物资部工作总结暨明年工作思路

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1、物资部工作总结暨明年工作思路 物资部工作总结暨明年工作思路第一部分工作总结,物资部全面落实好集团公司、上级管理公司及我公司工作会议精神,以公司工作总的要求为指导思想,以完成“降低采购成本”为工作方向,以“精诚服务、严细不怠”的工作精神深入开展精细化管理工作,不断加强部门的执行力建设,高质量的完成了正常生产运行的物资保障工作。一、精益求精,细化物资管理工作1、制度管理俗话说:“没有规矩,不成方圆”。我部积极配合公司关于进一步规范内部管理的要求,加强对物资全过程管理制度、设备材料验收制度、仓库管理制度、燃料过磅程序等规章制度的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了相应的管理标准,并在工作中严格执行

2、,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。物资部还广泛开展了对公司物资系统相关文件的培训和学习,让员工充分理解其主要精神和具体措施。在制度管人的模式下,加强了各级人员的责任心,部门的工作效率、劳动纪律、安全管理都有了很大的改进和提高。2、仓库管理、做好物资入库验收,抓好数量、质量关。物资到库后,必须经过保管员的严格验收才能入库。入库时应做好三项验收工作:即验品种,验规格,验数量。并要求保管员树立高度的责任心,精心核对,认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成,同时,对物资的配套做全面检查,为保管保养打好基础。、严格原材料出库手续,完善发放制度。物资出库、发放是确保生产及工程的需要,也

3、是企业控制成本,获得利润的源泉。它的基本要求是:按质按量迅速及时、严格检查领货手续,防止不合理的领用,严格按规章制度办事。认真执行“先进先出、推旧储新”的原则,保存库存物资完好有效。发货时坚持“三检查”、“三核对”、“五不发”的原则。、建帐立卡,做到帐、卡、物三相符。建立健全仓库保管卡和料卡,及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态,这是加强仓储治理的基础。、帐卡的运行:物资验收完毕,应根据验收单,将物资名称、规格型号、验收数量金额、存放地点、四号定位号码逐项计入物资明细帐上。验收的同时,填写标卡挂在货位上,正确使用帐卡,做到帐卡相符,是仓储治理的一项重要工作。、合理利用仓库,最大限度地减少仓

4、库面积、降低库存,达到降低物流成本的目的。提高计划准确率及供货及时性,加强过程监控。、充分发挥物资利用率,修旧利废,做好防火、防潮、防盗、防蛀、防鼠等工作。附表1物资出入库情况一缆表3、地磅管理遵守地磅管理办法,严把计量关,做到手勤、眼勤。执行“现场、书面、口头”交接班制度,并作好记录;制定司磅员守则:爱岗敬业、认真负责、尊规守纪、有理有节、坚持原则、实事求是、及时请示、准确报告、礼貌待客、优质服务。二、严格把关,科学预测,采购工作准确高效、严格采购计划管理对于我公司需用的物资计划由各使用部门制订,由物资部统一采购。凡属无计划、资金不落实的物资需求一律不列入物资采购计划。、严格采购质量管理建立

5、“谁采购,谁负责”的质量终身责任制,物资部采购员对采购物资及质量承担责任。在采购过程中完善产品购买合同制度,货物运达后经检验有质量问题,货物全部退回。对采购物资建立验收台账。采购物资到货后,质检部、保管人员按买卖合同规定的质量标准和检验标准及说明书、合格证等技术数据,对物资进行外观检验和验收,之后由使用部门对物资进行全面验收。对数量短缺或有质量缺陷的物资,根据检验情况选择赔款、换货、退货、整改等方式进行索赔。同时,严格按照保管规定对到货物资进行管理。、严格采购过程管理我部门一向主张实施“阳光采购策略”-公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受领导及其他部门监督

6、。在采购工作中做到公开、公平、公正。我们结合企业实际,严格按公司物资采购管理制度实行公开招标及比价采购。今年我们共进行了电业路路段、民生路段、盛世路段、栖霞名郡供热管道工程所需管材;供热管网保温工程;供热管网及室内安装工程;换热站设备等招标工作。对小金额及其它不具备公开招标条件的物料,我们在采购过程中按公司相关要求坚持“货比三家”的原则,本着提高效率降低成本的原则,采用比价采购或定点采购的方式。附表2招标统计表附表3比价统计表截至11月份底,累计签订设备材料及其他物资买卖合同共59项,合同金额1740万元,其中设备类合同14项641万元;材料类合同31项994万元;备件类合同5项,合同金额27

