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1、分析报告完成人：金哲熙琴东爽彭志宽张志勇张锋2010/6/29远望谷、项目背景介绍1.1 RFID技术的发展概述1.2 RFID技术简介1.3 RFID在我国的发展情况1.4项目调研历程二、RFID档案管理系统国内外的应用案例三、基于RFID技术的全生命档案管理解决方案四、基于RFID技术的档案管理系统的潜在应用举例五、展望IBM提出“智慧的地球”达到全球“智慧”状态，最终形成“互联网+物联网=智慧的地球” o2009年8月7日，温家 宝总在江苏无锡调研时 指出：“尽快建立中国 的传感信息中心，或者 叫感知中国中心” oRFID技术的发展概述美国总统奥巴马将“物 联网”列为振兴经济、确 立优势
2、的关键战略，启动 投资门0亿美元进行智能电 网的研究和建设。RFID技术的发展概述RFID技术的发展概述2001年，日本政府制定实施eJapan战略，其目标是到2005年使日本成为世界最先进信息技术（IT） 的国家。RFID技术简介RFID技术简介FRID的起源：RFID技术最早出现在二次世界大战时的英国。用来 在空中作战时分清敌我，避免误击。20世纪90年代，这项技术被美国军方广泛使用在武器和后勤管 理系统上。美国在“伊拉克战争”中利用RFID对武器和物资进 行了非常准确地调配。基于RFID技术的“物联网”产业发展前景广阔:在我国，很多城市 都把RFID作为未来城市发展的重点。例如：广州市的
3、发展目标， 2012年物联网信息集成服务业规模达到600亿元。无锡的规划是， 到2012年规模达到1000亿元，而到2015年，产业规模将达到2500 亿元。RFID技术简介RFID的系统组成电子标签(Tag)天线(Antenna)读写器(Reader)RFID工作原理识读器通过天线发送出一定频率的射频信号识别器(Reader)标签(Tag)计算机系统讥读菩将信息传至计算机主机进冇处理豪标竇进入时、 产生应电沆 从而莪得寵 量；像识跚器 发送出自身编 乜等信息 丿RFID技术的在我国的发展情况-K咼逋发展阶级市场需求200520102015政策推动帀场导人阶级调研的单位： 亚太RFID技术协会
4、中国国家档案局北京市朝阳区政府海淀区人才管理中心中日友好医院远望谷公司中国人民大学档案学院 中芯国际项目调研历程远望谷、项目背景介绍二、RFID档案管理系统国内外的应用案例2. 1北加州地方律师事务所采用RFID系统追踪文件2.2档案管理公司采用单品级RFID贴标管理方案2. 3美国佛罗里达州利用RFID管理交通信息案例2.4安钢物流管理迈向智能化三、基于RFID技术的全生命档案管理解决方案四、基于RFID技术的档案管理系统的潜在应用举例五、展望北加州地方律师事务所采用RFID系统追踪文件该事务所采用RFID系统追踪文件，当贴标 文件流经不同办公室、法院和检查点时，员工 可在办公室电脑上查看完
5、整的文件记录。自从 采用了这套系统，DA事务所可定位位置错放的 文件（时间可追溯8个月之前）。美国佛罗里达州利用RFID管理交通信息案例美国海军陆战队基地部署了RFID追踪系统。 来管理该基地8000多名工作人员的记录，以提 高记录清查和单元部署的效率。这些文件在基 地内和海军陆战队员部署单元时移动频繁。每 个级别的IPAC设备上放置了RFID追踪垫，来 监控记录的位置。国内外应用举例档案管理公司采用单品级RFID贴标管理方案Sure-Reach可以在几周内实现所有纸箱文 件和单个文件的盘点，而不用花几个月的时间。 公司还可以在仓库里追踪文件，提高了运营效 率。安钢物流管理迈向智能化采用RFI
6、D技术实现车辆、物流、ID卡的绑定, 利用IC卡作为数据传输的载体，并借助公司ERP 系统，将各个点、每个部门的数据信息实时上传、 匹配、交换，从而提高物流效率，为精细化管理提 供了及时准确的数据。同时，物流更加畅通有序， 减少了车辆在厂内的滞留时间。远望谷、项目背景介绍二、RFID档案管理系统国内外的应用案例三、基于RFID技术的全生命档案管理解决方案3. 1档案的全生命流程3.2目前传统档案管理中存在的问题3.3 RFID应用于档案管理系统的优势3.4基于RFID技术的档案管理系统3.5基于流程中各环节的RFID解决方案四、基于RFID技术的档案管理系统的潜在应用举例五、展望档案的全生命流
7、程档案全生命周期概述档案鉴定档乗保存档案立档档系课动核決档系谟动模块档全釜理棣块档系銷姿提示棣块档系銷姿溢控棣块传统档案管理中存在的问题档案编目流程繁琐低效、整理耗时长档案查阅耗时长，查阅准确率难以达到要求 档案存放次序较易被打乱，一旦放错，查找困难 档案的盘点操作不科学 公共档案利用率不高档案保密工作还是太多依靠人工，保密性差，风险高 档案防损工作落后，很多珍贵档案损坏或流失 过期档案管理滞后，过期档案销毁不及时 档案流动管理混乱，丢失、断档频繁发生RFID应用于档案管理的优势非接触式数据采集快速扫描，且一次性数据处理量大 标签信息容量大，使用寿命长，可重复使用数据安全性高标签耐用性好标签体
