人力资源控制程序文件

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1、 . . *程 序文件版本号:第 版发布时间: 年 月 日实施时间: 年 月 日*人力资源控制程序文件编号DLJ-HR-文件版本A/0页码第1 页共 页文件类型程序文件1.目的规人力资源任用管理工作,为人力资源的规划、招募、聘用、异动、考核、培训等提供指导。2.适用围日常人力资源管理均适用。3.职责与权限3.1行政人事部:负责所有人员的招聘、岗位考核、培训管理与人力日常管理组织实施,人事资料的建档和保管。3.2相关部门:负责人力资源需求的提出、培训的组织实施、部门人员岗位资格的考核。3.3部门经理:负责所属部门主管级(不含)以下人员的任免审核。3.4中心副总经理:负责所属部门主管级(不含)以下

2、人员的任免审批。3.5总经理:负责主管级以上(含主管)人员的任免审批与年度培训划的审批。4.流程注释4.1 人力规划:行政人事部组织公司的组织策划、工作分析、岗位策划,编制部门职能分配与职责人力定编表、职位说明书。4.2工作流程:详见下文*人力资源控制程序文件编号DLJ-HR-文件版本A/0页码第1 页共 页文件类型程序文件4.2招聘流程工作流程流程描述责任部门/人输出或记录(一)需求(二)审核岗位增员需要总经理审批,总经理对人力资源申请表进行审批后交由行政人事部执行。(三)审批(四)发布(五)筛选行政人事部筛选适宜人选并通知其进行面试,并按面试工作流程执行。(六)面试面试合格后,确定人选的录

3、用(七)录用用人部门依据部门人力状况,填写人力资源申请表呈相关主管领导签字后交至行政人事部。行政人事部行政人事部对人力资源申请表进行核实评估,并根据薪酬等级表第一等级确定招聘人员试用期薪资。行政人事部依据岗位需求发出内部招聘通知,应聘人填写内部招聘申请表,行政人事部组织需求部门面试、考核;同时行政人事部根据人力资源申请表的要求,对招聘岗位作出费用预算,以人才网、现场招聘会或招聘广告等渠道发布招聘信息。通过网络和现场等相关招聘渠道发布招聘信息后,进行简历的筛选行政人事部行政人事部总经理行政人事部行政人事部部门负责人总经理相关部门人力资源申请表人力资源申请表人力资源申请表内部招聘申请表面试登记表面

4、试评价表面试登记表面试评价表*人力资源控制程序文件编号DLJ-HR-文件版本A/0页码第1 页共 页文件类型程序文件4.3面试流程工作流程流程描述责任部门/人输出或记录(一)面试(二)初试(三)复试(四)录用经相关人员审批确认录用后,行政人事部通知员工录用相关事宜,并准备好此员工入职所需物品。主管级(含)以下人员经中心总监或部门经理审批,主管级以上人员经总经理批准。员工履历表交行政人事部办理相关入职手续。1、 应聘人员填写员工履历表, 行政人事部进行初步筛选与验证相关证件;2、 需求部门主管领导对应聘人员进行面试评价;3、 合格者通知复试与复试时间,员工履历表交行政管理部办理相关手续。人事专员

5、根据岗位要求,筛选适宜的简历,通知人员到公司进行面试。行政人事部部门负责人行政人事部行政人事部面试登记表面试评价表面试登记表面试评价表面试登记表面试评价表面试登记表面试评价表*人力资源控制程序文件编号DLJ-HR-文件版本A/0页码第1 页共 页文件类型程序文件4.4员工录用与转正流程工作流程流程描述责任部门/人输出或记录(一)入职报到(二)合同签订(三)岗前培训(四)在岗培训(五)试用期满(六)转正办理员工须向行政管理部提供#、工商银行卡、学证书、职称证书、工作证明等资料,以与近期免冠小一寸彩色2张,并亲笔填报准确的员工报到表,如入职者当日未能提供上述资料,经允许后可在一周内补齐。经公司录用

