部门工作职能

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1、总经理办公室工作职能、人力资源部工作职能、行政后勤部工作职能、财务部工作职能、营销部工作职能、综合计划部工作职能、采购仓储部工作职能、生产部工作职能总经理办公室工作职能一、协助总经理处理公司日常工作,负责内外信息收集、调查研究、综合协调、管理督查。二、 规范公司行政管理程序,整顿办公秩序,健全工作规则,提高办事效率,保障政令畅通。三、 参与拟定企业发展规划,制定公司年、季、月度工作计划,定期确定工作重点,检查落实情况,作出阶段性总结.四、负责起草和整理公司文件、电文、函件及其它文字材料,办理文、函的打印、收发、登记、传递、审批、督办、立卷、归档以及各部门请示、报告、凭证的呈送请批、审、签工作。

2、五、负责公司印信的使用、管理和公司的保密工作、行政档案管理。六、组织、安排总经理办公会及总经理参加的专题会议,做好会议记录,起草、印发会议纪要,督办、检查会议决定的落实情况.七、负责来信、来访及来宾接待和公司的对外联系、企业公关工作,统管各部门对外接待的标准、程序、礼仪及公司报刊杂志的订阅和使用管理;负责行政小车管理八、健全和完善适应公司发展和现代企业管理的各项管理制度、工作标准、工作流程,并监督实施;对有争议的重大或典型管理问题进行调查研究;因管理制度不明确而发生争议时,组织相关部门讨论、协调,报总经理作出仲裁处理。九、对企业管理中存在的正反两方面典型案例,剖析其经验和教训,通过经验推广促进

3、管理升级,通过制度完善提高管理水平.十、了解公司生产、经营及各部门工作情况,以及企业管理制度的执行情况,对执行中所提出的问题予以答复或解释。十一、负责企业宣传思想工作的规划及实施,协同企业文化建设。十二、负责企业法制建设和法律事务的联系及协调,审定经济合同、协议处置突发性事件.十三、负责公司节假日值班安排及管理。十四、负责制定本部门各项管理制度,科学设置本部门管理流程。十五、负责本部门的人力资源建设及本部门人员绩效考核。十六、负责本部门所承担的涉外工作,完成领导安排的临时性、阶段性工作。人力资源部工作职能一、根据企业发展战略和工作需要,拟定公司中、长期人力资源规划与年度人力资源开发计划,提出企

4、业组织架构变更方案,拟定新机构的工作范围、职能。二、牵头建立中层及以上干部的德、能、勤、绩、廉(品德、能力、勤政、业绩、廉洁)考察评定体系并组织实施.三、负责定岗定员定责管理,合理配置人力资源。协调劳资关系,建立人力资源台帐和员工个人档案。四、负责办理公司员工招聘、转正、劳动合同签订、终止、辞退,员工社会保险。五、负责薪酬、奖金制度的制定、修订,劳动定额、绩效目标的制定、完善和实施。建立各部门员工绩效考评体系,并监督执行.六、做好员工考勤管理、工资核定工作,执行公司各项奖惩决定。七、建立员工培训体系,根据公司培训管理制度,制定年度培训计划,负责员工专业和技能的培训、考核、考评,技能工资评定。八

5、、负责企业文化建设,建立和完善公司内部员工的激励机制,理顺员工沟通渠道、塑造充满活力的团队.九、负责对政府相关政策的研究,结合公司实际拟定破解问题的提案和有效措施。十、负责公司信息化管理及推广应用,负责通讯网络管理.十一、制定劳动保护用品发放标准和员工福利标准,并予实施.十二、负责制定本部门的各项管理制度,科学设置本部门管理流程。十三、负责本部门的人力资源建设及本部门人员绩效考核十四、负责本部门所承担的涉外工作,完成领导安排的其他临时性、阶段性工作。一、负责公司综合治理、治安保卫工作。二、负责与政府相关职能部门的工作联系和衔接,为企业营造宽松的外部环境。三、负责公司的防火、防爆工作,建立防火组

