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1、彬宏智能琴房管理系统解决方案Version 3.8 2013年目录1概述31.1系统应用背景31.2系统流程图31.3名词解释41.4系统概述42系统功能63系统组成74系统实施周期为30天75产品报价86相关成功案例81 概述1.1 系统应用背景随着智能信息化时代的到来，高等院校对琴房的管理向科学智能化管理迈进是必然的改革，智能信息化管理相对传统的琴房管理更加的轻松、规范、高效、科学。使用彬宏智能琴房管理系统，能大大提高学校琴房管理水平，提升学校科学管理形象！1.2 系统流程图图一 系统流程图二 上琴流程1.3 名词解释用户：使用本系统的人员，包括学生，教师及使用该系统的其他人员；课程表：指
2、教师可以使用琴房的时间段设置；上琴：用户使用琴房之前的登记动作，通过系统制作开门卡后方可打开琴房门，并同时开始计时；下琴：用户使用琴房之后的注销动作，计时停止。1.4 系统概述彬宏琴房管理系统是一套专门针对音乐类学院琴房管理及教学管理而研发的智能琴房管理系统，它融合了软件技术，智能门禁技术，LED显示屏技术，IC卡技术，语音技术，触摸屏技术，是一套完善的完美的专业的琴房管理系统！1.5系统优势一、功能优势彬宏智能琴房管理系统具有强大自动智能管理功能，可以让传统复杂而繁琐的琴房管理变得异常简单，琴房分配及上下琴管理，系统可实现自动智能无人操作。系统相关上下琴信息及琴房信息通过LED显示屏即时公布
3、！实现一卡双用，既能记录用户信息，也能作为开门卡在刷卡后开启所分配的琴房门锁。 二、用户使用体验优势 使用彬宏琴房管理系统后，琴房管理的教师只需维护琴房基础数据管理，其他的工作如琴房分配及钥匙管理等工作都由系统自动智能完成，甚至不需要在琴房管理室值守。教师和同学只需要拥有一张琴卡，上下琴直接去系统刷下卡就可以了。分配的琴房和卡内琴时都将在LED显示屏上即时显示，一目了然！无须手工登记领取钥匙，琴卡刷卡上琴后就能直接打开所分配的琴房电子门锁。整个系统的使用和管理：简单，方便，快捷，高效！三、技术优势彬宏智能琴房管理系统不仅仅是一套软件，其中融合了智能门锁技术，LED电子显示屏技术，SQLServ
4、er数据库技术，IC卡技术，触摸屏技术，语音技术！ 同时产品根据用户需求可实现二次开发，系统软硬件能轻松实现扩展！四、服务优势全国各地的成功案例都见证了彬宏琴房管理系统的优秀。更是见证了彬宏琴房管理系统的售后服务！专业！专注！诚信 ！彬宏智能琴房管理系统让学校实现一流的琴房管理、科学的琴房管理、高效智能的琴房管理！全面提升学校科学管理形象！2 系统功能彬宏智能琴房管理系统3.8技术功能指标1系统上下琴管理可实现无人操作，由系统管理完成。如上琴刷卡和下琴刷卡，都由系统自动智能实现；2系统自动智能刷卡完成四个功能动作：一、自动智能判别刷卡者身份及上琴或是下琴操作；二、自动查找空闲琴房和分配相匹配的
5、琴房；三、自动制作开门卡或注销开门卡；四、开始计时扣费或者结束计时扣费；3系统一卡双用，既是用户数据的载体，也是开门的钥匙，直接刷卡后就能用琴卡刷开相应的琴房智能门锁；4系统保存所有教师和学生使用琴房的详细记录，例如：姓名、上琴和下琴日期及时间、琴房号等。做到所有琴房使用情况有记录可查；5系统数据能够保存一年以上，并且能做到数据备份及还原；系统可批量导入导出学生信息，学生照片，教师课表信息，琴房使用记录等；6系统可根据使用者的类别分为，学生，教师，校外人员，对校外人员可实现计时收费功能；系统每学期可分专业，年纪，对学生统一分配初始一定的琴时，琴时用完可充值续费；7老师和学生每人一张琴卡，琴卡记
6、录学生各种信息及琴点剩余情况，系统可以按照不同的条件查询每个老师的上琴记录，每个学生的上琴记录，每个琴房的使用记录；8琴卡丢失可到管理处挂失，保障琴时不丢失，保障琴房财产安全。卡片找到可解挂，继续使用；9系统可根据使用者类别，把琴房划分为教师琴房，学生琴房，器乐琴房。不同的琴房只分配给相应的使用者，如教师琴房，系统会按照教师课表分配相应琴房或者分配事先指定的琴房给教师；10系统可对特殊琴房学生进行绑定使用，教师琴房分配可按照课表分配，也可以直接与相应教师琴房绑定使用，每次上琴刷卡，系统自动分配相应琴房，特殊专用琴房只分配给专用人员使用；11系统具有权限管理功能，不同的管理者可以由超级管理员分配
7、不同的权限，保障系统的安全运行。如临时管理员，可以只分配只管理上下琴的权限。权限分配由超级管理员操作；12电子显示屏能及时显示出剩余的琴房数量，滚动显示剩余琴房的琴房号，能及时显示上下琴人员的相关信息，比如，同学李明刷卡上琴到205琴房，显示屏下方会显示出相关信息，并显示出该同学卡内剩余琴时；13系统可根据学校要求，对学生每次练琴设置时间限制，如学生每次练琴可设置为2小时，超过时间，如琴房使用紧张时，系统将分配该琴房给其它同学练习，其它同学将替换练琴时间到的同学；也可实现学生每天练琴倒计时计算；14教师琴房可灵活调整使用，可在系统中设置教师琴房空闲时学生可以使用，或者不可以使用。琴房过分紧张时
8、，可以把空闲的教师琴房分配使用；15系统可设置琴房的状态，如可用，或不可用，当钢琴不能使用时，可设置该琴房不可用，系统便不会分配该琴房；16系统可进行二次开发，学校琴房的增加能够做到软硬件很好的扩展；3 系统组成类别名称型号/规格数量硬件部分PC机或服务器X86系列PC机1刷卡机彬宏1智能电子门锁彬宏一个琴房一把锁开门卡射频加密卡一个用户一张卡电子显示屏100X50CM1软件部分操作系统：windows 2000/xp/2003操作系统1数据库:MSSQLServer 2000/20051彬宏智能琴房管理软件3.814 系统实施周期为30天 硬件设备，如智能门锁，卡片，需提前15日向工厂下订单。5 产品报价产品报价请与公司项目经理面谈。6 相关成功案例彬宏智能琴房管理系统2009年到2013年7月成功案列 四川师范大学音乐学院琴房管理系统 贵州毕节学院音乐学院琴房管理系统 湖北民族学院艺术学院琴房管理系统 江苏教育学院琴房管理系统 山西艺术职业学院琴房管理系统 西华师范大学音乐学院琴房管理系统 宁夏北方民族大学琴房管理系统 四川音乐学院绵阳艺术学院琴房管理系统.
