现代企业组织设计说明

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1、现代企业组织设计(MBA全景教程之九)第1讲企业组织设计概述【本讲重点】现代企业组织设计的涵义现代企业组织设计的主要内容现代企业组织设计的重要特征企业一、二、三线比例结构的调整企业生产经营职能比例结构的调整现代企业组织设计的内容现代企业组织设计的涵义现代企业纽鈑 设计的蔼义图1-1现代企业组织设计的涵义1.组织的涵义所谓组织是指组织结构。 所谓组织结构，港台称为组织架构，内地亦称组织体制。 但这 些措辞并没有本质的区别，可统一称为组织结构。2 .设计的涵义(1) 新企业的设计所谓设计一般指向新企业。比如说对一种新产品或者对一个新企业进行一套设计。(2) 老企业的再设计老企业根据变化了的内部条件

2、和外部环境，也要进行一些组织的变革。这种组织变革实际上也是一种设计，但只是一种在原先设计基础上的再设计。3 .现代的涵义所谓现代是指在现代组织理论指导下的组织设计，它主要是针对传统组织理论而言的。(1) 组织理论组织理论是管理理论的一个重要组成部分。管理的职能包括计划、组织、控制、领导， 组织是其中的一个重要部分。所以组织理论是管理理论的一个重要部分。(2) 传统组织理论传统组织理论又称古典组织理论，是指以泰罗、华约尔为代表的科学管理时代的组织理 论。(3) 现代组织理论现代组织理论，是针对传统组织理论而言，指近二三十年发展起来的组织理论，以及在这个理论指导下的新观念、新制度、新方法。现代企业

3、组织设计的主要内容1 .概述现代企业组织设计的内容主要包括六个方面。这六个方面又可以分为两组，即结构本身设计和运行制度设计。逵廿制度设计2u框渠设计图1-2现代企业组织设计的主要内容示意图2 .六项主要内容(1) 职能设计职能设计是指企业的经营职能和管理职能的设计。企业作为一个经营单位，要根据其战略任务设计经营、管理职能。如果企业的有些职能不合理，那就需要进行调整，对其弱化或 取消。(2) 框架设计框架设计是企业组织设计的主要部分，运用较多。其内容简单来说就是纵向的分层次、 横向的分部门。其纵向和横向的一般模式可表示如下:决轧层-SSA 中屋负贵贾舸块寂2 222 2 2 2 2竹业屋基虑負塗

4、生产堤営图13纵向“金字塔”模式管理层术务事图14横向“链条”模式(以管理层为例)(3) 协调设计协调设计是指协调方式的设计。框架设计主要研究分工，有分工就必须要有协作。协调 方式的设计就是研究分工的各个层次、各个部门之间如何进行合理的协调、联系、配合，以保证其高效率的配合，发挥管理系统的整体效应。(4) 规范设计规范设计就是管理规范的设计。管理规范就是企业的规章制度，它是管理的规范和准则。结构本身设计最后要落实、体现为规章制度。管理规范保证了各个层次、部门和岗位，按照统一的要求和标准进行配合和行动。(5) 人员设计人员设计就是管理人员的设计。企业结构本身设计和规范设计，都要以管理者为依托，

5、并由管理者来执行。因此，按照组织设计的要求，必须进行人员设计，配备相应数量和质量 的人员。(6) 激励设计激励设计就是设计激励制度，对管理人员进行激励，其中包括正激励和负激励。正激励 包括工资、福利等，负激励包括各种约束机制，也就是所谓的奖惩制度。激励制度既有利于 调动管理人员的积极性，也有利于防止一些不正当和不规范的行为。3 .结构本身设计和运行制度设计的关系结构本身设计包括职能设计、框架设计和协调设计，其实质是从企业的职能出发，设计 部门和岗位之间的分工和合作。运行制度设计包括规范设计、人员设计和激励设计， 其实质 是从结构本身设计出发， 设计规章制度、 人员的配备和控制。 运行制度保证结

