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1、浙江省行政处罚参考文书样式目录一、立案审批表二、调查 （ 询问） 笔录三、现场检查（勘验）笔录四、现场照片（图片、影像资料）证据五、（行政执法机关名称）责令（限期）改正通知书六、（行政执法机关名称）抽样取证通知书七、（行政执法机关名称）抽样取证物品处理通知书八、（行政执法机关名称）先行登记保存证据通知书九、（行政执法机关名称）先行登记保存证据物品处理通知 书十、（行政执法机关名称）查封（扣押）通知书 十一、（行政执法机关名称）解除查封（扣押）通知书 十二、（行政执法机关名称）行政处罚事先告知书 十三、（行政执法机关名称）听证通知书 十四、听证笔录十五、听证报告十六、案件集体讨论笔录 十七、案件
2、处理内部审批表（通用） 十八、（行政执法机关名称）行政处罚决定书 十九、（行政执法机关名称）案件移送函 二十、移送案件涉案物品清单二十一、罚没物品处理记录二十二、（行政执法机关名称）执法文书送达回证 二十三、（行政执法机关名称）强制执行通知书 二十四、（行政执法机关名称）强制执行申请书 二十五、行政处罚案件结案报告 二十六、（行政执法机关名称） 当场行政处罚决定书 二十七、（行政执法机关名称）案卷封面 二十八、案卷目录参考文书样式一立案审批表案由案件来源当事人单位名称法定代表人（负责人）职务姓名性职另U业身份证号码工作单位电 话住 址 （住所）邮 编案件简要情况承办人意见签字：年 月曰承办机构
3、审核意见签字：年 月曰法制机构审核 意见签字：年 月曰行政机 关负责 人审批 意见签字：年 月曰立案审批表制作要求及注意事项一、制作要求（一）准确填写案由及案件来源。 案由应写明案件反映的主要问 题，在表述时应当加“涉嫌”二字，其书写形式为：涉嫌 +具体违法 行为+案。案件来源应注明检查发现、投诉举报、群众来信来访、新 闻媒体披露、上级交办、有关部门移送等。（二）有当事人基本情况根据不同情况填写。 当事人为法人或组 织的，填单位名称、法定代表人或负责人姓名、职务等；当事人为公 民的，填写姓名、性别、职业、身份证号码、工作单位等。其中，个 人住址以户籍所在地为法定住址， 有经常居住地的以经常居住
4、地为其 住址；单位住所以工商营业执照或民政等部门的登记材料上注明的地 址为住所。（三）有案件简要情况。应写明发生违法行为的时间、地点及基 本情况。在检查中发现的案件应写明检查的时间、地点和检查结果， 应注明承办人对违法事实、 情节的判断，写明当事人可能违反的法律、 法规、规章的名称及具体条款。（四）有承办人建议立案的意见、签名及日期。（五）有承办机构负责人同意或不同意立案的意见、 签名及日期。（六）有法制机构的审核意见、签名及日期。（七）有行政执法机关负责人同意或不同意立案的审批意见、 签 名及日期。二、注意事项（一）行政机关决定立案的，应具备以下三个条件：一是属本机 关的地域管辖范围， 二是
5、属于本机关的职权管辖范围， 三是属于本机 关的级别管辖范围。（二）同意立案查处的，应指定 2 名以上案件调查人员。（三）对于已立案的案件，非经法定程序不得随意撤案。参考文书样式二调查（询问）笔录案由：调查（询问）时间：年 月日时 分至时 分。调查（询问）地点：被调查（询问）人：性别：民族：身份证号码：工作单位：职务或职业：电话：住址：邮编：与本案关系：调查（询问）人：、记录人：工作单位：执法人员表明身份、出示证件及为被调查（询问）人确认的记录：我们是XX机关的行政执法人员，这是我们的执法证件（向当事人出示证件，并记录持证人员姓名和证件号），请您过目确认。被调查（询问）人对执法人员出示证件、表明
6、身份的确认记录：告知陈述（申辩）和申请回避的权利： 询问内容：（以下是调查（询问）笔录尾页）应注明“调查（询问）笔录上述内容，记录属实。”被调查（询问）人签字：年 月曰调查（询问）人签字：年 月曰记录人签字：年 月曰第页共页一、制作要求（一）有调查（询问）起止的时间、地点。（二）有被调查（询问）人的基本情况。（三）有调查（询问）人、记录人基本情况。应写明姓名及其工 作单位。（四）在笔录中有向当事人出示证件、表明身份的记录，有告知 当事人享有陈述（申辩）的权利和申请回避的权利的记载，有告知其 有如实提供证据的义务，以及如作伪证所承担相应责任的记载。（五）有调查（询问）内容。包括反映本案事实的时间
7、、地点、 行为、情节、动机、后果等。（六）有被调查（询问）人对笔录的审阅确认意见及逐页签名和 日期。（七）有调查（询问）人、记录人逐页签名及日期。二、注意事项（一）每份调查（询问）笔录只能对应一个被调查（询问） 人。必要时，可以对被调查（询问）对象进行多次询问，每一次调查 （询问）都应当分别制作调查（询问）笔录。（二）询问被调查 （询问）人必须有两名以上执法人员同时在场 并要出示执法证件，表明身份。（三）调查（询问）时不能逼供，笔录必须当场制作。（四）制作笔录时，书写字迹要端正，保证被调查（询问）人、 其他人员可以正常阅读。（五）调查（询问）笔录的记录不能随意空行，有修改的，应由 被调查（询问
