《楼盘认筹活动执行方案》由会员分享,可在线阅读,更多相关《楼盘认筹活动执行方案(15页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、XXX认筹活动执行方案一、 开盘主题:3#、5#、6#三栋认筹盛典。二、 开盘时间:2011年10月15日上午9:00至中午12:00。三、 活动地点:XXX售楼中心四、 活动形式:1、以认筹当天客户到场签到顺序进行选房。2、每位到场客户均提供红酒及饮料。3、贯穿整场的暖场活动表演。餐饮服务:红酒、饮料、水果和糕点。活动要点1 .所有客户必须在认筹当天到场参加公开、公平购房及全程流程。2 .已经办理VIP卡的客户拥有优先排号选房资格;上午选房时间内不接待非VIP客户;五、 活动人员:客户:项目所有认筹客户280组,考虑认筹当天应该可以到场400人左右。主持人:建议为许昌知名主持人海燕(暂定)工
2、作人员:见工作人员安排表人员到位时间:工作人员须着工作正装,6:30前到达;主持人8:00到场六、 区域划分、功能、所需道具以及详细分工:区域划分氛围营造区功能1、售楼中心外彩虹门 1个(彩虹门红底黄字,内容:热烈庆祝X-X盛大认筹)2、空中飞艇1个“飞艇上为XXX项目名称”所需道具负责人彩虹门1个、空中飞艇1个发展商负责(需活动公司配合)要求:10月14日晚18:00之前必须将彩虹门摆放并充气完毕,飞艇必须在10月15日上午6: 00时进行升空展示;签到区1、根据认筹客户的到场顺序进行登记确认选房顺序并发放选房号码牌(提前将客户名字和VIP卡号打印成签到本,客户到场只要报卡号即可在其后备注栏
3、填上选房顺序号即可,节省签到时间);2、发放客户选房顺序号和客户选房流程单;3、礼仪小姐与销售人员引导客户进入等候区就坐1、签到桌2张,凳子4张(可供四人就坐)2、签到桌需铺上红布3、选房顺序号码牌 300张(喷绘圆形贴即可,制作公司必须将其裁剪为单独圆形后在10月14日上午交予案场专案)4、到场登记本2本5、客户选房流程单 400份6、隔离带若干7、签到笔4支(备4支)1、签到由1场专案4世锋统筹安排2、2人一组,1人负责客户签到,一人负责发放选房号码牌;3、客户签到本由策划部制作(专协助)负责整理并提供至现场交予签到员;4、签到桌与桌布、椅子发,商租赁并确保到位;5、选房顺序号码牌由。策企
4、划部负统一设计;8、认筹流程、认筹须知易拉宝2个;6、由|位8、9、10好;1011为1其1认筹流程单、认筹流程、认筹须知易拉宝策企划部上计,发展商落实制作和确保到签到笔等办公用品由发展商统一购买调配;签到处要用警戒线形成U字形拉好并提供0把小凳子(凳子需要在10月14日晚上摆,以供客户排队,避免发生冲突;、签到处安置4名保安人员(4名保安)、发展商安排项目西面围墙处划出区域,作临时停车区,分摩托车区域和汽车区域,尤U摩托车区域为主;等候区1、认筹客户就坐等待区域;(固定位置300个)2、8:45分根据现场客户到位情况确定是否增加临时座位,如需要,则组织保安迅速补充;3、夕年口仰豆4、音响到位
5、5、大棚桁架搭建(9月14日晚搭建好)6、卫生间问题(需协调周边饭店,临时借用一上午,专供客户使用,避免客户上厕所时进入内场)1、固定300个椅子(座位上贴上选房顺序号,客户按号就坐),预备100张可移动椅子2、警戒线若小,在等候区的每个角落安置两名保安人员(8名保安)1、发展商(负责人与2、2名礼区3、所后客户必须按照号始时认筹火N责现场秩序和椅子调配问题.物业保安配合);仪小姐为签到客户指引,进入等候根据签到顺序在等候区进行等候,,码先后顺序进行就坐,方便活动开一员的查找;红酒区1、安放6张长条桌,并放置桌布;1、100瓶红酒(建议购买至少来自3个品牌的1、发展、赁桌椅并负责桌椅的到位2、