6、构本身得以顺 利运行。结构本身设计和运行制度设计互为表里。 如果说结构本身是硬件， 那么运行制度就是软 件，二者共同保证了企业组织的高效率运转。现代企业组织设计的重要特征【问答思考】 问：现代企业组织设计的重要特征是什么？ 答：是全过程设计。全过程设计区别于传统的企业设计，具有显著的优点。1.传统企业设计的缺点 传统组织设计的内容比较单一，仅侧重于框架结构的设计。 框架设计虽然是组织设计的主体部分，但并不是组织设计的全部。 现代组织设计较传统设计而言， 不但包含框架结构的设计， 而且发展为统一的全过程设 计。2 全过程设计的优点（1）在框架设计前增加了职能设计较传统的组织设计而言， 现代企业组

7、织设计在框架设计前增加了职能设计， 这不但使得 框架设计有了科学的依据，而且避免了传统的组织设计就事论事的弊端。传统的框架设计由于缺少对职能设计的科学研究，往往流于只依凭经验和感觉的误区。 例如，有些公司在工作忙不过来时， 就扩大机构、 增加人员； 反之，就缩小机构、 减少人员。 这种做法仅凭经验感觉，就事论事，无疑是不科学的。（2）从框架设计中分离出协调设计传统的组织设计， 把协调设计和框架设计结合在一起。 从理论上说， 分工和协作本身是 一个问题的两个方面，是统一的。所以， 把协调设计和框架设计作为一个整体来考虑， 也具 有其理论上的意义。 但是，从实践上说，把协调设计和框架设计结合在一起

8、的效果并不理想， 往往重视了分工而忽视了协调，协调仅一笔带过。现代的组织设计在总结经验的基础上， 把协调设计从框架设计中剥离出来， 单独作为一 个步骤来研究。 这就要求在研究分工之后， 再专门来研究协调方式。 分工和协调作为两个步 骤，实际上是在分工的基础上强化了协调，达到了分工和协调并重的目的。【自检】 某领导班子研究结构改革，讨论三个改革方案：一是四部一室（既四个业务部门和一个办公 室），二是五部一室，三是六部一室。最后认为：四部一室太先进，六部一室太保守，中间状态最合适。这 样，五部一室的分工方案敲定，组织设计结束。结合本节内容，谈谈这种做法的成因和可能导致的后果。（3）结构本身设计和运

9、行制度设计相结合传统的组织设计也包括规章制度的设计、 人员的招聘培训、 工资奖励制度， 这实际上就是规范设计、 人员设计和激励设计。 但这种运行制度设计往往和结构本身设计相分离。 这就容易导致组织关系不顺的后果。组织关系不顺的原因有两种：一种是结构本身不合理；另- 种是结构本身虽然合理， 但运行制度不合理，例如人员的素质达不到要求，工资奖励制度不能调动工作的积极性等，运行制度不合理往往就是由运行制度设计和结构本身设计相分离造 成的。因此，组织设计应该把结构本身设计和运行制度设计结合起来，以保证组织设计的顺利实现。这种结合实际上就是全过程设计。如果把结构本身设计叫做静态设计，那么组织的全过程设计

10、就是动态设计。这种动态设计无疑是科学的。3 .组织与人事的划分从企业的实际情况看， 现代企业组织设计的主要内容往往由两个机构来共同承担，即组织与人事。1V职能谊计纽织加框衆设计C如爼织处、企音亦.缥合办事31/惨调设计H代4 u规范设计 、企览组织/设计/的內阴人员设计/容（人力资1管理郭46 u澈助设计图1 5现代企业组织设计内容示意图【自检】日本的新热钢铁公司设立了一个重要部门，称为总务部。它不是生活后勤的总务，而是生产 和经营的总务，既管机构的设置，又管人员的招聘、培训和工资奖励。试结合组织和人事的分工，以及现 代企业组织设计的全过程特征，谈谈你的认识。【对“企业组织设计内容”的小结】现

