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1、商贸公司管理制度范本1商贸公司管理制度范本第一章公司考勤管理制度第二章公司办公室管理制度第三章印章管理规定第四章办公用品购S领用规定第五章公司保密管理制度第六章安全保卫制度第七章公司车辆管理制度第八章卫生管理制度为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。第一章公司考勤管理制度一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行,上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位,不得出现旷工现彖及擅自离岗,超过分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外);
2、外出办理业务前,须经本部门负责人同意。三、周一至周五为工作日,周六、周R为休息FU因工作需要加班的,由各部门负责人自行安排,节日值班由集团公司统一安排。四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;1天以上的,由副总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。五、上班时间特殊私事需要中途离岗,必须向所属单位负责人请假;待领导批准方可离开单位;六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假,未经批准而不按时上下班的作旷工处理;七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车。第二章
3、公司办公室管理制度一、员工上班要自觉树立企业形象,时常保持办公环境整洁,办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上;二、上班前30分钟按卫生轮流值日表打扫办公区域内卫生,保持办公场所整洁、干净的工作环境;三、上班要佩带工作卡,同事间要相互协作,相互支持,保持良好的工作态度和风貌;外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向;四、员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢;工作期间遇到客户访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询;五、有来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息;六、不准使用公司办公电话打私人电话,也不可以用自己与友长时间电话聊天;七、工作期间内不得
4、窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;八、不得利用网络做自己个人的其它生意(如网店、网购等);不得向朋友透露公司商业机密;九、下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;各办公室、会议室没有人工作时,应自觉做到人离熄灯,并关上空调(或风扇)等电源开关;关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源;十、爱护公物,节约物品;使用完卫生间后,要关闭水笼头等水源设施,杜绝浪费。第三章印章管理规定一、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事
5、件的发生,维护公司的利益,特制定本办法。二、商贸公司授权由总经理负责“商贸有限公司”商贸有限公司合同专用章”印章的保管和使用;财务会计负责“商贸有限公司财务专用章”、“发票专用章”的保管和使用;财务出纳负责“公司法人名章”的保管和使用;业务部负责“发货专用章”的保管和使用;三、商贸公司各类印章由各岗位专人领取并保管,不得转借他四、商贸公司建立印章管理卡,专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。五、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。六、商贸公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单,将其与所需盖章的文件一并逐级上报,经公司主管经
6、理审批。经批准后方可交印章保管人盖章。七、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。八、在审核过程中被否决的,该文件予以退回。九、涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经公司法律顾问审核签字。十业务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用“发票专用章”无须经上述程序,使用前由财务人员、业务主管批准即可使用。十一、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存定期整理后归档。业务人员因工作需要携带空白合同的合同专用章保黑;预先在公司统-印刷的空白合同上盖章后交商:詈(当:办合同领用手续,并要求在合同签署后立即将合同返回存档由两人以上共同携带使用。十四、
7、印章保管人必须妥善保管印章如有遗失必须及时向公司领导报告。十五、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章未经本办法规定的程序,不得擅自使用。十六、章保管人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。十七、违反本办法的规定给公司造成损失的,对违纪者予以经移送有关机关处理。R前由各部部办公用品需求计划,经主管经理审批后交办公室负责人,报总经理审批后购置。二、各部门上报的所需购置办公用品,统一到办公室领用,并办理领用手续。三、需购置的大额办公器材的使用,由副总经理审核并报董事长批准后办理。四、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报主管经理审批后,自行打印,如需数量
8、较多由办公室联系印刷。五、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。商贸公司管理制度汇总1XXXXXX商贸有限公司总则1 .目的:为促进本部门的良好运作与管理,规范员工的行为,使本公司Z发展有制度上的保证,特制订本管理制度;2 .制订原则:2.1 可行性原则:公司各项制度的制定讲求务实,不制定过高的标准。2.2有效性原则:公司的各项规章制度一旦制定,在被明令废止Z前就必须得到严格的执行;2 .3标准化原则:力求公司的行政行为和业务行为的标准化;3 .4个性化原则:公司以人性化管理为主,强调员工的自律和自觉,充分尊重员工的个性3 .适用范围:本制度仅适用于纽西亚营销部员工;4 .1本制度自公布Z
9、日生效,公司其它部门与销售相关制度(不包含公司制度)与本制度冲突的以本制度为准;4 .2本制度会根据纽西亚公司的发展需要进行适时修订,如员工对制度内容有异议,可报告与部门经理;5 .解释权:本制度的解释权归纽西亚公司所有。目录一、公司组织构架二、主要工作岗位职责三、薪酬等级制度四、绩效考核制度五、业绩奖金制度六、费用管理制度七、销售渠道管理制度八、储运管理制度九、假期管理制度卜、招聘管理制度一、部门组织构架1 .公司实行渠道整合营销策略;经营内容主要为高端母婴产品;2 .公司实现一对一责任制,实现职责分工;3 .公司业务实行开放式管理机制,倡导企业目标与业务团队利益的一致性;4 .公司运作强调
10、充分授权与完全责任的统一;5 .公司的人员组织架构如下图所示:6 .在公司运作前期,财务部与行政部的部分或全部职能由总经理与副总经理根据实际情况分别兼任或者指派其他人员兼任。二、主要工作岗位职责1 总经理:1- 1汇报对象:直接对董事会或者合伙人负责,全面负责公司的日常运作。1 -2协作伙伴:与副总经理分工协作,相互配合形成管理团队。L3直接下级:副总经理,财务经理,行政经理,营销总监。1.4主要职责:1)拟定公司经营目标和发展战略;2)制订年度工作计划并监督实施;3)负责业务开拓和战略谈判;4)建立和完善对外公众关系;5)协调和督导业务团队的业务进程;6)拟定和修改公司管理制度;7)提出公司机构设置和和工资调整方案;8)负责新聘员工的审核录用;9)审核公司对外协议、合同和重要文件;代表公司签署上述文件;2.副总经理: