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1、岗位说明书的六大作用 1.为招聘、录用职员提供依据职业条件。因为大家常常依据职业条件来判定和解释职务描述中的其它内容，因此这部分内容非凡主要。职业条件说明了工作的各方面特点：工资酬劳、奖金制度、工作时间、工作季节性、晋级机会、进修和提升的机会、该工作在本组织中的地位和和其它工作的关系，等等。A、确定岗位的任职条件:岗位说明书里已经确定了这个岗位的任职条件，任职条件是招聘工作的基础，招聘工作需要根据任职条件来挑选人员，不满足任职条件的人，不能用。假如企业一定要用只也能降格使用，比如工资等级要下降，或职务要略微下降。按合理、精简、高效的要求，依据经营实际需要，健全企业的组织系统，全权负责企业各级人
2、员的考评、任免、晋升和奖惩;B、岗位说明书将作为签署劳动协议的附件:岗位说明书将作为职员录用以后签署的劳动协议的附件。企业决定录用职员后，这名职员应该负担什么样的责任，和要负责到何种程度，这些问题也已经事先在岗位说明书里约定好了，企业不需要对职员反复说明。C、作为入职培训的教材:职员被录用以后，岗位说明书能够作为入职培训的教材。新职员在被录用以后，通常企业要进行一次入职培训。2.对职员进行目标管理在对职员目标管理设计的时候，依据岗位说明书所要求的职责，经过岗位说明书能够很清楚、明确地给职员下达目标，同时也便于设计目标。两页的岗位说明书，也会让职员产生误解，甚至让hr部门误解?有可能，而且绝对有
3、可能。处理问题永远和发觉问题同时存在的，早点发觉更轻易处理。A、岗位说明书是给职员下达目标的凭证:目标管理是当代企业管理的一个最有效的措施。给职员下达目标的凭据就是岗位说明书里面要求的职责。比如给人力资源部的培训专员下达的目标是培训的指标，而不能下达薪酬管理的指标。由此可见，岗位说明书是目标管理的一个基础依据。B、依据岗位说明书可清楚设计目标:在岗位说明书中，详细某个项目有几项职责，目标应该下达给谁，全部有很清楚的说明。所以，负责目标管理的主管应该随时查阅岗位说明书，方便更明确、有效地对职员进行目标管理。3.是绩效考评的基础依据在对职员目标管理设计的时候，依据岗位说明书所要求的职责，经过岗位说
4、明书能够很清楚、明确地给职员下达目标，同时也便于设计目标。A、岗位说明书确定了岗位职责:在绩效考评的时候，只有经过考察岗位说明书，才会知道只有这个岗位才有这个职责，才能去考评这个岗位上工作的职员是不是尽职尽责，是不是完成了工作目标。假如在岗位说明书中根本就没有这个职责，就不能拿这个要求考评她，因为她不需要负担这么的责任。因此，岗位说明书在工作目标管理和绩效考评工作中起很大的作用，也是绩效考评的一个基础依据。B、岗位说明书确定了职责范围:岗位说明书明确确定了某一项职责的范围，是全责、部分还是支持，很清楚地划分了职员的职责。当某一项工作没有完成或出现问题时，责任十分清楚。C、岗位说明书确定了考评内
5、容:岗位说明书还要求了考评评价内容。绩效考评的标准应该是一致的。不能是岗位说明书写的是一个样，考评标准又是另一个样。我们说秘书是个职位，但秘书不是个职务。我们会说职位说明书，但不会说职务说明书，想来应该能够了解了。编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促员工的资金回笼。监督其业务费用按要求使用4.为企业制订薪酬政策提供依据即“岗位描述使用期”以下部分。该部分证实了文件的效力及责任归属，不可或缺，但格式必需简短美观，如豹尾般刚劲有力。有的企业岗位说明书结尾就在表格外随便填个责任人日期，格式潦草而缺乏整体感，应该给予规范。直接决定薪酬的是岗位评
6、价，因此岗位说明书所提供的依据评价是间接的。岗位评价是企业薪酬政策的基础依据，整个薪酬体系需要以岗位评价为支撑性资料。而岗位评价的基础是岗位分析和岗位说明书，假如没有岗位说明书、岗位内涵分析、职员规格分析等资料，就无法进行岗位评价。所以，从根本上说，岗位说明书为企业制订薪酬政策提供了主要的依据。缺乏了岗位说明书，企业制订薪酬政策将是很困难的。5.职员教育和培训的依据负责对班组安质员进行业务指导，定时和不定时组织班组学习安全操作规程，开展安全教育活动，并对关键工种进行日常组织管理工作。对职员进行培训是为了满足岗位职务的需要，有针对性地对含有一定文化素质的职员进行岗位专业知识和实际技能的培训，完备
7、上岗任职资格，提升职员胜任本岗本职员作的能力。依据岗位说明书的详细要求，对部分任职条件不足，但其它方面优异、符合企业急需人才要求的职员进行教育和培训，提升她本身的素质，最终使其达成岗位说明书的任职要求。6.为职员晋升和开发提供依据人力资源管理中一项很主要的工作是人力资源开发，就是经过部分手段使职员的素质和主动性不停提升，最大程度地发挥职员的潜能，为企业做更大贡献。 职员的晋升和开发，离不开人事考评。人事考评是以职员为对象，以岗位说明书的要求为考评依据，经过对职员德、能、勤、绩等方面的综合评价，判定她们是否称职，并以此作为任免、奖罚、酬劳、培训的依据，促进“人适其位”。所以，岗位说明书也为这项工作提供了一个依据。职员大全部愿意在一家企业长久工作，并不愿意往返跳槽。关键是看有没有发展的空间，比如现在是销售员，有没有可能做销售经理或销售总监。企业就要依据岗位说明书，有针对性地做工作。依据岗位说明书做职员晋升路径图，作为规范化管理的一个基础文件。每一位职员全部清楚，只要好好工作未来就能升到什么职位，或几年才能达成任职条件。
