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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页发票税控系统开票软件-货物运输业增值税专用发票（版本号：V1.1.00）操作手册2012-05目 录1. 适用范围22. 准备工作22.1 安装软件22.2 开票前准备工作32.3 税控盘口令认证33. 企业基本信息34. 发票开具74.1 正数发票开具84.2 负数发票开具104.3 发票复制开具114.4 发票批量开具124.5 发票作废124.5.1 已开具发票作废124.5.2 空白发票单张作废134.5.3 空白发票批量作废144.6 发票补打145. 发票查询166. 发票统计217. 常用信息管理26
2、7.1 收货人信息267.2 发货人信息287.3 填票人信息297.4 费用项目信息318. 清单管理339. 信息交互管理349.1 恢复明细数据349.2 汇总与变更359.2.1 申报发票明细数据369.2.2 反写监控管理数据369.2.3 反写发票领购信息379.2.4 更新税控盘时钟379.3 查询税控盘信息379.4 网上抄报数据3810. 系统管理401. 适用范围本版本适用于全国开具货物运输业增值税专用发票的地区。2. 准备工作首先从厂家购买税控盘，然后带着税控盘去主管税务机关注册登记，并购买发票。2.1 安装软件安装程序启动后，会自动安装在“发票税控系统开票软件”（以下简
3、称开票软件）路径下。点击桌面上“发票税控系统开票软件”快捷图标，进入软件登录界面后，选择此发票类型即可进入开票业务。2.2 开票前准备工作开票员第一次使用本软件，首先从管理员那里获得属于自己的用户ID，才能进入开票软件。进入软件后，开票员准备好纸质发票，检查本地计算机是否连接好税控盘、打印机，然后就可以进行发票开具，打印发票。2.3 税控盘口令认证每次进入软件主界面，会被提示进行税控盘的口令认证。我们在口令认证中输入认证口令（例如原始税控盘口令：88888888），点击【确定】后税控盘将进行口令认证。这里也可以修改税控盘口令。注意：口令长度为18位。3. 企业基本信息功能说明：企业基本信息模块
4、的功能主要是查看开票用户基本信息、监控数据和发票使用情况等。企业基本信息模块由用户信息查询、监控数据查询、税控盘使用状况、发票信息查询和打印设置等五个子模块组成。注意：此模块是从税控盘中读取信息的。 各子模块的功能描述如下： 用户信息查询的功能主要是查询开票用户的纳税人基本信息。 监控数据查询的功能主要是查询开票截止日期、单张发票开票金额限额和数据报送起止日期等。 税控盘使用状况的功能主要是查询从数据报送起始日期到当前日期的已开具正数发票累计金额、已开具负数发票累计金额、已开具正数发票份数、已开具负数发票份数和作废发票份数等等。 发票信息查询的功能主要是查询开票用户的发票段基本信息。 打印设置
5、的功能主要是打印机的设置与测试。1、上边界：若打印的数据位置靠上可以增加上边界值，反之减小上边界值。2、左边界：若打印的数据位置靠左，则增加左边界值，反之减小。3、上述设置值的单位为0.1毫米，如上边界 96，即代表0.96厘米。4、点击“打印测试”按钮可以测试打印机的打印效果。5、点击“缺省设置”恢复到软件安装时的打印设置参数。6、点击“其它设置”可以对打印机的其它参数进行设置。7、点击“确定”按钮则保存修改的参数值，并退出界面。8、点击“取消”按钮则不保存修改的参数，并退出界面。9、点击“应用”按钮则保存修改的参数值，不退出界面。4. 发票开具 注意：打印发票之前，务必先到“打印设置”模块
6、打印测试页，调整页边距，保证各项内容打印在规定位置。发票开具模块主要是完成单张正负数发票开具、发票作废、复制开具和批量开具的功能，并打印发票。发票开具模块由正数发票开具、负数发票开具、发票复制开具、发票批量开具、已开具发票作废、空白发票单张作废、空白发票批量作废和发票补打八个子模块组成。下面介绍一下各子模块的功能： 正数发票开具的功能主要是发票内容的登记与打印，同时并把所开具的发票存储到相应的税控盘内。 负数发票开具的功能主要是对已经打印的发票进行发票负数开具操作，以上所有的数据从税控盘内取出并将操作后的信息保存在税控盘中，以保证数据的正确性和安全性。 发票复制开具的功能主要是对已开具过的正数
7、发票复制其发票明细开具新发票，同时并把所开具的发票存储到相应的税控盘内。 发票批量开具的功能主要是根据一定格式组成的发票明细开具发票，同时并把所开具的发票存储到相应的税控盘内。 发票作废的功能主要是：一、是对已经打印的发票进行作废操作。二、对未打印的发票（空白发票）进行作废操作。所有操作的数据从税控盘中取出，操作完成后存入税控盘，以保证数据的正确性和完整性。 发票补打的功能主要是对发票因打印机出现故障或其他异常未能打印出来提供补打发票。4.1 正数发票开具操作步骤：1 点击菜单栏上“发票开具”“正数发票开具”，或点击工具栏上“正票开具” 图标按钮，即可进入正数发票开具界面。2 下面介绍发票数据
