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1、工程公司分公司生产安全周例会管理制度为有效开展分公司管理提升活动，促进各部门之间的沟通协调，切实提升分公司的管理执行力，不断提高会议质量，特制定分公司生产周例会管理制度，请遵照执行：一、目的1.实现有效管理，促进分公司各部门之间的沟通与协调；2.提高各部门工作效率，追踪各部门工作进度；3.集思广益，提出有效的建设性或改进性的工作方案。1二、会议时间及地点每周一 20 ： 15 ，在分公司会议室准时召开生产周例会，如遇特殊情况不能按时召开会议，由综合管理科另行通知。三、会议主持由分公司经理主持召开生产安全周例会，如遇特殊情况，分公司经理不能参加会议，则由分公司经理委托其他副经理主持召开。四、参会
2、人员分公司经理班子成员、各部门负责人和关键岗位人员。五、会议纪律1.所有参会人员不得迟到、早退并及时签到。因特殊原因不能参会，必须向会议主持人请假。无故缺席者处200 元 /次罚款，迟到者处 100 元/次罚款；2.所有参会人员的手机调整为无声模式，有来电时视情况接听（不妨碍会议秩序）。会议期间手机响铃者处50 元 /次罚款；3.参会人员要认真做好会议笔记。六、会议材料1.会议发言材料由上周工作完成情况、本周工作计划两部分组成；2.各部门负责人要对上周工作计划落实情况进行追踪总结，2未按计划如期完成的工作要具体说明原因以及后续工作措施；3.汇报本周工作计划时，对实施有困难的工作，要就存在的问题
3、、改进的方案以及需要协调沟通事宜进行详细说明，确保工作有效推进；4.各部门必须认真撰写会议发言材料并在会议当天10 ： 30前以电子档形式报至综合科，由综合科统一制作PPT;5.各部门必须提高公文写作能力，要求会议发言材料行文流畅、格式正确，出现格式、文字错误以及标点符号运用错误等问题，处 1 元 /次罚款；七、会议要求1.各部门负责人未对上周工作计划完成情况进行追踪总结的，第一次该部门负责人处50 元罚款，第二次无论任何部门发生同样问题该部门处100 元罚款，依次累计处罚；2.各部门负责人未如期完成上周例会领导交办的工作且没有合理解释的，处罚方式同上；3.各分管领导对分管部门工作完成情况负追踪监督责任, 否则处罚方式同上；4.综合管理科负责会场布置、生产技术科和安质环科负责会议记录并在会议召开24 小时内形成会议纪要初稿，待领导审批后 24 小时内正式发文；35.各部门负责人必须将会议精神及时传达给本部门员工；6.违反本管理规定的由生产技术科开具罚单，由安全质量环保科进行统一编号。八、本制度从下发之日起正式执行4
