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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.美特斯邦威集团公司成都分公司流 程 手手 册成 都 美美 特 斯 邦邦 威 服 饰饰 有 限 责责 任 公 司司目 录一 行政部部-11二 财务部部-22三 拓展部部-33四 销售部部-44五 计划数数据中心心-55六 配送中中心-6美特斯邦威威集团公公司成都都分公司司流 程 手手 册行 政 部部成 都 美美 特 斯 邦邦 威 服 饰饰 有 限 责责 任 公 司司行 政 工工 作 流 程程 手 册(附工作流流程图)行政部主要要工作是是：执行行办公设设备、公公
2、共设施施、店铺铺设施的的日常管管理和维维护；执执行办公公用品及及日常用用品的采采购、发发放管理理；执行行公司证证照印鉴鉴的管理理；执行行档案的的归档管管理；执执行固定定资产及及低值易易耗品的的管理；执行各各种费用用的交纳纳；执行行公司对对外关系系建立维维护；执执行突发发事件处处理；执执行秘书书事务管管理；执执行安全全保卫工工作；执执行后勤勤、食堂堂的管理理；执行行行政日日常事务务处理；执行上上级交办办事务等等。具体工作流流程一、 执行公司证证照申办办流程成立公司或或申请办办理分支支机构，先先准备办办理营业业执照相相关资料料，然后后到工商商局领取取营业执执照登记记申请表表；营业业执照申申办完毕毕
3、后，持持营业执执照原件件及公司司法人代代表身份份证复印印件办理理组织机机构代码码证；组组织机构构代码证证办理完完毕后，准准备相关关资料办办理税务务登记证证。税务登记证申办组织机构代码证申办营业执照申办成立公司二、 执行公司证证照印鉴鉴管理：对于公司的的各种印印鉴及证证照，应应进行妥妥善保管管，并对对其归档档编号管管理。证证照借阅阅时要严严格按照照相关借借阅程序序进行审审批、登登记，特特别是公公章的外外出借用用、加盖盖，更应应该按照照公司的的有关规规定来执执行，以以免出现现不良事事件。使用部门申请部门主管审核归档管理存放印鉴、证照编号 按时归还、存放借阅、使用登记专管人员核对经理审批签字三、 执
4、行办公用用品及日日常用品品的采购购、发放放管理：月末行政部部要根据据其他部部门的请请购计划划及库存存情况，并并要根据据相关规规定作适适当储备备以备不不时之需需，作好好请购计计划单经经经理审审批后，及及时保质质保量地地采购办办公用品品和日常常用品，采采购物品品应当定定价定点点，保证证质优价价廉。要要作好物物品出入入库登记记，每月月盘存，帐帐物相符符。经理审批请购计划单查看库存部门申请物品采购月末盘存出入登记检查验收监督检查帐物相符四、执行固固定资产产及低值值易耗品品的管理理：对于公司所所有的固固定资产产以及低低值易耗耗品，需需要建立立台帐清清单，监监督各部部门于每每月255日进行行盘点，办办公室
5、会会根据各各部门盘盘点情况况进行抽抽查，核核对帐物物是否相相符，然然后根据据各部门门盘点状状况及调调动增增加状况况制作固固定资产产、低耗耗品清单单报表表发放各各部门；每季度度组织财财务部对对各部门门进行全全面盘点点，核对对帐物。对对需要报报废的资资产按照照相关程程序申请请报废，及及时跟进进各部门门资产调调动、出出入库单单据的核核对，做做到帐物物相符。对对于资产产管理不不当、帐帐物不符符，应进进行相应应处罚。资产分类每月盘存核对帐物建立台帐清单四、 执行各部门门及店铺铺基础设设备、设设施维修修管理 行行政部负负责根据据维修要要求安排排电工或或外请技技术人员员维修、对对维修全全过程进进行控制制；电
6、工工负责对对日常维维修的材材料进行行申购及及采购，保保证质量量；各部部门对维维修质量量监督、确确认。检查验收维修结束安排维修准备材料维修申请五、 执行文件档档案的归归档管理理：根据不同种种类档案案的特点点，做好好系统编编目、分分类存放放、排列列有序，定定期收集集各类文文件资料料，并整整理立卷卷归档。装订成册存放立卷归档分类整理编号文件、资料收集六、 文件资料收收发、复复印、传传真、打打印管理理：各类文件资资料收发发、复印印、传真真、打印印均需在在登记薄薄上作好好详细登登记、记记录，及及时将各各类信息息（通知知、文件件）进行行上传下下达，特特别是各各类价格格通知、重重要信息息应在公公司领导导审阅