8、的填写。该页面中需要输入的内容较多，下面逐项详细说明如下：发票代码：盘内读出。发票号码：盘内读出。开票日期：开票日期为当前日期，自动给出，不能修改。机器编号：自动默认。密码区：自动默认。收货人：手动输入。收货人纳税人识别号：手动输入。发货人：手动输入。发货人纳税人识别号：手动输入。承运人：自动默认。承运人纳税人识别号：自动默认。实际受票方：手动输入。实际受票方纳税人识别号：手动输入。起运地经由到达地：手动输入。费用项目：手动输入。金额：手动输入。是否含税：手动选择。运输货物信息：手动输入。合计金额：自动生成。税率：盘内读出。税额：自动生成。价税合计：自动生成。车种车号：手动输入。车船吨位：手动
9、输入。主管税务机关：自动默认。主管税务机关代码：自动默认。备注：手动输入。收款人：手动输入。复核人：手动输入。开票人：当前登录人名称，不可修改。3 点击“增加”按钮或按【AltI】组合键可以增加一条收费项目。点击“删除”按钮或按【AltD】组合键可以删除一条收费项目。当发票数据填写完毕，并且无误，点击“开具”按钮或按【AltM】组合键可以开具当前发票。当发票开具成功后，点击“打印”按钮或按【AltP】组合键可以打印当前发票。 点击“下一张”按钮或按【AltN】组合键可以开具下一张发票。点击“退出” 按钮或按【AltX】组合键可以退出正数发票开具界面。4.2 负数发票开具操作步骤：1 点击菜单栏
10、上“发票开具”“负数发票开具”，或点击工具栏上“负票开具” 图标按钮，即可进入负数发票开具界面。2 页面中的发票代码为10位的数字，发票号码为8位的数字。用户只能对已开具的正常发票（即正数发票）进行负数发票开具，其他发票（包括已开具的负数发票、作废发票等）不能做负数发票开具操作。这一部分会出现两种处理方式：第一种情况：如果用户输入的原发票信息还保存在税控盘中，则软件会将其明细数据从税控盘中取出，并显示，让用户确认。用户确认后，点击“开具”按钮。第二种情况：如果用户在页面中输入的原发票信息不在税控盘中，就需要用户手工输入原发票的信息。输入内容和顺序与开具正数发票基本相同，用户输入完成后，点击“开
11、具”按钮。3无论在上面的哪种情况下只要用户确定无误后，当发票数据填写完毕，并且无误，点击“开具”按钮或按【AltM】组合键可以开具当前发票。当发票开具成功后，点击“打印”按钮或按【AltP】组合键后可以打印该张发票。该发票打印后，“下一张”按钮，将由灰变黑。点击它，就可以开具下一张负数发票了。4注意事项：负数发票只能跨月开具，不能在当月开具负数发票。申报期内的数据在申报后只可做负数开具。4.3 发票复制开具操作步骤：1 点击菜单栏上“发票开具”“发票复制开具”，或点击工具栏上“复制开具” 图标按钮，即可进入发票复制开具界面。2 在查询条件中输入相应信息后，点击“查询”按钮，查询结果区域就会显示
12、用户所要的相应发票信息。双击某条查询结果，就会显示相应的发票明细。注意：如果用户已开具过发票，但查询没有结果时，请先恢复发票明细后再进行相应操作。3在查询结果区域中选择所要开具的发票记录后，点击“开具”按钮，就可以开具发票了。4.4 发票批量开具操作步骤：1 点击菜单栏上“发票开具”“发票批量开具”，或点击工具栏上“批量开具” 图标按钮，即可进入发票批量开具界面。2 点击“导入”按钮，选择已经写好的文件后，导入数据区域就会显示用户所要的相应发票信息。双击某条导入数据，就会显示相应的发票明细。3 在导入数据区域中选择所要开具的发票记录后，点击“开具”按钮，就可以开具发票了。4.5 发票作废发票作
13、废主要分两种情况：已开具发票作废、空白发票单张作废和空白发票批量作废。下面分别来介绍。4.5.1 已开具发票作废操作步骤：1 点击菜单栏上“发票开具”“发票作废”，或点击工具栏上“发票作废” 图标按钮，即可进入已开具发票作废界面。2 在查询条件中输入相应信息后，点击“查询”按钮，查询结果区域就会显示用户所要的相应发票信息。双击某条查询结果，就会显示相应的发票明细。注意：如果用户已开具过发票，但查询没有结果时，请先恢复发票明细后再进行相应操作。4 在查询结果区域中选择所要开具的发票记录后，点击“作废”按钮即可作废所选择发票。注意：如果要作废的发票已经报过税或跨月，就不能作废了。4.5.2 空白发
14、票单张作废1 软件从税控盘中取出当前发票，核对无误后，确定是否作废。2 点击“作废”按钮即可作废该发票。4.5.3 空白发票批量作废操作步骤：1. 软件从税控盘中取出当前发票代码、发票号码，操作人员输入要作废的发票号码段，核对无误后，确定是否作废。2. 点击“作废”按钮即可作废该段发票。4.6 发票补打 操作步骤：1 点击菜单栏上“发票开具”“发票补打”，或点击工具栏上“发票补打” 图标按钮，即可进入发票补打界面。2 在查询条件中输入相应信息后，点击“查询”按钮，查询结果区域就会显示用户所要的相应发票信息。双击某条查询结果，就会显示相应的发票明细。注意：如果用户已开具过发票，但查询没有结果时，请先恢复发票明细后再进行相应操作。3点击“打印发票”按钮，即可补打所选择发票。5. 发票查询功能说明：用户根据不同的查询条件对数据库中的发票数据进行查询。发票查询模块由发票号码查询、开具日期查询、开票人查询、价税合计金额查询、纳税人识别号查询、发票复合查询、作废日期查询和作废人查询等八个子模块组成。 各子模块的功能描述如下： 发票号码查询的功能主要是根据发票代码和号码查询发票的明细。 开具日期查询的功能主要是根据发票开具的日期查