6、织,管理防火器材,开展防火安全培训。四、组织开展6s活动及安全生产管理督查;负责对重大设备,火灾及人身伤害事故的分析、调查、报告。五、新员工、调换工种和特殊工种作业人员的三级安全教育六、负责公司环境保护管理工作。七、负责宿舍安排、物品配置、文明秩序。八、负责食堂管理,做好膳食,保证食物安全,合理改善员工伙食.九、负责办公区、生活区、公共区域的环境卫生管理,厂区绿化及生活区、办公区水电管理。十、负责公司基建工程和后勤维修的安排、实施、监督,负责公司的废旧物资处理和废纸处理登记。十一、负责非生产设施、大件办公用品的登记、管理和调配.十二、负责制定本部门各项管理制度,科学设置本部门管理流程.十三、负

7、责本部门的人力资源建设及本部门人员绩效考核.十四、负责本部门所承担的涉外工作,完成领导安排的其它临时性、阶段性工作。财务部工作职能一、执行国家有关政策法规,根据公司发展规划确定内部财务管理体制。二、负责公司的财务、会计管理工作,组织制定财务管理制度;对分公司的财务部门和会计人员实行垂直或集中管理,建立会计工作规程和内控制度。三、负责编制公司年度财务预算方案,审批分公司预算方案,并负责财务预算的组织实施以及对预算执行结果的考核。四、负责公司财务核算、会计稽核,年度财务决算和审计工作,制定年、月财务计划和资金使用计划,按照企业经营状况和管理要求,建立会计核算科目及帐册,做好记帐、对帐、报帐、结帐,

8、编制财务报表,定期向公司领导提交财务报告.五、负责公司固定资产的计划,编制、核算及报废折算等管理工作.六、负责在建工程、采购物资的核算管理,参与核定公司产品及废旧物资处理价格,监督执行产品销售价格,制定原辅材料、产成品、设备维修备件、办公用品的最低储备定额,保证压缩资金占用,每月盘存库存,并按规定处理盘存亏盈.七、 编制公司中、长期及年度投资计划,拟定或参与审查公司对外投资的可行性报告、经济合同等文件,监督审核公司各项经济业务开展的合法性、真实性及资金的收付情况。负责公司资金管理,执行现金和货币资金管理制度,保证资金安全。八、 根据企业年度工作计划,测算年度生产、经营指标;协助编制年度生产经营

9、计划。负责员工工资发放.九、 组织编制费用预算方案,负责成本核算及费用控制,提出成本分析报告和费用控制意见,监督检查各部门执行情况。定期召开成本分析会;负责公司各项统计工作。十、负责公司资金计划、调度和融资工作.十一、做好部门内部人员的绩效管理考核,组织部门人员的学习、培训及会计人员的从业资格年检。做好财务档案管理。建立健全公司财务电算化管理。十二、负责查处经济违纪违法案件,负责会计稽核工作;并提出处理意见。十三、负责税务、银行的日常工作联系以及本部门的其他涉外工作.十四、负责制定本部门的各种管理制度,科学设置本部门管理流程.十五、负责本部门的人力资源建设及本部门人员绩效考核。十六、完成领导安

10、排的其它临时性、阶段性工作。营销部工作职能一、 开展市场调研,把握市场动态,制定销售计划,拓展销售市场,协助总经理及时调整销售策略.二、 综合分析公司内部资源和市场调研预测结果,制定以客户需求为导向的整体市场营销战略和产品策略,参与公司新产品研发计划的制定三、按照公司总体营销战略,制订部门的年、季、月度工作计划和营销管理制度,调动营销人员的主观能动性,完成销售任务,保证货款回收,不得造成呆死帐四、负责公司产品宣传及销售工作,建立目标责任制,严格考核。五、负责销售市场的维护,提供优质的售后服务,勤于走访客户,反馈质量信息和用户意见;协助处理客户投诉和质量事故,按程序处理不合格品.六、编制产品销售