6、放置红酒、饮料、水果和糕点;3、塑料果盘、纸巾;4、警戒线拉出一人宽通道,避免客户拥挤;红酒,以供客户品鉴)2、供400人份的点心、饮料(饮料建议以雪碧和橙汁为主)2、活动公司负责红酒、饮料、水果和糕点、桌布的供应3、要求红酒区工作人员7名(3名负责红酒,其余4名负责饮料、水果和糕点),另外红酒区需要安排2名礼仪以营造气氛;4、红酒区安置4名保安人员(4名保安)舛口区贯穿整个选房流程。建议选房过程中以音乐演奏、魔术、异域舞蹈为主,设置内场外场音响,避免与选房过程声音冲突,为配合选房时间个别节目可循环演出;背景形象墙(宽10MD隔离带若干(把舞台与其他区域隔离)同策企划部进行物料设计(活动公司配
7、合)形象墙桁架搭建、画面喷绘统一由活动公司制作安装;喊号区1人负责根据选房顺序号进行喊号,1人观察内场,等每组客户选房结束后,给喊号人员传递信息,维持选房的持续进行可以利用售楼部轮排时用的桌椅,不用再租赁(音响、话筒和活动公司沟通,由他们提供)话筒为内场和外场分开,并且分内场和外场音响;喊号时根据表演空隙进行叫号选房客户等候区1、被叫到的客户来此区域等候选房2、每次保持有10名客户,以每组5人为单位3、2名礼仪负责客户指引.1名负责客户进入选房等候区,1名负责客户进入内场4、1人负责核实客户身份5、两名保安固定椅子10张,警戒线若小区域导示牌同策支援人员.责核实客户身份活动公司配合(2名礼仪)
8、销控板房源信息公示喷绘1个、桁架1个、警戒线若吓,贴号圆点1、企划部人员负责房源信息公示的设计,发展商落实制作并安排在开盘前固定到位;2、I人负责贴已购房源信息选房区1、一次性5位客户,由置业顾问负责客户选房2、如有客户迟疑,置业顾问可安排客户进入紧急事件处理区,的专人负责相应的房源信息表A4纸大小硬板夹子1、由策策划部,2、认筹现场,房教3、置业顾问要备了4、置业顾问人手一书写;1责“一房一价”价格表的到位;信息全体置业顾问人一份;F房源信息表资料;一个A4纸大小硬板夹子,方便认筹现场5、认筹前由乡|场专案安排对置业顾问进行认筹前培训,统一行动;6、所有X置业顾问认筹当天需在内场门口排队等待
9、,如有自己的客户需接待,一次客户过多可由其他顾问接待;7、项目9点正式开始认筹时,所有销售人员必须回到内场,不得随意离开内场;销控区1人负责接收选房确认单,及时统计去化房源信息,1人负责通告去化房源号,报告给贴号员桌子椅子个1张,统计本个1个笔2支房源确认单300份1、1人负责接收关2、1人负责传递方张并引导客户至财:3、房源确认单由6房确认单,并统计房源去化信息;音源确认单,贴号-张,置业顾问务处,交予财务销控人员确定选房信息;I策策划部进行设计;紧急事件处理区负责客户突发事件的处理桌椅、人员3人负责客户突发事件的解决财务区1、负责收取客户1万元的诚意金收据1、刷卡收款为4人1、收回客户的V
