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1、河南理工大学万方科技学院文件万方院字20137号关于印发河南理工大学万方科技学院本科生毕业设计（论文）管理办法的补充规定的通知院属各单位：为进一步完善本科生毕业设计（论文）管理工作，经学院研究决定，现将河南理工大学万方科技学院本科生毕业设计（论文）管理办法的补充规定印发给你们，请认真组织学习，落实有关要求，确保本科生毕业设计（论文）管理工作扎实开展。 二一三年五月十日河南理工大学万方科技学院关于本科生毕业设计（论文）管理办法的补充规定为了进一步加强和规范本科生毕业设计（论文）管理工作，确保毕业设计质量，根据河南理工大学万方科技学院本科生毕业设计（论文）管理办法，做如下补充规定。一、对毕业设计（
2、论文）学生的管理1进行毕业设计的学生要严格遵守河南理工大学万方科技学院本科生毕业设计（论文）管理办法的规定和学院的各项规章制度。2每位学生在选定论文题目后须向指导教师递交毕业设计开题报告，经指导教师认可后，方可正式开始毕业设计工作。3按时进行中期检查。按时提交毕业设计中期检查表，中期检查合格后，方可进行下一阶段的毕业设计工作。4毕业设计期间学生离校，应持书面请假条。三天以内由指导教师批准，三天以上由系主任批准后方可离校，回校后应及时报到销假。5学生在离校期间，如发生违法、违纪和安全等事故时，责任自负。6发现未经请假擅自离校的学生，按校规定的旷课办法处理。7个别已与单位签定就业协议，必须到用人单
3、位做毕业设计的学生必须做到：（1）实行双导师制，在签约单位聘请一名具有工程师以上职称的工程技术人员作为指导教师。并将企业导师的姓名、职称、技术特长以书面形式整理后，加盖单位公章寄给指导教师备案。毕业设计结束后将其装入毕业设计档案袋中存档。（2）按时提交毕业设计开题报告、毕业设计中期检查表，每周两次向校内指导教师汇报毕业设计进展情况（利用电话或电子邮件），并及时填写毕业设计辅导记录表。（3）所有在外单位做毕业设计的学生，在5月15日前必须回校做整理毕业设计论文，否则不予参加答辩。8必须按时向指导教师汇报毕业设计的进展情况；教师对学生在毕业设计过程中所遇到的问题进行解答，并安排下一步工作计划。9毕
4、业设计期间，学生的思想、生活、学习等方面的管理由指导教师负责。对于在设计过程中，不服从导师安排，设计不认真的同学，或违反学规校纪，违反实习单位的规章者，毕业设计按不及格处理。二、本科生毕业设计（论文）撰写规范（非英语专业）（一）毕业设计（论文）资料的组成、装订毕业设计（论文）资料应包括：毕业设计（论文）说明书、译文及原文影印件、工程图纸、计算机编程软件（光盘或软盘）及使用说明书等。毕业设计（论文）说明书按统一标准装订，装订的顺序如下：毕业设计（论文）说明书封面毕业设计任务书毕业设计评阅人评语毕业设计评定书毕业设计答辩许可证毕业设计答辩委员会（小组）决议中文摘要外文摘要目录正文致谢参考文献附录封
5、底。（二）论文的排版要求1页面要求页面设置：毕业设计说明书采用16K纸张，单面打印，封面采用学院提供的标准封面；页边距按以下标准设置：上、下边距为20mm；左、右边距为20mm；装订线为10mm，左侧装订；页眉16mm；页脚15mm。2页眉页眉内容为“河南理工大学万方科技学院毕业设计（论文）”，居中，宋体5号字；页脚为页码，居中，5号字。3字体和间距1. 正文部分字体一律使用宋体“小四”号字，行间距为22磅。4题目国家标准GB7713-87规定：题目应是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。题名所用每一词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等。避免使用不常用的缩略
6、词、首词字母缩写、字符、代号和公式等。一般不宜超过20个汉字。5摘要及关键词（1）中文摘要是对论文内容不加注释和评论的简短陈述，是一篇具有独立性和完整性的短文。摘要要求在500字左右，常采用无人称语句。中文摘要应单独占用一页。（2）英文摘要应有英文题目。英文摘要的内容必须与中文的内容相对应，但不必逐字翻译，在英文语法以及用词上应正确无误，英文摘要中不能出现汉语的标点符号。英文摘要应单独占用一页。（3）关键词：国家标准GB7713-87规定“关键词是为了文献标引工作从报告、论文中选取出来以表示全文主题内容信息款目的单词或术语”。关键词是从文章的题名、摘要、正文中抽出的，并能表达全文内容主题，具有
7、实在意义的单词或术语。国家标准还规定每篇论文选取3-8个关键词，并尽量用汉语主题词表提供的规范词。各关键词之间用分号和一个空格隔开。6目录目录中的标题一般编排到三级，正文中的标题层次一般不应超过四级，四级以后可单独编号，如编写作（1）（2）（3）；或等。字体全部采用小四号宋体。7各章节的层次格式毕业设计（论文）各章应有序号，序号用阿拉伯数字编码，层次以少为宜，根据实际需要选择，建议采用以下格式：1 （小三号黑体，居中）（内容用小四号宋体）。1.1 （四号黑体，居左）（内容用小四号宋体）。1.1.1 （小四号黑体，居左） （内容用小四号宋体）。 （用与内容同样大小的宋体） （缩进2个字符）（1）
8、（用与内容同样大小的宋体） （缩进2个字符） （用与内容同样大小的宋体）8名词术语科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。采用英语缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外，文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。9物理量名称、符号与计量单位1物理量的名称和符号物理量的名称和符号应符合国家标准的规定，论文中某一量的名称和符号应统一。2物理量计量单位物理量计量单位及符号应按国家标准的规定执行,不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号，除用人名命名的单位
