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1、策划方案目录活动背景及及目的2活动内容及及形式3活动基本信信息33活动流程概概述33活动日程及及安排77场地布置设设计思路路8工作流程9费用预算11一、 活动背景及及目的略二、 活动内容及及形式1、 活动基本信信息时间：20010年年11月上旬地点：xxx规模：xxx与会人员：政府领领导、美美术界朋朋友、商商界朋友友、媒体体朋友、工作人员2、 活动流程概概述（1）会前前签到，领领导、嘉嘉宾及媒媒体朋友友入场（2）活动动接待、画画友及爱爱好者在在休息区区自由交交流（3）嘉宾宾、主办办单位、黄黄远明老老师致辞辞（4）剪彩彩仪式（5）参观观画展（6）交流流研讨会会（7）午宴宴安排会前签到，领领导及嘉
2、嘉宾入场场（1） 所有工作人人员佩戴戴胸卡，在在会场作作必要的的咨询答答疑。（2） 文化馆门口口安排44位穿着着传统红红色旗袍袍的礼仪仪小姐，分分列两侧侧，为来来宾引路路，带领领。（3） 签到处安排排2位礼仪仪小姐接接待嘉宾宾，负责责引导来来宾在签签到簿上上签名，或或者赐名名片；并并给重要要嘉宾佩佩戴胸花花，同时时引领到到休息区区稍作休休息。（4） 在签到处放放置矿泉泉水，由由1位工工作人员员发放。（5） 领导及嘉宾宾入场 领导及嘉宾宾到场需需由礼仪仪小姐及及工作人人员专人人负责引引位和接接待，避避免出现现一些重重要来宾宾到场后后，无人人过问的的情况 会场内提前前准备好好一个VVIP场场所供重
3、重要政府府领导休休息，同同时安排排工作人人员提供供冲茶服服务招待待；另外外再准备备一个休休息场所所供其他他来宾和和媒体朋朋友休息息。参观画展会会场 在参观前由由工作人人员提前前整理好好画展会会场及通通道卫生生 提前调试好好用电、音音响等电电器设备备 安排2位工工作人员员在画展展会场内内及时提提供咨询询帮助 嘉宾及领导导签到后后，在相相关人员员陪同下下参观画画展领导、主办办单位代代表、黄黄老师致致辞 由礼仪小姐姐负责引引领到红红地毯中中间致辞辞。 摄影、摄像像跟踪拍拍摄 领导致辞后后，工作作人员带带头鼓掌掌剪彩仪式 礼仪小姐负负责引领领重要嘉嘉宾上台台（剪彩彩音乐响响起） 剪彩时礼炮炮同时响响起
4、，剪剪彩音乐乐配合，把把活动气气氛推向向高潮 剪彩后，领领导、嘉嘉宾与主主办单位位合影留留念 工作人员带带头鼓掌掌交流研讨会会 工作人员布布置好会会议场地地，准备备好会议议用品（茶茶水、会会议纸笔笔、白板板、水果果、横幅幅、音响响） 礼仪小姐和和工作人人员引领领重要嘉嘉宾到会会议室 工作人员密密切留意意茶水供供应 摄影、摄像像跟踪拍拍摄午宴安排 提前预订饭饭席（江江门逸豪豪酒店）及安排车辆接送 政府领导及及嘉宾由由专人负负责陪同同招待 摄影、摄像像跟踪拍拍摄3、 活动日程及及安排方案1文化馆馆会议方案2逸豪酒酒店会议议9:30-10:00会前签到，领领导及嘉嘉宾入场场9:30-10:00会前签
5、到，领领导及嘉嘉宾入场场10:000-100:055主持人宣布布活动开开始、致致开场词词10:000-100:055主持人宣布布活动开开始、致致开场词词10:055-100:100领导致词10:055-100:100领导致词10:100-100:155主办单位代代表致词词10:100-100:155主办单位致致词10:155-100：200黄老师致词词10:155-100：200黄老师致词词10:200-100:300剪彩仪式10:200-100:300剪彩仪式10:300-111:000参观画展10:300-111:000参观画展11:000-122:000交流研讨会会（文化化馆）11:00
