医院建设工程项目竣工验收与开办管理

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1、医院建设工程项目完工验收与开办管理1完工验收条件、标准与程序1) 完工验收条件(1) 施工单位完成工程制定和合同约定的各项内容,施工单位 在工程完工后对工程质量进行检查,确认工程质量符合有关法律、法 规和工程建设强制性标准,符合制定文件及合同要求,并递交工程竣 工报告。(2) 工程完工报告必须经项目经理和施工单位负责人审核签字。 监理单位对工程进行质量评估,具有完整的监理资料,并递交工程质 量评估报告。工程质量评估报告必须经总监理工程师和监理单位负责 人审核签字。(3) 勘察、制定单位对勘察、制定文件及施工过程中由制定单 位签署的制定变更通知书进行检查,并递交质量检查报告。质量检查 报告必须经

2、该项目勘察、制定负责人和勘察、制定单位负责人审核签 字。(4) 具有完整的技术档案和施工管理资料,工程使用的主要建 筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告,以及施工单位签署的工 程质量保修书。(5) 建筑各系统联动调试合格。(6) 获得消防、环保等部门出具的准许使用文件。各用房取得 室内空气环境质量检测合格文件。7建设行政主管部门及其委托的工程质量监督机构等有关部门责令整改的问题全部整改完毕。8工程完工,医院院方收到施工单位的工程质量完工报告, 勘察、制定单位的工程质量检查报告,监理单位的工程质量评估报告 后,负责组织实施试运行前验收工作。具体参加试运行前验收工作的 单位及人员包括: 来自质量

3、监督单位的项目所属安质监站监督工程师、项目监督 员。 来自医院的主要领导,医疗、行政、后勤和设备等相关部门负 责人。 来自代建单位的项目负责人、项目经理。 来自监理单位的项目总监理工程师、总监代表及各专业监理工 程师。 来自制定单位的项目负责人、建筑制定负责人、结构制定负责 人、水电安装制定负责人。 来自勘察单位的项目负责人、勘察负责人。 来自施工单位的企业技术质量负责人、项目经理、项目技 术质量负责人和各分包项目经理。2完工验收标准1国家安全验收由医院项目所在地国家安全局组织,其验收 内容包括对项目的通信、监控、音响和报警等弱电系统、办公自动化 系统、信息网络系统或技术防范设备、设施等进行检

4、查。2环境保护验收。该项验收由当地环保局组织;环保验收前要 委托有资质的第三方必须有省级质量技术监督部门认定的计量认证证 书对建设项目现场指标进行验收监测并编制验收监测报告。针对医 院建设项目,监测数据主要包括水、气、声等方面的内容。3项目所在地规划局组织规划验收,其重点核查的是建设工 程规划许可证、建筑专业报审图纸数据与完工验收报告书上的现场测 量指标是否一致。4消防验收由项目所在地住建部门组织。一般分为两个阶段:1第一阶段为委托有资质的第三方对建筑消防自动设施进行的 检测。主要检测医院建筑的火灾自动报警系统、消防供水系统、消火 栓、消防炮系统、自动喷水灭火系统、机械排烟系统、火灾应急照明

5、和疏散指示标志系统、消防应急广播系统、防火分隔设施和漏电火灾 报警系统等方面。2第二阶段为当地住建部门工作人员到现场进行核查验收,现 场验收主要分为两部分:首先是对相关消防设备的验收,如检测防火 门、消防栓、水带、灭火器及应急灯等消防器材是否完备;另一部分 则是检查现场疏散标志、疏散半径是否满足规范要求、各种管道井及 开洞防火泥封堵是否密实、排烟口风力是否达标、建筑物四周是否具 有满足消防车通行和转弯的消防车道以及是否具有消防登高扑救场 地等内容。3验收程序1验收计划,应制订从预验收、正式验收、分项验收、直到 综合完工验收和产证办理的工作计划,包括验收项目、验收必须具备的 条件、完成状况及时间

