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1、2021年秘书行业分析汇报 秘书，通常是指党政机关、企机关设置的一个职称或职务，是直接帮助单位机关或部门领导人处理日常工作的人员，秘书工作是直接为机关或部门领导人提供综合服务的辅助性管理工作。本文就秘书工作的基础属性、秘书人员的关键任务和素质要求作简明叙述。一、秘书工作的基础属性辅助性。在中国，秘书工作和行政管理有着不可分割的关系，从管理的层次上看，任何一级领导全部是直接从事管理工作的，而秘书工作本身则是处于隶属地位的辅助性管理活动，其本质就是为领导服务。作为各级部门中的秘书，从一开始就一直处于一个辅助其领导工作的位置上，能够说秘书工作是庞杂的、详细的、琐碎的多种服务工作，其不但是领导体力的辅
2、助，还是领导脑力的辅助。秘书工作依附于领导工作而存在，是为领导工作服务的。但它不像领导拥有决议、组织和指挥各项工作的职责和权力，而是为领导的决议提供依据，提出意见和提议；为领导的组织和指挥起上情下达、下情上报、督促检验作用；为领导机关和领导者处理日常事务提供工作条件和便利等。所以，在秘书工作中必需注意两点：一是只能为领导提供情况、材料、政策依据和提议意见，绝不能自作主张，强加于领导；二是不能随意插手、干扰和影响职能部门的工作。政治性。秘书工作的政治性，关键取决于领导工作的政治性。秘书工作的政治性关键表现在三个方面：1、阶级性。秘书工作首先是为统治阶级、领导集团服务的。国家的方针、政策法令、决议
3、、指示等文件，全部是为了落实一定的政治意志，达成一定的政治目标，实现一定的领导作用而制订的。各级党政机关和企机关的领导，全部是政治意志的表现者。中国新时期的秘书工作就是为人民民主专政的国家政权、为社会主义当代化建设服务的，这本身就含有鲜明的阶级性。2、政策性。秘书工作的内容大全部关系到政策问题。如调查研究、既包括政策的制订和落实实施，也包括实施中的信息反馈等到；再如信访工作，更是详细实施和落实各项政策。3、机要性。各级领导中枢，全部集中了国家大量的现行机密。经办或管理这些机密的文电，是每一个秘书部门为领导提供服务的主要工作之一。秘书人员通常全部是信息最灵通、掌握机密情报最多的人，尤其是国家工作
4、人员，她们对于保守党和国家的机密担负着直接的、重大的责任。服务性。中国党政机关的秘书部门，一向坚持“三服务”的宗旨，即为领导机关服务，为各部门服务，为人民群众服务。秘书工作广泛的服务领域，是当代社会中任何一个职业全部无法比拟的，如收录整理、录入打印、信息传送、会务服务、事务管理等多个服务手段。当代科技的发展使秘书工作手段不停开拓和创新，将为其工作开辟更为宽广的服务空间。二、秘书工作的关键任务秘书工作的任务是庞杂的，依据其各项工作的详细性质，可分为“政务”和“事务”两类关键任务。政务类。关键有办理公文、信息的搜集和处理，调查研究和情况综合，办理领导的指示和会议决定，催办、查办和处理来信来访。事务
5、类。关键有文件的收发、传输和管理，文书的缮印和校对，文书的立卷和归档，文件的清缴和销毁，承接会议、接待来访，印章管理，公务接洽等。三、秘书人员的素质要求。素质要求是一个人的品质和能力的要求，通常包含一个人的政治、思想、作风、知识、技能等方面理论和实践所达成的水平。政治要求。一个合格的秘书人员必需具有一定的政治思想觉悟和坚定的马克思主义理论。1、含有强烈的事业心。首先表现在工作的献身精神，二是要有主动向上的精神，三是要有开拓进取的精神。秘书工作是繁杂辛劳的，只要有强烈的事业心才能做到不辞劳苦，不畏困难，不拈轻怕重，不论工作多么担心繁重，一直保持精神饱满的状态，心情愉快地去工作。2、含有坚定的信念
6、。秘书工作作为领导工作的组成部分，在思想上表现为要有坚定的理想信念，有鲜明的政治立场，切记为人民服务的宗旨。秘书工作含有较强的标准性，办事要讲标准，不讲情面，不拉关系，勇于抵制不正之风，在辅佐领导活动中，要注意自己的言行，实现领导的意图，维护领导权威，不能越权或借领导的名义谋取个人私利。但秘书对领导的错误不能无标准地服从，应注意在合适的场所和时间进行劝谏，既不越权，又不渎职。做到标准性和灵活性的结合。知识理论水平要求。秘书是领导的助手，既要辅佐领导的决议，以要帮助领导处理多种事务，所以，秘书人员的理论知识水平要比通常的机关工作人员水平要求高，这么才能适应领导工作的要求。提升知识理论水平非一日之
7、功，要不间断的学习时政，掌握党的路线方针政策，熟知国家的法律法规，有较深的文化理论功底、感知能力和分析能力，适当稳妥的处理问题，提升秘书工作水平。情感意志要求。秘书人员的情感修养表现在应含有正义感、责任感、使命感、义务感、荣辱感，要具有高尚的道德情操，对真善美的热爱，对丑恶现象的憎恨。秘书人员要提升自己的工作质量和效率，成为能手和行家，就必需充足发挥自己的主观能动性、果断性、坚韧性和自控性秘书人员隶属于领导，含有一定的被动性，但要将被动变为主动，正确估量工作的发展方向，提前作好各项准备工作，将被动变主动；当出现意外问题时能当机立断，冷静地处理突发事件；因为秘书工作的琐碎和繁杂，凡事不可能一帆风顺，有时还会很棘手，所以，要求秘书人员要有一定的坚韧性和自控性，使自己不论在顺境或逆境、成功或失败中，一直从容面对，不因一时的冲动而感情用事，给工作带来不应的的损失。作风要求。包含思想作风、工作作风和生活作风。这三个作风要求秘书人职员作要扎实、细致、不能粗枝大叶，处理事情要井井有条，考虑问题要详尽周到，办事要讲效率，灵敏勤劳，不拖泥带水；要亲密联络群众，实事求是，文明礼貌，谦虚谨慎对上不阿谀奉承，对下不傲慢矜持，大方得体，保持一个和蔼可亲的形象，让人感到真诚、正派、淳朴可亲，平易近人,只有这么，才能算得上是一个合格的秘书人员。 范文