6、的员工,均需与公司订立劳动合同确立劳动关系。经理级(不含)以下合同期限为3年,经理级以上合同期限为5年。1. 行政人事部组织的新员工岗前培训,培训内容含“公司发展历程”、“行政相关管理制度”、“三级安全消防培训”等。2. 向入职员工发放工作物品(记事本、中性笔),安排好办公位置与检查电脑、 设备是否正常使用。3.入职第3天给新员工录入指纹、制作工牌。入职第7天给员工申请公司工服制作和发放。到所在部门进行岗位工作培训(根据新进员工培训计划表),并开始三个月内的试用考察。试用期满前一周,由行政人事部向员工发出新员工试用期考核表,员工对工作作出总结并提出转正申请,用人部门对新员工进行考核,考核合格的

7、行政人事部向员工发出正式录用,不合格的重新培训或调岗,被证明不符合录用条件的,完毕雇佣关系。1、当员工试用期满后,行政人事部根据用人部门负责人新员工试用期考核表的评价,办理新员工薪资与职位异动表根据权限交相关负责人审批。2、所有资料归入员工档案备查。 行政人事部行政人事部行政人事部行政人事部行政人事部员工入职表劳动合同劳动合同培训登记表办公用品存卡 新员工试用期考核表转正申请表新员工试用考核表薪资与职位异动表*人力资源控制程序文件编号DLJ-HR-文件版本A/0页码第1 页共 页文件类型程序文件4.5职位异动流程工作流程流程描述责任部门/人输出或记录(一)内部调动(二)外部调动 (三)各部门(

8、四)办理部门内部调动:由本部门负责人根据工作需求填写部门内员工调动报告表提交行政人事部进行备案,行政人事部填写薪资与职位异动表。由行政人事部发出相关岗位空缺信息,各部门根据信息评估人选。员工部门间调动,由双方部门协商后报行政管理部填写部门外员工调动通知表、报相关主管批准后实施。1、 行政人事部根据已批准的部门外员工调动通知表填写薪资与职位异动表报相关主管审批,并通知相关部门与被调人办理相关调动手续。2、 所有资料归入员工档案备查相关部门行政人事调出部门经理行政人事部门内员工调动报告表部门外员工调动通知表/部门外员工调动通知表/薪资与职位异动表*人力资源控制程序文件编号DLJ-HR-文件版本A/

9、0页码第1 页共 页文件类型程序文件4.6辞职/辞退流程工作流程流程描述责任部门/人输出或记录(一)申请(二)审批(三)办理1、需要辞职的员工填写员工辞职申请表,提前30天向部门主管申请;试用期员工需提前3天填写并向部门主管申请。2、部门辞退员工填写辞退通知书说明具体原因,交主管领导。1、部门经理收到辞职申请表按权限提交总监签名后交行政人事部;2、对于辞退的员工经行政人事部调查确认后,依权限报总监或总经理审批。 1、行政人事部收到已审批的员工辞职申请表,辞退通知书后通知当事人按离职通知单规定办理离职手续2、离职手续办理:离职者于批准日按离职通知单内的移交清单,到相关部门办理有关手续并将移交清单

10、交行政人事部审核后方可办理财务手续与离厂。3、所有资料归入员工档案备查行政人事部门经理总经理辞职申请表辞退通知书辞职申请表辞退通知书辞职申请表辞退通知书员工离职手续办理表终止劳动合同证明*人力资源控制程序文件编号DLJ-HR-文件版本A/0页码第1 页共 页文件类型程序文件4.7员工培训工作流程工作流程流程描述责任部门/人输出或记录(一)需求(二)审批(三)准备(四)实施(六)效果评估(五)考核(七)档案管理各部门应于每年12月10日前制订出本部门下一年度的培训需求计划年度培训计划,经本部门最高负责人审核后,报送行政人事部。1、行政人事部审核各部门的培训需求计划,结合公司的年度培训预算制订年度培训计划,上报总经理审批。2、行政人事部将批准的年度培训计划分解为月度培训计划,上报总经理批准后下发给各部门实施。 1、 培训师分为外聘培训师和内部培

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