集团总部预算管理部岗位说明书汇编

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1、目 录预算管理部经理岗位2预算管理部项目主管岗位5预算管理部合同管理主管岗位8预算管理部文员岗位11预算管理部目标成本管理专员岗位13预算管理部经理岗位基本信息本岗位名称预算管理部经理岗位编号所在部门预算管理部岗位定员工作关系集团外部相关单位名称:各地项目公司,工程询问公司,总包建筑公司,幕墙公司等干脆上级岗位:主管副总干脆下级岗位:合同管理主管、目标成本管理专员、项目主管、文员本岗位集团内部相关部门及岗位:安排部,设计部,选购部,产品标准部,前期部,财务部等主要工作职责(按重要性排序)职位设置目的:依据集团发展战略及管理的要求,通过招投标管理为项目公司选定承包方;为新项目的产品定位供应指导性

2、的目标成本概预算,确保项目建安成本的合理性和经济性序号概述内容描述1组织编制文件组织编制集团总部预算系统管理文件和工作流程,并依据项目详细执行状况做补充;2组织编制合同样本组织编制集团总承包工程和铝幕墙、电梯、机电等主要分包工程合同样本,并依据项目详细实施状况做修改补充;3组织招标及评标组织项目总承包及铝门窗(幕墙)工程招标及评标工作,包括分析标书、编制评标报告、组织召开议标会议,组织编制合同文件;4对项目预审部的过程管理,监督组织总部预算部对项目预算管理部的过程管理并供应技术支持,对项目合同执行状况进行监控;5对项目结算二审组织总部预算部对项目总承包和铝窗(幕墙)工程结算二审工作;6组织目标

3、成本实施与管理在集团财务部协作下组织目标成本系统的实施与管理及文件制定工作。7组织培训工作组织预算管理部系统合同体系的培训工作,组织目标成本系统的培训工作。8合同管理对项目各种经济合同的管理,合同的分析、修改、更新、存档9内部管理1. 制定部门工作安排,对各项工作的负责人、完成时间和质量标准做出明确规定,保证部门任务的顺当完成,并对主管上级进行总结和汇报2. 负责本部门日常事务的管理工作3. 不断完善部门内部管理制度,协调和指导下属员工的工作4. 审批本部门各项费用开支,限制部门运作成本5. 负责部门人力资源管理工作:参加本部门新员工聘请面试;审核部门培训安排;主持员工绩效考核工作;帮助员工制

4、定职业生涯发展规划等10其他完成上级领导交办的其他工作任务工作职权业务类1. 对项目工程招投标制度流程的编制与修订有建议权;2. 对项目安排目标成本管理有监督和指导权利;3. 对各类合同的编制和修订有建议权;费用审批类1. 对本部门年度预算内的费用有审批权;2. 对授权范围内的预算有审批权;人事类1. 对部门员工绩效状况有考核权;2. 对部门员工岗位调整、人事任免的审核权任职资格教化程度本科以上学历专业企业管理及相关专业工作阅历1. 8年以上一般工作阅历;2. 5年以上相关工作阅历;3. 3年以上管理工作阅历资格证书高级工程师业务技能语 言英语良好的英文阅读实力其它计算机水平能娴熟运用办公自动

5、化软件实力素养1. 安排实力2. 沟通实力3. 培育与辅导实力4. 组织协调实力5. 诚信正直其他修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写预算管理部项目主管岗位基本信息本岗位名称项目主管岗位编号所在部门预算管理部岗位定员工作关系集团外部相关单位名称:施工单位、造价询问公司干脆上级岗位:预算管理部经理干脆下级岗位:干脆下级人数:本岗位集团内部相关部门及岗位:选购部、设计部;项目公司选购部、预算审计部、设计部主要工作职责(按重要性排序)职位设置目的:依据集团公司目标成本及招投标管理制度,负责组织项目总包和目标成本管理以及有关合同的管理,确保工程质量,有效降低项目成本序号概述内容

6、描述1招标组织项目总承包工程及铝窗、幕墙工程招标、评标及议标工作;协作并指导项目公司完成各分包工程的招标、评标及议标工作;2合同过程管理对总包及各分包工程的进度、中期付款及工程进行过程中发生的与工程造价有关的事宜进行监控,并供应指导性看法;对备案合同的审核;3结算审核对总承包工程及铝窗、幕墙工程的结算做二次审核工作;4成本管理项目建安目标成本数据的测算、审核工作。5信息收集刚好了解最新的市场造价信息和各项目当地造价指标状况,综合造价指数的测算,为项目成本限制做打算,并审核项目建安部分目标成本测算资料;6培训指导帮助部门负责人对新员工的培训和工作指导;帮助项目预审部负责人对项目员工关于集团制度流

