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1、上海XX网络信息有限公司人事管理制度二一六年一月人事管理制度前 言为进一步完善公司人事管理制度，根据国家有关劳动法规、政策及公司章程之规定，特制定以下相关规定：第一章 编制一、公司实行定员、定编、定岗。二、公司各部门的设置、编制、调整或撤销，由总经理提出方案，报董事会批准后实施。三、公司各部门招聘员工，必须提前一个月作好用人计划逐级审批工作，然后上报人事行政部。四、在经营年度结束前，人事行政部将下一年度的人员招聘需求表发放给各部门，各部门认真填写后，上报总经理审批。五、经总经理批准的人力资源计划，由人事行政部负责组织实施。第二章 岗位职责与人员需求计划一、公司建立职务说明，明确所有岗位的主要职
2、责、资历、经验要求等，并定期组织各部门负责人对工作岗位进行分析，确保各岗位配备胜任的人员，避免因人设岗。二、公司应当建立岗位责任制，明确岗位职责及其分工情况，确保不相容岗位相互分离、制约和监督。三、对于在产品技术、市场、经济、管理等方面涉及或掌握公司知识产权、专有技术、商业秘密等的工作岗位，如有必要，公司可以与该岗位工作人员签订有关岗位保密协议，明确其特殊的权利和义务。四、公司应当建立良好的人力资源政策反映渠道，确保有关人力资源政策的建议得以传递和落实，保证人力资源运用效率的提高和人员任用的公平合理。五、公司可以根据自身经营管理实践经验，对某些控制薄弱、易发生舞弊行为的岗位实行轮岗制度或强制休
3、假制度。六、公司各部门应当根据岗位设置现状，结合工作开展之需要及时向有关部门提交人力资源需求计划，注明所需人员的职位、数量、专业胜任能力、时间要求以及其他的备注事项。七、公司制定人力资源需求计划，应当注意与公司战略目标、发展方向、生产经营要求、组织机构的变更等相适应，并考虑进行一定的人才储备。第三章 招聘一、各用人部门根据工作业务发展需要，在经总经理核定的编制内增加人员，应按以下程序进行：1、先在本部门内部调整。2、内部无法调整的，报请人事行政部在公司系统内调配。3、公司系统内无法调配的，由用人部门提出计划，报总经理批准后，由人事行政部组织招聘。二、各级员工的聘任、解聘及续聘都由总经理批准通过
4、。三、求职人员应聘本公司，应按以下程序进行：1、所有求职人员应先认真填写应聘人员登记表，由人事行政部进行初试。2、初试合格后，人事行政部将应聘人员填写的应聘人员登记表和面试评分表提交给有关负责人，然后组织安排复试。3、办事处经理、部门负责人及其以上人员应聘须经总经理面试通过。4、复试合格，从中择优后通知录取。5、人事行政部对重要岗位人员应做背景调查。核实无误后，报总经理审批，由人事行政部通知应聘人员办理体检手续。6、体检合格后，人事行政部通知应聘者报到，所有应聘人员的材料由人事行政部统一存档备查。第四章 入职一、新员工正式上班当日须先向人事行政部报到，并以其向人事行政部报到的日期作为起薪日。二
5、、报到当日新员工须携带：两张一寸免冠照片、身份证、学历学位证书及区级医院体检表等。三、报到当日，人事行政部应向新员工介绍公司概况及有关人事行政管理规章制度，并与其签定劳动合同和保密协议。四、办理报到手续领取下列资料：1、员工手册2、员工登记表3、办公桌、文件柜等钥匙及办公用品4、工作服5、识别卡五、新员工办理完报到手续后，人事行政部门应领其到用人部门试用，由部门负责人接收，并安排工作。六、人事行政部应根据劳动合同填写月工资核准单。第五章 录用一、新员工的试用期一般为三个月，特殊情况可延期或提前。1、新员工试用期请假，试用期按请假天数顺延。试用期上班不足三天的员工，没有工资。2、新员工在试用期间
