供应商管理方面的措施及方法

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1、供应商管理方面的措施及方法在供应商管理方面,采购若只注重谈判、比价、压价,缺乏从关 注谈判向建立战略合作伙伴关系转变,没有从一味压价向建立双赢机 制转变,寻找合作伙伴的路会越 走越窄。传统的采购管理模式正面 临巨大冲击,采购部门不仅仅是“买东西”,因此寻找、培养和管理 适合公司战略需要的供应商已经成为采购部门的重要职责。随着微利时代的到来,市场竞争日益激烈,企业所面临的经营压 力也随之加大。为增强整体实力,大多企业开始把产品的“经营”转 向了对供应商的“运营”,他们 不再局限于仅仅降低采购产品的价 格,而是更多的目光投向对供应商的管理。调整供应商结构,优化供 应商群逐渐成为他们提高核心竞争力的

2、关键因素。然而,对于采购企业来说,和不同规模、不同层次、不同领域的 供应商打交道,并不是一件轻松的事情。虽然企业不断的在供应商管 理中注入新的理念和思路,发掘 各种工具和技巧,也取得了不少成 效,但是在信心技术高速发展的市场环境下,如何适时有效的经营自 己的供应商,仍旧是许多企业正面临的难题。某家电企业非常重视采购价格,因为家电行业成本竞争非常激 励,公司采购经理迫切希望通过降低采购产品的成本来达到降低生产 成本的目的,于是在采购的过程中 尽可能的压低采购价格。三年后, 该公司产品成本确实降低了。但是三年来,只注重价格的方式让该企 业的供应商变成了规模小、质量差、价格便宜的供应商。这是一起成本

3、管理与风险管理失效的典型例证。采购商与供应商 之间建立的并不是一种合作双赢关系,最终必然导致供应商群体质量 下降,供应产品不达标的局面,并直接影响生产,给企业造成重大损 失。市场竞争环境的不断发展,对采购企业和供应商都提出了更高的 要求,优化供应商群体成为企业采购的核心关键。只有在做任何决策 的时候都把双方共同的利益考虑 进去,为合作企业的双赢共同努力, 合作关系才会持久。在实际操作中,采供双方可以关注利益共同点, 在为本企业创造价值的过程中也为合作伙伴带来收益,而不 是以牺 牲合作企业为代价。另外,企业在采购的过程中,不仅仅是选择产品, 更是选择合作伙伴,因此对供应商的选择应更注重其服务能力

4、、业务 发展趋势以及公司 的发展前景等综合实力方面的因素。某大型企业制定了年度供应商实地考察计划,要求每年对所有供 应商进行实地考察,以加强对供应商的了解和管理。然而该企业有上 百家供应商,这意味着每年采购部门要拜访上百次供应商。公司采购 人员耗费了大量的时间和精力,仍感力不从心。企业建立供应商实地考察机制的计划是正确的,但是其策略有待 改进。该企业没有对供应商进行细分,而选择了一刀切的方式,这既 不利于公司对供应商队伍的管理,也加大了企业采购部门的工作难 度。企业可根据供应商所占采购比例,对供应商进行ABC分类管理,采购部门可针对供应商的类别制定供应商考察计划表,做到区别对 待。如:对于 A

5、 类供应商可投入 更多的时间进行管理,相互配合, 持续改进商品质量和服务质量,而对于对企业成本支出和生产影响较 小的供应商,可适当的投入较少的时间和精力。同时,在对供应商的管理过程中,企业还应建立健全对供应商的 评审机制,尤其是对占80%价值的 20%供应商建立供应商评审体系。 通过市场调研,收集供应商相关信息,并实行包括产品质量、价格水 平、供应能力和服务能力在内的综合评定。通过对以上两个典型案例的简单分析,可以看到,提高对供应商 的管理能力,对企业增强市场竞争力起了重要的作用。企业对供应商 的管理,不仅要从对供应商的选择、细分,以及供应商评估等方面着 手,还应注意对供应商信息的管理。目前,

6、一些大型公司已开始设置采购情报管理的职位,专门从事 对供应市场环境调查和行业情报收集,为采购决策和执行团队提供最 新的商业信息,以便他们能对市 场环境的变化快速做出响应与正确 决策。另外,更多还不能建立自己情报管理的中小型企业,也开始重 视其它平台所提供的市场行情,包括供求关系、原材料行情、 价格 信息、货源信息等。总之,如何进行有效的供应商管理是采购商面临的共同问题,也 是采购商控制企业采购成本的一项重要内容。尤其是随着管理理论的 不但升华,企业管理者已经意识 到单纯的降低采购品的价格可能使 企业的利益受损,于是开始致力于构筑合作共赢关系。而事实上,采 购要想做到最好,其根本即是运营好企业的供应商群体。

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