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1、绝密文件严紧外传广西运德汽车运输集团中高层管理人员考核办法北京新华信管理顾问有限公司2004年 5月目录第一章总则1第二章组织和职责2第三章考核原则4第四章考核流程5第五章考核内容和周期7第六章考核量化办法8第七章考核结果申诉9第八章考核结果运用10第九章例外事项考核11第十章考核文档归档、保管和查阅12第十一章附则13附表14附表一:运德集团中高层管理人员考核结果终评表14附表二:中高层管理人员考核申诉表15附表三:例外事项考核表16第一章总则第一条为全面客观考核评价公司管理人员, 提高运德集团公司的管理绩效和管理人员的素质能力, 全面贯彻落实运德集团发展战略以及各项管理制度和工作计划,特制
2、定本办法。第二条管理人员考核是指在一定时期内,公司通过制定有效、 客观的考核标准,对管理人员进行全面、科学、动态地衡量和评定,并对考核结果进行合理运用以激发管理人员的工作积极性和创造性, 提高管理人员素质能力和工作绩效的管理过程。第三条 管理人员考核是各级管理者的重要工作内容。 运德集团可以通过管理人员考核客观地了解下属的工作状况, 在分析考核结果的基础上有针对性地提出改进措施,进而实现管理目标,提高工作效率。第四条 管理人员考核是人力资源管理部门的重要工作内容。 通过实施管理人员考核,人力资源管理部门可以准确评价管理人员工作绩效, 为制定管理人员薪酬、人事任免等决策提供依据, 还可以为公司人
3、力资源规划和组织培训工作提供基础信息。第五条 本办法适用于运德集团总部及下属单位所有中高层管理人员, 但是不包括以下管理人员:(1)临时管理人员(2)未能在任何一个确定的工作岗位上工作满半年的管理人员。第六条 本办法所称的“高层管理人员”包括“公司总经理、副总经理、总经理助理”,“中层管理人员”包括“总部职能部门正职和副职,下属经营单位正职和副职”第二章组织和职责第七条总经理是管理人员考核工作的最终责任者,负责:(1)审批管理人员考核办法(2)审批管理人员考核标准(3)审批管理人员考核结果(4)审批考核结果运用方案。第八条 运德集团考核委员会是考核的决策机构, 考核委员会是非常设机构,组成成员
4、包括:(1)集团董事会成员(2)总经理(3)副总经理(4)总经理助理(5)各职能部门经理(6)下属公司经营负责人代表, 具体包括:埌东站总经理、 客运总站总经理、南宁市其他直属公司总经理一名 (由各直属公司轮流出任代表)第九条 考核委员会的职责包括:(1)审议管理人员的考核标准(2)收集各被考核人的考核信息(3)审议、调整考核初评结果(4)审议考核结果运用方案(5)监督考核结果的运用第十条 考核责任人一般是被考核人的直接上级,其职责包括:(1)记录、评价所负责下属管理人员的日常工作情况(2)询问、收集所负责下属管理人员的相关考核信息(3)审核所负责下属管理人员的述职报告(4)向考核委员会提交所
5、负责下属管理人员的初评结果和考核说明第十一条人力资源部是考核的组织部门。 人力资源部在考核管理中所承担的职责包括:(1)编制和修订考核办法。 人力资源部根据公司实际管理环境, 组织编制和修订考核办法,以保证办法的科学性和可行性。(2)对考核委员会成员进行培训。 人力资源部门要对考核委员会成员进行培训,培训内容包括:考核办法、考核标准、考核流程、考核指标评价方法等。通过培训来帮助考核委员会成员正确实施考核,保证考核结果的客观性和公正性。(3)组织提供考核信息。人力资源部组织考核委员会成员收集各被考核人的考核信息,并将所掌握的考核信息提供给考核委员会成员。(4)组织分析考核结果。 针对考核结果,
6、与考核对象一起分析考核目标没有实现的原因,寻找改善绩效的措施。(5)归档和保管考核结果。 考核结果是重要的档案, 人力资源部要进行及时归档,并妥善保管。(6)拟定考核结果运用方案。(7)实施考核结果运用方案。第十二条经营管理部是考核的协助部门。主要职责包括:(1)协助提供考核信息。 组织调查、统计和分析集团总体及各下属经营单位的考核信息,并将考核信息提供给人力资源部。(2)协助人力资源部分析考核结果。第十三条财务部是考核的协助部门。主要职责包括:(1)协助提供考核信息。 组织调查、统计和分析集团总体及各下属经营单位的考核信息,并将考核信息提供给人力资源部。(2)协助人力资源部分析考核结果。第三
