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1、行政管理制制度拟制：总裁裁办公室室审核： 叶 雷 日期： 220022年7月月23日日 批准： 李国魂魂 日日期： 20002年88月8日日 目 录录保密工作规规定1安全、保卫卫管理（暂暂行）办办法5固定资产管管理办法法9低值易耗品品管理办办法25会议制度27文件管理制制度29公司印章管管理办法法35日常行政工工作管理理办法39北京首信股股份有限限公司保密工作规规定根据中华华人民共共和国保保守国家家秘密法法、科科学技术术保密规规定、关关于禁止止侵犯商商业秘密密行为的的若干规规定和和关于于加强科科技人员员流动中中技术秘秘密管理理的若干干意见的的精神，结结合我公公司企企业知识识产权管管理规定定及具
2、具体情况况，制定定本规定定。第一条 公司所所有人员员，包括括技术开开发人员员、销售售人员、行行政管理理人员、生生产和后后勤服务务人员等等（以下下简称为为“工作人人员”），都都负有保保守公司司商业秘秘密的义义务。第二条 本规定定所称商商业秘密密，是指指不为公公众所知知悉、能能为公司司带来经经济利益益、具有有实用性性并经公公司采取取保密措措施的技技术信息息和经营营信息。 本规定所称不为公众所知悉，是指该信息是不能从公开渠道直接获取的。 本规定所称能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 本规定所称公司采取保密措施，包括订立保
3、密协议，建立保密制度及采取其他合理的保密措施。 本规定所称技术信息和经营信息，应包括内部文件，包括设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等信息。其中技术信息，包括但不限于设计图纸（含草图）、试验结果和试验记录、工艺、配方、样品、数据、计算机程序等等。技术信息可以是有特定的完整的技术内容，构成一项产品、工艺、材料及其改进的技术方案，也可以是某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。第三条 未经公公司同意意，任何何工作人人员不得得将公司司的商业业秘密披披露给其其它单位位或个人人。 第第四条 公司司可以按按照有关关法律规规定
4、，与与工作人人员签订订保密协协议。该该保密协协议可以以与劳动动聘用合合同订为为一个合合同，也也可以与与有关知知识产权权权利归归属协议议合订为为一个合合同，也也可以单单独签订订。 签签订保密密协议，应应当遵循循公平、合合理的原原则，其其主要内内容包括括：保密密的内容容和范围围、双方方的权利利和义务务、保密密期限、违违约责任任等。技技术保密密协议可可以在有有关人员员调入公公司时签签订，也也可以与与已在公公司工作作的人员员协商后后签订。拒拒不签订订保密协协议的，公公司有权权不调入入，或者者不予聘聘用。承担保密义义务的科科技人员员享有因因从事技技术开发发活动而而获取相相应报酬酬和奖励励的权利利。公司司
5、无正当当理由，拒拒不支付付奖励和和报酬的的，科技技人员或或者有关关人员有有权要求求变更或或者终止止技术保保密协议议。保密密协议一一经双方方当事人人签字盖盖章，即即发生法法律效力力，任何何一方违违反协议议的，另另一方可可以依法法向有关关仲裁机机构申请请仲裁或或向人民民法院提提起诉讼讼。 第第五条 公司司可以在在劳动聘聘用合同同、知识识产权权权利归属属协议或或者保密密协议中中，与工工作人员员协商，约约定竞业业限制条条款，约约定有关关人员在在离开公公司后一一定期限限内不得得在生产产同类产产品或经经营同类类业务且且有竞争争关系或或者其他他利害关关系的其其他单位位内任职职，或者者自己生生产、经经营与公公
