《行政公文写作格式及样本》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政公文写作格式及样本（56页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、word公文格式一、公文用纸幅面尺寸与有关要求幅面尺寸：公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm297mm。页边与版心尺寸：公文用纸天头上白边为37mm1mm，公文用纸订口左白边为28mm1mm，版心尺寸为156mm225mm。字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特殊情况可以适当调整。行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特殊情况可以适当调整。字体颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。装订要求：公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品允许误差2mm，四角成90，无毛茬或缺损。骑马订或
2、平订的公文应当：a订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差4mm；b无坏钉、漏钉、重钉，钉角平伏结实；c骑马订钉锯均在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm5mm。二、公文格式各要素要求公文一般由份号、密级和某某期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。一份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。二密级和某某期限。公文的秘密等级和某某的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密“某某
3、“秘密和某某期限。如需标注密级和某某期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；某某期限中的数字用阿拉伯数字标注。三紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急“加急，电报应当分别标注“特提“特急“加急“平急。如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和某某期限、紧急程度，按照份号、密级和某某期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。四发文机关标志。由发文机关全称或者规X化简称加“文件二字组成，也可以使用发文机关全称或者规X化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，字号应
4、不大于上级机关的发文机关标志县委文件为23mm13mm，以醒目、美观、庄重为原如此。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。如需同时标注联合发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。五发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“括入；发文顺序号不加“第字，不编虚位即1不编为01，在阿拉伯数字后加“号字。上行文的发文字号居左空一字编
5、排，与最后一个签发人某某处在同一行。发文字号中的发文机关代字由其所在行政区域代字、机关代字、文种代字组成；文种代字可因不同行文方向使用“发、“函、“呈等。 六签发人。上行文应当标注签发人某某。签发人应为发文机关主要负责人或经授权的负责人。签发人由“签发人三字加全角冒号和签发人某某组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人三字用3号仿宋体字，签发人某某用3号楷体字。如有多个签发人，签发人某某按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个某某，回行时与上一行第一个签发人某某对齐。七版头中的分隔线。位于发文机关标志下缘31mm、发文字号下缘4mm处，与版心等宽的
6、红色线，线高0.35-0.5mm，用1.5磅值画线。八标题。由发文机关名称、事由和文种组成。标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，排列时应使用梯形或菱形，不应使用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。九主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规X化简称或者同类型机关统称。主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见抄送机关。如以省委、省政府或省委办公厅、省政府办
7、公厅名义发至各地各部门的公文，主送机关为“各市地、县市委，省委各部委，省直各党组党委或“各市地、县市人民政府行署，省政府各直属单位；发至局部地方和部门的公文，主送机关为“各有关市地、县市委，省委各有关部委，省直各有关党组党委或“各有关市地、县市人民政府行署，省政府各有关直属单位；发至一个地方和部门的公文，主送机关为“中共市地、县市委，地区行政公署，市、县人民政府，省委部、省委厅、局。主送机关与抄送机关由公文起草部门确定。十正文。公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文，一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可“一、“一“1.
8、“(1)标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。公文中的时间、数字、计量单位等不能回行。十一附件说明。公文附件的顺序号和名称。如有附件说明，在正文下空一行左空二字编排“附件二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号如“附件：1；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。十二发文机关署名。署发文机关全称或者规X化简称。加盖印章的公文，单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名；联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置。不加盖印章的公文，单一机关行
9、文时，在正文或附件说明下空一行右空二字编排发文机关署名；联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。十三成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。加盖印章的公文，成文日期一般右空四字编排于发文机关署名之下。不加盖印章的公文，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。加盖签发人签名章的公文，在签发人名章下空一行右空四字编排成文日期。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位即1不编为0 1。
10、十四印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章，如“中共某某省委文件、 “中共某某省委办公厅文件。单一机关行文时，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文或附件说明一行之内。联合行文时，一般将印章与发文机关署名一一对应，端正、居中加盖其上，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文或附件说明一行之内。印章用红色，不得出现空白印字。加盖签发人签名章的公文，单一机关
11、行文时，在正文或附件说明下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布；联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。签名章一般用红色。当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施加以解决。十五附注。公文印发传达X围等需要说明的事项。如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。十六附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文
12、正文一起装订。“附件二字与附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件二字与附件顺序号。 十七抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规X化简称或者同类型机关统称。如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排。“抄送二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的抄送机关名称首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，
13、除将“抄送二字改为“主送外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应将主送机关置于抄送机关上一行，之间不加分隔线。抄送机关依上级机关、平级机关、下级机关次序排列。同一层次抄送机关按照党、政、军、群顺序排列；人大、政协、法院、检察院应另起一行列在其后。十八印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位即1不编为01，后加“印发二字。翻印公文时，翻印机关和翻印日期一般用4号仿宋体字编排在印发机关和印发日期之下一行位置。翻印机关左空一字，
14、翻印日期右空一字，年、月、日用阿拉伯数字标全，年份应标全称，月、日不编虚位即1不编为0 1，后加“翻印二字。十九页码。公文页数顺序号。页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。附件3公文格式样本常见公文写作模板格式与实例一、请示1二、报告2三、通知3四、公告6五、通报29六、简报31七、工作联系函32八、会议纪要33九、贺信词35一、请示【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批
15、准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，应用X围较广泛。【模板格式】1、标题。一般写成“关于xxx的请示2、主送机关。只能写一个，忌多头请示，如“人力资源处。3、请示的原因。4、请示的事项。5、结语。一般写成“以上请示妥否，请批示【参考实例】关于购置无线麦克与扩音设备的请示信息化部：控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室，主要用于召开人员较多的培训和相关会议。最近一段时间通过使用发现，10楼会议室因较为空旷，假如不使用扩音设备，讲课或发言人声音显得较小，会议效果难以保证，不能适应工作需要。因此为提高会议效果，拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备无线麦克和相关扩音设备投入使用，费用约500元。以上建议妥否，请批示。人事行政部二年月日关于对年度宣传报道工作先进组织单位与优秀通讯报道员进展表彰的请 示公司领导：年，在公司领导的大力支持下，矿业公司宣传报道各方面工作较之往年均取得了较大进步，为更好的总结经验、查找不足，并且在今年里把宣传工作推上新台阶，我
