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1、关于全日制毕业研究生毕业信息核对通知为保障全日制毕业研究生毕业授位信息的准确性，请各学院组织督促研究生认真核对本人研究生毕业信息。一、核对对象及网址核对对象：2017年6月即将毕业全日制研究生核对网址：/二、截止时间截止时间：2017年6月1日三、核对流程：1 .学院添加毕业研究生名单，只有被添加的研究生才能进行信息核对。2 .被添加的研究生可以登录系统进行信息核对、信息调整修改、并完成提交，提交 后，学生提交状态由未提交变为已提交；3 .研究生提交后，学院教学秘书需进行审核，并完成提交，提交后，学院提交状态 由未提交变为已提交；四、注意事项1 .毕业信息与学位信息核对都是在 GMS系统”毕业
2、授位信息核对”条目中，已进 行信息核对并提交的研究生可不用重复核对提交。2 .所添加研究生须满足：(1)费用已缴清(2)注册时间不少于两年；EXCEL文件添加信息可以勾选，也可以采用批量添加直接上传3 .毕业信息已添加的，不用再重复添加，请学院督促学生注意在截止时间之前完成 信息核对并提交；4 .上传电子版毕业照片必须与毕业证粘贴照片一致，因照片问题造成无法网上查询 学历信息的，后果自负；5 .毕业信息核对截止以后，毕业证打印时将默认提交信息无误，毕业证发放后将不 再处理信息更改，请各位研究生引起重视。6 .请各学院于6月10日之前完成学院提交，。如有单独申请毕业或结业的，需提交 纸版申请表（
3、见附件1）以及答辩决议复印件。如在 6月10日之前不能确定毕业的， 进入下一批次毕业处理。电子科技大学全日制研究生毕业工作相关说明一、 研究生符合答辩资格、参加学位论文答辩后，论文答辩委员会讨论结果为“不通过“，该生可申请领取结业证书；二、 研究生符合答辩资格、参加学位论文答辩后，论文答辩委员会讨论通过，但经学院学位评定分委员会审核没有通过，该生可申请领取毕业证书。符合上述条件的研究生如果有意愿申请颁发相关证书，各学院研究生科负责受理， 并填写相关申请表（申请表见附件1）。报研究生院审批，审批通过后，颁发相关证书。三、 结业后一年内且没有超过研究生最长学习年限， 可再申请一次对应学位论文答辩，
4、答辩通过授予学位并颁发学位证书，并用结业证书换发毕业证书。四、 对于硕博连读研究生、直博研究生，中期考评不合格者，可申请学籍层次变更，改为硕士研究生，申请硕士学位论文答辩，颁发硕士学位证书、毕业证书；最长学 习年限不超过原博士最长学习年限。五、博士结业生中未取得本学科硕士学位而达到了硕士学位授予要求者，可颁发硕士学位证书，但不发硕士研究生毕业证书。六、颁发证书均为一次性证件，一律不能补办，如有损毁或遗失，只出具相应证明书,并按如下规定办理。（一）申请者提供材料需补办研究生学位证/毕业证证明书的同学，须向研究生院提供下列材料：1 .刊登有申请者遗失学位证/毕业证书声明作废的当地报纸（地级市及以上
5、级别） 原件1份，声明中须包含本人姓名、身份证号、所学学科专业、证书编号等信息）。2 .申请书1份（格式见附件2）;3 .彩色照片（小2寸）2张；4 .申请人身份证复印件。（二）证明书的内容和版式1 .证明书的内容与现行的学位证书/毕业证书的内容基本一致；2 .证明书的版式与现行的学位证书/毕业证书的版式基本一致。（三）办理时间研究生院在收到申请者提供完备材料的 10个工作日内，完成申请者学位证/毕业证 证明书的办理。（四）联系方式1 .学位证证明书办理：研究生院学位科电子科技大学清水河校区，主楼 B2-417,电话：61830142。2 .毕业证证明书办理：研究生院教学管理科电子科技大学清水
6、河校区，主楼 B2-418,电话：61830155电子科技大学研究生单独颁发毕业证书/结业证书申请表姓名性别出生年月学号学院学制培养层次专业申请证书类型毕业证书（）结业证书（）论文 答辩 委员 会意见答辩通过 （）答辩不通过（）论文答辩委员会专家组组长签名：年 月日学院审核意见主管院长签名：盖章：年 月日研究生院意见主管领导签名：盖章：年 月日备注:1 .申请结业证书的学生必须参加答辩，但答辩委员会讨论未通过；单独颁发毕业证 书的学生是参加答辩，答辩委员会讨论通过，但未通过学院学位评定委员会审核。2 .提交该申请表时，请将答辩委会会答辩决议作为附件一并上报。学位证/毕业证证明书补办申请书申请补办学位证/毕业证证明书的原因：申请人姓名：申请时间：请填写以下读研信息，以便顺利核查学号：性别：身份证号：入学年月：毕业年月：所学专业：所属学院学位证书编号：毕业证书编号：备注:申请人联系方式：证明书领取人联系方式：证明书领取人签字及领取日期：
