ERP实施管理制度

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1、ERP 项目推行管理暂行规定制定部门：ERP小组审批：审批日期：执行日期：年月正式执行第一章、目的ERP对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见。但实施 ERP是一项深刻的管理革命， 是一场耗资大、 实施周期长、 涉及面广的系统工程，项目涉及企业运营各个环节和相关的部门， 如何在这种情势下稳步高效推进 ERP实施项目，并达到预期效果呢？在项目的启动、计划、执行、控制、收尾等各过程组中发挥着重要的作用， 行之有效的项目管理制度是 ERP实施项目的纲领，是项目的“宪法”。 也是项目管理知识体系的具体体现形式。 为确保相关人员确实动员起来， 积极参与 ERP的开展工作， 落实各项 E

2、RP具体工作， 使本公司的 ERP能够顺利稳定的实施、运行，公司特制定以下制度。第二章、 ERP岗位制度1.ERP 项目总指挥1.1. 负责 ERP项目全盘指挥工作 , 包含整个项目的规划，跟进，检查和监督；1.2. 负责 ERP相关内容的培训，各项计划的落实与安排及各项工作考核；1.3. 负责对 ERP上线进度监管，及系统验收审定；1.4. 决定项目组成员的奖惩；2.ERP 项目实施负责人2.1. 负责监督及跟踪相关部门是否有按照ERP流程在操作；2.2. 负责企业内部部门间的沟通和协调，协调系统实施过程中带来的业务运作的矛盾，推动系实施进程；2.3. 负责项目组所有资源（人员、设备）的调配

3、；2.4. 对于项目实施过程中的问题， 与天思方面的项目经理进行沟通协调；参与讨论并确认“业务解决方案”和“项目实施目标及考核指标”2.5. 负责项目验收和监督系统切换运行；确认天思方提交的各项成果和阶段项目实施的计划；2.6. 负责企业内部网络、操作系统、数据库系统等方面的维护；处理系统运行方面的技术问题；及信息数据安全保障。2.7. 负责软件中关于系统管理方面的工作， 如：权限的设定、修改、系统的安装、调试等工作；2.8. 参与关键用户的培训，负责部分软件操作的培训；3.ERP 数据组3.1. 对所有产品配方之原料进行编号，制定实物与代号对照表， 方便后期编码作业；3.2. 配合编码专员编

4、码工作，以代号形式提供产品配方之比例；3.3. 根据开发的新产品， 及时取得配方，制定产品的物料清单 （BOM表）；3.4. 整理目前手头 ERP 工作，梳理实际业务内容及流程，提出需求及问题。3.5. 积极参与配合 ERP工作，对目前存在的不合理的地方及问题，与项目负责人共同落实。4. 采购4.1. 配合 ERP咨询人员提供相关信息；4.2. 维护价格资料；4.3. 维护供应商资料：录入供应商代码、名称，以及其他业务需求信息，并保存；4.4. 根据 ERP的运行过程中需要进行临时安排的其他工作任务予以积极配合并完成；4.5. 整合目前采购信息混乱、不完整、不及时的问题。保证系统运行后信息数据

5、的准确、完整。5. 仓库5.1. 配合 ERP顾问将盘点后确认之仓库物料数据录入系统5.2. 配合财务做好初期包材、塑料件、成品、其他杂项盘点工作5.3. 合理规划仓库物料放置区域（实行细化分类管理）5.4. 所有物料重新悬挂标识卡， 保证完整的物料信息， 便于生产追踪5.5. 制作仓库生产看板并完善看板内容，仓库完全实行看板管理，确实落实 6S 管理。5.6. 整理盘点仓库内物料（良品、不良品、呆滞品）进行相就保存和报废，详见盘点细则5.7. 期末盘点账目整理，保证物料与账目一致，接受财务审查5.8. 根据 ERP的运行过程中需要进行临时安排的其他工作任务予以积极配合并完成，落实执行ERP小

6、组提出的要求；6. 生产车间6.1. 配合财务做好现场原物料、半成品、设备盘点工作，并接受财务稽查6.2. 配合仓库最新规定进行领、退、补料。6.3. 配合仓库及时做好成品入库工作，保证账、物一致6.4. 坚定不移执 6S 管理系统 , 做好现场物料及设备摆放规划 ,100% 标示、 100%受控、 100%不出差错、全员各负其责。6.5. 落实执行 ERP小组提出的要求。7. 财务部7.1. 积极配合 ERP项目组做好财务稽核工作, 前期重点控制仓库的库存状况 , 定期或不定期对仓库进行抽盘或复盘工作，并对盘亏、盘盈办理相关报批手续，确认存货成本 ;7.2. 完成采购成本的结算和运费的分摊工

