会计信息化条件下完善企业内部控制的研究

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4、的研究姓名: 王 倩 学校: 郑州广播电视大学学号:0941001263834 指导教师: 蒋殷华 定稿日期: 2011年 9 月 目 录1 会计信息化的特征及其表现4 1.1 会计信息化的概念4 1.2 会计信息化的特征5 1.3 会计信息化的表现62 会计信息化与企业内部控制之间的关系7 2.1 企业内部控制7 2.2 会计信息化对内部控制的影响9 2.3 会计信息化下企业内部控制制度的完善11 2.4 内部控制对会计信息化的反作用133 会计信息化条件下企业内部控制面临的主要问题143.1 新的授权方式危及内部控制的有效性14 3.2 网络的开放环境侵蚀内部控制壁垒14 3.3 会计信息

5、易于伪造15 3.4 控制舞弊的难度加大15 3.5 会计核算范围扩大154 改进内部控制提出的建议及措施164.1 改进内部控制的建议164.2改进内部控制的具体措施17结论19参考文献20会计信息化条件下完善企业内部控制的研究 摘 要:内部控制,是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。内部控制的目标是保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。因此,内部控制的完善与否,直接影响企业未来发展前景的好坏,必须给予高度重视。现在,发达的信息技术正在把人类从工业社会推向信息社会,国际互联网飞速发展、电子商

6、务迅速兴起,社会大环境的改变,使得会计信息化应运而生。在会计信息化条件下,内部控制面临着日益严峻的考验,各种问题随之产生,迫使各个企业不断改进它们的内部控制系统,以预防会计信息化条件下的各种风险,降低借助会计信息系统舞弊的可能性,保证企业各项业务活动的有效运行、确保资产安全完整,最终实现经营管理目标。本文通过运用规范研究的方法,结合我国的实际情况,以管理学、会计学等学科为指导,从改进会计信息化条件下企业内部控制这个标入手,提出了一些建议和具体措施。关键词 会计信息化 内部控制 会计信息系统1 会计信息化的特征及其表现 会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要

7、求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,解决会计电算化存在的“孤岛”现象,提高会计管理决策能力和企业管理水平。1.1 会计信息化的概念早在80年代中期,我国企业就在生产、流通和管理方面积极推进信息化。党的十五大提出:要“改进和提高传统产业,发展新兴产业和高技术产业,推进国民经济信息化”。现在党和国家又在加快国民经济信息化进程中把企业信息化放到了突出的位置上。国家信息产业部负责人说,中国的信息化一定要走自己的道路,即工业化和信息化相结合的道路。他强调,各地区、各部门的信息化建设将按照领域信息化、区域信息化和企业信息化的思路

8、推进。其中,企业信息化就是企业利用现代信息技术,通过信息资源的深化开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高企业经济效益和竞争力的过程。现代信息技术已经冲击传统会计模式,必须根据业务流程重建来重构现代会计模式,再将现代会计与现代信息技术统一,构成未来的会计信息系统。会计信息化应该体现信息环境下会计变革的要求,反映会计与技术的结合及其相互影响。会计信息化的关键内涵应该是结合现代信息技术对传统会计进行重整,并据以建立开放的会计信息系统。这种系统将全面运用现代信息技术,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够主动和实时报告会计信息。会计信息化使企业内人人都可能成为会计信息的

9、处理者和使用者,并将通过网络系统接受企业会计信息使用者的随时监督,传统以簿记为主的会计组织将可能消失。显然,尽管我国目前有关会计信息化的定义尚不确定,但上面所描述的在会计信息化概念下的会计信息系统较之在会计电算化概念下的会计信息系统更接近于比尔盖茨在其新著未来时速数字神经系统与商务新思维中所描述的数字神经系统。他认为,所有形式的信息数字、文本、声音、视频首次可以转变成任何一台计算机能储存、处理和传输的数字形式。数字信息速度的增加,使企业在未来10年中的变化,将超过过去50年中变化的总和。如果说80年代是注重质量的年代,90年代是注重再设计的年代,那么新世纪的前10年就是注重速度的时代。DNS是

