《中铁23档案管理办法》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中铁23档案管理办法（90页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 局局办2200551008号关于印发发中铁铁二十二二局集团团有限公公司档案管理理办法的通知知所属各单单位、各各直属工工程指挥挥（项目目）部：为进一步步加强企企业档案案工作，规范企企业档案案管理行行为，更更好地为为企业改改革与发发展服务务，根据据国家家档案局局、国家家经贸委委、国家家计委关关于印发发的通通知精精神和铁铁道部等等档案管管理有关关行业标标准及总总公司档案管管理办法法的通通知精神神，结合合本系统统实际，特制定定中铁铁二十二二局集团团有限公公司档案案管理办办法，现印发发给你们们，请各各单位认认真贯彻彻实施。附件1：科技档档案卷内内目录式式样2：科技技档案备备考表式式样3：科技技档案盒盒
2、规格尺尺寸式样样4：科技技档案盒盒背脊式式样5：科技技档案盒盒封面式式样6：科技技档案案案卷软封封面（铁铁路、公公路工程程）式样样7：科技技档案案案卷软封封面（其其它工程程或其它它类别科科技档 案）式样8：科技技档案案案卷目录录式样9：科技技档案总总目录式式样10：科科技档案案移交清清册式样样11：科科技档案案移交目目录式样样12：科科技档案案销毁清清册式样样13：科科技档案案销毁目目录式样样14：会会议记录录纸首页页15：档档案盒竖竖放脊背背式样16：文文书档案案盒式样样和尺寸寸17：文文书档案案移交清清册封面面式样18：归归档文件件移交清清册式样样19：归归档说明明式样20：归归档文件件目
3、录索索引式样样21：归归档文件件目录封封面式样样22：归归档文件件目录式式样23：文文书档案案备考表表式样24：归归档文件件销毁清清册式样样25：归归档文件件销毁目目录式样样26：会会计档案案盒封面面式样27：会会计档案案盒式样样28：会会计档案案移交清清册式样样29：会会计档案案移交目目录式样样30：会会计档案案保管清清册式样样31：会会计档案案保管目目录式样样32：会会计档案案归档说说明式样样33：会会计档案案案卷目目录索引引式样34：会会计档案案案卷目目录式样样35：会会计档案案备考表表式样36：会会计档案案年度数数量统计计表式样样37：会会计档案案历年数数量统计计表式样样38：会会计档
4、案案销毁清清册式样样39：会会计档案案销毁目目录式样样40：声声像档案案种类、分类代代号表41：照照片档案案卷盒封封面及脊脊背式样样42：照照片档案案软封面面式样43：声声像档案案案卷移移交目录录式样44：照照片档案案案卷目目录式样样45：卷卷内照片片目录式式样46：照照片档案案备考表表式样47：照照片档案案案卷简简介式样样48：照照片档案案档号戳戳式样49：照照片档案案说明卡卡式样50：声声像档案案案卷目目录式样样51：录录像磁带带目录卡卡式样52：录录音磁带带目录卡卡式样53：声声像档案案说明卡卡式样54：录录音带脊脊背卡式式样55：录录像带脊脊背卡式式样56：电电影胶片片档案盒盒封面式式
5、样57：缩缩微胶片片档案盒盒封面式式样58：缩缩微胶片片质量卡卡式样59：缩缩微胶片片档案目目录式样样二五五年九月月九日- 55 -中铁二十十二局集集团有限限公司档档案管理理办法第一章 总总 则则第一条为为加强局局集团公公司系统统档案管管理，促促进档案案工作更更好地为为企业生生产经营营和各项项工作服服务，根根据中中华人民民共和国国档案法法、中华人人民共和和国档案案法实施施办法、企企业档案案管理规规定、国有有企业文文件材料料归档办办法、铁道部部关于档档案管理理的有关关规定和和总公司司档案案管理办办法，结合局局集团公公司实际际，制定定本办法法。第二条 企业业档案是是指企业业在生产产经营和和管理活活