6、无故旷工一次或迟到早退累计三次（含三次）以上，可以解聘。二、转正1、新员工在试用期满前一周应提交转正个人总结，人事行政部将员工转正定级评议审批表发给用人部门进行填写。2、用人部门有关负责人应根据新员工在试用期的表现，公正地评分并写出初核评语。3、人事行政部根据新员工在试用期的表现及综合评价结果，在试用期满前，须做出同意转正、延长试用或不拟录用等的决定，并报总经理审批。4、提前结束试用期4.1 在试用期间，对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工，试用部门负责人可以提交提前结束试用期的详细申请，并将员工转正定级评议审批表报请总经理批准。4.2 在试用期内，对明显不适合某岗位或不适
7、合录用的员工，试用部门须及时向人事行政部提交评价意见，经逐级审批后，安排在其他岗位试用或辞退。三、录用根据职位的高低或重要性，劳动合同一般是一年一签或三年一签。聘用期满，劳资双方如无异议，则默认为续聘。如不愿续聘，一方须在聘用期满前三十天以书面通知另一方。第六章 调动与晋升一、公司人事行政部应当制定与人力资源考核相挂钩的、科学的内部薪酬制度，规范分配行为，调动员工积极性和创造性，促进公司及员工自身的发展。二、公司在设计薪酬制度时，应当体现对员工的激励作用和对人力资源的保护作用，注重长期激励与短期激励相结合、物质激励与精神激励相结合，应当有利于保持和吸引优秀的人才。三、公司可根据工作需要调整员工
8、的工作岗位，员工也可以根据本人意愿申请在公司各部门之间流动。员工的调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情况：1、部门内部调动：是指员工在本部门内的岗位变动。销售中心、采购部普通员工的部门内部调动，须先填写调动审批表，由部门负责人根据实际情况批准，并交总经理审批后，由人事行政部办理相关手续。销售中心、采购部干部，以及除销售中心、采购部之外的所有人员的部门内部调动，须先填写调动审批表，由部门负责人根据实际情况批准，并交总经理审批后，由人事行政部办理相关手续2、部门之间调动：是指员工在公司内部各部门之间的流动。销售中心、采购部普通员工在销售中心与采购部之间调动，经考核后拟调入部门须先填写调动审批表
9、，由相关部门负责人根据实际情况批准，并交总经理审批后，由人事行政部办理相关手续。销售中心、采购部干部，以及除销售中心、采购部之外的所有人员的部门之间调动，经考核后拟调入部门须先填写调动审批表，由相关部门负责人根据实际情况批准，并交总经理审批后，由人事行政部办理相关手续。 四、晋升规定晋升考虑的基本因素：1、职位技能2、有关工作经验和资历3、在职工作表现及品德4、完成职位所需要的有关训练课程5、适应性和潜力五、晋升周期1、定期：每年年底，根据人事考核办法（另行规定）和组织经营情况，统一实施。2、不定期：员工在平时人事考核中，对组织有特殊贡献、表现优异者，随时得以提升，每年破格提升的名额控制在10
10、%左右，提升名额优先向销售人员倾斜。六、晋升程序凡部门呈报晋升者，部门须先准备下列资料，由部门有关负责人逐级批准，并报总经理审批后，由人事行政部办理相关手续。1、调动审批表2、员工的人事考核表3、直接领导、部门有关负责人评价4、具有说服力的具体事实5、其他相关材料第七章 离职一、公司有权辞退不合格的员工，员工有辞职的自由，但均须履行相关手续。二、员工与公司签订合同后，双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职，用人部门不准无故辞退员工。三、员工离职未得到批准前，应继续工作，不得自行离职，否则公司不予办理任何手续，并按有关规定给予处罚；给公司造成损失的，应负赔偿责任。四、试用期内员工辞职的，须向所
