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1、-畅捷通G6-协同办公管理系统产品介绍畅捷通信息技术股份*2012.8目 录1产品概述32目标客户33产品特色34名称及版本55主要功能55.1标准版主要功能5办公门户5知识中心7电子7公文管理8表单流程10会议通知11公共信息11工作交流11系统管理12内部集成配置模块135.2专业版增加功能14会议管理14档案管理14行政资源145.3标准插件介绍155.4增强插件介绍166运行环境177产品报价188产品升级201 产品概述畅捷通G6-协同办公管理系统，以其特有的成熟、易用、稳定、平台化等优势，为广阔企事业单位提供专业的协同解决方案，协助单位降低公文流转的本钱，提高文件收发和会议通知的时
2、效性；削减各类纸质文档使用量，有效利用电子化的手段，提高企事业单位业务信息共享利用率；改良工作人员的交流方式和途径，提高工作协同水平，提高效劳质量；增强对文件处理各个环节的监控，实现对重点工作办理全过程的有效管理，采用先进SOA架构、成熟的JAVA开发语言，构建企业及电子政务协同办公信息化应用。畅捷通G6-协同办公管理系统已实现与G6财务管理软件专业版的对接，系统支持G6财务软件的单点登录、根底数据的传递共享及总账凭证单据的生成。畅捷通G6-协同办公管理系统分标准版、专业版两个版本，专业版涵盖标准包所有功能，并在此根底上增加了局部高端应用的功能，且支持增强插件，详见“5.主要功能章节的介绍。2
3、 目标客户各类企事业用户、政府机关、行政事业单位及民间非营利组织等。3 产品特色 公文高效流转、政令快速下达根据我国电子政务行政办公的特点，并依托先进的工作流引擎为依托，可以管理行政公文中的发文、收文、传阅、请示报告、领导督办、信访管理等各种公文流程，同时结合本系统提供的多单位或多组织管理的特色，实现各组织单位之间公文的传递、交换与流转，实现政务公文处理的电子化、实时化。在流程平台设计方面，采用了所见即所得的图形化流程引擎，实现完全图形化流程自定义，方便各种流程的调整和设计。 审批效率提升、加强效劳转型电子签章、文件痕迹保存、流程流转过程的实时监控与跟踪功能。通过文件的在线提交、在线审批，文件
4、按照预定流程的方式自动流转，相关处理人员只需点击 “同意、“不同意按钮，即可实现快速签批。提交者和审批者可以随时观察文件的流转进度，在行文过程中对所有操作者的每一次修改都保存了修改痕迹，直接归档保存。审批时支持电子签名，手写批注，可与手写板进展对接。 信息发布与共享更迅速新闻动态、规章制度、会议纪要、单位文档等栏目建立,领导的重要讲话和相关决策信息能及时传到达各单位工作人员。 沟通与协作更加高效系统内置公告通知、电子、通讯录、短消息、日程安排、讨论区、资源预约、任务管理等功能，有效帮助员工增强协同工作能力，提高沟通效率。通过在线即时交流工具、讨论区、文档管理等功能的应用，各单位工作人员之间的协
5、同交互能力大大提高，政务办公信息高度集中和共享。 智能移动办公、随时随地处理工作即使您没在办公室，您也可以通过远程畅捷通协同办公系统，处理待办文件、查看公告通知、收发电子、查看工作日程及会议，还可按不同的分类搜索组织的各类文档与知识。4 名称及版本n 产品名称：G6-协同办公管理系统n 产品版本：V10.60.005 主要功能标准版主要模块功能包括：系统管理、办公门户、知识中心、电子、公文管理、表单流程、会议通知、公共信息、工作交流；专业版涵盖标准版所有模块，并增加会议管理、档案管理、行政资源三个模块；同时，标准版与专业版都支持第三方插件的应用,增强插件仅专业版支持插件详细介绍详见5.3、5.
