某公司新进人员培训手册

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1、新进人员员培训手手册1、 公司局域域网的组组成1、 公司局域域网由服服务器及及用户端端电脑组组,如下下图:2、 域用户帐帐号与权权限1、 有了以上上的硬件件(服务务器、网网络交换换机、网网线、用用户端电电脑)组组成了局局域网,那那么下来来就由软软件来组组成的这这个我们们称它为为域,公公司的域域名是:yncchn;2、 域就象一一棵大树树控管着着所有电电脑的权权限;如如图3、 每位人员员(间接接单位)都都会有一一个域的的帐号。新进人人员应填填写用户户信息表表向资讯讯部门申申请;(帐帐号初始始密码为为:12234556)4、 当你使用用的帐号号登陆系系统打开开我的电电脑时,都都会看到到“共用文文件

2、夹”和自己己课名称称的两个个盘符,这这可称为为权限的的一部份份;如图图 不太重要与大家不相干的内容请不要放到网络驱动器中,放到自己电脑的磁盘中就可以了这里存放自课室的资料,只有自已课室的同事才可以看到.其它的课室是看不到这里的内容的.这里是对所有人开放的,公司的所有人都可以看到并修改里面的资料.这里主要是临时与其它相关部门交换一些资料,这里并不是长久存放资料的位置5、 每个用户户帐号系系统将自自定须三三个月修修改一次次密码,且且密码不不能与历历史重复复;修改改密码步步骤如下下: 为了安全全方面的的考虑,公司的的服务策策略设定定每个月月必须变变更自已已域账户户密码.当然自自己也可可以主动动的变更

3、更密码.在这里点击 变更密码小提示,销定计算机还可以直接安Win+L,比点这里真快捷在此处输入旧密码与要变更的新密码,点击确定就完成密码修改6、 资料数据据存储 资料保存存在服务务器中系系统定时时备份确确保安全全性; 资料存储储在服务务器中确确保更新新的及时时性; 不允许资资料重复复存储,避避免数据据不统一一及服务务器磁盘盘空间; 不允许存存放私人人资料及及随意修修改或删删除他人人资料; 共享资料料盘中须须保持文文件夹及及文件整整齐易找找;如图图 不允许在在文件夹夹同目录录下建立立或存放放文件;如图像这种直接把文件放在最上层目录的方式是不允许的;文件夹立意不清也是不允许的,这样会给同事的查找带

4、来诸多不便.相对于上面的课室,这样即有编号又将文件夹的内容用精简的词语名命的就要好很多. 文件夹命命名须以以数字及及名称组组成;如如上图 文件命名名须由名名称及日日期或版版本组成成;如图图7、 文件资料料误删恢恢复;如如图 在公司的的域环境境中,每每天的中中午122点,服服务器都都将做一一次备份份.所以以只要在在网络文文件夹中中的资料料一般是是不会丢丢失的,就算是是错修改改或删除除,也是是可以还还原的.这里,假设一次误操作,将这两份资料删除了 这时我们们想还原原删除的的资料,首先要要到上一一级目录录,在丢丢失文件件的目录录单击右右键,点点击”属性”,然后后,点击击”以前的的版本”.返回到所丢失

5、文件的上一级目录,在这里查看该目录的属性假设我们要查看昨天(10-27)的资料,我们选中要查看的时间,然后点查看.在这里,我们可以看到该目录不同的时间的备份此时弹出来的文件夹会以特殊的注释来命名.我们会发现这里面我们删除的资料又回来了. 到这一步步,只要要将这两两个丢失失的文件件复制出出来,先先粘贴到到别的位位置就行行了.3、 电子箱邮邮件及OOUTLLOOKK使用;1、 公司邮箱箱域名wwebmmaill.ynnchnn.cmmx。此此处的域域名以前前面讲不不一样,邮邮箱域名名可称为为日常用用语中的的网地址址;2、 每位人员员都有一一个邮箱箱帐号(间间接单位位),同同样新人人员应填填写用户户