11、在部门负责人提交辞职报告，经逐级批准，人事行政部经理核准，总经理审批后，方可由人事行政部办理辞职手续。试用期用人部门辞退员工的，须提交辞退书，经逐级批准，人事行政部经理核准，总经理审批后，方可由人事行政部办理辞退手续。五、非试用期员工辞职的，必须提前三十天向所在部门负责人提交辞职报告，经逐级批准，人事行政部经理核准，总经理审批后，方可由人事行政部办理辞职手续。 非试用期用人部门辞退员工的，必须提前三十天通知员工并提交辞退书，经逐级批准，人事行政部经理核准，总经理审批后，方可由人事行政部办理辞退手续。六、用人部门认为其不适合现工种的，可向人事行政部申请在公司内部调换另一种工作。在调换新工作半年后
12、仍不能胜任工作的，公司有权予以解聘。七、员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以解聘。八、公司对辞退员工须慎重。用人部门无正当理由不得随意辞退员工。确需辞退的，必须提交辞退书，经逐级批准，人事行政部核实，总经理审批后，人事行政部方可办理辞退手续。未经人事行政部核实或领导批准的，不得辞退。九、聘用期满，合同即告终止。员工或公司不愿续签合同的，人事行政部应办理终止合同手续。十、员工离职，必须先填写离职审批单、离职交接单，并办完有关工作移交手续后，方可去财务部结算工资。否则，公司拒绝办理有关手续。第八章 培训管理规定一、培训内容1、公司概况、规章制度和行为规范、公
13、司文化：使员工掌握公司的共同语言，具有共同的价值观。 2、员工岗位技术培训：通过技术和技能培训，让员工尽早掌握工作要领、工作程序与方法，尽快进入工作角色。 3、执行新任务之前进行所需要的知识和技术培训：通过培训使员工技能得以提高和充实，使其具备多方面的才干，减少工作失误，提高工作质量和工作效率进而提高我们公司的效率。 4、通过培训建立良好的工作环境和工作气氛，提高员工的工作满意度和成就感。 5、为未来的某一任务和目标进行专题培训。 6、进行职工素质提高培训：通过培训使团队更为团结、沟通更为有效，以具备更强的战斗力，并使员工理解、掌握公司新发布的命令、指示和制度。 7、进行管理培训：培养适合本公
14、司需要的管理者。 二、培训管理功能1、根据公司的经营方针，人事行政部制定各不同时期的培训计划，并在各部门配合下实施。 2、结合公司各部门存在的问题，分轻重缓急，协助各部门制定经常性的培训计划。 3、组织编写各项培训课程教材，并根据形势发展变化，不断修改、完善。 4、协助制定并督促各部门的员工考核，并作为员工培养、晋升、再培训的依据。 5、建立资料档案，将各类有实用性的资料编写、翻译、复制、印刷给有关各部门参考使用。 6、录制、购买或转录培训教学录像带、录音带、幻灯片等，不定期组织员工观看学习。 7、根据需要，计划、组织、安排外请培训讲师至公司授课，并负责提供相应参考资料及对员工进行训后考核。
15、8、各部门制定年度培训需求，于每年12月将下年度培训需求报至总经理审批转人事行政部执行。 9、将各部门岗位工作制度、操作规程进行备份，作为人事行政部制定培训计划、核查培训效果、建立培训档案的依据。 三、入司培训1、新员工进入公司，须先接受人事行政部主办的入司培训。通过入司培训，培养共同的价值观，明确公司的方针和发展方向，使新员工明白所从事工作的意义，明确自己工作的职责、程序、考核标准及其应当具备的素质，同时让其对公司概况有一个初步了解。2、主要内容有： 2.1 介绍公司的经营方针，现有规模和发展前景，激励新员工积极工作，为公司的繁荣作出努力。2.2 介绍公司各部门组织结构，使新员工了解和熟悉各部门职能，以便在今后工作中能准确与各部门取得联系。 2.3 介绍公司的产品及市场。 2.4 介绍公司的规章制度及岗位职责，使他们在工作中自觉遵守公司规章制度。 2.5 介绍公司的行为规范及对员工仪表、仪容和着装的要求。 四、部门岗前培训部门岗前培训以本部门员工的岗位责任、操作规范及专业技能培训为主。 主要内容有： 1、入职后
