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1、投资发展有限公司编 写 说 明1、本汇编所有条文和条款,由公司办公室负责解释。2、本制度汇编为公司最高行为准则,公司所属员工必须严格遵守执行。3、在实际工作中,由于部门工作内容、职责发生变化,需要修订、增删汇编中相关条款时,须先通知办公室,由办公室报公司领导批准后统一进行修正。4、本制度汇编作为内部文件其所有者为投资发展有限公司,任何人不得以任何方式在公司以外的场合使用和转载。目 录一、规章制度1.公司组织规程 2.人事管理制度 3.财务管理制度 4.薪资制度 5.考勤管理制度 6.绩效考核制度7.培训管理制度8.奖励与惩罚制度9.办公用品管理制度10. 物资采购管理制度11. 印章管理制度1
2、2. 合同(协议)管理规定13. 公文管理制度14. 档案管理制度15. 社会保险办理制度16. 车辆管理制度17. 保密制度18. 网站管理规定19. 接待工作规定20. 办公区管理规定21.文印室管理制度22.办公室管理制度23.工程部管理制度工程进度控制管理制度工程质量控制管理制度工地安全、文明施工管理制度工程监理管理办法工程变更与签证管理制度设备、设施供应管理制度工程进度付款管理制度建设项目综合验收管理制度工程档案管理制度工程结算管理制度工程投资控制管理制度工程保修工作制度24.商务部管理制度 工程招投标管理办法投资控制管理办法合同管理办法工程签证管理办法 材料设备供应管理办法 工程月
3、进度审核及付款管理办法 工程预决算管理办法 二、部门工作职责1.办公室工作职责2.财务部工作职责3.工程部工作职责4.商务部工作职责5.开发部工作职责6.经营部工作职责7.营销部工职职责三、岗位职责1.总经理岗位职责副总经理岗位职责总经理助理岗位职责行政总监岗位职责2.办公室主任职责行政人事主管职责车辆总务主管职责总经理秘书职责档案管理员职责文员职责前台文员职责驾驶员职责保洁员职责3.财务部部长职责会计职责出纳职责收银员职责4.工程部部长职责专业工程师职责5.商务部部长职责预结算工程师职责材料采购工程师职责6.开发部部长职责项目投资主管职责征地拆迁主管职责内勤职责7.经营部部长职责经营部主管职
4、责8.营销部部长职责营销主管职责策划经理职责策划专员职责销售主管职责置业顾问职责合同管理员职责楼盘秘书职责按揭专员职责客户服务职责公司组织规程第一章 总 则第一条 依据本公司章程,为求组织合理化以发挥经营效能,并促进公司的发展特制定本规程。第二条 本公司的组织、职责、编制,除本公司章程另有规定外,依本规程的规定。第二章 组 织第三条 公司设总经理一人,由董事长聘任,任期一年并可以连任。总经理依据经营方针及计划全面管理全公司业务。第四条 公司设副总经理、总经理助理三至五人,分管总经理所指定的业务,其人选由总经理呈报董事长核定。第五条 公司总经理、副总经理定期召开经营会议,商讨公司经营策略及各项重
5、要工作。总经理办公会议由总经理担任主席。第六条 公司设下列部门:办公室、财务部、工程部、商务部、开发部、经营部、营销部。第七条 公司各部门设部长(办公室设主任)一人,接受直属副总经理督导,全面管理部门业务,并负责指挥管理该部门全体员工。其人选由总经理核定。第八条 根据工作需要,各部门可增设副部长(副主任)一人,副部长辅助部长办理所指定业务,部长因故未能视事时由副部长代理。第三章 编 制第九条 办公室设主任一人、总经理秘书一人、行政人事主管、车辆总务主管、文员、司机各若干人。第十条 财务部设部长一人、会计一人、出纳一人、收银员一人。第十一条 工程部设部长一人、各专业工程师若干人、资料员一人、报建