7、作，来格执行采购的排款计划；7.3. 完成销售收入的统计 , 制定产品成本核算规则 , 结转销售成本 ; 控制销售 ; 执行收款计划 , 积极向客户催款7.4. 对 ERP相关出、入库单进行审核、记帐，核算其成本，并根据产品计算方法，核算产品单价；7.5. 根据 ERP的运行过程中需要进行临时安排的其他工作任务予以积极配合并完成；8. 品控部8.1. 完善品质管理，建立品质控制流程；8.2. 加强成品、半成品、原材料的质量监督；8.3. 配合 ERP系统工作落实，严格把控物料进出仓；8.4. 配合仓库整理物料，清理不能用材料。8.5. 落实 ERP 小组提出的要求。9. 系统管理员9.1. 保

8、障服务器正常工作，保障用户正常使用；9.2. 负责企业内部网络、操作系统、数据库系统等方面的维护；9.3. 负责处理系统运行方面的技术问题；9.4. 负责软件中关于系统管理方面的工作， 如：权限的设定、修改、系统的安装、调试等工作；9.5. 负责系统数据的备份和恢复工作；9.6. 负责保障企业内部网络安全的工作；10. 人力资源部10.1. 完善公司人员档案信息，建立公司资产档案资料，整理数据以便导入 ERP系统。10.2. 监督 6S 现场安全管理的落实，推动6S 管理有效实施。10.3. 配合 ERP系统的人员、器材的配置需求。第三章、 ERP实施要求1. 在每次要求举行 ERP相关会议和

9、培训时，必须提前 5 分钟到会，不得迟到、早退，以会议签到表为准，违者按奖罚标准1.3 条执行；2. 各部门主管或 ERP项目组成员必须对本职能小组的 ERP工作负责，必须合理安排好本部门的工作时间和人员， 以确保按照实施计划参加ERP项目的各项工作， 保证能适时提交ERP项目的系列资料；（按 1.2条处罚）3. ERP工作不是一朝一夕的，每天的工作要日清日结，不能因为手头上有其它工作要处理就把 ERP实施工作抛到一边，这样不单是你本部门的进度跟不上步伐， 还会直接影响到相关部门的进度， 从而会因为你一个部门的工作不到位而拖倒整个项目的后腿；4. 涉及到相关部门协助才能处理的问题，相关部门要很

10、好的配合， 不能因有问题而自作主张终止工作或者用不正当的方法完成，也不能有相关部门向你部门求助时不理不睬、置之事外的现象发生； （按 1.1 条处罚）5. 日常工作中有困扰部门开展工作的难题不能解决时，要及时的反馈到 ERP项目经理处，不能埋没问题，拖延问题，否则问题一旦爆发，后果自负；（按 1.1 条处罚）6. ERP项目安排培训时，培训内容主要是理论培训、实践培训操作规范。各用户操作人员在使用 ERP进行业务操作时， 必须按照 ERP指定规程进行操作， 当遇到无法明确的操作业务时， 不得擅自主张随意操作，必须向项目组提出， 有 ERP项目小组给予解答， 并按解答之后的操作规范进行操作；（按

11、 1.5 条处罚）7. 参加各项会议和培训相关人员请按时到位， 培训中不能有不懂装懂的现象，会议中要积极提出问题、讨论问题；8. 对于会议中或沟通中达成共识的问题要要规定的时间去完成，不得以各种理由故意拖延， 甚至一点都不去做的情况， 如有按相关处罚条例 1.1 条处罚。9. 有特殊情况，需要及时提出，报告项目负责人和项目总指挥，确实有困难酌情处理。第四章、处罚条例1.ERP系统相关工作、要求已经落实到部门的，没有按要求及时落实的，由项目负责人报批项目总指挥批准每次给予处罚100 元，两次以上，由总指挥决定另行处罚方式2.ERP项目小组成员工作不到位不及时，累计两次不能按计划完成工作请总指挥裁决处理处罚意见；3. 会议、培训期间应自觉把手机做消音处理， 如果因为手机声响影响会议或课堂秩序者，迟到达 10 分钟及以内者，每次罚款 10 元；迟到达 10 分钟以上者视为缺席处理。4. 如遇特殊情况， 需提前离开或中途临时离开者， 需经项目经理许可后方可离开，否则按缺席处理。5. 不安 ERP系统流程操作， 私自更改操作处理方式的， 发现一次给予 50 元处罚，三次以上报项目总指挥决定处罚方式。