工程项目管理风险及应对策略)

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1、工程项目管理风险及应对策略我国在发展大型建筑工程项目的同时,各种各样的风险同样也浮出了水面,像政治风险、 经济风险、技术风险、公共关系风险、管理风险等等。而对于项目风险的管理方式是属于一种高层次、 高定位的综合性非常强的管理工作。但目前我国的工程项目风险管理尚处于起步阶段,对于风险分析 技术和风险应对的研究也还不成熟,有许许多多的方面需要我们去系统化、科学化的借鉴发达国家先 进企业的优秀分析理念和处理方式。1、工程项目全面风险管理思想的提出全面风险管理是用系统的、动态的方法进行风险控制,以减少专案实行过程中的不确定性。它不 仅使各层次的专案管理者建立风险意识,重视风险问题,防范于未然,而且在各

2、个阶段、各个方面实 施有效的风险控制,形成一个前后连贯的管理过程。工程项目的全面风险管理分为项目风险的预测和识别、评估和分析、应对和控制以及监控四个阶 段,且应是一个复杂的、动态的过程,应在一系列战略目标下进行管理。这些战略目标也会因环境的 变化而改变。在这样一种流动的、弹性的环境下,需要一种整体的、基于战略目标的风险管理思想, 即风险管理应被看作是和其它项目管理活动融为一体的,它应渗透于项目的整个生命周期,渗透于项 目的每一项活动之中,它有助于实现项目的战略目标。这就提出了全面风险管理的思想。2、工程项目风险的预测与识别2. H程风险的分类工程风险多种多样,非常复杂,并且一些风险通常具有一定

3、的关联性。工程风险通常有以下几种: 政治法律风险、社会人文风险、经济风险、自然与环境风险、技术风险、管理组织协调风险、合同风 险、安全健康环境风险。2.2风险识别的方法对项目风险进行预测和识别的方法很多,目前常用的有:德尔菲方法、头脑风暴法、情景分析法 等。关于项目风险预测和识别的理论和方法,还远没有达到完善的地步,还需人们进一步研究。3、项目风险的评估与分析3. H程项目风险评估与分析的步骤先确定项目风险评价基准。工程项目风险评价基准就是工程项目主体针对不同的项目风险后果, 确定的可接受水平。单个风险和整个风险都要确定评价基准,分别称为单个评价基准和整体评价基准。 项目的目标多种多样:时间短

4、、利润最大、成本最小和风险损失最小等等,这些目标可以进行量化, 成为评价基准。再确定项目风险水平。其中包括单个风险水平和整体风险水平。工程项目整体风险水 平是综合了所有风险事件之后确定的。要确定工程项目的整体风险水平,有必要弄清单个风险之间的 关系、相互作用以及转化因素对这些相互作用的影响。另外,风险水平的确定方法要和评价基准确定 的原则和方法相适应,则两者就缺乏可比性。最后将工程项目单个风险水平与单个评价基准、整体风险水平与整体评价基准进行比较,进而确 定它们是否在可接受的范围之内,进而确定该项目是应该就此止步还是继续进行。3.2对项目进行风险评估和分析的方法对项目进行风险评估和分析的方法很

5、多,如MonteCarlo模拟法、计划评审技术PERT (ProgremEvaluationandReviewTechniqu0s、主观概率法、效用理论、灰色系统理论、故障树分析法 FTA (Faul tTree * ys)s、外推法、模糊分析方法、影响图分析法等。4、项目风险的应对策略4.1风险回避策略回避是指当项目风险潜在威胁发生可能性太大,不利后果也太严重,又无其它策略可用时,主动 放弃项目或改变项目目标与行动方案,从而规避风险的一种策略。如果通过风险分析发现项目的实施将面临巨大的威胁,项目经理班子又没有好的办法来控制风险,甚至保险公司也认为风险太大,拒接 承保,这时就应当考虑采取风险回

6、避策略。风险回避策略是一种最为彻底的风险管理措施,因为这种策略将风险事件出现的概率降低为零, 但这也是一种最消极的措施,因为其在回避风险的同时,也失去了可能的获利机会。4.2风险控制策略风险控制是为了最大限度地降低风险事故发生的概率和减小损失幅度而采取的风险处置技术。风 险控制是实施任何项目都应采用的风险处置方法,应认真研究。4.2.1充分理解合同,利用合同工程合同既是项目管理的法律文件,也是项目全面风险管理的主要依据。项目的管理者必须具有 强烈的风险意识,学会从风险分析与风险管理的角度研究合同的每一个条款,对项目可能遇到的风险 因素有全面深刻的了解。否则,风险将给项目带来巨大的损失。4.2.

