烟草专卖局物流配送中心岗位说明书

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1、南京市烟草专卖局(公司)部门或机构职责表部门名称卷烟物流配送中心部门主管卷烟物流配送中心经理岗位数31人员编制所辖岗位卷烟物流配送中心经理岗、卷烟物流配送中心副经理岗,工程技术部主任岗、储配 部主任岗、综合部主任岗、送货部主任岗,技术管理员岗、机电工岗、设备维修工 岗、数据处理员岗,现场主管岗、信息采集员岗、库存管理员岗、配货理货班组长、 配货理货员岗、叉车员岗、搬运工岗,综合主管岗、综合管理员岗、安全管理员岗、 开票员岗、结算员岗,调度主管岗、送货管理员岗、发货员岗、驾驶班长岗、送货 驾驶员岗、送货班组长岗、送货员岗、车辆管理员岗、收款员岗。职责概要负责卷烟的仓储、物流配送。具体职责1 .负

2、责贯彻落实市局(公司)各项规章制度和工作方针。2 .负责卷烟入库验收和在库养护等管理工作。3 .负责卷烟分拣、配送、货款回笼等管理工作。4 .负责本中心的人员、车辆、货物、货款、设备等安全管理工作。5 .衔接和协调与相关部门的工作关系。6 .负责本中心的员工的思想政治教育、业务培训和绩效考核管理等工作。ram国福菜江苏岗位说明书文件编号NYGWSMS/01/01版本/状态A/0发布日期2013年 月 日一、岗位标识岗位名称收款员所属部门卷烟物流配送中心送货部直接上级送货部主任下级岗位无岗位代码岗位等级岗位定员岗位概述在送货部主任指导下,负责接收、统计、核对、上缴每日的货款以及送货服 务的相关工

3、作,保障卷烟物流配送中心送货工作正常运行。二、岗位职责(按照重要性排序)项次工作任务与活动内容绩效考核要点1负责接收、统计、核对、上缴每日回笼的现金货 款。认真、准确2负责税票的领取、发放和统计工作。认真、准确3负责与送货服务相关的各类票据收集、整理工作, 并按月进行小结。认真、准确4负责未送达卷烟的暂存、分发以及退换卷烟的调 换、父接工作。及时、规范。5协助送货管理员按内管要求,做好送货服务相关 记录的填写、整理、汇总、装订。及时、规范。6遵守工作有关安全管理规章和安全操作规程,发 现的事故隐患和其它不安全因素及时报告。无责任事故,报告及时。7完成领导交办的其他工作任务,积极参加公益活 动。

4、保质保量二、工作关系部门或单位事项所局(公司) 内部/局(公司) 外部/四、工作特征工作地点卷烟物流配送中心办公楼工作时间全日制工作环境良好工作条件配备办公设备责任种类服务、安全、维护责任范围岗位职位权限工作自主程度有权依照规章制度和标准程序工作, 特殊情况,及时 请示汇报。技术业务权限执行权人事权限知情权财务权限知情权五、任职资格1教育程度与学习专业大专及以上学历。2工作经验和年限面试或试用期合格3专业知识和任职培训了解烟茸专卖管理法律法规及相关业务知识。掌握财快基 础业务知识。取得上岗资格证书。任职前接受安全教育培 训,了解与工作相关的危险源、风险控制措施以及安全管 理制度。4工作技能熟悉

5、货款收缴、开具票据的业务流程,计算机操作熟练。 具后基本的沟通能力。5人格特质责任心强、心细、认真。6身体素质健康。7其他要求备注:雕营而NATQBACCallBWI岗位说明书文件编号NYGWSMS/10/01版本/状态A/0发布日期2013年 月 日一、岗位标识岗位名称卷烟物流配送中心经理所属部门市局(公司)卷烟物流配送中心直接上级分管领导下级岗位卷烟物流配送中心副经理岗位代码岗位等级3岗位定员1岗位概述在分管领导的指导下,负责卷烟入库验收、在库保养和物流分拣配送的各项 工作,为市局(公司)卷烟营销提供物流配送保障。二、岗位职责(按照重要性排序)项次工作任务与活动内容绩效考核要点1主持本部门

6、工作,负责制订完善卷烟物流配送管理工 作规章制度以及本 部门管理流程和 管理体系的 建 立、运行与控制,督导员工履行岗位职责。成文口查,严格规范2根据营销中心订单信息,负责制定卷烟物流工作计划 和实施方案,并组织贯彻执行。科学合理,可执行3负责卷烟入库验收、仓储保养、日常分拣以及配送服 务工作。制度落实到位,客户 满思。4负责卷烟货款回笼和结算管理工作,做好对固定资产、 低值易耗品的管理工作。货款安全、资产账物 相符。5负责物流配送生产线及其设备、车辆的安全运行,确 保人员、车辆、货物、资金和设备的安全。无故障、人防、机防、 犬防,设备完好。6负责对区局(分公司)卷烟中转配送的业务指导工作。运

7、行正常7负责组织开展思政党建、企业文化建设以及员工教育 培训工作。针对性、后效果。9负责组织实施物流配送运行效能管理和管理标准化工 作。节能增效、费用预算 控制,流程清晰。10负责卷烟物流配送中心的生产安全、消防安全、交通 安全和职业安全管理工作。第一责任人,无责任 事故。11完成上级交办的其他工作任务,积极组织参加公益活 动。保质保量二、工作关系部门或单位事项所局(公司) 内部营销中心业务流程的畅通、市场信息处理。总是财务管理处、审 计派驻办资金的回笼、账目的准确、财务制度的落实。总是安保处安全设备的正常、车辆事故的处理、制度的落实。经常专卖管理处、内 管派驻办客户关系管理、内管工作的落实、