8、）人在修改处盖章、签名或压指印。（六）应由被调查（询问）人审阅后在调查（询问）笔录紧接正 文注明“上述内容，记录属实”的字样，并逐页签名、注明日期参考文书样式三现场检查（勘验）笔录检杳（勘验）时间：年检查（勘验）地点：月日时 分至时 分被检查（勘验）人名称：法定代表人（负责人）：被检查（勘验）人姓名：性别：民族：身份证号码：工作单位：职务或职业：电话：住址：邮编：现场负责人：职务：身份证号：本案关系：其他见证人：单位或住址：检查（勘验）人及执法证号码：、记录人：工作单位：告知事项：现场情况：（以下是检查笔录尾页）应注明：“检查（勘验）笔录上述内容，记录属实。”被检查（勘验）人或现场负责人签字：
9、年月日见证人签字：年月日检查（勘验）人签字： 、记录人签字： 第页共页一、 制作要求（一）准确记载现场检查（勘验）的时间和地点。（二）正确填写被检查（勘验）人、当时在场的现场负责人和行 政执法机关的检查（勘验）人、记录人等的基本情况；有其他见证人 在场的，还应填写见证人的基本情况。（三）检查开始前，执法人员应向被检查（勘验）人出示证件、 表明身份，并记录在案。（四）应准确、客观地记载现场情况， 包括有关的设施物品名称、 数据、位置、状态、完好程度等；属生产经营场所的， 还应有方位图。（五）有记录被检查（勘验）人对笔录的意见。将笔录由当事人 阅读或向其宣读后， 当事人同意的， 由当事人签名或盖章
10、、 注明日期， 并在事项及结果记录栏下注明“上述检查（勘验）笔录内容，记录属 实”的字样，逐页签名并在末页注明日期。（六）有见证人的， 见证人也应在对记录内容确认无异议后签名 或盖章、 注明日期； 检查（勘验） 人、记录人签名或盖章、 注明日期。二、注意事项（一）一个案件有多处现场的， 应分别制作笔录； 对现场需进行 多次检查的，每次均应制作笔录。（二）依法进行现场检查或勘验的， 应由 2 名以上持合法有效行 政执法证件的行政执法人员进行。（三）文书中的记录应当与现场检查（勘验）的内容保持一致。（四）如被检查人拒绝签字的， 应由行政执法人员在笔录中注明 情况，并请在场人签名参考文书样式四现场照
11、片（图片、影像资料）证据照片（图片）照片（图片）说明反映的问题：附底片拍摄地点：拍摄人：当事人或见证人：执法人员：执法证号：拍摄时间：年 月曰时分一、制作要求（一）应注明拍摄人员、拍摄地点、拍摄日期，贴在案卷衬纸上 或作专门存档保管。（二）要说明照片（图片、影像资料）反映的问题。（三）有当事人或见证人签名确认。（四）有执法人员签名、执法证号。二、注意事项执法人员在具体办案过程中， 应根据实地情况与采证需要， 选择 适当的摄录方式进行摄录，力求现场照片（图片、影像资料）客观、 真实地反映现场勘验情况。参考文书样式五（行政执法机关名称）责令（限期）改正通知书罚责改通字第 号根据的有关规定，本机关于
12、 年 月_日 对你单位（你）进行了检查，发现存在以下问题：依据中华人民共和国行政处罚法第二十三条和 （相关法律依据名称及条、款、项内容），现责令你单位（你）对以上问题立即改正（在月日时前限期改正），并于年_月 日前将整改情况书面报告本机关。（逾期不改正的，本机 关将依据XX法第X条第X款第X项的规定，依法给予行政处罚。）联系人：电 话：地址：行政执法机关名称（印章） 年 月曰责令（限期）改正通知书制作要求及注意事项一、制作要求（一）有违法当事人的全称或个人姓名、违法行为发生的地点、 内容。（二）有案件存在的问题。（三）有责令（限期）改正的依据。（四）有明确责令改正的具体内容和期限。有的法律、法
13、规、规 章规定限期改正为行政处罚前置条件的， 本通知书应明确告知其逾期 不改正应承担的法律责任。（五）有作出责令（限期）改正的联系人、电话及地址。（六）加盖行政执法机关的印章，标明日期。二、注意事项（一）本文书是指行政机关单独作出责令改正通知时使用。 根据 需要，责令改正的具体内容也可以体现在行政处罚决定书的内容中。（二）责令改正的具体内容，一般分责令停止违法行为、限期改 正某具体违法行为、 限期自行拆除违法建筑或恢复原状等。 根据个案 情况，选择合理的内容。特别要注意的是，责令限期改正某具体违法 行为的，应明确限期改正的期限，详细写明改正内容，而不能笼统写 为“自行改正”。（三）行政执法机关
14、应当对当事人违法行为的改正情况进行复 查。（四）此文书一式二份，一份交于当事人、一份随卷。（五）随卷时应附内部审批表和送达回证 。参考文书样式六（行政执法机关名称）抽样取证通知书罚抽证通字第 号你（单位）因行为，违反了XX法第X条第X款第X项的规定。依照中华人民共和国行政处罚法 第三十七条第二款的规定，本机关决定对你（单位）（地点或场所）的下列物品予以抽样取证。附：抽样取证物品清单名称数量品级规格型号形态备注年 月曰年 月曰被抽样取证人:行政执法人员:行政执法机关名称（印章）年 月曰一、 制作要求（一）有相应的文号和被抽样取证的当事人名称或姓名。（二）载明抽样取证的时间、地点或场所。（三）写明抽样取证的理由。（四）有抽样取证的决定内容和法律、法规、规章依据。（五）标明抽样取证物品的名
