《综合管理部职位说明书》由会员分享，可在线阅读，更多相关《综合管理部职位说明书（58页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、综合管理部职60507231综合管理部总经理职位说明书职位标识职位名称：总经理职位人数：1所属职类职种：类版本号：第一版所属部门：综合管理部 下属人数：13 职位编码:职位目的组织公司办公及生活设施管理、资产实物管理、后勤管理、安全保卫等工作，为公司正常经营和管理提供行政后勤保障。工作关系职位职责职责模块具体职责衡量标准1.负责制定本部门及与本部门制 度、 计划 管理相关制度，如办公及生活设 施管理、资产实物管理、后 勤管理、安全保卫等，检查 监督上述各项制度的落实情 况；完备性2.负责制定本部门及公司行政管理工作计划并组织实施。1.组织公司大件物品的购置;2.组织公司财产的实物管理工综合管理
2、作；3.组织实施公司财产的清查工 作，确保公司财产的安全与完整;4.组织公司基建工程及房产的建设、装修、维护工作；5.组织公司各类行政及后勤事务的对外联络工作;6.组织公司的食堂管理工作;计划被批准时间；计划完成率成本效益比较规范性；出错次数帐物不相符次数相关人员满意度相关人员满意度员工满意度部门管理7 .组织公司的文件档案管理工 作；8 .组织公司各种大型会议的会 务工作。1 .合理分配部门工作任务，充 分发挥下属的才能；2 .公平、公正评价下属，并对 其发展和成长提出指导性意相关人员满意度相关人员满意度下属员工满意度见；3.对下属的招聘、调配、薪酬、 培训等提出建议；考核投诉次数建议被采纳
3、次数4.协调下属之间、部门之间的 相关人员满关系；5.协助相关部门开展工作。意度相关人员满意度其他1.完成上级交办的其他工作。总裁满意度职位权限1.公司办公场所及生活环境整改建议权;2 .部门内员工甄选录用、调配、奖惩及任免建议权;3 .部门内员工工作分配权；4 .部门内员工业绩有考核评价权；5 .部门预算内的费用使用权;6.公司赋予的其他职权。任职资格年龄 要求及专业要求经验 要求30岁以上性别要 求大专（含）以上学历，行政管理及相关专业五年以上工作经验，两年以上大中型企业行 政管理工作经验1.非常熟悉行政管理的理论知识;知识要求2.非常熟悉公司管理制度、组织机构、各部门职能和相关工作的运作
4、流程;3.非常熟档案管理的专业知识；4.熟悉钢铁贸易行业特点及基本知识。能力要求1 .很强的计划管理能力，能制定有效的公司 行政管理工作相关计划、制度并督导实施;2 .很强的组织、协调及问题处理能力，能完成各项行政管理组织工作，并处理行政管 理工作中出现的问题;3 .熟练使用计算机，能运用网络和办公软件,顺利完成各项文件的编制、管理，进行工 作相关信息的搜集整理、文件收发等；4 .很强的写作技能，能准确快速地完成工作 计划、总结以及相关文件的编制、修改工 作。素质要求1 .很强的全局意识和团队合作意识;2 .对人际关系敏感，能知人善任;3 .责任心强，正直。编制编写:审核:审批:编制日期：20
5、05年7月18日综合管理部副总经理职位说明书（此岗位暂不设置）职位标识职位名称：副总经理.皿如 ，理部职位人数：1所属职类职种：管理类所属部门：综下属人数：无职位编码:LcZ -Jr- PJ /fat-、tLc： 版本号：第一版职位目的负责分管人力资源模块工作的正常运转。协助总经理开展人力资源部各项工作，在总经理授权下承担某项职责，保证人力资源管理工作的顺利进行。工作关系职位职责职责模块具体职资考核指标部门 内部 的管 理工 作L总经1力资）里出差或不方便时，主持人 京部门日常工作；总经理满 意度2.在总经理授的 或承担某一目（下，承办某一工作R责；总经理满 意度3.协助力 常管田软经理做好部
6、门内部的日 里工作；总经理满 意度4.协助总经理组织管壬 力资源相关工作；里子公司人总经理满 意度5.在总经理授才 间、员工之住又下，t 。的关系水调部门之;。总经理满 意度分管 工作1.负责所兼管岗位的所有职能。如 果分管两个以上岗位，则对所分 管模块承担管理责任；总经理满 意度职位权限1 .在总经理授权下，有权管理部门员工以及处理部门 的日常事务；2 .总经理授予的其它其他职权。任职资格年龄要求岁以上性别要求学历 及专 业要 求工作 经验 要求 丽 要求要求 薪 要求编写:审批:审核：编制日期：2005年7月18 日综合管理部值班员职位说明书职位标识职位名称：值班员职位人数：2所属职类职种