10、一个整体上相当于人的神经系统的数字系统,它提供了完美集成的信息流,在正确的时间到达系统的正确地方。综上所述,试定义会计信息化如下:会计信息化就是利用现代信息技术(计算机、网络和通讯等),对传统会计模式进行重构,并在重构的现代会计模式上通过深化开发和广泛利用会计信息资源,建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统,以提高会计信息在优化资源配置中的有用性,促进经济发展和社会进步的过程。会计信息化是国民经济信息化和企业信息化的基础和组成部分。1.2 会计信息化的特征会计信息化的目标是通过会计与现代信息技术的有机结合,对会计基本理论与方法、会计实务、会计教育等多方面进行全面发展,进而建立满足现代

11、企业管理要求的会计信息系统。因而,会计信息化从本质上可以看做是会计与现代信息技术想融合的一个发展过程。作为会计又一个崭新的发展阶段,会计信息化的特征体现在如下方面:1.全面性。从范围上看,会计信息化包括会计基本理论与方法、会计实务、会计教育以及政府对会计的管理等所有会计领域;从功能上看,会计信息化不光是进行会计核算,还包括会计监督、会计预测与决策,并根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程;从技术手段上看,会计信息化不仅要采用计算机技术,而且要以网络技术和通讯等现代化技术为主,进行现代会计信息系统的构建。2.开放性。随着互联网和电子商务的日趋成熟和发展,在会计信息化条件下,由于采用了现代信息技

12、术,数据处理高度自动化,会计信息资源高度共享。大量的数据通过网络从企业内外有关系统(如证监会、银行、企业的生产部门和人事部门)直接采集,而企业内外的各个机构、部门也可根据授权,通过互联网从系统直接获取信息,未来会计信息系统将日趋开放。3.智能性。会计信息化又可以理解为建立一个由人、电子计算机系统、网络系统、数据及程序等有机结合应用系统。由于它不仅具有核算功能,更具控制功能和管理功能,因此,它离不开与人的相互作用,尤其是预测与辅助决策的功能必须在管理人员的参与下才能完成。所以,未来会计信息系统不再是一个简单的模拟手工方式的“傻瓜型”系统,而是一个人机交互作用的“智能型”系统。4.多元性。具体表现

13、为:收集信息渠道多元化。在经济社会一体化、数字化、网络化的基础上,会计系统通过对企业内外各个机构、部门的信息接口转换、接收货币形态的信息,同时亦可接收非货币形态的相关信息,其信息渠道更加宽广。提供信息时间多元化。在会计信息化条件下,会计期间已不再是提供会计信息的约束条件,不仅可以按照既定的月、季、年来披露会计信息,而且可以随机快速地生成所需信息,如某种产品的日成本、周成本及其行业比较成本,并可对系统实施实时控制。处理信息多元化。会计系统在采用主体认定的计算方法的同时,如果需要亦可选用其他备选方法进行试算,比较差异。此外,由于会计系统接收或调用了大量非货币形态的相关信息,便于系统运用有关数字模型

14、进行财务分析、预测和决策。提供信息空间多元化。会计系统提供信息的空间非常广阔,有货币形态的信息,还有非货币形态的相关信息;既有历史信息,也有现时信息和未来信息。提供信息形式多元化。随着计算机多媒体技术的采用,会计系统除了提供数字化信息,也可提供图形化信息以及语音化信息。5.渐进性。会计信息化体现了一个循序渐进的过程,不可能同时各方面都一步到位,即要从手工会计方式逐步过渡到会计电算化,再从会计电算化过渡到初级会计信息化,进而从初级会计信息化最终过渡到整个会计领域全面的信息。1.3 会计信息化的表现新技术经济时代的来临,将信息化技术注入到传统会计账务工作体内,影响到了会计信息的处理工具、处理程序和处理的内容三个方面。结束了纸张、笔墨、算盘等传统信息技术的历史;改写了建立在只读寄存基础上的传统会计循环;拓展了以会计报表为基础的传统会计信息的交换方式。会计信息化在自身特征的基础上,表现为以下几种形式:1.全面性促使年度与日常信息揭示并重。年度信息揭示历来是会计惯有的传统。随着会计信息决策用途的不断增强,一个年度的信息揭示必然与投资对信息的及时性要求发生矛盾,而解决这一矛盾就要增加信息更新

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