6、员一人。第十二条 商务部设部长一人、土建造价预算师、安装造价预算师、合同管理员若干人。第十三条 开发部设部长一人、投资分析主管、征地主管、拆迁主管、职员各若干人。第十四条 经营部设部长一人、职员一名。第十五条 营销部设部长一人、营销主管、策划主管、置业顾问、按揭专员若干人。第四章 职 责详见部门工作职责。附:公司组织结构图139行 政 总 监开 发 部部 长 1人主 管 1人职 员 1人营 销 部部 长 1人主 管 2人顾 问 6人经 营 部部 长 1人职 员 1人商 务 部部 长 1人造价师 2人造价员 2人工 程 部部 长 1人工程师 4人助 工 2人财 务 部部 长 1人会 计 1人出
7、纳 1人收款员 1人办 公 室主 任 1人主 管 2人文 员 3人资料员 1人秘 书 1人司 机 6人副 总 经 理监 事 会股 东 会董 事 会总 经 理副 总 经 理投资发展有限公司总经理助理副 总 经 理投资发展有限公司人事管理制度第一章 总 则第一条 为规范公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,特制定本制度。第二条 本公司员工的人事管理事项除国家有关规定外,皆按本管理制度办理。第三条 本管理制度适用于公司全体员工, 办公室为公司人事管理的职能部门。第二章 人员需求第四条 各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况,提出员工招聘要求,填写员工招聘申请表,交送办公室。第五条 办公
8、室依据各部门招聘申请情况,拟制公司招聘计划,报分管副总经理、总经理审批。第六条 办公室在编制招聘计划时,优先在公司内部调配使用。第三章 人员招聘第七条 招聘的原则:1.公司所需人员,一律公开招聘条件,择优录取;2.公司聘用各级人员以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则,但特殊需要时不在此限;3.本公司各级管理人员原则上不允许将自己亲属介绍、安排到公司里工作,属特殊情况的,需由总经理批准,且介绍人必须出具担保书。第八条 招聘的方式:1.通过新闻媒介(报纸、电视、电台、网络)发布招聘信息;2.通过人才中心举办的人才市场招聘会现场招聘;3.通过各类人才库系统中检索招聘;4.通过人才中
9、介企业寻找;5.知名人士、在职员工介绍。第九条 招聘程序:1.发布招聘信息;2.在指定的地点进行招聘;3.应聘人员填写应聘人员登记表,审查应聘人员相关证件;4.组织应聘人员进行笔试、面试、复试等;5.部门副职以上人员由总经理复试并确定是否录用;主管以下人员由分管副总经理复试,确定是否录用,报总经理审批。6.拟录用人员由用人部门和办公室根据应聘人员填写表格所反映的情况进行背景调查。核实无误后,由办公室通知应聘人员报到,并办理相关手续。第四章 报到入职第十条 所有招聘录用的新员工正式上班前应先到办公室办理相关入职手续:1.填写员工入职登记表;2.提供近期一寸、二寸免冠彩色照片各二张,健康证(或体检
10、报告),身份证、学历、职称等原件(留存复印件),以及原单位退工单、毕业分配单等(审核后退还);3.办公室负责为新员工办理工作卡及考勤卡,发放员工手册,协助领取办公用品等;4.办公室带领新员工到其所分配的部门报到,由部门负责人接收,并安排工作,员工应按照规定时间及要求开始工作。第十一条 办公室负责保管员工的各项人事资料。第五章 服务守则第十二条 各级人员的职责,按照岗位职责执行。第十三条 员工应遵循下列事项:1.遵守公司的各项规章制度;2.服从上级主管的管理领导;3.维护公司信誉,凡个人意见涉及本公司方面者,未经许可,不得对外发表,除办理本公司指定任务外,不得擅用本公司名义;4.不得经营或投资与本公司类似及职务上有关事务或兼任公司以外的职务(经董事长核准者不在此限);5.恪尽职守,保守公司机密;6.执行职务时,应力求切实,不得畏难规避,互相推诿或无故稽延;7.非工作需要不得动用公物或支用公款;8.处理业务,应有成本观念,对一切公物