6、司有竞竞争关系系的同类类产品或或业务。凡凡有这种种约定的的，公司司应向有有关人员员支付一一定数额额的补偿偿费。竞竞业限制制的期限限最长不不得超过过三年。竞业限制条条款一般般应当包包括竞业业限制的的具体范范围、竞竞业限制制的期限限、补偿偿费的数数额及支支付方法法、违约约责任等等内容。但但与竞业业限制内内容相关关的商业业秘密已已为公众众所知悉悉，或者者已不能能为公司司带来经经济利益益或竞争争优势，不不具有实实用性，或或负有竞竞业限制制义务的的人员有有足够证证据证明明该公司司未执行行与员工工所签相相关协议议条款，受受到显失失公平待待遇以及及公司违违反竞业业限制条条款，不不支付或或者无正正当理由由拖欠
7、补补偿费的的，竞业业限制条条款自行行终止。第六条 公司工工作人员员离开公公司时，必必须将有有关本公公司技术术信息和和经营信信息的全全部资料料（如试试验报告告、数据据手稿、图图纸、软软盘和调调测说明明等）交交回公司司。公司工作人人员离开开公司时时，公司司可以书书面或者者口头形形式向该该人员重重申其保保密义务务和竞业业限制义义务，并并可以向向其新任任职的单单位通报报该人员员在原单单位所承承担的保保密义务务和竞业业限制义义务。在在科技人人员或有有关人员员调入公公司时，公公司应当当了解该该人员在在原单位位所承担担的保密密义务和和竞业限限制义务务，并自自觉尊重重上述协协议。第七条 公司工工作人员员在离开
8、开公司后后，利用用在公司司掌握或或接触的的由公司司所拥有有的商业业秘密，并并在此基基础上作作出新的的技术成成果或技技术创新新，有权权就新的的技术成成果或技技术创新新予以实实施或者者使用，但但在实施施或者使使用时利利用了公公司所拥拥有的，且且其本人人负有保保密义务务的商业业秘密时时，应当当征得公公司的同同意，并并支付一一定的使使用费；未征得得公司同同意或者者无证据据证明有有关技术术内容为为自行开开发的新新的技术术成果或或技术创创新的，有有关人员员和用人人单位应应当承担担相应的的法律责责任。 第第八条 在工工作期间间接触或或掌握公公司所拥拥有的商商业秘密密的离退退休人员员、行政政管理人人员以及及其
9、他因因业务上上可能知知悉公司司拥有的的商业秘秘密的人人员，可可以依照照本规定定进行管管理。第九条 科技人人员在完完成本职职工作和和不侵犯犯公司技技术权益益、经济济利益的的前提下下，业余余兼职从从事技术术开发和和技术创创新等活活动的，应应当依照照国家有有关法律律、法规规和年年月国国务院批批准的国国家科委委关于科科技人员员业余兼兼职若干干问题的的意见的的规定，正正确处理理本职和和兼职关关系，不不得在业业余兼职职活动中中将公司司的商业业秘密擅擅自提供供给兼职职单位，也也不得利利用兼职职关系从从兼职单单位套取取商业秘秘密，侵侵害兼职职公司的的技术权权益。企企事业单单位可以以参照本本意见对对有关兼兼职人
10、员员进行管管理。我公司的新新产品开开发和某某些重要要工作，属属国家科科技攻关关和本公公司重要要任务，在在这些岗岗位上工工作的人人员兼职职可能影影响完成成国家计计划和公公司任务务。根据据国家家科委关关于科技技人员业业余兼职职若干问问题的意意见第第二条的的规定，不不允许这这些人员员从事业业余兼职职活动。 第第十条 对违违反本规规定的人人员，视视情节轻轻重，分分别给予予教育、经经济处罚罚和纪律律处分。情情节特别别严重的的，公司司将依法法追究其其刑事责责任。 第第十一条条、本规规定未尽尽事宜，按按国家工工商行政政管理局局关于于禁止侵侵犯商业业秘密行行为的若若干规定定（119955年111月233日）、