6、4章节。5.1 标准版主要功能5.1.1 办公门户办公门户中主要包括功能：待办事宜、已办事宜、流程绩效、方案日志、新闻公告、工作交流、表单填报、档案借阅、网络硬盘、电子考勤、个人设定、我的桌面。待办事宜：记录用户的待办事宜，可以看到各种需要处理的事项，比方有：收文、发文、报表、签报、传阅件、会议、会议通知、会议传达文件、催办信息等。已办事宜：记录用户的已办事宜，直观的查找自己已处理的事务的界面，可跟踪已经处理过但未完毕的流程并进展回撤操作。流程绩效：定制及查看流程分析方案1、视图查看： 显示所有定制完的流程绩效图表。设定图表，需先在数据报表子功能中通过自定义的查询条件设置方案，然后在视图管理中
7、定义相应的图表，在视图查看功能中查看相关图表。2、视图管理：根据定制出的数据报表方案，定制相应的图表。设定图表时需指定视图类型，分析项，数据项。可以设定此图表查看*围3、数据报表：定义保存需要进展绩效分析的方案，通过这些方案定制报表方案和绩效视图。方案日志：在此页面上，可以建立与此方案相关的日志信息，也可以查看与此方案关联的日志信息。以列表的方式显示所有的工作日志，图形化的方式显示方案和日程安排情况，日志的评分情况进展汇总查看。新闻公告：进展新闻和公告的发表、授权，维护和分类。工作交流：领导与员工及员工间沟通交流的空间，传递精神及文化的场所。表单填报：快速调用表单模板进展填写申请档案借阅：具有
8、档案*类借阅级别的人，可发送档案借阅申请到档案管理人员。网络硬盘：存放公开的各类资料，即可以设置丰富的共享权限，也可以无限制地由所有人员共享、下载，信息集成管理员具有维护网络硬盘的权限。电子考勤：电子考勤是采用软件的方式实现员工的上下班考勤管理，支持考勤地点的IP识别功能。个人设定：个人设定中包括有各种个性化的工作界面和功能的设置。除了初始桌面页的设定以外，还包括：工作委托设定、操作界面风格、消息提醒、桌面、流程工作平台、业务管理菜单、电子签名、个人模版等。工作委托设定即包括了工作方案日程安排的委托设定，还包括了流程任务的委托设定。其中流程任务又可以按流程任务分类进展细分。我的桌面：“我的桌面
9、是系统*息显示的平台。系统中的新闻、公告、规章制度、共享知识、待办事宜、值班提醒等信息都将在我的桌面显示。也可以选择以专业门户、待办事宜、日程安排、工作平台、信息列表等作为“我的桌面显示切换使用。5.1.2 知识中心知识中心提供了对在线文档的智能化管理，文档可以分类存放到预定的文件夹中，并可以为每一个文件夹设定可团队，确保文档资料的高度平安。支持团队成员自助式知识分散管理，又提供集中的维护功能，同时支持知识轮廓公共分类和知识私有化个人文件夹管理，同一知识可分属于不同的知识轮廓。中主要包括功能：个人知识、单位知识、知识报表、知识地图。个人知识：个人文件夹的“类目及文档可由用户自己增加、修改、删除
10、。单位知识：电子期刊、公共文库、部门资料等。公共分类的“类目由系统管理员统一管理，其它人员可各“类目下增加文档，可对表单和公文进展归档并对此分类进展权限授权。知识报表：提供全文智能检索功能，支持知识的多关键词管理知识地图：整体知识情况动态汇总查询。5.1.3 电子电子模块允许您从世界的任何一个角落您的电子。地址簿包含个人地址簿和单位内员工通讯录，支持收发内外部。主要包括功能：收、发、收件箱、发件箱、已发送、草稿箱、废件箱、联系人、通讯组、状况、*设置。收：收取外部。发：撰写新的，并可进展发送。的收件人可以是本单位内部人员，也可以是外部地址。并支持多人发送。收件箱：保存收取到的内部和外部。发件箱
