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1、北京工商大学仪器设备验收治理规定第一条为了加强设备验收治理，保证设备选购质量和采 购合同的顺当执行，进一步完善设备验收工作，制定本规定。 其次条本方法所称的设备是指学校教学、科研、行政办公等仪器设备包括家具。其中，专用设备是指各种具有特地性能和特地用途的设备，包括各种仪器和机械设备、医疗器械、 文体设备等。一般设备是指办公和事务用的通用设备，包括交通工具、通讯工具、家具等。第三条 仪器设备的验收范围和参与验收人员组成：一专用设备单位价值在 800 元以上和一般设备单位价值 500 元以上、不满 10 万元的，或批量价值不满 20 万元的设备，由使用单位设备分管负责人、使用人、资产治理员负责验
2、收。二单位价值在10 万元含以上，或同一部门批量20 万元以上的设备，由国有资产治理处、档案馆、监察处与使用单位设备分管负责人、使用人、资产治理员共同负责验收。三单位价值在 40 万元含以上，或同一部门批量价值在 50 万元含以上的设备，由国有资产治理处组织验收工作组进展验收。一般设备中的家具，假设单位价值未到达规定标准，但耐用 时间在一年以上，也应列入验收。供给商应参与其所供设备的验收工作。第四条 使用单位应当做好设备验收前的各项预备工作，在设备申购时，必需先考虑到设备购入后的验收所涉及的水、 电、气、安装地点等根本条件；要事先做好验收打算，承诺验 收时间。在国有资产治理处仪器设备验收通知书
3、发出后， 即开头计算验收时间。第五条 仪器设备验收的依据包括：一仪器设备的购置合同；二供给商供给的安装、调试合格单；三仪器设备生产厂商供给的产品合格证、说明书等文件。第六条对单台价格 40 万元含以上大型贵重周密仪器设备或大的系统集成工程应制定验收方案，必要时可聘请相关 的校外专家参与验收工作。第七条使用单位应确定专人全过程负责仪器设备的接收及安装调试的监管。第八条 验收人员对仪器设备的验收应遵守以下程序：一仪器设备到货后，国有资产治理处经办人与使用单 位联系，并开出仪器设备验收通知书给使用单位，开头进 行验收工作；二检查仪器设备的内外包装是否完好，有无破损、变 形、碰撞创伤、雨水浸湿等状况；
4、三检查仪器设备和附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等；四依据合同清点核对仪器设备、规格、型号、数量、随机文件合格证、说明书、家具的材质及其它具体要求等；五对仪器设备的运行使用状况进展实际检测，核 对各项功能及指标是否到达要求；六假设觉察问题，必需进展具体记录，提出具体处理 意见并报国有资产治理处；七数量验收应以合同和装箱单为依据，检查主机、附 件的分类和数量，并逐件清点核对；八清点时应认真核查主机和所附配件的型号、编号与 装箱单及合同是否全都；九检查随机资料是否完备，如仪器设备说明书、操作 规程、检修手册、产品合格证等；十做好验收记录，写明箱号、品名、应到和实到数量， 以备必要时向厂家索赔；十一假设
5、仪器设备需要进展考机，必需严格依据厂方规定的操作规程进展考机。一般连续运行 2448 小时。操机人对运行状况做好具体记录。第九条仪器设备验收后，参与验收人员应签字确认。一仪器设备验收结果合格，参与验收人员在北京工 商大学设备验收单上签字；二软件的验收结果合格后，需同时填写购置软件验 收报告；三凡单台 10 万元含以上的大型仪器设备验收结果合格后，需同时填写大型仪器设备验收记录。第十条北京工商大学设备验收单、购置软件验收报告、大型仪器设备验收记录将作为合同货物入库支付的 依据，供给商据此开动身票，国有资产治理处和财务处据此办 理货款支付手续。第十一条仪器设备的验收期限以及相应的责任。一原则上一般
6、设备为到位后五天内，专用设备为到位 后十五天内；二因不准时验收而引起的纠纷，造成学校的损失，由使用部门担当治理责任和经济责任，并追究相关责任人的责任；三国有资产治理处有责任催促使用单位准时做好设备 验收工作。如使用单位验收不力，应赐予警告。第十二条本方法所称的验收工作组成员由国有资产治理处、财务处、监审处、档案馆、专家及用户组成。第十三条档案馆仅参与单台价格在 10 万元含以上的大型仪器设备的验收。第十四条本方法由国有资产治理处负责解释。第十五条本方法自公布之日起施行，以前相关方法同时废止。附件：1. 北京工商大学仪器设备验收单2. 北京工商大学大型仪器设备验收记录3. 购置软件验收报告附件
7、1：北京工商大学仪器设备验收单使用单位：招标编号工程名称 合同总金额供货单位仪器设备清单：合同编号经费来源 使用部门货物金额供给商 设备在安装调试、试用过程中的状况设备存放地点设备安装完成时间验 收 内 容是否有与合同不符的状况设备使用性能是否到达要求设备技术指标是否 与合同相符设备配件 是否与选购要求相符设备是否全完好技术文档是否齐全验收结果验收日期参与验收人员签名备注附件 2：北京工商大学大型仪器设备验收记录使用单位：验收日期:年 月 日招标编号合同编号工程名称合同总金额经费来源安装地点供给商供给商及 仪器设备名中文称 外文型号规格仪器编号制造国及厂家出厂日期港到机 场 日期站货到校日期年
8、月日开箱日期人民 币万元大仪金额美元万元验 收 记 录1. 货物清单验收 主机及配件、技术资料使用单位两人以上签名：设 备 管 理 处签名：综 合 档 案 室签名：财务处签名：监审处签名：专家签名：箱 序名称中、英文号 号规格型号合同规定装箱清单实际验规格型号数量中的数量收数量123456该仪器设备的主要功能/应用范围2、仪器设备验收：安装测试条件、仪器、样品：功能、技术指标验收包括附件：验收工程说明书或合同规定指标实际测试指标备注3、 使用部门验收结论及处理意见：验收包括仪器外表及性能技术指标验收人两人以上签字：年月日经费工程负责人签章年月日备注注明：1. 此表某栏不够另加附页。2. 填制两
9、份，一份交设备治理处存档，一份留资产治理员存放。附件 3：北京工商大学购置软件验收报告使用单位：验收日期:年 月 日招标编号合同编号工程名称经费来源合同总金额使用部门软件金额供给商供给商 软件名称软件版权全部者原厂商是否收到学问产权证书Copyright是否收到授权证书License是否收到软件介质什么软件介质收到的软件介质包装是否：完整、未拆封、有防伪标志软件序列号或注册号是否已在原厂商官方网站或以其他方式注册注册网址或联系方式试验室科室验收人员签字学院部门主管领导签字备注：1. 学问产权证书Copyright必需由原厂商供给，授权证书License必需由原厂商授权北京工商大学为最终用户；2. 通过网络注册或其他方式授权，必需供给 授权协议(License Agreement)， 填写注册网址或联系方式，并附上注册成功确实认信息或授权的查询结果；以上文件的原件由使用单位留存备查，复印件与本报告连同设备入库领用单等一并交国有资产治理处，作为验收与支付的依据。