6、动中形形成的对对国家、社会和和企业有有保存价价值的各各种形式式、各种种载体的的文件材材料。第三条 本办法规定了了科技、文书、会计、声像档档案的收收集、整整理、鉴鉴定、保保管、统统计、利利用及档档案信息息化建设设的原则则和方法法。第四条 企业业应遵守守中华华人民共共和国档档案法、中中华人民民共和国国档案法法实施办办法和和国家有有关档案案工作的的方针政政策法规规，依法法管理本本企业档档案，提提高全体体职工的的档案意意识，确确保档案案的完整整、准确确和安全全。第五条 本办法适用于于局集团团公司系系统各单单位。第六条 企业业档案工工作是企企业管理理基础工工作的重重要组成成部分，是维护护企业经经济利益益
7、、合法法权益和和历史真真实面貌貌的一项项重要工工作。各各单位应应加强对对档案工工作的领领导，把把档案工工作纳入入企业发发展规划划和年度度工作计计划，纳纳入企业业管理的的各个环环节，纳纳入分管管领导和和有关部部门职责责，统筹筹安排档档案业务务经费，配备必必要的档档案工作作设施设设备，保保证档案案工作持持续健康康发展。第二章 档案案工作机机构与档档案管理理干部第七条 按照照国家规规定，局局集团公公司所属属各单位位凡是具具有独立立行文权权、人事事任免权权和财务务预决算算编制权权的单位位，均应应构成独独立的全全宗（即即立档单单位），均应建建立综合合档案部部门，配配备与档档案工作作相适应应的足够够数量的
8、的专职档档案干部部，独立立立档单单位至少少配备11-2名名专职档档案人员员。必须须要由本本单位的的正式职职工管理理档案，并且要要确保人人员和队队伍的相相对稳定定。年承承揽和施施工100亿元以以上的单单位，档档案管理理人员应应根据需需要有所所增加，不得低低于2人人。对本本单位的的档案工工作实行行集中统统一管理理。第八条 企业业档案工工作人员员应热爱爱档案事事业，忠忠于职守守，遵纪纪守法，具有相相应的档档案专业业知识、业务工工作能力力和一定定的计算算机操作作水平。第九条 企业业档案部部门负责责人应具具有大专专以上学学识水平平或中级级以上专专业技术术职务。档案工工作人员员须取得得国家档档案局、总公司
9、司或省、部（市市）级以以上档案案管理部部门颁发发的培培训合格格证，持证上上岗。第十条 档案案工作人人员应享享受专业业技术人人员同等等待遇，按档案案专业技技术职务务、工程程专业技技术职务务或其他他相应的的专业技技术职务务聘任。第三章 档档案工作作职责第十一条条 各各单位档档案工作作领导小小组和档档案鉴定定工作领领导小组组组长应应由单位位领导担担任，其其成员由由单位分分管领导导或有关关部门负负责人担担任。一一般由企企业领导导担任档档案工作作领导小小组组长长，由总总工程师师分管科科技档案案，由总总会计师师分管会会计档案案，由办办公室主主任分管管文书档档案，由由宣传（政工）部门领领导分管管声像档档案，
10、并并担任档档案鉴定定工作小小组的负负责人。各级档档案工作作分管领领导应认认真履行行工作职职责，切切实负起起组织领领导责任任，领导导、监督督和指导导企业档档案工作作健康发发展。第十二条条 局局集团公公司系统统的档案案工作直直接接受受总公司司档案馆馆的监督督和指导导。局集集团公司司所属单单位的档档案工作作接受局局集团公公司档案案室的监监督和指指导。第十三条条 局局集团公公司的档档案室，是全局局集团的的档案管管理职能能部门，依法履履行下列列职责：一、负责责党和国国家有关关档案工工作的法法律法规规和方针针政策的的贯彻实实施，结结合实际际制定局局集团公公司档案案工作发发展规划划、计划划、管理理办法及及规