7、2编制科学先进的施工组织设计方案,并不断优化采取先进的技术措施和完善的组织措施,以减小风险产生的可能性和可能产生的影响。4.2.3施工阶段施工阶段的风险控制不仅包括人工费、材料费、机械费等直接费的控制,还包括管理费、工程质 量费用成本、施工进度费用成本、安全施工费用成本等间接费用的控制。4.3风险自留策略风险自留是由项目组自行准备基金以承担风险损失的风险处置方法,在实践过程中有主动自留和 被动自留之分。主动自留是指在对项目风险进行预测、识别、评估和分析的基础上,明确风险的性质 及其后果,风险管理者认为主动承担某些风险比其它处置方式更好,于是筹措资金将这些风险自留。 被动自留则是指未能准确识别和

8、评估风险及损失后果的情况下,被迫采取自身承担后果的风险处置方 式。被动自留是一种被动的、无意识的处置方式,往往造成严重的后果,使项目组遭受重大损失。有 选择地对部分风险采取自留方式,有利于项目组获利更多,但自留哪些风险,是风险管理者应认真研 究的问题,如自留风险不当可能会造成更大的损失。4.4风险转移策略风险转移是指项目组将风险有意识地转给与其有相互经济利益关系的另一方承 担的风险处置方式。保险是最重要的风险转嫁方式,非保险型转嫁方式是指项目组将风险可能导致的 损失通过合同的形式转嫁给另一方,其主要形式有租赁合同、保证合同、委托合同、分包合同等。通 过转嫁方式处置风险,风险本身并没有减少,只是

9、风险承担者发生了变化。5、项目风险的监控和防范5.1项目风险的监督项目管理论坛实施过程中工程项目费用的监督主要采用的方法:(1)项目费用考核。施工过程中定期考核成本,开展经常性和针对性的费用成本分析活动是费 用成本控制的关键。费用成本考核,我们从最基层开始,考核工、料、机和其它现场管理费,考核经 济合同执行情况,认真进行工程进度、产值、库存、资金等盘点工作;考核项目开支情况,找出成本 节超原因,制定有效措施最大限度地控制成本。(2)在质量方面控制与监督。质量是费用的最大风险之一,它不仅会带来很大的保修费用,返 工的损失也很大。在项目开始之初,首先编制质量计划,确定工程的质量标准和规范,并确定该

10、项工 程的质量目标。(3)实行全面质量管理。采用ISO9000质量认证体系。通过各种记录将整个工作的流程记录下 来,环环相扣,任何一部分的工作都可以追查到前道的后果;而从中也很容易发现工作中的问题。实 行三级质检制,即工人自检、班组自检、项目部自检,通过这三个环节的检查,将工作中可能发生的 问题尽早消灭。(4)进度方面控制与监督。在项目实施中,一般采用横道图和网络图结合的办法来描绘工程的 进度。在最合理总工期的控制之下,每月制订月、周进度计划,同时对照总工期画出形象进度,找出每个工序间时间安排上的差距,及时调整,使实际工期尽量与预定工期相符或提前,确保工程按期完 工。(5)在安全方面可能发生的

11、费用风险损失主要是伤亡事故。为了预防这些损失的发生,工程项 目组建立一系列的安全规程和制度。每个项目部都设有专门的安全管理员,专门负责现场的安全检查 和防范,保证工程的安全实施,杜绝任何安全事故的发生,消灭各种安全隐患。5.2施工项目风险防范施工项目风险防范应注意的几点:5.2.1加强可行性研究综合考虑各种风险因素及可能造成的损失,在投标报价中加上风险系数。5.2.2减少风险范围,降低风险系数在项目的投标、施工管理、竣工决算等整个项目的运作过程中,正确运用经济管理手段,减少风 险出现的概率、风险出现的次数及风险种类。在实际的操作过程中减少风险开支,降低风险系数,提 高项目管理的力度,加大项目效