9、第一个字母用大写之外，一律用小写字母。非物理量单位（如件、台、人、元、次等）可以采用汉字与单位符号混写的方式，如“万tkm”。文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号,如“几千克至1000kg”。表达时刻时应采用中文计量单位，如“上午8点3刻”，不能写成“8h45min”。10外文字母的正、斜体用法物理量符号、物理常量、变量符号用斜体，计量单位等符号均用正体。11公式原则上居中书写。公式序号按章编排，如第一章第一个公式序号为“(1-1)”,附录A中的第一个公式为“(A-1)”等。文中引用公式时，一般用“见式(1-1)”或“由公式(1-1)”。12插表所有表格采用三线制。表序一般按章编排，如
10、第二章第一个插表的序号为“表2-1”等。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上。全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角，加圆括号。数字空缺的格内加“”字线（占2个数字），不允许用“同上”之类的写法。表内文字说明，起行空一格、转行顶格、句末不加标点。13插图（1）制图标准。插图应符合国家标准及专业标准。机械工程图：严格按照GB44574460-xx, GB131-xx机械制图标准规定，（参见全国职业培训教学工作指导委员会煤炭专业委员会编的机械制图，煤炭工业出版社，2007年9月第一版，可到学校图书馆的超星数字图书下载）。电气图：图形符号、文字符号等
11、应符合国家标准的规定。论文中某一量的名称和符号应统一。流程图：原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。（2）图题及图中说明。每个图均应有图题(由图号和图名组成)。图号按章编排，如第二章第一图的图号为“图2-1”等。图题置于图下，有图注或其他说明时应置于图题之上。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用a)、b)等置于分图之下。图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，各项文字说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上）。（3）插图编排。插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插
12、图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。（4）坐标单位。有数字标注的坐标图，必须注明坐标单位。14参考文献参考文献有多位作者时，姓名写到第三位，余者写“，等”或“，et al.”。几种主要参考文献著录表的格式为：连续出版物：序号 作者. 题目. 刊名，年，卷号（期号）：起止页码。专（译）著：序号 作者. 书名（，译者）. 出版地：出版者，出版年. 起止页码。论文集：序号 作者. 题目. 文集名. 出版地：出版者，出版年. 起止页码。学位论文：序号 姓名. 题目：XX学位论文. 授予单位所在地：授予单位，授予年。专利：序号 申请人. 专利名. 国名，专利文
13、献种类，专利号. 日期。技术标准：序号 发布单位. 技术标准代号. 技术标准名称. 出版地：出版者，出版日期。举例如下：1张昆，冯立群，余昌钰等.机器人柔性手腕的球面齿轮设计研究. 清华大学学报，1994.34（2）：1-72竺可桢. 物理学. 北京：科学出版社，1973.56-603dupont B. Bone marrow transplantation in severe combined immunodeficiency with an unrelated MLC compatible donor. In: White H J,Smith R,eds.,Proceedings of t
14、he Third Annual Meeting of the International Society for Experimental Hematology. Houston:International Society for Experimental Hematology, 1974.44-464郑开青.通迅系统模拟及软件：硕士学位论文.北京：清华大学无线电系，19875姜锡洲.一种温热外敷药制备方法.中国专利，881056073，1980-07-266中华人民共和国国家技术监督局.GB3100-3102.中华人民共和国国家标准量与单位.北京：中国标准出版社，1994-11-013.非英
15、语专业论文模板（见附件1）三、本科生毕业设计（论文）撰写补充规范（英语专业）1装订顺序毕业论文封面（汉语）毕业论文首页（英语）致谢（英文）毕业论文中文摘要及关键词毕业论文英文摘要及关键词目录正文参考文献（英语文献在前，汉语文献在后）附录（可选）2英语专业论文模版（见附件2）四、关于毕业设计验收及答辩的若干规定毕业设计验收及答辩是毕业设计（论文）工作的重要组成部分，本科生的毕业设计与论文都要通过验收及答辩。各专业应成立相应的毕业设计验收及答辩小组。毕业设计验收及答辩小组由5名以上教师组成，设正副组长各1人，秘书1人。其中具有高级职称者不得少于1人。毕业设计验收及答辩小组的具体职责是：审阅毕业论文，验收毕业设计作品；对学生的答辩资格予以审定；主持答辩；讨论并确定最后成绩与评语。（一）毕业设计验收工作毕业设计验收
