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1、医院人事档案管理途径浅析 一、医院人事档案的现状1.医院人事档案管理者主动效劳意识相对薄弱。一些人事档案管理工作人员的思维形式尚未转变，一直沿袭传统的工作形式，在材料搜集工作上缺乏主动性、及时性，只是被动的提供资料，不能与时俱进，对医院人事档案不能及时地进展更新。许多医院人事档案管理人员对医院的行政管理工作不熟悉，业务上也未进展正规的专业培训，只能应付简单的搜集，装订等工作，人事档案专业知识有所匮乏。这些对人事档案的管理的质量及效劳产生很大的负面影响。2.医院人事档案资料分析整合少，利用效率低下。医院的人事档案资料是广阔医务、科研和管理工作者长期从事医疗理论活动的结晶，具有较高的使用价值。而目
2、前，大局部人事档案仅仅提供了最根本的使用方式，即查阅原始纸质档案资料。其利用领域比拟狭窄，档案信息也处于一种被动落后的效劳状态，不能很好地为医院的管理提供效劳。二、医院人事档案现状产生的原因分析1.思想认识不到位。在医院人事管理工作中，人事档案处于一种用起来重要，抓起来次要，忙起来不要的为难境地。主要原因可以概括为以下两点：一是指导重视程度缺乏。医院指导对人事档案管理工作的机构设置、人员装备、和资金投入不研究、不解决。很多医院人事档案管理人员都是兼职，其档案管理业务不精通，处理日常杂事较多，无法集中精力做好档案管理工作。二是档案工作者责任意识不强。有些档案管理者身在其位，不谋其职，既不注重档案
3、材料的搜集归档，也不按照业务标准整理档案，更不擅长学习现代化管理手段。工作中怕费事，图省事，不严格执行规章制度。2.管理机制不健全，制度落实不到位，管理手段不严格。人事档案管理缺少应有的活力与活力，没有形成统一的管理体制。传统的医院人事档案管理方法重管理、轻效劳，方法繁琐，不易操作，现代化管理程度不高，已明显滞后于人事制度改革的进程。虽然医院档案管理部门都有制定档案管理制度，但在实际操作过程中力度不大，诸如不登记查阅手续、不按要求转递人事档案、不及时回复回执单等情况时有发生，涂改、抽取、撤换档案材料现象也屡见不鲜。另一方面，随着人事制度改革的不断深化，档案材料的搜集、保管、利用以及档案业务的范
4、围也发生了变化，局部旧的管理制度不适应社会开展的需求，亟待进一步修订完善。3.没有建立现代化效劳理念。医院人事档案的效劳对象比拟单一，一般都是各级指导及组织人事部门。效劳的手段和方法比拟落后，一般仅限于查阅档案原始纸质材料，跟不上信息化建立的要求，更不能实现信息网络建立、微机检索，无法到达资源共享的目的。三、医院人事档案管理措施1.更新观念，加大投入。近年来，人事制度改革逐步深化，人事档案在管理工作中发挥的作用也越来越大，不仅能满足干部工龄认定、工资制度改革等一般的日常性管理，还能为干部选拔、培养，人力资源的合理开发利用等方面提供重要根据。因此，人事档案作为一项重要的信息资源，医院应该得到相关
5、管理人员的高度重视，工作人员要转变传统的思维形式、工作形式，积极学习人事档案管理新技术，挖掘人事档案潜在利用价值，进步档案利用效率，加大资金投入，完善配套设施，装备专业的档案信息管理软件，实在做好人事档案的管理工作。2.进步资源利用率，辅助医院工作开展。档案管理的目的即开发利用档案资源。因此档案工作人员在业务上要树立以利用资源为中心的指导思想，努力做好档案管理工作，为医院开展和业务开展作出奉献，从思想上改变坐等上门的传统方式，变被动承受为主动开发，积极开拓利用档案资源的新途径，主动为医院人事工作需要提供有效的人事档案。除此之外，医院在参与医疗卫生市场竞争的时候要向档案管理工作要效率，催促档案人
6、员在提供利用工作中为医院以及利用者及时提供准确的档案资源和信息3.培养人才素质，进步管理质量。1进步思想认识。人事档案工作人员要树立为人民效劳、以人为本的思想观念，具备高度的责任感和事业心，在工作过程中可以明辨是非，公私清楚，通过过硬的思想认识和专业知识去伪存真，摒弃虚假资料，以保证员工人事档案真实、可靠、有效、完好。2增强业务素质。档案管理人员应该具备扎实的专业知识，严格遵守五个是否;原那么。即：材料是否在归档范畴、是否齐全、是否属于本人、是否处理结束、是否重复，对资料进展准确分类、按序编排、编目清楚、装订整齐，进步档案管理工作质量与效率总之，医院人事档案管理人员要彻底改变传统的思维形式，深化认识，健全制度，进步效劳意识，在严格做好保密工作的同时综合开发利用人事档案信息资源，使认识档案管理进一步趋于现代化，科学化及标准化，为医院的现代化建立增砖添瓦。本文 王妍 单位：辽宁中医药大学附属第三医院
