公司合同分类管理

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1、编号本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载公司合同分类管理甲 方：乙 方：日 期：I说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与II义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用II时请详细阅读内容。II篇一：合同分类管理制度 11-12合同分类管理制度1.目的为规范公司采购合同的管理，防范与控制合同风险，有 效维护公司的合法权益，制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立 民事权 利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、租 赁合同、加工承 揽合同、运输合同、仓储合同、服务合同等。3.职责公

2、司总经理负责公司采购合同及其他合同的审批；公司法务部负责公司合同的审查工作，具体职责是：负责制定采购合同统一文本；负责各类合同的合法性、可行性、有利性审查；负责经济合同纠纷的处理； 负责本制度的监督执行。公司财务部负责公司合同的管理工作，具体职责是： 采购合同 的档案归财务管理；负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的 发放和 管理； 公司采购部负责公司采购合同的管理工作， 具体职责是负责采购合同谈判工作，根据公司法定代表人的授权签订合同； 负责所有采购合同的台帐及档案管理;4.合同管理合同分类合同的管理按采购物资的分类进行分类整理，根据采购 物资对 产品质虽的影响程度， 将采购物资分

3、为关键物资（A）、重要物资（B）和一般物资（C）三类。关键物资（A类）： 构成最终产品主要部分或关键部分，直接影响 到最终产品性能、精度 可靠性、安全性、寿命的外购（协） 件，如：阀体、阀盖、膜片座、 阀杆、膜片压板、阀板、闸 板、密封垫、膜片、金属材料等；重要物资（B类）：对产品的质虽有较大质虽影响的外购（协） 件，如：、 弹簧、电磁阀、管配件等；一般物资（C类）：可能会对产品质H产生一定影响 的外购 件，如油漆、标准件与生产无直接关系的的辅助物资 等。签订合同的 工作程序签订合同前，采购人员或公司指定的其他谈判人员应按 照本制 度；对方当事人的有关情况进行审查，并复印对方当 事人的法人营业

4、 执照及专业资格证书留存。合同正式签订后，合同文本除经办人自行保管外，应当随合同会审表交存 公司财务 部及采购部备案存档。本制度即日起实施，由采购部负责解释。二 0 一三年一-月一-二采购部合同分类管理流程篇二： 16 合同分类编号管理规则山东中旖能源科技有限公司合同分类编号管理规则第一章总则第一条 为加强合同的标准化管理，规范公司的合同存 档，同事 在合同存档环境中便于查阅，特制定为合同分类编 号管理规则。第二条 本规则除特别指明外，适用于以山东中旖能源 科技有限 公司为签约主体签订的所有合同。第二章职责第三条 综合部负责本规则的制订、修改、实施指导和 监督。公 司各部门合同、档案管理人员负

5、责本规则的具体实 施。第三章原则和方法标准描述 第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：1、适应公司业务的合同管理需要；2、公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 第五条合同分类编号1、为方便归类，现将合同分为以下三个类别：管理类合同（编码：GL）。包括行政服务类合同、员工劳动合同、企业对外进行的并购、重组、租用、抵押、投 资开发等 合同。采购合同（编码：CG。包括固定资产采购、与上游液厂、供 气单位等签订的购买合同。销售合同（编码：XS）。包括和下游用气单位签订的 供气合同、业务居间合同等。以上各类合同均按编码进行分类编号，各级编码之间使 用“-” 进行连接。2、 编号规则。“ ZY-

6、SD-GD-20XX09001” ：其中 “ ZY” 代表中旖，“ SD代表山东中旖，“ GL/CG/XS代表本规则 第五条第1 项下的合同分类，“20XX”代表签订年份，“09”代表签订月份，“ 001 ”代表当月该类别合同签订的流水号。3、补充协议的处理。补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的 协议， 在与合同公用一个编号的前提下，根据补充协议的签 订顺序在流水 号后面用括号以一位阿拉伯数字标识。如流水 号为 SD-ZY-XS- 20XX09002合同的第一份补充协议的编号为“SD-ZY-XS- 20XX09002 （1 ） ”。对于纠纷处理合同，若纠纷系因公司与当事人在先前 合同

7、的 履行而发生的，可将其作为该先前合同的补充协议处 理，编号方法 同第五条。第四章附则第六条 本规则自发布之日起开始实施。第七条本规则解释权归综合部。山东中旖能源科技有限公司篇三：XXX公司合同分类编号管理办法 合同分类编号管理办法1 月的为规范公司的合同编号管理，特制订本办法。2 适用范围(1) XXX 集团旗下房地产开发类子公司；(2) 公司作为一方当事人签订的所有合同。3 职责分工(1) XXX 集团人事行政部、财务部、工程部负责本办法 的制 定、修改、实施指导和监督；(2) 公司各部门合同管理员、档案管理员负责本办法 的实 施。4 合同编号原则(1) 适应公司以房地产为主营业务的合同管

8、理需要；(2) 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编 号。 5合同分类(1) 合同共分为三类：工程类合同、销售租赁类合同、 管理类 合同；(2) 各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之6 合同分类编号规则工程类合同编号方法：（按五级编码）（1） 一级编码：根据地域分类，按城市名称填写，一级编号代码根据城 市名称 的大写字母表示，大写字母是城市名称拼音的第一个 声母。（如果遇 到城市拼音字母代码相同的情况下，另外设 置代码）；深圳的项目：sz（2） 二级编码：为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母 （大写）, 如首府简称，代码为SF。属于集团全国范围内开发的同一品牌楼盘, 其项目代码