7、章考核原则第十四条 战略导向原则:在确定考核标准和考核目标时, 要基于运德集团的整体发展战略。第十五条 差异性原则:在确定考核标准时, 要基于各被考核人的实际管理现状。第十六条 综合平衡原则:考核指标要能全面体现各被考核人的工作, 并在长期目标和短期目标之间取得平衡。第十七条 可控相关原则:考核指标是各被考核人职责所能控制的或者责任相关的。第十八条 透明原则:考核流程、考核方法和考核指标是清晰明确的; 考核委员会成员与被考核人对考核目标不会存在明显的分歧。第十九条 客观原则:考核结果要以客观事实为基础, 并采取集体评议方式,尽可能避免个人主观因素影响考核结果的客观性。第二十条 可行原则:考核委
8、员会成员能正确应用考核方法, 考核委员会成员能保证考核的公正性。第四章考核流程第二十一条考核流程包括考核标准编制流程、执行考核流程、 考核结果运用流程等子流程。第二十二条考核标准编制流程包括以下步骤:(1)人力资源部根据各管理人员的职责编制考核标准 (详见文件运德集团中高层管理人员考核标准 ),包括考核方法、考核指标、指标权重、考核依据等内容。(2)考核委员会负责审议考核标准。(3)总经理负责审批考核标准。第二十三条执行考核流程包括以下步骤:(1)人力资源部综合考虑集团职能部门及下属经营单位的考核及集团中高层管理人员的考核需求, 在针对职能部门和下属经营单位的考核之后,应立即安排对管理人员的个
9、人考核。(2)人力资源部确定考核的具体时间, 并通知各考核责任人和考核委员会成员关于考核评议会的具体安排。(3)各考核责任人提前两周依据运德集团中高层管理人员考核标准对所负责被考核人进行初评, 并将考核结果记录在相应的栏目。(4)人力资源部负责汇总各考核责任人的初评结果, 并记录在运德集团中高层管理人员考核结果终评表 (详见“附表一”)上。(5)人力资源部在考核评议会前, 以书面方式向考核委员会提供被考核人的详细考核信息。(6)考核委员会成员根据被考核人所负责部门及单位的考核信息, 在充分了解各被考核人的各方面考核信息的基础上, 对各被考核人的初评结果进行综合评价调整, 将最终考核分数填入 运
10、德集团中高层管理人员考核结果终评表 (详见“附表一”)。(7)总经理审批最终考核结果。第二十四条运德集团总经理的考核标准由人力资源部负责起草,由集团考核委员会审议,由集团董事会评议通过;总经理的考核由考核委员会初评,由运德集团董事会审议并给出终评得分;总经理的考核结果运用提案由运德集团董事会提出,交由股东大会审议通过,并由运德集团监事会监督考核结果运用方案的执行。第二十五条 考核回避制度,考核委员会在对各被考核人进行考核评议阶段,被考核人需回避,以保证考核的合理进行。在评议结束后,被考核人有考核结果的知情权和申诉权。第二十六条考核结果运用流程包括以下步骤:(1)人力资源部组织召开考核结果分析会
11、, 各被考核人和考核委员会成员一起分析考核结果,寻求改善工作的措施。(2)人力资源部根据考核结果提出被考核人的薪酬调整、奖金分配、晋升任免等考核结果运用方案。(3)董事会负责审议集团高层管理人员的考核结果运用方案(4)考核委员会负责审议集团中层管理人员的考核结果运用方案。(5)总经理审批考核结果运用方案。(6)人力资源部负责实施考核结果运用方案。第五章考核内容和周期第二十七条中高层管理人员考核分为半年考核和年度考核,一般紧接着在职能部门及经营单位考核后进行。第二十八条上半年考核是对各被考核人在上半年的工作进行考核,考核时间在上半年工作结束后一个月之内完成,即在7 月 1 日 7 月 31 日期
12、间完成上半年考核工作。第二十九条下半年考核是对各被考核人在下半年的工作进行考核,考核时间在下半年工作结束后一个月之内完成,即在1 月 1 日 1 月 31 日期间完成下半年考核工作。第三十条年度考核是对各被考核人在全年内的工作进行综合考评,计算公式为“年度考核得分 (上半年考核得分下半年考核得分)/2 ”。第三十一条 考核内容包括被考核人的工作业绩、 工作能力和工作态度三个方面的指标,详细指标见运德集团中高层管理人员考核标准 。第六章考核量化办法第三十二条 各考核责任人依据 运德集团中高层管理人员考核标准 对所负责被考核人进行初评,具体考核指标量化方法见运德集团中高层管理人员考核标准,并将考核结果记录在被考核人考核标准的相应栏目。第三十三条 考核委员会成员根据相关部门或职位提供的考核信息和被考核人的述职报告,对被考核人考核初评的具体指标的得分情况进行评议。第三十四条 考核委员会对考核初评得分进行综合评价、 调整,将最终考核得分填入运德集团中高层管理人员考核结果终评表 (详见“附表一”)。第三十五条 被考核人考核得分等于各项考核指标得分乘以指标权重的加权累加值,然后再加上责任落实加扣分,其计算公式为“考核得分(指标考核结果得分指标权重) +责任落实加扣分”。第三十六条人力资源部根