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1、社团换届大会活动策划书 一、活动序言XX至XX年，在会长及各部部长在老师的率领下，我们协会举行了不少的活动，取得了优异的成绩!在六月份立即到来之际，每个人立即步入更高的年级，取得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性，也为给协会立即注入的新鲜血液以激励，大学生就业和职业发展协会将于5月31日举行换届大会。二、活动意义1总结上一年的工作，选择新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。2展望新一年的工作，为协会未来的发展奠定坚实的基础。三、活动专题大学生就业和职业发展协会换届大会四、活动对象大学生就业和职业发展协会全体人员五、活动时间暂定为5月31日(星期四)下午1点六、活动地点郑州轻工业学院东风
2、校区教三103七、大会竞选职位大学生就业和发展协会会长、副会长、书记;大学生就业和职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、xx部部长、宣策部部长。八、活动步骤(一)前期策划准备工作1、宣传工作制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣传海报;在大学生就业和发展协会网站上公布信息注：信息需要公布时间、地点、能够竞选的职位和对应的要求2、演讲人员准备工作及要求准备演讲稿，并制作ppt要求：演讲时间为5分钟;内容要包含到要竞选的部门职责及自己的专长展示还有自己任职后的工作计划;ppt以自己的名字命名以方便展示。3、报名工作制作报名表格并立刻发给大家，报名截止时间暂定为周
3、三中午一点，要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处组员。4、主持人工作及和老师的提前沟通主持稿的编写，和老师提前交流确定时间地点方便于老师参加5、人员通知各部长提前通知部员并通知活动确实切时间和地点(二)活动期间工作1、活动要求公开、公正、公开2、会场安排提前布署会场，拉条幅，提前预定教室并打开多媒体，竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑，专员负责ppt工作3、竞选次序竞选全部参与人员提前入场公开抽签确定编号4、主持人开场老师致开幕词5、活动竞选者自我展示6、老师评选，协会全体组员选举投票7、公开唱票，当场选举，确保选举的公正、透明;唱票、统计票数会在大家的监督下进行，采取在黑板上写
4、“正”的方法(三)活动后期工作1、主持人致结束语并请协会外部人员离场2、全体组员摄影留念3、全体组员离场，清理会场一、人员安排(一)各部门工作安排工作宣策部：海报条幅宣传信息部：网络宣传工作xx部：xx各部长职责及会长职责和对应的材料外联部：会场布署工作及后期工作秘书处：表格制作及报名工作培训部：主持人礼仪工作及主持稿人力部：现场秩序维持(二)工作人员安排1、主持人：刘瑞丽、孟玉川2 、ppt播放员：史明举3、现场负责竞选人员次序抽签人员：宋晗、王晓帆4、搜集老师评价及选票人员：王雪玮、宁波凯、余俊6、唱票统计选票人员：赵立、万宜卓5、责任人宣策部：李俊红信息部：常庆鹏xx部：杨磊外联部：白晨
5、曦秘书处：苏云培训部：赵空军人力部：霍星辰九、活动预算1、水15元2、坐席牌3元3、条幅海报(待定)4、报名表格制作(待定 )注：全部物品提前准备完成附：会长：1、统筹协会整体运作，协调协会和校内外各组织机构的关系;2、传达学生处、指导老师下达的决议，完成上级下达的相关任务，协调好协会各部的工作。2、定时召开部长以上会议，制订近期工作计划，监督各部门工作情况;4、立刻向指导老师汇报协会工作。书记：1、负责主席团相关工作，定时将协会工作和指导老师进行沟通;2、立刻了解协会组员思想动态，组织开展按多个形式学习、文娱活动，提升协会组员思想觉悟，加强协会文化建设;3、定时推荐协会优异组员参加党课、团课培训。副会长：1、负责分管部门的监督和督促工作，使分管部门日常工作正常运转;2、认真完成上级交给的各项任务;3、帮助会长做好协会全方面工作，处理协会各项日常事务;4、若会长不在时，代理会长职责。部长职责：1、制订本部的工作计划，定时总结部门工作，全方面把握部门运作方向;2、定时召开本部例会，商讨本部工作;3、负责招聘会的各项相关工作，如联络企业、接待招聘人员、负责现场招聘活动等。4、立刻关注部员思想动态，吸收部员意见提议，加强部门内部团结和文化建设;5、完成上级交给的各项任务，立刻向分管会长汇报本部工作。