6、和注意事项等。(2) 书面汇报,包括: 建设单位对整个工程建设进行小结,确认已完成工程制定和合 同约定的各项内容。 施工(总包)单位汇报整个工程建设状况,确认工程质量符合 法律、法规和工程建设强制性标准,建设内容符合制定文件及合同要 求。 监理单位汇报工程质量评估状况,提供完整的监理资料。 制定单位汇报工程是否完成制定约定的全部内容。(3) 现场及资料查看。参加试运行前验收的人员分为土建、安 装和资料三个组,利用“建设项目完工试运行检查记录表进行现场 及资料查看。(4) 验收结论。参会各方对验收内容进行讨论总结,依据项目 质量及程序是否符合相关法律法规的规定,选择以下结论之一为最终 看法:项目

7、工程已通过各项开业试运行必备的消防、室内环境、环保 和防雷等专项验收,该项目满足开业试运行的基本要求;或是项目工 程不满足开业试运行的基本要求,并说明原因。2验收移交(1) 特别用房的验收必须要由院方组织使用部门、供货商、基建 和总务部门等依据相关规范、合同及使用要求进行验收。(2) 移交工作必须依据医院运行的特点,对重点部位进行全面 核查是否符合使用功能。因为移交是为以后期的运营做准备,不仅要 确认细节质量的可靠性,也要确保后期使用的方便。(3) 注意事项: 移交过程要留意各系统各设备设施的标识、操作提示等。 进行档案管理,注重项目资料的收集与核对,包括完工图纸、设 备设施技术资料、验收记录

8、等,它是建设工程性能、品质和安全的综 合性表述,更是今后维护保修的依据。 移交后的使用过程中也要要注意收集各种文字、图表、影像等 资料,及时归档,确保档案的完整与真实,切忌发生遗失。3开办的组织准备(1) 开办是多部门协同工作,既包括基建部门,也包括后勤、 总务、资产和行政等一系列职能部门,还包括工程施工单位、设备供 应商、后勤外包服务和搬迁服务等外部单位。组织准备包括以下关键 内容: 成立开办准备联合工作小组,必要时可设领导小组。 明确牵头负责人及各条线主要负责人。 明确各部门或单位在开办阶段的工作任务和工作使命。 明确开办的工作机制。 确定开办阶段要达到的各项目标。 制订相应开办计划及费用

9、预算。 制订相应的工作程序。(2) 开办组织作为临时工作组织,必须要确保组织成员的相对稳 定性、时间充分性以及专业性。同时,开办组织必须要具有高效率的决 策能力以及应急协调能力。4编制空间使用规划(1) 制订优良的空间使用规划既是开办的必须要,也是将来医院 空间管理的必须要。典型的空间规划过程包括: 确认空间分布图纸和尺寸的准确性及一致性。 确定各空间的面积,包括建筑面积和可使用面积。 确定空间使用必须求和必须求猜测。 确定各空间使用要求和标准,包括开放空间和空间使用单元中 的设备配置、家具配置、支持区域、智能化设施、环境制定及规范要 求标准等。 确定各空间的弹性使用必须求和弹性功能。 确定家

10、具标准。 确定使用单元数量及对应部门,确定是否有特别要求。 确定空间管理部门和管理方式。 确定家具布局方式。(2) 假设为改造项目,涉及空间的搬迁、腾挪与回迁,开办工作 管理更为复杂,必须要确定临时性过渡方案以及与滚动改造方案相匹配 的空间管理方案等,以尽可能地减少搬迁率,减少对医疗服务的干扰, 避免医疗服务的安全风险。(3) 基于BIM的空间管理平台,可辅助展开空间统计分析、占 用分析、使用效率分析以及不同分配方案的比较分析,关于空间的定 量管理、动态管理、可视化管理和优化管理大有裨益,医院应加大采 用新手段展开空间管理的力度。5设备设施筹备1医疗建筑开办所必须的设备设施包括大型医疗设备、医

11、疗专 用设备、一般通用设备和后勤物资等。2一般通用类设备可细分为:电脑、打印机、移动查房车、 会议室设备及投影电视设备等。后勤物资设备可细分为:医疗用车、 办公桌椅、诊疗桌椅、轮椅、橱柜、货架、沙发茶几、窗帘、床隔帘、 配餐间用品、污洗室用品、垃圾箱及治疗处置室用品等。3设备设施筹办的工作程序: 后勤部门与基建等职能部门配合,提出设备设施配置清单,包 括设备类型、名称、数量、放置地点及申请金额等内容。 后勤部门向各临床科室和部门下发设备设施要求明细表,明细 表一般包括申请科室、申请日期、预算编号、分类、具体名称、放置 地点、预算数量、申请数量、国产/进口及功能要求等。 各科室依据预算数量结合现