6、信息表表向资讯讯部门申申请,邮邮箱帐号号与域IID号规规则一样样。如:张三 帐号是是:szzhanngxyynchhnxxx 初始始密码:12334566;3、 下面来登登陆邮箱箱修改密密码,输输入我们们的邮箱箱域名(网网站)wwebmmaill.ynnchnnxx如如图:点击邮箱设置再来点击密码输入旧密码:123456,就可以定义自己新的密码。4、 OUTLLOOKK邮箱建建立 使用OUUTLOOOK邮邮箱的好好处:11、可以以现时管管理多个个电子邮邮件;2、窗口式式处理地地轻松快快捷地浏浏览邮件件;3、多个电电子邮箱箱帐号使使用同一一个联系系人通讯讯录;44、不用用使用每每天登陆陆邮箱输输

7、入密码码;5、可将工工作事项项列入备备忘提醒醒中; Outllookk邮箱建建立步骤骤:如图图点击“发送/接收”就可以查看邮箱是否有新邮件或将邮件发达,相当我们日常说的“刷新” 建立联系系人、联联系组:如图点击这此“联系人”点击“新建”相于信息填写完毕,保存关闭这时可以看到我们刚才增加的一个联系人一般我们选择“按类别”视图,就示得更加一目了然 “日历”的使用用说明:如图“日历”可以说的我们工作中的一个小助手,它可以将我们工作事项列入此处作提醒“新建”一件事项1、将事项主题、地点、开始时间结束时间、提醒时间设置好2、另外还可以邀请其他参加人员点击“收件人”邀请其他参加人员2、点打击“发送”即可1

8、、张三被邀请列收收件人中点击“收件人”邀请其他参加人员此时在日历中就可以看到一项10点钟的资讯会议4、 FTP服服务器使使用方法法1、 FTP可可以说是是一个网网络硬盘盘,通过过用户密密码来管管理;如如图2、 容量大于于10MM的资料料可以使使用FTTP来传传送;3、 FTP外外部访问问IP:59.50.64.2100,公司内内部局域域网使用用IP是是1922.1668.99.4;4、 FTP帐帐号密码码由资讯讯部门统统一管理理发放,如如需使用用请联系系资讯人人员;5、 FTP使使用方法法,如图图给 例如:现现在准备备将300M的资资传送给给开封元元创打开我的电脑,点“文件夹”图标输入我们内网

9、的FTP地址:ftp:/192.168.9.4。后回车接下来输入开封元创的FTP帐号和密码将要传给开封元创的资料复制贴粘到此处 这样就就可以说说是资料料已传送送完闭了了,那么么对方要要如何取取出资料料呢?如如图:同样也是打开“我的电脑”输入FTP地址:ftp:/59.50.64.210。因为开封不属于我们内网,所以使用的IP的外网FTP地址同样也使用开封元创的FTP帐号登陆这时就会看到,刚才我们传上来的资料“传给开封资料”。将它复制下来就可以了FTP简简单的来来讲就是是把资料料放在一一个网络络硬盘上上,然后后对方以以同样的的方式把把它取下下来5、 复印机使使用方法法1、 复印密码码由资讯讯部门

10、管管理统一一发放;2、 各课室均均有自己己的复印印密码,不不得使用用其他课课室或泄泄露课内内复印密密码;3、 复印机使使用步骤骤:显示三点是表示复印机操作面被锁定必须输入密码才能使用; 用户密码码输入完密码后屏幕就会出现“0”。这时就可以输入需要复印的张数了 选择复印印类型这时就可以选择要复印的类型了。默认状态三盏灯是不亮的,表示单面对单面复印 选择纸张张按这个按钮就可以选择要复印的类型。如左图的:两张复印成一张双面的。下面两张即就是双面对双面,双面对两张单面按这个按钮就可以选择要复印的类型。如左图的:两张复印成一张双面的。下面两张即就是双面对双面,双面对两张单面 装入纸张张从此处拉开装入纸张A4纸张放入此纸槽中再往下按即可。(空白面向上)A3纸张从机器右面放入.(空白面向下) 证件复印印如复印证件请打开扫描面版。需复印面往下如复印A4或A3面时注意与此图标对不齐 多张复印印复印数量较多时,从此处装入需要复印的资料即可

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