企业技术研发中心项目管理制度

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1、合资电器有限公司技术中心项目管理制度编辑日期:二零一零年十月电器有限公司企业技术研发中心项目管理制度一、研发项目管理(一)基本程序与目的科研项目管理是指课题从项目申请f立项论证f组织实施f检查评估f验收鉴定f 成果申报f科技推广的全过程管理。目的是使科研项目实行制度化和科学化管理,从而保证科研计划完成,为企业出效 益,提咼企业市场竞争力服务。(二)研发项目种类1、与国外合作完成的课题;2、国家、省科技厅立项课题;3、上级下达的科研项目和研究任务;4、公司技术研发中心结合本企业专业工作自选的课题;(三)立项程序1、申报者(项目组或个人)撰写项目申报书并经公司(技术研发中心)审核同意;2、 所有待

2、申报项目的报告,首先提交技术研发中心(相关职能机构)初审;3、由技术研发中心主任召开项目评审会,就项目的意义、社会推广的预期效果、 技术路线的可行性、及经费预算等进行论证,提出评审意见,并上报公司审批;4、项目经费,经技术研发中心评审后,报公司审批;5、审批得到经费的项目,应将项目相关资料等复印件件报公司登记、备案;6、所有立项的项目均应列 (编)入中心年度工作计划。(四)项目日常管理1、项目实行课题负责人制:各课题组成员可以交叉,特殊情况下,成员可采用自由组 合的方式进行。2、项目责任制:项目负责人对项目全面负责,管理权限包括项目进度、经费、人 员调配、物资领取、课题奖金分配等。3、 检查与

3、考核:项目负责人应经常性对项目执行情况进行检查和考核,执行人应按时 将阶段性工作进程和评价等情况,书面上报技术研发中心负责人,每半年至少有一小结。4、项目控制:项目内容、成员、计划进度及经费预算等一经确定,项目组未经批准不 得擅自变更或修改,特殊情况下需报技术研发中心主任审查,并报公司领导批准。5、项目资料:项目执行过程所形成的各种资料 ,任何人不得据为已有或销毁,未经许可, 不得随意摘抄和发表。6、项目实验记录:项目实验全程,项目记录应保证及时、准确、真实与完整。内容 应包括实验名称、数据、方案、人员、时间、材料、环境、方法、步骤、过程、结果等每项实验结束后,应进行数据处理和分析,并形成文字

4、性小结。7、工作人员变化:项目人员调离工作,应将全部记录资料、档案材料、文献卡片等全 部上交技术研发中心,主任签字后,方可办理调离手续。8、完成项目后的总结:项目工作全部结束后,由课题负责人撰写总结报告及有关论文,并将所有过程资料整理与汇集,经技术研发中心主任签字后,上交公司档案室归档。9、项目执行滞后的处理:因客观原因,不能按时完成项目,项目负责人应书面提 交拖延项目的理由报告书,经技术研发中心主任组织论证后做如下处理:有继续开发价值的项目,可延期或列入下一年度完成计划。一般情况下,项目未 完成之前,不允许再申请其它项目课题。无继续研究价值的项目,由项目负责人提交书面终止原因报告,经批准后,

5、项目 负责人应做好技术资料的清理、归档与清点移交等工作。未做好善后工作情况下,技术 研发中心不授予新课题项目。10、项目责任:对无正当理由不按计划完成项目者,项目负责人将没有资格再承担 任何新课题项目,同时根据情况由公司给出其他处罚。(五)项目科技成果的申报和鉴定管理1、 项目成果界定:项目成果是指具有创造性,有一定科学和实用价值,并能为公司发 展创造效益的新技术、新工艺、新产品等。2、项目成果申报:具备新颖性、先进性和实用性,符合科技成果范围,均可按国家、 省、市成果登记办法进行登记与申报。3、申报准备:项目申报材料由项目小组负责编写,申报前将相关资料报技术研发 中心,由中心负责对资料进行评

6、审。4、申报要求:凡申报国家科技成果奖或省、市科技成果奖的成果的项目,按国家、省、市有关要求或管理条例准备相关资料、填写各种申报表,并提前查清与检索。5、 项目鉴定:如需组织鉴定的项目,由项目负责人向技术研发中心负责人提出,并负 责组织鉴定时所需的成果报告、申报材料等,鉴定由技术研发中心组织进行。6、鉴定结果:通过鉴定的项目,由技术研发中心按规定上报、登记与存档。(六)项目科技档案归档1. 项目科技由项目负责人按时立卷归档,所有材料均由公司档案部门保存。2. 获奖的科研项目,获奖公布后的一个月内,整理立卷移交档案部门,获奖证书复印件可交由相关业务部门办理备案。3. 归档的项目科技档案文件资料,

7、应包括下列内容要求:3.1任务书、委托书、审批文件、报告书、协议书、合同书、设计方案等项目前期工 作文件与设计文件。3.2项目实验研究、调查、分析、试制、测试、观测的重要原始记录和数据等项目执 行阶段文字与技术数据文件。3.3项目论文、成果申报材料、审批材料、成果奖励文件、成果推广使用证明材料、 发明证书等项目推广成果文件。3.4 经济奖励、项目经费收/支结算情况等。4. 项目课题获得成果奖励后,项目负责人在所有资料立卷归档后方可领取成果奖金。二、项目经费管理制度(一)外来项目课题经费管理1. 项目科研经费审批后,项目负责人依据项目报告书等内容,编写项目经费的详细预算表,交技术研发中心与公司财

8、务部门备案,以便项目执行过程的批准与拨款。2. 技术研发中心按总经费的10%收取项目管理费,业务与财务各5%。3. 项目完成预期目标并通过有关评审后,所余经费,一年后余额按下述比率分配:3.1余额的60%公司收回,公司可依据情况奖励相关项目人。3.2余额的40%归技术研发中心管理,用于补充技术研发中心的科研经费。(二)中心内课题经费管理1、技术研发中心代表公司下达的项目课题 ,技术研发中心主任批准后,项目负责人按 批准经费制订详细的经费预算,交公司财务部门备案,以便项目执行过程的拨款。2、获公司技术研发中心授权项目不设任何管理费。3、 项目课题完成预期目标并通过有关评审后,所余经费原则上交公司

9、,特殊情况下,经 公司批准可预留技术研发中心继续使用。(三)外来与公司经费的应用,均由项目负责人按照规定办理相关手续,财务部门 审核,上报技术研发中心主任批准后,方可使用。(四)课题经费的使用范围及权限1、项目负责人应按预算计划严格执行审批手续,并有详细的经费使用记录。2、所有与项目相关的支出均由项目负责人签字 ,财务审核及技术研发中心主任批准,然 后方可使用与报销。3、项目所购物资按公司相关制度办理登记入库手续,然后方可报销。4、凡属技术研发中心内可以协调解决的经费(使用)事宜,应在技术研发中心范围 内解决,并计入项目经费支出,例如制作幻灯片、交通工具、打印、复印等费用;5、 所有支出报销,均由财务部门根据财务制度审核,如有差异或变通情况,可报请技 术研发中心主任复审。三、项目科研奖励1、省级以上科研成果的奖励,按江苏省科学技术奖励办法实施细则管理办法 执行,落实对项目科研人员的奖励。2、与外单位协作获得的成果奖金,奖励课题组。3、公司项目课题,依据公司年度奖励政策,由技术研发中心主任落实奖励办法。

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