11、费用的管控计划,合理有效地控制和使用销售费用。七、协助对部门及各办事处的年度审计和营销人员的离任审计工作。八、建立客户资信档案,按质量管理体系要求做好合同签订、台帐管理等基础工作九、负责制定本部门的各项管理制度,科学设置本部门管理流程。十、负责本部门的人力资源建设及本部门人员绩效考核。十一、完成领导安排的其他临时性、阶段性工作。综合计划部工作职能一、负责收集、汇总集团公司订单并分配至各生产基地。二、制定生产作业计划,将含有规格品种数量、特殊要求、期限的作业令下达到机台。三、制定物资需求计划,下达采购仓储部采购作业令.四、负责成品物流,保证产品运输的及时、安全和费用控制。五、下达采购仓储部发货作

12、业令,将成品发送给客户.六、负责技术准备计划,对有特殊质量要求的订单牵头组织相关部门进行合同评审。七、建立客户订单、材料采购、成品库存、运输等各项数据信息库.八、负责统一报送订单完成情况、生产进度、交货日期和到货时间等相关报表.九、编制本部门的作业计划书和本部门工作细则。十、负责制定本部门的各种管理制度,科学设置本部门管理流程.十一、负责本部门的人力资源建设及本部门人员绩效考核。十二、完成领导安排的其他临时性、阶段性工作.采购仓储部工作职能一、负责原、辅材料、五金材料、设备及办公用品的采购、仓储管理工作二、负责原辅材料物流运输和产成品按综合计划部作业单配货和装载。三、执行物资采购计划及资金使用

13、、占用计划,随时收集、传递物资供应信息,掌握物资价格,改进采购方式,执行大宗物资招标采购制度,降低采购成本。四、负责按合同法和公司规定,签订和督促履行采购合同,办理物资数量验收交接手续。五、加强基础管理工作,做到帐务清楚,记录准确,帐物相符,及时反应物资管理状况;健全物资采购台帐,定期为财务部提供内部物资的结算凭据。六、负责组织和监督仓储管理,严格执行物资验质、计量、入库、领发、配货出库、退库、盘存、报损,凭证填写、传递程序,限额发料,交旧领新等制度。检查物资保管情况.七、负责提供市场供求状况、价格走向等信息,提出最佳采购建议;根据市场变化或生产安排,调整原辅材料的采购计划,并组织实施。八、做

14、好进库物资检验工作,保证不合格品不得接收、入库和发放;组织清理库存,合理控制物资储备量,压缩不合理库存量,盘活存量,减少积压。九、保证物资安全管理,负责组织实施仓库安全保卫工作,做好库存物资的质量控制以及在库内、运输中的安全工作。十、评价选择运输承运方,在保证运输质量和货物安全的情况下,不断降低费用.十一、负责原辅材料运输车辆调配、装卸车辆的维修和安全管理。十二、负责对装卸工的管理。十三、按质量管理体系要求,建立供货方档案,选择和开展对供货方的评价,健全合格供方名录,建立材料采购、成品库存、客户档案数据信息库.十四、负责制定本部门的各项管理制度,科学设置本部门管理流程。十五、负责本部门的人力资

15、源建设及本部门人员绩效考核。十六、完成领导安排的其它临时性、阶段性工作生产部工作职能一、按公司对生产部的考核要求,制定各车间的管理责任目标。二、制定实施方案以分解落实责任,制定相应制度,依据考核结果实施奖惩.?三、按综合计划部下达的订单,保质、保量完成生产作业.四、为完成生产作业,自行组织供汽、供电、制备胶囊和处理污水。五、按公司要求做好各项统计核算报表并保证数据真实准确。六、抄表、计数,汇总单证,使产品计数、水电汽燃料消耗计数完整准确,为车间成本分析和费用控制提供数据.七、作好车间的指标、费用分析和控制。八、承担新产品、新工艺、新材料的生产性试验。九、对不合格涂料、半成品、成品做出合理处理。十、负责生产部的环境文明整洁和防火、安全生产工作,制定相应的管理制度。落实责任到岗位并实施.十一、编制设备维修规程,承担所有生产设备和全公司水电设施的使用和维修.十二、按公司规定对设备进行台帐、档案、库存、报废、转让管理十四、编制

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