7、：服务类版本号：第一版所属部门：综合管理部 下属人数：无职位编码:20职位目的承担公司的安全保卫工作，保证公司的财产不受损失。工作关系职位职责职责模块具体职责衡量标准L负责公司办公区域的日常巡查工作，发现问题及时汇报；疏漏次数；问题解决有效时间2 .负责保管好公司各部门办公室的钥匙;3 .各部门工作人员忘带钥匙时， 负责打开办公室门，同时不得随意外借钥匙;4 .负责办公区域防火、防盗工 作；5 .遵守宾馆的各项规章制度，并处理好与宾馆安保部人员的 工作关系；6 .负责公司办公区域和员工寝 室的简单维修工作。7 .总经理交办的其他工作。丢失次数相关人员满意度疏漏次数宾馆投诉次数相关人员满意度总经
8、理满意职位权限1 .各部门安全隐患整改建议权;2 .对员工不注意安全的行为建议权和警告权;3 .对没有业务往来的非公司人员长时间或晚上9： 00以后在公司的，有权请其离开公司;4 .部门总经理授予的其他权利。任职资格年龄 要求 砺 及专 业要40岁以上性别要初中（含）以上学历求工作经验要求无特殊要求1 .非常熟悉综合管理部总经理、宾馆安保部 和保障部的电话；2 .非常熟悉宾馆区域内所有报警装置及安全知识设施的装备情况;要求3.熟悉简单的维修常识;4 . 了解公司的规章制度;5 .了解公司各部门的职能、工作方式、办公室分布。能力要求L较强的应急能力和问题处理能力，遇到紧 急情况能冷静及时处理并以
9、最快的速度报 警或通知部门总经理、宾馆安保部；素质L很强的安全保卫意识;要求2.较强的全局意识和团队合作意识；3.责任心强，正直，原则性强，诚实可靠;编制编写：审核：审批：编制日期：2005年7月18日综合管理部行政文员职位说明书职位标识岗位名称：行政文员岗位人数：1所属职类职种：服务类det -Jr- 口 Mt -4 rLrC版本号：第一版所属部门：综合管理部 下属人数：无职位编码:职位目的承担公司固定资产、低值易耗品、通讯设施、档案、印务等管理工作，为公司业务和管理工作顺利进行提供后勤保障工作。职位职责职责模块具体职责低值1.负责办公用品的购置、保管、衡量标准帐实不符易耗发放与维护;次数品
10、管2 .负责办公用品的费用结算;错误次数3 .负责办公用品月终与年末个人与部门费用的核算;错误次数固定资产的管理通讯设施管理4.负责办公家具和生活设施的购置、保管、发放与维护;5.协助做好低值易耗品的盘点登记工作;L负责固定资产的入库验收、登记、发放、保管与维护工作；2.协助做好固定资产的清查、盘点和登记工作;3.配合财务部固定资产的核查 工作。1.负责通讯设施的购置、保管、发放、调配与维护；2 .负责公司通讯录的制作并及 时做出调整；3 .负责公司电话费、手机费的登记、统计、0A公布及结算工作；4.负责将手机费用超支明细表 报人力资源部；帐实不符次数错误次数帐实不符次数错误次数错误次数帐实不
11、符次数及时性；错误次数及时性；错误次数及时性；错误次数5.协助手机、固定电话管理办 法的起草工作。建议被采 纳次数档案 的管 理1.负责公司会计档案的保管、 查阅、复印工作；相关人员 满意度2.协助总经理做好公司的档案 管理工作；总经理满 意度3.协助起草、修改档案管理的 相关规定。建议被采 纳次数餐卡 房卡 的管 理1.负责员工用餐餐卡的领取、 发放工作；员工满意 度2.负责餐费的统计、核算与结 算工作；错误次数3.负责房卡的发放与结算工 作；投诉率4.协助做好食堂管理工作。员工满意 度印务 工作1.负责公司印务的印制、验收、 发放工作；错误次数2.负责公司印务结算工作。错误次数其他1.负责监督管理公司的花木盆 景；失误次数2 .协助做好公司的安全保卫工 作；3 .负责饮用水的验收、购买、 结算工作；4 .负责福利物品的发放工作；5 .完成总经理临时安排的其他 工作。事故次数差错次数差错次数总经理满TACa tilt意度职位权限1 .有对不符合有关规定领用办公用品行为的举报 权；2 .有对不符合公司规定人员查询档案资料的监督 权；3 .有权对固定资产和低值易耗品的领用提出异 议；4 .部门经理授予的其他职权。任职资格年龄要求砺及专业要求25岁以上性别要求行政管理、公共关系及相关专业,大专（含）以上学历
