《某集团行政档案标准化管理实施办法》由会员分享，可在线阅读，更多相关《某集团行政档案标准化管理实施办法（45页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、档案标准化管理实施办法编号： 生效时间：年月 版本：第版 1目 录第一章 总则 2第二章 档案管理体体系与管管理职责责 2第三章 档案管理范范围 5第四章 档案的归档档 7第五章 档案的整理理卷 11第六章 档案的保管管 16第七章 档案的移交交 19第八章 档案的借阅阅和利用用 20第九章 档案的鉴定定与销毁毁 24第十章 档案的信息息化管理理 25第十一章 档案归档范范围及编编码调整整更新 288第十二章 档案审计 28第十三章 档案培训 288第十四章 附则 29第一章 总则第一条 为规范范公司档档案工作作，加强公公司档案案的管理理，有效效保护和和利用档档案，实实现公司司档案管管理的标标
2、准化和和规范化化。根据据中华华人民共共和国档档案法及及有关法法律、法法规和标标准，结结合公司司实际情情况，制制定本办办法。第二条 本办法所针针对的档档案是公公司在日日常经营营活动中中直接形形成的各各种具有有保存、参参考、备备查、利利用价值值的文字字、照片片、录音音、录像像、光盘盘等以不不同形式式、不同同内容留留存的原原始记录录性资料料。第三条 本本办法适用用于合生生集团总总部、非项目目板块、住住宅地产产板块、商商业地产产板块、建建筑企业业板块，大后台台相关部部门可参参照本办办法执行行。第二章 档案管管理体系系与管理理职责第四条 档档案管理理体系及及档案管管理机构构职责一、档案管管理体系系档案管
3、理遵遵循：集团领领导，各地区区分散管管理的原则。二、档案管管理机构构设置及及管理职责责（一）档案案管理组组织机构构设置1. 集团团人力资资源与行行政管理理中心是是档案管管理的主主责部门门，负责责所属单位位的档案案管理工工作。2. 集团团总部人力力资源与与行政管管理中心心职责：（1）负责责制订档档案管理理制度和和标准；（2）制定定和完善善各类型档案案目录库库；（3）具体体负责集集团总部部档案的的管理工工作；（4）对全全集团档档案管理理工作进进行指导导、监督督和检查查；（5）组织织跨地区区的档案案管理员员、资料料员进行行业务知知识交流流与培训训；（6）协调调、处理理跨集团团、跨地地区的档档案借阅阅
4、事宜；（7）对集集团、地地区、住住宅地产产项目、商商业地产产项目、物物业、酒酒店、建建筑企业业的档案案管理工工作进行行档案审审计工作作。3. 集团团总部各各中心职职责：（1）配合合集团人人力资源源与行政政管理中中心制定定和完善善目录库库；（2）负责责监督指指导下级级单位本本管线的的业务档档案管理理工作；（3）负责责本中心心的档案案管理工工作。4. 地产产板块（住住宅、商商业）各各地区公公司、物物业集团团、酒店店集团、美美新设计计公司、合创工工程、珠珠江装饰饰、玉佛佛宫、大大觉禅寺寺人事行政政部门职责： （1）负责责本公司的的档案管管理工作作；（2）对本本公司各各中心及及所属项项目/小区/分分公
5、司档档案管理理工作进进行指导导和检查查；（3）组织织本公司司档案管管理员、资资料员进进行业务务培训。5. 项目目公司行行政部/物业小小区/职职能中心心职责：负责本本项目/本小区区/本中中心的档档案管理理工作。（二）档案案管理实实施、保保管机构构设置1. 档案案保管的的三个阶阶段：（1）第一一阶段是是在本中中心/部部门、项项目/小小区保管管：档案案产生时时，第一一时间交交本中心心/部门门、项目目/小区区资料员员保管，并并将档案案进行初初步整理理、立卷卷、系统统录入，确保档案不丢失。（2）第二二阶段是是在档案案室保管管：各中中心、项项目根据据档案的的重要程程度和移移交期限限，将档档案分类类、分批批
6、送交到到公司档档案室，由由档案室室集中管管理本地地区公司司档案。（3）第三三阶段是是在集团团档案馆馆保管：当档案案已不需需要随时时利用原原件时，各各档案室室/资料料室应将将此部分分档案移移交到集集团档案案馆集中中管理，确确保历史史档案的的完整，同同时为集集团档案案的编研研提供保保障。2. 集团团总部分分别设立立档案室室和集团团档案馆馆；地产产板块地地区公司司设立档档案室。3. 住宅宅地产项项目各地地区公司司、商业业地产项项目各地地区公司司、各项项目，物物业集团团、酒店店集团、美美新设计计公司、合创工程、珠江装饰、玉佛宫、大觉禅寺各部门、各小区根据保管档案的需要可设置资料室。（三）档案案管理人人