9、要求一致，确定后报集团人事行政部备 案，由人事行政部 档案管理员，报给各相关部门合同档案管 理负责人。（3）三级编码：根据开发期数分为“一期”、 “二期”、“三期”、“跨期”，代码分别为 01a 02a 03a KQ（4）四级编码：工程类合同共分六类，相应编号按下列括号中汉字表 示。1）土地合同（土地）：包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转让等合同；2）前期合同（前期）：包括规划、设计、勘察、监理、 造价咨询等合同；3）施工合同（施工）：包括建筑、安装、装饰、市政 等施工 或安装合同；4）工程材料设备采购合同（采购）：包括材料采购、 甲方付 款乙方收货的三方合同、设备购买及安装等合同；5

10、）园林环境合同（环境）：包括室外环境设计、施工 和采购 合同；6）营销包装合同（营销）：包括策划、销售代理、样 板间装 修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品 设计、印刷等合 同；（5）五级编码： 根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范 围内进 行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从 0001 自 9999 。编号举例：深圳首府一期第一份营销类合同编号：SZ-SF-01Q-营销-0001说明：工程类合同由工程部档案合同管理员负责编号、 整理、 归档、备案。销售租赁类合同编号方法：（按三级编码）（1 ） 一级编码：区别各地区的合同，同工程类合同编号方法工程类合同 一级编码；2

11、）二级编码：区别合同的项目归属，编号方法同工程类合同二级编码。（3）三级编码:1）为具体房号的编号（包括苑名、栋号、单元号、房 间号），可以用汉字、字母或数字综合表示 如：苑名（汉 字）一栋号（汉字）一单元号（数字）一房间号（数字）2）同一套商品房、车位/车库、库房的排号协议、认购书、抵押贷款担保合同与相应的销售合同共用一个编号。3）商品房、车位/车库、库房销售后与业主签订的合同 按销售合同的补充合同处理，如工程维修合同。编号举例：深圳地区首府一期（）苑（）号楼（）单元（ ）号销售合同编号:SZ S1苑号楼（）单元号深圳地区首府一期地下车库 8 号车位租赁合同编号：SZ-SF 一车库8号说明：

12、营销部指定专人负责合同编号、整理、归档、备管理类合同编号方法：（按四级编码）（1） 一级编码：区别各地区的合同，同工程类合同编号方法一级编码；（2） 二级编码：管理类合同是指不能归入任何项目的合同，管理类合同 共分四 类，相应编号按下列括号中汉字表示。1）劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；2）固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办 公用品） 采购、维修、维护等合同；3）融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信 协议等合 同；4）其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略 性合同、 按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买 卖合同、房屋租赁 公司设立、股权转让、委托薪金调查、

13、培训、发布招聘广告、聘请法 律顾问、商标申请代理等各种 合同。（3）三级编码:按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。（4）四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小 类范围 内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从 0001 自 9999。编号举例: 金亨利集团 深圳 20XX 年第 1 份劳动合同编号：SZ劳动一 20XX-0001补充协议的处理(1) 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订 立的协 议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议 的签订顺序在流 水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为 0008 合同的第一份补充协议的编号为 “000

14、8 (1)。”(2) 对于纠纷处理合同(如与业主因商品房买卖合同 纠纷而签 订的协议)，若纠纷系因公司与该当事人在先合同 的履行而发生，可 将其作为该在先合同的补充协议处理，编 号方法同补充协议(1)。编号举例：深圳首府一期第一份采购合同第一份补充协 议编号：SZ-SF-01Q-采购-0001 7.本规则自发布之日起施行各相关部门负责人指派相应人员对合同进行编号、整 理、归档 备案。各部门自行备案后，并报人事行政部统一 备案管理。XXXX 有限公司篇四：如何做好采购合同分类管理 如何做好采购合同分类管理课程描述：采购合同分类管理在现代企业中越来越被重视，其原因 不仅在 于公司管理标准化的盛行，

15、更在于做好采购合同的分 类管理，对公司 实际的管理水平和管理流程的改善有着很大 的实际意义。然而，很多企业在对采购合同进行分类管理时，不遵循 合同分 类原则，也没有对合同的审批、执行环节予以足够管 控，对合同的编 号及归档没有引起足够重视，导致采购合同 分类管理工作出现了不同 程度的紊乱，给企业管理带来了困 难。 那么，怎样才能做好采购合同分类管理呢？ 本课程将结合实际案例，向您详细阐述“做好采购合同 分类管 理”的方法与技巧！解决方案： 他山之石，可以攻玉！ 虽然不同行业在进行采购合同分类管理时，都会有一些 差异， 但万变不离其宗。下面我们从工作经验中给大家总结 一些方法流程， 以便大家参考借鉴！采购合同分类管理，它贯穿于整个合同的始终。 要做好采购合同分类管理；1. 首先要对采购合同进行分类，这是前提；2. 其次，做好各类采购合同的审批管控；3. 再次，要做好采购合同的编号及归档 对采购合同进行分类。一个是按定价分类； 另一个是按合同标的分类，还有就是按签署方分类。需 要注意 的