11、国国家科委委关于于加强科科技人员员流动中中技术秘秘密管理理的若干干意见（119977年7月月2日）规规定办理理。第十二条、本本规定自自发布之之日起开开始实施施。附：国务院批准准国家科科委关于科技人人员业余余兼职若若干问题题的意见见（节选选）（一九八八八年一月月十八日日） 二二、科技技人员业业余兼职职可以由由本单位位安排，也也可以由由技术市市场中介介机构或或者科技技人员根根据技术术市场的的情况，特特别是广广大乡镇镇企业的的需要自自行联系系。但有有下列情情况之一一的，科科技人员员所在单单位可以以决定科科技人员员暂不兼兼职： （一一）不认认真做好好本职工工作或者者不积极极承担本本单位分分配的任任务的
12、； （二二）担负负的工作作涉及国国家机密密，从事事兼职活活动可能能泄露国国家机密密的； （三三）承担担国家科科技攻关关或者本本单位重重要任务务，在此此期间兼兼职可能能影响完完成国家家计划和和本单位位任务的的； （四四）因与与兼职单单位存在在利害关关系或者者其他可可能影响响公正办办事的情情形，应应当回避避在该单单位兼职职的。北京首信股股份有限限公司安全、保卫卫管理（暂暂行）办办法为了加强公公司的安安全保卫卫工作，保保证公司司的各项项工作正正常有序序地进行行，根据据集团对对安全保保卫工作作的要求求，结合合我公司司的实际际情况，制制定本（暂暂行）办办法。一、安全保保卫责任任制（一）公司司总裁为为公司
13、安安全保卫卫第一责责任人，全全面负责责公司的的安全保保卫工作作，确定定一名副副总裁为为主管安安全保卫卫工作的的责任人人。其主主要职责责是：贯贯彻执行行国家和和有关部部门安全全保卫工工作的方方针、政政策和法法规，部部署公司司安全保保卫工作作，组织织实施安安全保卫卫责任制制，解决决和处理理公司安安全保卫卫工作中中的重大大问题。（二）公司司总裁办办是安全全保卫工工作的职职能部门门，代表表股份公公司负责责全公司司的安全全保卫工工作的归归口管理理。其主主要职责责是：1、贯彻落落实国家家和集团团有关保保卫工作作的方针针政策和和法律、法法规，结结合实际际制定公公司安全全保卫工工作中的的各项制制度、规规定和办
14、办法；2、公司所所属各部部门、事事业部和和实体的的安全保保卫工作作进行了了解、检检查和指指导；3、配合集集团行政政部参与与公司所所属各单单位发生生的重大大安全事事故、火火灾事故故和治安安刑事案案件的调调查处理理，协助助有关人人员查破破案件；4、制定公公司年度度安全保保卫工作作计划，部部署工作作要点，进进行工作作总结。（三）根据据规定公公司各部部门、事事业部和和实体总总经理（或或主持工工作的副副总经理理）为本本部门、事事业部和和实体安安全保卫卫第一责责任人，分分管安全全工作的的领导为为主管责责任人。其其主要职职责是：1、贯彻执执行国家家有关安安全保卫卫工作的的方针、法法律、法法规以及及集团、公公
15、司有关关安全保保卫工作作的规定定和要求求，把安安全保卫卫纳入总总体工作作安排之之中，与与研发、生生产、经经营和销销售工作作同部署署、同检检查、同同总结；2、结合本本部门、事事业部和和实体实实际设立立专职、兼兼职保卫卫干部或或安全管管理员，制制定安全全保卫制制度和措措施，做做到领导导、组织织、责任任和措施施四落实实；3、处理安安全保卫卫工作方方面的其其它问题题。（四）考核核与奖惩惩1、如获得得以下称称号，公公司将给给予相应应的表彰彰和奖励励：参加加所在地地区社会会治安综综合治理理、治安安、防火火等项工工作总结结评比，被被评为区区级先进进集体和和个人；参加集集团和公公司安全全保卫工工作评比比，获得得先进集集体和个个人称号号的；2、公司每每年年底底对各地地区、各各部门的的安全保保卫工作作进行考考核，对对工作失失职、安安全保卫卫制度和和措施不不落实，发发生火灾灾、刑事事案件和和重大治治安事故故，对研研发、生生产、工工程、服服务等项项工作造造成重大大损失和和影响的的部门、事事业部和和实体要要追究有有关领导导和当事事人的责责任。二、内部安安全保卫卫条例内部安全保保卫