7、员配备备1. 档案案室和档档案馆配配置具备备专业知知识的专专职档案案管理人人员。2. 集团团各中心心/部门门、项目目/小区区配备兼兼职档案案员即资资料员，工程项项目资料料员应持持证上岗岗。（四） 档档案管理理人员及及经办人人员职责责1. 专职职档案管理理员（1） 熟熟悉公司司业务及及归档范范围，督督促所辖辖各中心心、项目、小小区及时时归档。（2） 负负责对各各中心、项项目移交交的档案案进行检检查，确确定档号号及页码码编写无无误，档档案组卷卷正确、档档案齐全全完整，档档案管理理系统著著录与档档案实体体一一对对应后接接收、归归档。（3） 提提供档案案利用服服务，并并对库藏资源源进行开开发利用用，编
8、写写大事记记与专题题。（4） 对对档案目目录库进进行补充充和完善善。（5） 对对库藏档档案进行行保管、登登记、统统计和定定期清查查工作。（6） 对对重要档档案进行行整理立立卷。（7） 定定期到项项目、中中心检查查和指导导档案管管理工作作。（8） 组组织开展展档案管管理工作作培训与与各地区区公司间间的档案案交流。（9） 应应熟练操操作档案案管理系系统，并并组织档档案系统统培训，积积极提供供网络化化档案利利用服务务，提高高公司整整体档案案工作水水平。（10） 根据档档案系统统利用情情况，提提出功能能需求，配合信息办对系统的功能进行更新和完善。2.兼职档档案管理理员（1） 督督促本中中心/项目/小区
9、经经办人员员将办理理完毕的的档案及及时归档档。（2） 全全面熟悉悉本中心心/本项目目/本小区区的具体业业务流程程及档案案的归档档范围、立立卷标准准。（3） 根根据本中中心/项项目/小小区工作作进展及及时督促促经办人人对档案案进行移移交，负责本中中心/项项目/小小区档案案的整理理、立卷、系系统录入入、临时时保管和和移交。（4）住宅宅/产业业投资事事业部、商商业投资资事业部部的兼职职档案管管理员还还需根据据档案归归档期限限标准，及及时将档档案移交交到地区区/集团团档案室室。经专职档档案管理理员检查查不符合合归档要要求的应应针对修修改意见见及时进进行修改改，直至至符合要要求。（5） 监监督、指指导下
10、属属公司同同职能部部门的档档案管理理工作。（6） 应应熟练操操作档案案管理系系统，及及时将整整理好的的文件著著录到档档案系统统中。3.经办人人员职责责（1） 经经办人员员应及时时将办理理完毕的档档案进行行移交，不得私自自留存；（2） 在在档案归归档前做做好档案案的保管管工作，不不得故意意损毁；（3） 对对于不及及时归档档、私自自留存档档案及故故意损毁毁情况将将给予绩绩效扣分分，视情节轻轻重可追究其法律责责任。第三章 档案管管理范围围第五条 档档案管理理范围凡是公司在在生产经经营过程程中取得得或形成成的、具具有查考考利用价价值的证证照、文文件、内内部资料料、电话话记录、会会议记录录、会议议文件，
11、编印的的出版物物原稿（附附印本）以以及编制制的图表表、簿册册，照片、录录像带、电电子文档档、光盘盘、奖杯杯、奖状状类实物物档案及及各业务务系统生生成的数数据等，均均需立卷卷归档保保存。需作为档案案保存的的文件包包括但不不限于以以下各种种载体的的文件资资料：一、企业注注册登记记文件：工商注册和和变更登登记文件件、营业业执照、组组织机构构代码证证、资质质证书、税税务登记记证、商商标注册册证、章章程、决决议、股股权合同同、核准准文件等等。二、行政文文档：公司在生产产经营活活动中产产生的具具有凭证证作用的的各类文文件(包包括各类类公文、公公司大事事记、年年终工作作总结、年年度工作作计划等等)。会议纪要
12、及及重要决决策文档档：1.各级公公司召开开会议的的会议纪纪要、会会议录音音；2.各层级级领导，包包括集团团领导、地地区总经经理、地地区中心心总监及及项目总总经理等等形成的的会议决决策文件件。三、合同文文件：公司在生产产经营活活动中产产生的具具有凭证证作用的的各类经经济合同同（包括括项目各各类合同同、综合合合同等等）。四、项目生生产经营营文件：在项目目生产经经营过程程中形成成的业务务类文件件。1. 地产产项目经经营业务务类：前期开开发报建建资料、项目建建设阶段段、项目目竣工阶阶段项目目销售、招招商运行行阶段档档案等；2. 物业业经营业务务类：规划划施、竣竣工及验验收形成成文件材材料，房房屋及其其共用设设施设备备档案，维维修、养养护类，保保安、安安全类，消消防、保保洁绿化化类，环环境卫生生、精神神文明、社社区文化化类，停停车场，各各种预案案类，业业主类，效效益管理理类等33. 酒酒店经营营业务类类：餐饮类类、酒店店会所类类、康体体类等。五、财务类类文件：会计凭凭证、账账簿、报报表及其其他文件件。六、人事类类文件：招聘规规划、薪薪酬福利利、绩效效考核、员员工关系系等文件件资料。七、审计文文件：内内部审计计资料、必必须上报报监事会会、审计计部备案案的文件件资料等等。八、电子文文件：公司各部门门在信息息化办公公环境中中生成的的文本、图图形