8、信息的处理。经常市局(公司)其 他部门人力资源管理、资产的管理、行政管理等事务。经常局(公司) 外部卷烟生产厂家客户关系管理设备和软件供 应商设备维护保养、年检,软件更新。公安交警、税 务、银行等部门业务往来经常四、工作特征工作地点卷烟物流配送中心办公楼工作时间|全日制工作环境良好工作条件配备办公设备责任种类决策、监督、控制、协调、安全|责任范围本部门职位权限工作自主程度有权依照规章制度和岗位职责开展工作,特殊情况须及时 向上级领导请示、汇报。技术业务权限审核权、执行权人事权限建议权、知情权财务权限审核权、知情权五、任职资格1教育程度与学习专业本科及以上学历。2工作经验和年限2年以上公司中层副

9、职岗位工作经验。3专业知识和任职培训了解烟茸专卖管理法律法规及相关业务知识。掌握仓储管 理和物流管理基础知识,取得中级及以上卷烟物流配送或 营销员资格证书。有过省、国家局(公司)的培训经历。 任职前接受安全教育培训,了解匕工作相关的危险源、风 险控制措施以及安全管理制度。4工作技能具备较强分析判断能力和组织、协调、沟通能力。卷烟仓 储、分拣和配送的生产调度、现场指挥业务流程熟练。语 言义字表达能力较好。办公软件应用熟练。5人格特质强烈的工作责任心、性格开朗、亲和力强。6身体素质健康7其他要求备注m山国脚遍岗位说明书文件编号NYGWSMS/10/02版本/状态A/0 ns发布日期2013年 月

10、日麻棚脚陶一、岗位标识岗位名称配送中心副经理所属部门市局(公司)卷烟物流配送中心上级岗位卷烟物流配送中心经理下级岗位综合部、储配部、送货部及工程 技术部主任岗。岗位代码岗位等级6岗位定员3岗位概述在经理的领导下,负责卷烟物流综合管理,卷烟出入库、配货理货、送货服 务、机械设备运行和综合保障等管理工作。二、岗位职责(按照重要性排序)项次工作任务与活动内容绩效考核要点1协助经理制订完善卷烟物流配送管理工作规章制度以及本部门管理流程和管理体系的建立、运行与控制,督导员工履行傥位职责。成文口查,严格规范。2负责卷烟的入库验收收、在库养护、出库分拣配货、 送货服务的管理工作。稳定图效,运行质量符 合年度

11、质量目标。3负责现场流程优化、设备技术改造、送货线路编排 与优化的管理工作。运行效率提高4负责本部门质量管理体系、7S1场管理体系、安全 标准化体系咨询、建设和维护工作。规范、后序、后效。5负责开展企业文化宣贯工作,策划组织各类文化活 动,推动岗位文化管理。方案具体,效果突出。6负责开展员工的思想政治教育、职业技能培训、绩 效考核工作,推动物流团队建设。措施明确,目标实现。7负责组织收集、传递市场信息,与相关部门协调反 馈客户意见,改进服务质量,打造服务品牌。及时、客观、无推诿。8协助经理组织实施对区局(分公司)卷烟配送中转 业务指导工作。科学、及时。9协助经理做好卷烟物流配送中心的生产安全、

12、 消防 安全、交通安全和职业安全管理工作。第二责任人,无责任事 故10完成上级领导交办的其它工作,积极组织参加公益 活动。保质保量二、工作关系部门或单位事 项所局(公司) 内部经济信息中心数据采集与传输总是营销中心订单信息:总是安保处安全管理r经常财务管理处数据、账目经常专卖处、区局专卖科罚没卷烟的管理和一号工程的协调有时区局客户服务科卷烟市场服务及信息沟通协调有时局(公司) 外部设备、器材与软件供 应商等设备修理与信息维护有时卷烟生产厂家卷烟供给与信息交流经常四、工作特征工作地点卷烟物流配送中心办公楼工作时间全日制|工作环境良好工作条件配备办公设备责任种类决策、监督、控制、协调、安全责任范围

13、本岗位职位权限工作自主程度有权依照规章制度和岗位职责开展工作,特殊情况须及时 向上级领导请示、汇报。技术业务权限执行权人事权限建议权、知情权财务权限建议权、知情权。五、任职资格1教育程度与学习专业本科及以上学历。2工作经验和年限2年以上公司科长或主任等岗位工作经验。3专业知识和任职培训了解烟茸专卖管理法律法规及相关业务知识。熟悉卷烟仓 储和物流配送知识。接受过市局(公司)和省局(公司) 业务培训。任职前接受安全教育培训,了解匕工作相关的 危险源、风险控制措施以及安全管理制度。4工作技能具有较强分析判断能力口组织、协调、沟通能力。卷烟仓 储、分拣和配送的现场指挥业务流程熟练。语言文字表达 能力较好。办公软件应用熟练。5人格特质有魄力,沉稳、敏捷、正派、责任心强、口乞苦耐劳。6身体素质健康7其他要求备注:兼管理体系监控代表一、岗位标识岗位名称I工程技术部主任上级岗位卷烟物流配送中心副经理所属部门下级岗位卷烟物流配送中心工程技术部技术管理员、机电工、设备维修工、 数据处理员而事面岗位说明书文件编号NYGWSMS/10/04版本/状态A/0| CHINA Jgjggj ,二A就解专羯嗣)发布日期2013年 月

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