11、代企业组织设计的概述部分，首先阐述了现代企业组织设计这个概念本身涵义，即企业组织、设计、现代的涵义。现代企业组织设计包含结构本身设计和运行制度设计两方面的内容，其中结构本身设计包括职能设计、框架设计、协调设计；运行制度设计包括规范设计、人员设计、激励设计。 在六项主要内容中，框架设计为主要部分，其纵向“金字塔”模式和横向“链条”模式尤可 引为关注。现代企业组织设计是全过程设计，六项主要内容作为一个整体一同考虑。这较传统企业 组织设计而言，具有显著的优势。企业职能结构的转型企业一、二、三线比例结构的调整1企业一、二、三线比例结构的涵义(1)企业一、二、三线的涵义企业的一线、二线、三线是个通俗的说

12、法。企JL纯二鱼三线生产经管郭门如工厂肯生产如工厂机器徴如食堂扇管耶车问，理馆的理维护部门为企业人贞门書为生严经檸提供后勤保偉祁门提供技术行生严蛭曹活服畀冬为生严经管创X件图16企业一、二、三线比例结构涵义示意图(2)比例结构的涵义所谓比例结构就是企业里有限的资源、资金、人员在企业里的合理分配。表11企业一、二、三线比例结构表比例结构一、二、三线资源人员资金一线二线三线2 “全能型”(1) “大而全、小而全”的“三三制”所谓“三三制”是指企业的一线、二线、三线的结构比例各占三分之一。在这种比例结 构中，二线和三线的比重太大，实际上是一种“大而全、小而全”的“全能型”结构。这是一种落后的比例结构

13、，也是我国传统国有企业存在的问题之一。(2) “全能型”的弊端“全能型”结构的比例显然是落后的，其弊端表现为以下两个方面：一线高效益、二 线低效益、三线负效益。“全能型”的结构比例，一线的比重太小，这将导致整个企业效益低下。“全能型”的结构比例导致了企业领导精力的分散。企业的主业是搞生产经营， 但“全能型”“大而全、小而全”的格局将使领导无法集中精力于生产经营。这显然对企业是不利 的。3 从“全能型”转向“专业型”企业一、二、三线的“全能型”比例结构中，二线、三线的比重太大，这将导致整个企 业效益低下。因此，必须按照“专业型”的方向进行改革。(1)专业化、商品化、社会化的“三化”原则型改革 时

14、三47 嫖则专览化例如和用固有资懑帝办出祖汽车公司两品化一例如租用办公用车B社会化一例如不办属于社会公益爭业的医佻托儿所D图1 7专业型改革的“三化”原则示意图(2)职能分离按照“专业型”改革的“三化”原则，如果二线三线的比重太大，那就要进行职能分离。 例如，剥离一些职能，让位于社会上的其他专业公司。通过对职能的逐步分离， 建立合理的比例结构，最终实现企业一、二、三线的比例结构, 从“全能型”转向“专业型”。【自检】北京中美吉普公司是个汽车制造厂，生产轿车，但却不配备轿车。公务用车通过“打的”和 租赁解决，以节省开支。这显然是一种商品化的做法。试结合本节内容，另举一些符合“三化”原则的事例。企业生产经营职能比例结构的调整1 .企业一线生产经营职能比例结构的涵义(1) 一线生产经营职能的涵义一瓶空产经曹职能技术开发生产制進蕾销图1 8线生产经营职能涵义示意图(2) “橄榄型”和“哑铃型”比例结构的区别“橄榄型”的比例结构是“两头小、中间大”，“哑铃型”的比例结构是“两头大、中间小”。表12“橄榄型”和“哑铃型”比例结构表比例结构经营职能技术开发生产制造营销橄榄型小大小哑铃型大小大2 .从“橄榄型”转向“哑铃型”一线生产经营的开发、生产和营销职能的比例结构必须进行合理的设计。从整体上说， 就是要从“橄榄型”发展到“哑铃型”。“橄榄型”比例结构