11、章制制度；二、负责责对本系系统和本本级机关关档案工工作统筹筹规划、组织协协调、监监督和检检查指导导。总结结推广档档案工作作经验，培训档档案工作作干部，推广和和应用档档案信息息化工作作。三、收集集、整理理、鉴定定、保管管、统计计、利用用局机关关档案及及资料；四、按时时向总公公司移交交进馆档档案，定定期接收收所属单单位进馆馆档案；五、参与与基建工工程竣工工验收、科研成成果鉴定定、产品品定型、设备开开箱等活活动，确确保档案案齐全、完整、准确、系统；六、负责责局机关关电子文文件的归归档、管管理与开开发利用用工作；第十四条条 各各单位结结合岗位位责任制制考评，对档案案工作进进行同步步考核，并依据据中华华
12、人民共共和国档档案法和中中华人民民共和国国档案法法实施办办法的的有关规规定实施施奖惩，促进档档案事业业发展。第四章 档案案管理制制度第十五条条 档档案工作作涉及企企业生产产经营活活动的全全过程，局集团团公司及及所属单单位应建建立健全全档案工工作的组组织领导导体系，成立档档案工作作领导小小组和档档案鉴定定工作领领导小组组，明确确档案工工作分管管领导，建立包包括机关关各部门门及所属属单位在在内的由由纵向到到底、横横向到边边的由专专兼职档档案人员员组成的的档案管管理网络络体系，建立健健全档案案工作各各项规章章制度，并纳入入各项企企业管理理制度之之中。第十六条条 局局集团公公司系统统的档案案工作根根据
13、国家家实行集集中统一一、分级级管理的的规定，对科技技、文书书、会计计、声像像档案实实行综合合管理，其档案案由各立立档单位位档案部部门集中中保管。其他门门类如人人事、公公安、战战备保障障等档案案可实行行集中管管理，也也可设档档案分室室进行管管理，但但必须纳纳入综合合档案管管理与统统计。同同时，档档案工作作人员应应对其他他门类档档案进行行检查、指导和和监督。第十七条条 根根据国务务院关于于全面推推行业务务部门立立卷归档档制度的的规定，应归档档的文件件材料，由机关关各部门门进行收收集、整整理，定定期向档档案部门门移交归归档。凡凡是应归归档的文文件材料料，任何何单位和和个人不不得以任任何理由由拒绝归归
14、档。 第十八条条 归归档的文文件材料料应齐全全、完整整、系统统，准确确地反映映企业施施工生产产、科研研、经营营、财务务管理等等各项活活动的真真实内容容；归档档文件的的书写笔笔迹和载载体材料料应能耐耐久保存存，严禁禁使用圆圆珠笔、铅笔、纯蓝墨墨水、红红墨水书书写和复复写纸、热敏纸纸复写；归档文文件的材材料必须须纸质优优良，线线条、字字迹、图图象清晰晰，反差差良好；文件材材料和表表格统一一使用AA4纸国国际标准准尺寸。第十九条条 对对已归档档的档案案，应严严格按照照国家、总公司司及行业业案卷质质量标准准进行整整理，按按归档要要求及时时整理上上架。第二十条条 各各单位应应根据国国家有关关规定，准确划
15、划定档案案密级。对机密密档案、涉及企企业自主主知识产产权的专专利档案案和涉及及企业商商业秘密密的档案案，要制制定档案案安全保保密制度度，切实实加强安安全保管管，确保保档案的的绝对安安全。第二十一一条 档案部部门应根根据国家家有关规规定，准准确划定定档案的的保管期期限。对对已到保保管期限限的档案案要及时时组织鉴鉴定，对对确无保保存价值值的档案案要进行行登记造造册，经经档案鉴鉴定小组组鉴定并并经档案案工作分分管领导导审核批批准后进进行监销销。第二十二二条 各单位位应采取取科学的的方法和和手段加加强档案案保管工工作，应应设置专专门的档档案库房房，购置置足够的的档案装装具，档档案库房房面积应应满足需需要并至至少留有有五年的的余地；应制定定档案库库房管理理制度，切实做做好“八防”（防火火、防盗盗、防潮