11、：保存已经发送的。已发送：保存已经发送的。草稿箱：保存已经撰写，但还未发送的。废件箱：保存已被删除的。联系人：方便用户共享自己的资源信息，可以直接在发送处选取联系人发送，在填写联系人信息的时候，如果设置成共享，则其他用户也可以对此联系人发送。通讯组：可按部门、按职务等划分的一组的通讯人员。发送的时候，可以通讯组的方式进展发送。节约了用户在对特定人员群体发送的时间。分个人通讯组与系统通讯组。状况：清晰的展现现有的状况，以百分比和进度条的方式显示当前发件箱、收件箱、废件箱、草稿箱的使用状态以及现有数量。*设置：设置要接收的外部的箱地址，类似OUTLOOK的设置方式，简单易用，以到达收发外部的目的。
12、用户可设置是否保存备份、是否为默认外部发送地址、是否需要验证等信息。5.1.4 公文管理提供对日常工作中收文、发文、传阅件、签报从起草或登记直至最终的自动归档这一过程的相应动作处理、流向跟踪、公文催办及管理，并与业务流程完美结合，提供极为灵活的控制方式。发文起草：集成了具有自主的文件编辑控件，功能类似与我们常用的WORD编辑工具，可以对字体、颜色、背景进展选择。同时，还可以指定公文的*、紧急和重要等级等。并且集成了专业的Web Office插件，支持B/S模式的远程在线编辑WORD、WPS、PPT等，用户无需其他操作，就可以直接保存到效劳器里。Web Office自带的笔迹留痕功能可以方便的从
13、文档上获知是什么人对此文档进展了修改或删除文字的操作，即使文档脱离iWebOffice2006环境，也能保证痕迹的正确显示。收文登记：对公文进展登记，登记完成的公文，可直接使用“默认流程流转。也可以点击“确定选择其他的流程或者是流转方式。传阅拟稿：以直接起草一个传阅件，也可以由收发文转为传阅件签报拟稿：签报处理发文流转：已经起草好的发文和正在流转的发文，系统以列表的方式显示在发文流转中。并可对其进展各种操作。发文的处理动作包括：核稿、签发、会签、编号、打印分发、转收文、归档等。收文流转：收文流转操作同发文流转。收文中的处理动作则为：审核、批办、批示、注办、承办、填写办结时间、归档等。签报流转：
14、签报处理与发文处理类似。签报中的处理动作为：审核、批示、归档等。传阅流转：公文传阅，是用于对各种文件包括收文、发文等发送给各不同人员进展查看。公文流程：公文管理中的收文、发文、签报等流程，可在“公文流程菜单中添加新的公文流程，或者对已有的公文流程作删除、修改等操作，流程完毕后自动归档到知识中心。5.1.5 表单流程提供灵活、强大的动态表单定制及处理功能，用户根据自己单位的特殊需求，进展一些表单定制工作，并支持通过可视化的方式分析和设计流程，智能地定义公文流程、会议流程和表单流程。工作平台：工作平台可以将各类管理表单按照类别地列示在工作平台上，便于调用。表单定制：表单定制：可任意的出差、请假、报
15、销、借支、物品零用等表单，表单的定制采用向导式，普通人员即能完成表单定制工作。而无须专业的计算机知识。同时，所定义的表单的每个字段可以进展授权操作。流程流转：流程流转管理是用于对已经流转的表单进展各种控制操作，比方：删除、转交、催办等。以及对整个流程可以进展取消流转、查看流程、查看状态等操作。同时还可以选择流程的流转方式：自动流转、自由流转等。表单分类：用于添加表单的管理分类。比方：销售管理、财务管理等。流程定制：通过可视化的方式分析和设计流程，智能地定义公文流程、会议流程和表单流程。业务流程定义界面友好，简单易用，在图形化的“拖拖拉拉之中轻松定义业务流程包括任务、逻辑关系、处理方式及路线，流程跟踪与监控机制，流转路径的智能化，同时支持复杂的公式定义和简洁的智能向导定义，提供流转过程中多种处理模式自动单人、自动多人、随机选人、手工选人、动态选人，支持多层级组织单位应用、多角色应用，提供了特殊的连接、等待、触发等节点，提供串行、并发、条件等深入的节点功能。报表分析：智能分析是用于以字段统计的方式，图形化查看表单数据，可保存查询和采集方案并可导入数据到e*cel中进展统计。5.1.6 会议通知标准版中的会议通知功能提供最根底的会议管理功能：会议起草、会议通知。