6、0-122:000交流研讨会会（逸豪豪酒店）12:000午宴安排12:000午宴安排三、 场地布置设设计思路路1、 正门部分 气拱门布置置于文化化馆前，大横幅幅从楼顶顶拉到11楼，户户外喷画画挂于正正楼墙上上，正门门顶上挂挂画展主主题横幅幅。 正门前位置置红地毯毯铺垫 祝贺花篮置置于正门门两侧、烘烘托喜庆庆气氛。 音响设备放放置于正正门两侧侧 正门红地毯毯前面摆摆放椅子子60张张2、 签到区部分分 在步入正门门左侧设设置签到到背景板板，装上上背景画画 摆放签到台台、笔、簿簿、赐卡卡盘。3、 休息区部分分 在步入正门门右侧摆摆放休息息椅子 靠近展场一一侧放置置一张礼礼仪台，上上面放置置画展画画册
7、。4、 通道部分铺设一条条通入展展场的红红地毯，营营造隆重重气氛。5、 会议室 布置讨论式式会议台台 室内布置设设计，如如：横幅幅四、 工作流程活动前1、 工作人员分分工、确确认项目目负责人人。2、 召开所有人人员工作作沟通会会。3、 准备相关文文档、资资料。4、 准备活动物物品清单单5、 外协人员邀邀请6、 熟悉活动流流程7、 准备所有与与活动有有关工作作人员的的联系名名录活动中1、落实现现场布置置时间2、提前与与剪彩嘉宾宾、致辞辞嘉宾、媒媒体记者者沟通相相关事宜宜3、在各媒媒体项目目上公布布画展信信息，如如：电视视台、广广播电台台、报纸纸4、确定流流程事项项，与主主持人落落实相关关事宜5、
8、出现问问题，及及时与主主办单位位及嘉宾宾沟通，使使活动顺顺利进行行活动后召开内部会会议，总总结出现现问题及及吸收经经验。五、 费用预算方案1文化馆馆会议项目名称项目内容费用/元备注：广告策划费费用12米气拱拱门1条条（含横横幅）广告费用按按实际尺尺寸计算算正门横幅三三条（置置于正门门顶上88米，楼楼顶拉到到一楼两两条200米）大喷画一张张（置于于正门楼楼）5XX10米米签到台简介介背景喷喷画一张张，如：1X22米 黄老师简介介KT板板标画一一张 如如：0.6X00.8米米8P画册 5000本(按实际际数量计计算) 礼仪策策划费用用活动主持人人生活物资按按实际计计算音响设备背景架（含含背景画画）
9、8XX4米红地毯300米椅子60张张、活动动帐篷44个礼仪小姐66人工作人员66人花篮20个个 如如：688元/个个立式剪彩花花盘100个庆典大礼炮炮12支支胸花50朵朵请柬1000张车辆接送费费用签到台1张张、簿22个、笔笔3支、会会议台110张、休休息区台台凳两套套会议饮水、食食品、横横幅等物物资宴会费用江门逸豪酒酒店宴会会费用55席总费用备注：此报报价不含含发票税税，如有有外加项项目则另另外收费费方案2逸豪酒酒店会议议项目名称项目内容费用/元备注：广告策划费费用12米气拱拱门1条条（含横横幅）广告费用按按实际尺尺寸计算算正门横幅三三条（置置于正门门顶上88米，楼楼顶拉到到一楼两两条200
10、米）大喷画一张张（置于于正门楼楼）5XX10米米签到台简介介背景喷喷画一张张，如：1X22米 黄老师简介介KT板板标画一一张 如如：0.6X00.8米米8P画册 5000本(按实际际数量计计算) 礼仪策策划费用用活动主持人人生活物资按按实际计计算音响设备背景架（含含背景画画）8XX4米红地毯300米椅子60张张、活动动帐篷44个礼仪小姐66人工作人员66人花篮20个个 如如：800元/个个立式剪彩花花盘100个庆典大礼炮炮12支支胸花50朵朵请柬1000张车辆接送费费用签到台1张张、簿22个、笔笔3支、休休息区台台凳两套套会议、宴会会费用会议场地费费3小时时会议饮水、食食品、横横幅等物物资江门逸豪酒酒店宴会会费用55席总费用备注：此报报价不含含发票税税，如有有外加项项目则另另外收费费0