8、积小型化 形状多样化标签可重复使用穿透性和无屏障阅读标签具有EAS防盗功能基于流程中各环节的RFID解决方案F基于RFID技术的档案管理系统程系统全生命周期档案管理系统档案销毁子系统档来保管档案调动子系统子系统档案调阅子系统档案使用人员和仓储管理子系统档奚盘点统计子系统档来鉴定子系统档案立档子系统统系子系统销毁曲控模块销毁提示模块档乗调岀模块档突防毁管理模块档索安全管理模块档案归位模块档案调取模块档案检索模块档来仓储管理模块使用人员使用权限模块一档案统计模块档案盘点模块档案保存期垄定档来密级鉴定模块档来区位存储模块档案编目模块档来分类整理模块档来收集记录模块1, 档案的生成阶段一-公文流转自动
9、分类自动进入相应的管理流程自动签收自动提醒实时监控2, RFID标签技术的公文流转结束，成为档案档案收集记录模块档案分类整理模块档案编目模块档案区位存储模块3, RFID标签技术的公文成为档案后的日常管理档案的盘点档案的统计档案的使用频率记录档案检索模块，实现档案的精确查找功能。档案调取模块，实现档案的定位功能、范围控制、人员控制、结合楼宇 办公平面图全方位实现实时动态跟踪、与电子版的媒介的自动结合、 涉密人员级别判断。档案归位模块，实现档案查阅完毕的归位，错了预警。珍惜手稿的存放环境监控，现有的技术无法保障珍惜手稿的存放环境， RFID标签结合传感器技术，可以充分保障珍惜手稿存放坏境的监测。
10、4, RFID标签技术的公文成为档案后的监督管理使用人员使用权限模块档案仓储管理模块,实现档案仓储容积、仓储环境的实时统计、监测, 危险了预警、环境变化跟踪。档案转移子系统 完成档案转入、转出的数据记录。5, RFID标签技术存档后的失效管理系统自动发出失效提醒系统自动提供失效处理方式系统自动将失效后的档案转入解密流程系统自动将失效后的档案转入销毁流程系统将销毁档案的监管基于流程中各环节的RFID解决方案6, RFID标签技术档案的增值（上）档案调用频率和调用人的数据积累，可以绘制出针对每一个人在不 同时期中对不同的文档的关注点，从而实现推荐和筛选机制。对普通用户和研究机构通过定制化方式，提供
11、脱密档案的电子版或 借阅服务，以满足用户的好奇心和研究需要。电子化档案的监管,采用了RFID技术后，借助以RFID技术的防伪性, 不可复制性，可以在系统中将电子化的档案与纸版档案进行连接。6, RFID标签技术档案的増值（下）知识产权保护，基于RFID的防伪性，不可复制性，可以提供论文等 文化类作品的保护、防伪。工程设备类文档，基于RFID标签技术的工程设备类文档，在本系统 中可以自动实现动态的记录和读写，从而成为设备购置、维护、 检修、工作安排等做强有力的支撑。基于RFID标签技术的文档可以将每个阅读者的感想写入到RFID标 签中，经过一定积累后，可以作为分析数据，反馈给相关提供者 ,以便为
12、用户提供更详尽的服务。在保密类档案管理中的应用远望谷、项目背景介绍二、RFID档案管理系统国内外的应用案例三、基于RFID技术的全生命档案管理解决方案四、基于RFID技术的档案管理系统的潜在应用举例4.1在保密类档案管理中的应用4.2在医疗类档案管理中的应用4.3在生产类档案管理中的应用4.4在人事类档案管理中的应用五、展望1, 特点查阅调用次数较少，保密性要求非常高。2, 要求必须做到密级严格鉴定，对档案存放、阅读实行安全管理实现区域化管理， 对档案查阅人员权限严格审核，做到不同权限的人只能在各自被允许的区域查 阅经授权的档案。同时，对到期解密或销毁的档案，实施销毁监控，做到指定 地点指定时
13、间销毁指定文件。一旦任何不符，立刻报警，最大限度的保证档案 的保密性。3, 系统设计系统中要强化密级鉴定模块、使用人员权限模块、档案安全管理模块、档 案防毁模块及销毁监控模块。4, 市场分析保密档案的市场广阔，包括国家核心权力机关、军队、国防、科技、档案局 以及大中型的企业。由于涉及事项重大，通常解决方案的服务商利润率较高。在生产类档案管理中的应用1, 特点调用方便，避免非法篡改，销毁及时。2, 要求必须做到病历调用快捷方便，保存完整、有效，严格控制病历的立档、保 存管理严格，避免病历丢失、篡改的现象发生。同时，对到期该销毁的档案及 时销毁，避免存储资源的浪费。3, 系统设计系统中要强化档案收集记录模块、档案调取模块、安全管理模块以及销毁 提示模块。4, 市场分析我国医院、卫生院大概有6万家，床位总数达395.4万，每年就医人次达到55 亿，每年的病历档案数量非常巨大。由于现在医疗纠纷越来越多，医疗机构都 非常重视病历的管理。现有的档案管理难以满足需要，高效的档案管理解决方 案市场巨大。1, 特点