7、万元;其它综合类9项78万元。附表4合同统计表三、严把“回收关”,完善管理制度,实现有效利用截至11月份底,累计处理的废旧物资11次。我们细化废、旧物资管理,努力提高废物资回收率,积极推进旧物资再利用,做到废、旧物资管理工作与正常物资管理同轨同行同考核,实现从物资领出到废、旧物资回收的闭环管理。深入做好旧物资管理工作,坚持每季度检查一次废旧物资管理制度执行情况,废旧物资回收率要达到90%以上。区分闲置报废物资的性质,有效加以利用,杜绝因管理不严而发生的浪费现象。第二部分工作计划,物资部将以“降本增效”为工作重点,树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点,继续坚持“同等质量比价格,

8、同等价格比质量”的原则,全面完成公司生产和工程所需物资的供应工作。工作的重点是:1、将结合综合计划,与工程部携手完成3炉扩建项目设备的招议标工作及工程期间其他物料的采购、接收工作;与生技部、检修部携手完成对大小修的备件、材料采购工作;完成各部门大宗消耗性材料采购以及设备维护、日常消缺的材料采购工作。2、新仓库建成,需进行物料的搬迁,在严格按照仓库管理制度的同时,要根据各种物资不同类别及特性,结合仓库条件做到物资定置摆放,布局合理,零整分开,标志明显,料签齐全,帐物相符,严防物资损坏、丢失、变质、霉烂、失效、严禁在仓库堆放杂物,重点抓好“十防”工作,做到库存物资规范化管理,努力建成精品仓库。3、

9、严格遵守地磅管理办法,进行燃料的正常过磅工作。4、,我们将继续完善管理制度,严格执行工作管理流程,管理横向到边纵向到底,任务到人责任到人,做到工作有章可循,操作规范,流程畅通,方便快捷。认真执行采购管理办法,做好部门成员的思想政治工作,增强职工的主人翁意识和敬业爱岗精神,增强责任感和工作积极性。同时要加大对公司各种管理制度的执行力度。使公司在物资方面的管理无论从项目上,还是从公司职能部门的管理上,都真正提升一个新的台阶。5、深化内部管理,规范内部运作:部门将通过加强管理、重抓细节,规范内部管理。积极配合公司关于进一步规范内部管理的要求,加强对规章制度、安全生产的培训和学习,结合本部门实际情况,

10、制定了相应的管理标准,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。实行季度考核方式,做到工作狠抓落实,真抓实干。第三部分-2015年发展思路1、供应工作由满足要求到优化服务。物资部继续完善物资管理的建设,认真践行“精诚服务、严细不怠”的服务理念,认真做到“物资供应到位,优质服务更要到位”。使供应工作由满足要求做到优化服务:一是规范服务行为,践行服务承诺;二是加强供需沟通,搞好回访反馈;三是施行供应商诚信记录,严格采购商品的准入管理;四是及时了解新材料、新产品的相关信息,提高自身业务水平,高效采购,以满足各项目的需求。五是加强内部管理,推行“阳光采购”。2、进一步弱化二级库

11、,加强仓库的服务职能。牢固树立“服务第一”的理念,认真贯彻“安全、优质、方便、低耗”的仓储方针。弱化二级库,将所需物资做好预判,控制采购数量,减少库存,最大限度的控制库里积压物资。3、规范物资管理信息化建设。目前工作计划采购、领料过程繁琐,耗时长,工作量大。下一步物资管理工作的目标是实现物资采购计划、领料过程信息化:物料管理信息可以连接多个部门,实现共享,各部门通过网络查询库存、提报计划,领导网上签批,反馈到物资部,采购员采购,保管员接货后反馈给材料员。领料模式也改为保管员按计划送料。大大优化物资管理过程,提高工作效率。总之,物资部将总结经验,查找不足,按照公司要求认真部署,积极主动地开展好各项工作,把各方面工作纳入正规化、规范化的轨道,为安全稳定运行服好务,为公司的发展做出积极的贡献。

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