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1、人力资源部科室例会纪要第 期 总第 期时 间:地 点:参会人员:主 持:纪要整理:2012年11月7日部门召开了科室例会,各科室汇报了上周主要工作的进展、完成情况及下一步计划,吴主任根据工作进展情况,做了下一步工作安排,纪要整理如下:一、各科室目前主要工作的进展情况及工作计划劳资科:1. 完成2012年工资总额与2013年预算差异分析及相关数据测算工作;2. 完成2012年社保、公积金与2013年预算差异分析说明;3. 初拟、修改2012年度员工绩效考核通知;4. 汇总各部门反馈的员工KPI变更信息;5. 完成第三季度工资总额预算执行情况说明,已向国投高科报出;6. 完成11月各部门综合考核系
2、数统计、核对;7. 完成11月工资及相关挂账表等的制作、系统月末处理和网银发放。8. 根据自治区民族节日规定的修改,在 系统中修改休假模板,增设古尔邦节法定节假日。9. 制作2012年冬季采暖补贴,并网银发放;10. 完成试验厂一名员工相关工资数据测算;11. 做好三名工伤员工工伤认定等相关工作。工作计划:1. 做好2012年工资总额调整和2013年人工成本预算的相关工作;2. 11月工资及采暖补贴的网银清理和二次发放;3. 完成11月社保、公积金的常规缴费。教育科:1. 完成 地区职称评审证件报送及费用收取工作;2. 汇总、修改2013年度公司培训计划;3. 根据生产安环部反馈的特种作业取证
3、、复审情况,制定2013年度特种作业培训计划;4. 修改本科室岗位KPI指标,反馈至劳资科。工作计划:1. 做好第二批中层管理人员赴重大培训的前期准备工作;2. 梳理2012年度培训信息,并导入系统;3. 做好2012年度职称聘任的准备工作;4. 做好本科室相关费用清理工作。人事科:1. 梳理2012下半年度及2013年招聘需求拟写2013年招聘实施方案;2. 办理85名员工劳动合同到期续签和24名新员工劳动合同盖章手续;3. 拟写本年度部门工作总结;4. 汇总39名员工转正文件,待发文;5. 根据财务要求修改职能部门预算,并完成2012年管理费用预计与2013年预算差异说明。工作计划:1.
4、初拟科室单项奖申报材料;2. 跟催相关单位费用结算;3. 对2012年人力资源部报告及发文进行全面整理、存档;4. 反馈科室绩效考核修改意见。二、整体工作部署 1. 自查报告作为部门工作的总结性文件,要按工作进展阶段性更新。自查报告及相应附件的原件交予人事科(含各项资料电子版信息,无电子版的注明原因),专人负责管理,文件放入档案室,各科室可留存复印件;如有工作需要调阅、借阅自查报告附件原件,须经吴主任批准。2. 各科室比对明年工作计划,12月20日前逐项制定工作实施方案;3. 各科室清理今年各项费用结算,11月20日前完成,如有特殊情况不能及时清理,12月20日前务必完成。三、各科室近期工作安
5、排人事科:1自查报告可增加工作创新、作风改进等相关内容,及时更新,相应配套的附件也需更新;2每年的残疾人保障金费用缴纳由人事科负责;3 做好员工健康体检收尾工作,结合体检结果统计,提出处理方案;4为规范人力资源工作,建立健全规章制度,待员工职业生涯规划实施细则发文后,需着手准备转正、迁调工作管理办法。教育科:1.待培训预算费用确定后,13日左右2013年度培训计划发文,包含公司级培训、安全类培训;二级单位培训计划以工作联系函的方式告知。劳资科:1.修改员工绩效考核通知,13日左右发文; 2.鉴于近期需对2012年工资总额调整以及对2013年人工成本预算,9日前完成部分资料交接:(1)、工资套改的电子版,包含2012年底工资套改、2013年工资套改调整;(2)、2007-2011年终奖的电子版计算表;(3)、2007-2011工资历史数据电子版。人力资源部二一二年十一月八日