项目阶段性成果管理办法

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1、文件名称XXX房地产开发集团项目阶段性成果管理办法文件编号修订次数版本编制部门编制审核批准生效日期1.0 目的:为规范集团项目阶段性成果的管理,特别加强对项目阶段性成果按时提交审批方面的管理, 提高项目运作效率,降低项目管理风险,集团制定了项目从拿地开始到项目结束全过程,各关键节 点的项目控制标准和重要输出成果,形成了 45 个项目阶段性成果,本管理办法明确了集团项目阶 段性成果的定义、审批流程和提交标准。2.0适用范围:本管理办法适用于集团及下属各项目公司。3.0、各项目阶段性成果管理意义和要求:3.1 各项目阶段性成果经集团领导或各项目公司领导审批后,即形成项目实施过程中的里程碑信号,上

2、一阶段的里程碑信号是该项目下一阶段工作的重要支持依据。上一阶段性成果未审批完成,不得进入下一阶段工作。3.2 集团规定必须出具的阶段成果及参考模版: (无模版的阶段成果,由各责任单位拟制模版经审批 后生效)序号阶段名称阶段成果名称及责任单位开发 公司 报批 报建运营 中心研发中心营销中心成本控制部工程技术部及建 筑相关公司资 产 管 理 部物管 公司1土地 投资 分析 阶段土地 证取 得项目 投资 建议 书2项目 启动 阶段项 目投 资分方案设计任 务书参考模板:项目定位 报告(含市 调报告)成本测算报告 (土地阶段成本预设)体计 划 书)景观设计任务书项目敏感点分析3案计果算初指阶 方设成验

3、及设导段建设 用地 规划 许可 证 方案设计成 果 景观方案与 建筑方案的配 合及指导意见 初步设计任务书初步设计任务书模 板产品建议书成本测算验算 报告4阶段 建 设工 程规 划许 可证 建 设工 程施 工许 可证 初步设计成 果 景观方案设 计成果 施工图设计任务书项目销售指标 参考模板:项目销售指标模板5施工 准备 阶段 项 目发 展计 划书 项 目管 理指 标施工图设计成 果 项目目标成 本 项目预算报告书 招投标计价 及合约规则 参考模板:项目招投标及计价4宀牡用 “三通平” 实施方案三通一平实施方案 及经济分析模板 项目部组成方案 施工及监理 单位评估报告6施工 及销 售阶 段预售

4、 许可 证 营销推广方 案 售房合同 配置标准及附 图 价格表及付 款 方 式动态成本控制 万案价格表参考模板 开盘方案 楼书、销售 手册或销售百 问7项目 交房 阶段交房 万案商业移父方案项目决算报告 书项目竣工备案资产管理方案参与交房方案制定及交房8项目 后续 阶段项目后评估(分专业)3.2 具体审批流程和标准要求见附件:集团项目阶段性成果定义及审批流程, 此附件:3.2.1 明确了45 个阶段性成果的定义、承办部门岗位、审核人及批准人、审批完成后抄送人;3.2.2 除文件中定义的审批人和抄送人,各项目公司可根据实际需要,申请增加审核人和抄送人,但4.2 上一阶段的项目阶段性成果完成并审批

5、通过后,才能进入下一阶段工作。对不提交上一阶段成果就 进入下一阶段的项目,或不能按时提交阶段性成果的项目,集团不但会在定期公告的信息中进行 批评,同时会相应延缓项目相关合同的签订和款项的支付;4.3 各项目公司在编制计划时也应将项目阶段成果纳入各部门一级节点计划进行管控,并对执行情况进 行考核;4.4 阶段性成果的形成,作为集团运营中心执行计划考核验证的一项依据,直接影响各阶段性成果提交 责任单位的目标工作考核得分,从而影响集团下属各单位绩效,同时作为对管理人员考核的依据;4.5 每个项目都会形成 45个阶段成果,并列入集团知识管理库,作为后续项目的参考和借鉴。5.0本管理办法,经xxx审批后

6、从2011年3月1日起开始执行,xxx房地产开发集团运营中心具 有解释权。附件: 3.2 集团项目阶段性成果定义及审批流程:序号阶段序 号阶段 定义阶段成 果名称成果定义完成时间承办岗位审批流程批准人审批完成通知人11-1土地 投资 分析 阶段土地证取得取得土地中标通知书,签订土地出让合 同,取得国土使用权证90个工作 日开发公司 发展部按照政府规定按照政 府规定各审核人、承办人集团:项目公司:项目负责人计划发展副总/发展部经理 工程副总/工程总监/工程部经理 设计总监/研发副总/研发部经理 造价采购部经理营销总监/营销部经理21-2土地 投资 分析 阶段项目 投资分 析模型(土地 版)(含项

7、目 投资建 议书土地中标后,根据实际中标地价等情 况,对上会时的投资分析模型进行修 正,形成项目投资分析模型(土地 版),此版模型的经济评价指标将作 为该项目基准评价指标。土地中标 后7日内 提交审批项目公司 投资分析 专员1)项目公司计财部经理 /财务总监2)项目公司总经理3)集团投资管理专员4)集团投融资部经理5)集团财务总监6)集团副总裁集团总 裁各审核人、承办人集团:项目公司:项目负责人计划发展副总/发展部经理 工程副总/工程总监/工程部经理 设计总监/研发副总/研发部经理 造价采购部经理营销总监/营销部经理3II-1项目 启动 阶段项目 投资分 析模型(预可 研)根据以下内容形成项目

8、投资分析模型(概念版):项目投资分析模型(土地版)项目概念设计成果项目负责人(总经理)组织项目团队对项目计划、成本等在概念设计完成后与项目 概念设计 成果同 步提交项目公司 投资分析 专员1)项目公司计财部经理 /财务总监2)项目公司总经理3)集团投资管理专员4)集团投融资部经理5)集团财务总监集团总 裁各审核人、承办人集团:项目公司:项目负责人计划发展副总/发展部经理 工程副总/工程总监/工程部经理的回顾6)集团副总裁设计总监/研发副总/研发部经理 造价采购部经理营销总监/营销部经理4II-2项目 启动 阶段项目一、 二级进 度计划由集团运营中心汇总项目一、二级计 划,含:设计公司设计进度计

9、划开发公司报批报建计划开发公司工程进度计划营销中心营销推广计划集团成本控制部招投标计划在施工进 场前10天 内集团运营 中心计划 专员1)各责任单位计划拟 制人;2)各单位分管副总经 理;3)各单位总经理;4)集团运营总监;5)集团运营副总裁;集团总 裁各审核人、承办人集团:项目公司:项目负责人 开发计划发展副总/发展部经理 工程副总/工程总监/工程部经理 营销总监/营销部经理 设计/建筑公司总经理5II-3项目 启动 阶段项目 方案设 计任务 书及方 案阶段 研发敏 感点分 析1、根据以下内容形成项目方案设计 任务书:项目投资分析模型(概念版)公司战略意图研发部和营销部共同完成的项目专项市场

10、调研报告(方案版)2、研发部对项目方案设计阶段的市场 敏感点、成本敏感点、实施难度敏感点、 美誉度敏感点等进行分析。3、根据项目方案设计任务书,通 过对设计分供方的筛选、招标、合同谈 判等工作,确定方案设计合同(转入合 同管理程序),并形成项目建筑设计 深度和进度管理表(方案版)。方案设计 合同签订、八刖项目公司 研发专员研发部经理/设计总监/ 研发副总项目公 司总经 理各审核人、承办人集团:正副总裁阶段性成果管理主管项目公司:项目负责人计划发展副总/发展部经理 工程副总/工程总监/工程部经理 造价采购部经理营销总监/营销部经理 计财部经理/财务总监6II-4项目 启动 阶段景观 方案设 计任

11、务 书1、根据以下内容形成项目景观方案 设计任务书:项目投资分析模型(方案版)中的 景观部分公司战略意图研发部和营销部共同完成的XX项目景观方案 设计合同 签订前项目公司 研发专员研发部经理/设计总监/ 研发副总项目公 司总经 理各审核人、承办人集团:正副总裁阶段性成果管理主管 项目公司:项目负责人专项市场调研报告营销部完成的阶段性市场调查报告2、通过对设计分供方的筛选、招标、 合冋谈判等工作,确定景观方案设计合 同(转入合同管理程序),并形成景 观设计深度和进度管理表(方案版)。计划发展副总/发展部经理 工程副总/工程总监/工程部经理 造价采购部经理营销总监/营销部经理 计财部经理/财务总监

12、7II-5项目 启动 阶段项目 定位报 告及市场 调研报 告根据以下内容形成项目营销策略方案(初设版):及市场调研报告 项目投资分析模型(初设版) 目标市场内竞争对手调查及分析 项目初步设计成果产品的市场定位和产品责任目标客户的肖像素描初步设计 完成后30 个工作日内项目公司 营销专员营销总监/营销部经理/ 策划总监项目公 司总经 理各审核人、承办人集团:集团正副总裁阶段性成果管理主管项目公司:项目负责人计划发展副总/发展部经理 工程副总/工程总监/工程部经理 造价采购部经理研发部经理/设计总监/研发副总8II-6项目 启动 阶段售楼 处和样 板房计 划方案1、根据以下内容形成售楼处和样板 房

13、的选址、定位及修建和开放计划: 研发部和营销部共同完成的XX项目 专项市场调研报告(方案版)营销部完成的阶段性市场调查分析报 告公司的战略意图XX项目投资分析模型(方案版) 项目方案总平面图和建筑方案 开发计划和施工组织预案2、通过设计分供方筛选、招标、合同 谈判等工作,支持建筑、装饰装修及景 观设计(深度应当达到施工图设计深 度)合同的签订(转入合同管理程序)。3、土建及景观的施工委托由工程部负方案设计 完成后30 个工作日内区域营销 专员营销总监/营销部经理/ 策划总监项目公 司总经 理各审核人、承办人集团:集团正副总裁阶段性成果管理主管项目公司:项目负责人计划发展副总/发展部经理 工程副总/工程总监/工程部经理 造价采购部经理研发部经理/设计总监/研发副总责,装饰装修的施工单位由营销部选 择,后续工程发包转入正常的工程施工 及造价管理流程。4、由营销部控制最终的装饰和景观效 果,安排设计师赴现场控制服务,并进 行后期的家具饰品的采购及摆放。9II-7项目 启动 阶段项目敏 感点分 析针对营销过程中对业主敏感

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