7、程和合同体系的培训和讲解工作.7其他完成上级领导交办的其他工作任务工作职权业务类1. 对总承包工程及铝窗、幕墙工程的结算有审核权;2. 对总包工程的进度和付款有监控权和建议权;费用审批类人事类任职资格教化程度本科专业工民建或电气、通风及其他相关专业工作阅历1. 5年以上一般工作阅历2. 3年以上专业工作阅历资格证书业务技能语 言英语具备肯定的英语阅读实力其它计算机水平能娴熟运用办公自动化软件实力素养1. 沟通实力2. 组织协调实力3. 成本意识4. 质量导向5. 诚信正直其他修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写预算管理部合同管理主管岗位基本信息本岗位名称合同管理主管岗位

8、编号所在部门预算管理部岗位定员工作关系集团外部相关单位名称:法律询问机构干脆上级岗位:预算管理部经理干脆下级岗位:干脆下级人数:本岗位集团内部相关部门及岗位:集团总部选购部、产品标准部、安排部、财务部;项目公司预算审计部、安排管理部、选购部、财务部主要工作职责(按重要性排序)职位设置目的:依据集团公司招投标管理制度,编制和维护项目工程招投标合同和有关法律文本以及相关制度流程,确保招投标过程的合理性和经济性,有效降低工程成本。序号概述内容描述1标准招标文件编制集团总承包、铝窗(幕墙)、电梯、消防、弱电、精装修工程标准合同文件的编制,并负责实施维护,在实施过程中合同文件的修改和补充;集团市政配套小

9、型合同标准文本的编制2合同维护在实施过程中标准合同文件的修改和补充,调研各项目合同执行状况及存在的问题,收集集团合同执行中的反馈看法,实施修改合同;调研各项目合同执行状况及存在的问题,统一汇总3制度流程预算系统制度文件和工作流程文件编制,并收集相关同行业公司的相关规定做资料依据;监控各项目合同及制度文件的执行状况并做定期报告4合同培训编制集团合同培训、制度文件、工作流程课件及定期组织培训工作5其他完成上级领导交办的其他工作任务工作职权业务类1. 有关项目工程招投标合同及法律文本编制的提案权;2. 合同文本变更的审核权;3. 项目公司有关制度执行状况的监督和指导权。费用审批类人事类任职资格教化程

10、度本科专业法律及相关专业工作阅历1. 5年以上一般工作阅历2. 3年以上专业工作阅历资格证书业务技能语 言英语良好的英语阅读实力和较高的专业英语水平其它计算机水平能娴熟运用办公自动化软件实力素养1. 风险限制实力2. 沟通实力3. 成本意识4. 诚信正直5. 敬业负责其他修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写预算管理部文员岗位基本信息本岗位名称文员岗位编号所在部门预算管理部岗位定员工作关系集团外部相关单位名称:造价询问公司、施工单位干脆上级岗位:预算管理部经理干脆下级岗位:干脆下级人数:本岗位集团内部相关部门及岗位:集团各业务部门主要工作职责(按重要性排序)职位设置目的:

11、依据部门有关规定,对部门文件资料和数据信息进行集中管理,为部门供应行政后勤支持,协作部门其他同事的工作,提高部门效率。序号概述内容描述1资料整理预算管理部各项目及询问公司等来往文件、专业资料、各项目合同、数据等重要信息资料的收集、归档工作,建立资料查询库2数据库建立各项目已招标完成工程造价指标查询功能软件的基础数据整理协作工作3汇总负责定期汇总各项目合同付款台帐、目标成本,负责部分合同单价的汇总工作4行政支持负责帮助预算部内部会议等日常行政工作5部门网站的维护与更新本部门sharepoint 的初始建设及维护工作6其他完成上级领导交办的工作任务工作职权业务类费用审批类人事类任职资格教化程度大专

12、专业行政管理或相关专业工作阅历1. 3年以上房地产工作阅历;2. 1年以上相关工作阅历。资格证书业务技能语 言英语具备肯定的英语阅读实力其它计算机水平娴熟运用办公自动化软件和互联网工具实力素养1. 信息收集实力2. 团结合作3. 诚信正直4. 敬业负责5. 主动性其他修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写预算管理部目标成本管理专员岗位基本信息本岗位名称目标成本管理专员岗位编号所在部门预算管理部岗位定员工作关系集团外部相关单位名称:软件公司、造价询问公司干脆上级岗位:预算管理部经理干脆下级岗位:干脆下级人数:本岗位集团内部相关部门及岗位:财务部、安排管理部;项目公司预算审计部、安排管理部、财务部主要工作职责(按重要性排序)职位设置目的:依据集团公司预算管理制度和规定,保障目标成本管理系统的运行,确保项目建安成本的合理性和经济性序号概述内容描述1系统实施负责组织目标成本管理软件系统实施的各项打算工作及各项目运行工作;2管理文件负责组织目标成本相关文件的收集与整理,编制目标成本考核文件;3系统维护负责组织建安目标成本系统实施及维护,刚好汇总并帮助软件公司解决在实施过程中存在的问题4成本管理帮助各项建安目目标成本数据资料的汇总、审核5信息收集负责目标成本动态管理过程中

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