7、后后及时传传递给相相关部门门；文件资料复印、传真、打印、准确记录上传下达行政审阅文件资料的收发七、 执行各种费费用的支支付：按时申请、交交纳公司司各项费费用，例例如：店店铺租金金、员工工房屋租租金、水水电费、车车辆养路路费、车车船税、工工商管理理费等。并并将所要要交纳的的各项费费用进行行审核记记录，对对各项资资金审批批单归类类管理。做做到资金金审批的的及时、准准确，以以确保各各职能部部门工作作的正常常开展。统计各项所要交纳费用归类登记管理支付各项费用领导审批签字部门主管审批申请审批资金八、 执行对外关关系建立立维护：建立良好的的公共关关系平台台是企业业正常经经营的关关键，行行政部门门肩负着着对
8、外沟沟通、协协调的重重任，要要把对外外关系维维护作为为重要工工作来抓抓，企业业的经营营活动涉涉及到方方方面面面的关系系，既有有政府部部门的，又又有社会会关系的的，哪方方面关系系处理不不好，或或多或少少都会有有一定影影响。在在平时的的工作中中要经常常保持与与已有关关系的联联系与沟沟通，并并结合实实际情况况，建立立新的公公共关系系。在对对外交往往中要自自觉维护护公司形形象，要要将对外外关系维维护情况况及时向向领导汇汇报，以以便作出出符合公公司利益益的调整整。合理调整情况汇报经常维护沟通协调关系建立九、执行处处理突发发事件。公司各种突突发事件件出现后后，行政政部门在在收到信信息的同同时，要要根据事事
9、件影响响的大小小，迅速速向领导导汇报，并并及时处处理，将将有可能能对公司司或个人人的不利利影响降降到最低低限度，情情况特别别紧急又又不能向向领导及及时汇报报时可先先处理再再汇报，但但事后要要向领导导阐明原原因。在在处理突突发事件件时，应应把握有有利原则则，要充充分维护护公司或或员工的的利益，树树立好公公司的整整体形象象。妥善解决处理及时汇报领导主要情况收集突发事件出现处理结果汇报减少不利影响十、后勤服服务保障障。行政部门要要将后勤勤服务保保障列入入日常工工作中，要要加强对对食堂、宿宿舍、车车辆的管管理，为为员工提提供较为为良好的的生活、住住宿环境境，在符符合经费费开支规规定的情情况下使使大家基
10、基本满意意。要经经常检查查食堂收收支情况况，收集集员工建建议，提提高保障障质量；车辆管管理中，要要制定相相应制度度，经常常提醒驾驾驶员遵遵章守纪纪，保证证车辆随随时处于于良好的的性能状状态，确确保人员员接送、货货物输送送的时效效性。员工满意提高质量收集建议加强检查拟定制度安全工作是是企业的的一项重重要工作作，行政政部门是是安全工工作的主主要执行行部门。日日常工作作中应将将安全工工作、保保密工作作列入议议事日程程，要真真正做到到天天讲讲安全、处处处抓安安全，人人人有安安全、保保密意识识，只有有安全保保密工作作做到位位了，才才能保证证公司的的正常工工作秩序序和正常常的经营营活动。要要充分明明确重点
11、点保卫位位置，不不定期地地组织检检查，认认真查出出安全隐隐患，及及时消除除潜在的的安全危危害并作作好记录录。要落落实安全全责任制制，签定定安全责责任制，规规划安全全教育、培培训计划划并认真真加以实实施。提高防范意识规划教育培训明确保卫目标熟悉安全制度确保整体安全组织实施检查十二、日常常事务处处理。行政部门的的工作杂杂而乱，涉涉及面广广，大小小事情多多，并且且很多事事务具有有不可确确定性，临临时出现现的工作作，会给给当日计计划工作作带来很很大的冲冲突，这这时就要要择其轻轻重而处处理。总总体来讲讲，行政政部门属属于服务务保障部部门，是是为其他他部门包包括店铺铺服务的的，所以以也要协协助他们们处理不
12、不涉及本本部门的的日常事事务。否否则会影影响正常常工作秩秩序，甚甚至会影影响经营营活动。故故日常事事务的处处理是行行政工作作的重要要方面。临时事务处理注重时效结果择其轻重处理当日计划工作提高服务意识保证正常工作十三、执行行上级交交办事务务：优先完成领领导交办办各类事事务，规规定时限限内完成成不了的的，应向向领导说说明其原原因，并并尽力尽尽快完成成，最终终将完成成结果向向领导汇汇报。汇报结果保质保量及时完成接受上级交办任务人事日常工工作流程程手册第一章 前前 言第一条 为为使本公公司人事事作业正正轨化、制制度化，能能在有序序可循的的情况下下，使本本公司人人事统一一、脉络络一贯，并并加强人人事部门门与各部部门间的的了解，借借以更密密切配合合，提高高工作效效率，特特制订本本程序。 第二章 主主 办第第二条 人事事、劳资资工资事事宜由公公司行政政部负责责管辖和和办理，下下设人事专专员一人人，负责责下列全全盘人事事业务。 第三章 招招募甄试试第三条条 人员员招募作作业程序序如下(一)人事专专员处收收到“增补人人员申请请单”时，即行行拟订招招募计划划，内容容包括下下列项目目：1. 招募募职位名名称及名名额；2. 资格条条件限制制；33. 职职位预算算薪金；4. 预定定任用日日期；5. 通报稿稿或登报报稿(诉诉求方式式)拟具具；66. 资资料审核