10、IP卡申请书和选房确认单;精选方案范本售楼中心内场2、负责收取认筹当天9万元的购房款,并给客2、收款机3台签约区3、桌椅6套户开具10万元的收册务区板控销销控区小口田前将(礼山区)4、收据单200张、笔_6支*A5、现金收取负责人2人售楼中心外场现场平面布置2、指引1、负责为选房成功开离胸红酒区舞台区客户发版礼品等候区签字笔6亥300张信百入口2、1名礼仪引导客户前往前台礼品区1、1人负责客户登记、12、由礼仪小姐负责客户的离开2、收取客户认筹当天9万元认筹房3、1名财务负责房源的销控,44续办理;:4、现金强g俅两人负责;5、1名礼仪负责引导:1、4人签订协议书,4人负责核查的*斛廊修料装入
11、信封返还客户4人由同策支援人员担任)签到区流程线,开具10万的收据;刷卡手,并确保客户手中资料(签合同4人和核查顺序时间区域工作内容工作人员(人员均为待定)活动流程:七、)通知客户10月13日一通知认购时间、地点、需带凭证、选房形式及流程、基本安排。须告知客户:1、10月13日-10月14日通知客户10月15日选房认购;2、认筹现场凭借VIP卡进行签到,并获得选房顺序;认筹当天需要再缴纳9万元购房款,连同意向金共需要缴纳10力兀;3、告知10月15日认筹客户,如果购房成功、一次性付款并在要求期限内按时签约,可享”个点的优惠权利,在签合同时直接在总房价上减除;案场专案负责活动准备10月12日-1
12、0月15日-1、10月12日上午负责人九点半召开认筹协调会;2、10月13日上午9点在售楼部进行销售人员认筹活动培训;3、10月13日下午在售楼部进行签约人员的认筹书、认筹协议培训;4、10月14H卜午16点全体工作人员在认筹现场进行认筹彩排;(所有人员)5、10月15日上午7点所用工作人员必须到达认筹现场;案场专案负责认筹当天客户就位10月15日销售中心1、客户自行停车(销售人员提前通知客户停车地点)2、销售人员告知公交线路及具体路线停车现场由2名保安进行协调客户签到7:008:50签到区1、要求人员7点之前在签到区,之后到内场各就各位,签到区的专人负责;2、2人负责签到,并发放客户选房流程
13、单3、1人负责统计客户签到时间,确定选房顺序同策负责签到,2名礼仪小姐负责指引客户等候7:00-8:50等待区客户就坐等待活动开始,可以享受公司提供的饮料和糕点问策负责维持秩序4名保安配合表演环节8:45-8:55舛口区1、现场表演活动,认筹前现场气氛渲染同策人员负责喊号活动开始08:559:002、8:55主持人海燕(暂定)宣布选房活动正式开始;3、主持人对规则流程介绍(纪律、流程、要求);喊号9:001、喊号人员进行喊号,一组五人,每组时间不超过3分钟;2、1人负责观察内场选房情况,并告知喊号员;选房活动08:30-11:50选房客户等候区1、选房开始,喊号人员按选房顺序宣布选房规则并依批
14、次公布进场客户名单(每5组客户升-批)进入轮候区等候;2、选房等候区1人负责核实客户身份,确保客户选房顺利进行;3、待客户选房资格确定后由礼仪引导至选房区;(每批客户仅限带一名家属进入选房区内)同策负责身份核实2名礼仪进行指引选房区1、每5组客户升-批进行选房。每组的选房时间不得超过3分钟;2、确认选房的客户,置业顾问(每人配一板夹)帮客户填写选房确认单(一式两联,客户签字确认),带领客户持确认单到主销控处咨询销控情况,并递交到主销控处请求购买;3、主销控确认房源后,盖章并将选房确认单一联给置业顾问,另外一联给副销控,置业顾问带领客户财务去进行购房款的缴纳,把VIP卡申请书收回并补交9万元认筹款,然后接待下一位客户(全程过程置业顾问不得将选房确认单交予客户手中)4、把在规定时间内未选好房源的客户请到突发事件处