12、有设备数量、实际必须求等,填写明 细表。对未列入必要设备设施可另行提出。必须求表由各科室主任签字 后上报后勤部门。 后勤部门汇总清单,依据“医院初期申报数量“上级部门批 复数量“医院实际必须求数量进行分类统计,依据可“投放设备 “自筹资金设备“重复删减设备等梳理汇总,形成第二版设备设施预算清单再次上报上级单位审批。4在整个设备设施规划、调研与实施过程中,院方必须对计划 采购物资的单价状况进行充分调研,以尽可能符合市场价格变化。实 际操作中可参照该类设备医院历次采购价格、同类医院采购价格或者 上级单位参照指导价格。6联动调试1试运行通常包括几个关键部分:设施静态和动态调试、设 备性能测试、子系统

13、测试规范测试和联动试运行等。调试、试运 行及性能测试具有不同的内涵。2联动调试的内容,主要包括: 医疗建筑运行系统主要包括供电系统、供热系统、空调与通风 系统、给排水与集水井系统、医用气体与负压吸引系统、电梯系统、 通信系统和物流自动化传输系统等。 供电系统管理主要涉及市政电网供应确保确保外周电网稳 定、变压器、UPS电源、配电房I箱管理、楼宇防雷接地系统等。 管理要点包括配置两路供电、配电房安全与巡查问题、配电装机容量 配置等。 供热系统管理主要涉及锅炉房、室外供热管网、室内供暖系统, 而热能消耗使用主要在于中心供应室、食堂、洗浴等。目前不少医院 已取消锅炉房,采纳蒸汽发生器供热。管理要点在

14、于压力容器、管道、 阀门的维护与规范操作。 空调与通风系统管理涉及集中式冷热源、水泵与冷却水塔、净 化空调机组、楼层新风机组、风机盘管、暖气片、分体式空调及送风 排风系统等,管理要求主要是修理保养的计划性、管道清洗、节能改 造等。 给排水与集水井系统管理涉及生活给水系统、热水系统、中水 系统、消防供水系统及污水处理系统等。管理要点是确保医院供水安 全、充足,防止医院特有的废弃物污染环境、导致细菌病毒的传播, 防止化学物质和放射性物质排放,确保污水排放符合标准。 医用气体与负压吸引系统管理涉及中心供氧系统液氧储罐、 高压氧气瓶、汇流排和制氧机等、负压吸引系统、压缩空气系统和 其它医用气体系统。管

15、理要点在于供氧站的选址与建设标准、负压吸 引的废气废液排放、氧气瓶的管理、气体管路的维护等。3接管条件与测试标准 运行系统在医疗建筑正式投入使用前,必须进行联动测试,满 足标准与接管条件。 有国家强制检测要求的运行系统,以第三方专业机构报告为准, 如:电梯、净化手术室、压力容器设备、高压试验、避雷检测等。 给排水与集水井系统:水箱内外要有扶梯;透气、溢水口要有 网罩;水箱入口加盖加锁;除末端外,阀门要挂牌标识不能用粘贴纸, 室外部分必须做防冻保温;集水井必须清扫清楚,井内不能留有建筑垃 圾;地漏每个都必须畅通,尤其地下层靠水泵排水的要有报警装置及 备用水泵;管道井内各类管道方向每层标清,吊顶内水管每隔10m也 要有清楚标识。 供电系统:所有电柜内外标识清楚,图纸张贴于电柜内;电柜 电箱包括各楼层必须上锁,楼层电箱使用统一钥匙;各路负载试验供 电正常,漏电开关动作灵敏;双电源切换正常,上级必须有显然断开 点;管道电缆井内各层电缆标识清楚,吊顶内电缆每隔10m也要有清 晰标识。 空调与通风系统:在极端气温下要确保空调的正常使用;空气 滤网、水过滤器拆卸方便,回风箱不得铆钉铆死;供回水管标识清楚, 能区分空调供水回水、

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