12、益。5.2.3切勿顾此失彼,亡羊补牢科学地运用经济预测手段,分析各种风险回报,对在前期出现并承担的风险在中期、后期的管理 中进行弥补,确保项目效益的产生。比如,政治风险损失用社会效益来弥补,风险损失用经济效益来 弥补,经营风险损失用管理效益来弥补等等。5.2.4明确风险目标,加强管理,提高工作效率,减少风险损失项目中标后,在经营风险已经形成的情况下,进一步确保其他风险目标,加强项目施工管理,提 高工作效率,同时控制风险的产生和扩大,运用约束激励机制,制定避免产生风险的措施,提高项目 效益,确保施工企业经济利益。6、结语近几年,我国工程项目的风险分析有了很大进步,随着国民经济的发展,工程建设也愈

13、来愈多, 市场风险也愈来愈大,对工程项目建设进行风险分析和控制管理,使技术与经济相结合,更有效的控 制工程项目投资、工期和质量,确保工程项目投资决策的正确性与科学性,对合理利用有限的人力、 物力和财力,对降低工程成本、提高工程效益具有十分重要的理论意义和现实意义。风险管理:工程项目风险的成因及应对工程项目具有建设周期长,投资数额大,工作和工序繁多等特点。建设周期长,使各个时期的不可预 见因素相应增多,与时间相关的外界因素和内部因素的变化都会影响工期及各项计划的按期完成投 资额巨大,致使施工中的垫资行为非常普遍。无论是筹资方式、途径、银行利率及有关合同条款发生 变化,还是甲方拖欠工程款,都会加大

14、项目成本;工作、工序繁多,一旦施工组织不尽合理,就会极 大地影响工程进度、成本和质量等目标的实现。因此,对工程项目施工进程中的各种不可预见因素即 风险问题进行分析和控制研究,具有重要意义。一、工程项目风险的定义及特征1工程项目风险的定义。风险是一个系统造成失败的可能性和由这种失败而导致的损失或后果。 用数学公式可以表示为:R=f(P, 0其中,R表示风险,P表示不利事件发生的概率,c表示该事件发 生的后果。工程风险管理专家对工程项目的风险定义为:工程项目风险是所有影响工程项目目标实现的不确 定因素的集合。2工程项目风险的特征。由于建设工程是经济活动中的重要组成部分,工程项目在管理和实施过 程中

15、发生工期拖延、施工机械和建材盗失、意外爆炸、坍塌等事故屡见不鲜,影响了项目目标的实现。 产生的原因即为与工程项目相关的风险。为了保证项目目标的实现,项目从立项到完成后运行的整个 生命周期中,都必须充分了解工程项目风险的特征,重视风险管理。工程建设项目风险具有如下特征。 (1风险存在的客观性和普遍性。作为损失发生的不确定性,风险是不以人的意志为转换的客观实在, 而且在工程项目的全生命周期内,风险是无处不在、无时没有的。我们在管理的过程中,只能降低风 险发生的概率和减少风险造成的损失,而不能从根本上完全消除风险。(2)某具体风险发生的偶然性 和大量风险发生的必然性。任何具体风险的发生都是诸多风险因

16、素和其他因素共同作用的结果,是一 种随机现象,个别风险事故的发生是偶然的,杂乱无章的。但对大量风险事故资料的观察和统计分析, 发现其呈现出明显的运动规律,这就使人们有可能用概率统计方法及其他现代风险分析方法去计算风 险发生的概率和损失程度,同时也导致风险管理的迅速发展。(3风险的相对性。同样的项目风险对于 不同的项目和项目管理者会有不同的影响。不同的主体对同样风险的承受能力是不同的。人们的承受 能力取决于认识风险的能力,工程项目收益的大小、工程项目投入的多少、工程项目主体地位的高低 和其所拥有的资源的多少以及工程项目风险的大小和后果,因此工程项目风险具有一定的相对性。(4) 风险的动态性。包括以下三个方面的内容:风险的渐进性。大部分的工程项目风险不是突然爆发的, 是随环境、条件和自身固有的规律逐渐发展形成的。在项目的整个过

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