上半年工作总结秘书部工作总结范文四篇

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1、2021年上半年工作总结2021年秘书部工作总结范文四篇 秘书部XX年度工作总结及XX年度工作展望新春伊始,万象更新。伴随新年钟声的到来,社团联合会秘书部在弹指间又长大了一岁。蓦然回首,我部青春靓影在三角湖畔若隐若现,我们谨记“志存高远,责任为先”的校训;一直以“来自社团,服务社团”为宗旨;以“一个中心,两个平台,三项前提,四种观念”为指导思想;以“责任,方法,效率,反馈”为行事策略;以“为社团做实事,为同学做好事”为基础追求。主动落实团委老师和理事团的指示,全方面落实社联精神,大力帮助各社团举行活动,不停完善部门内部的制度,用汗水洗涤成长道路上的灰迹,用梦想塑造今日的辉煌。社团联合会秘书部紧

2、跟时代脉搏,紧跟社团发展的需求,为促进社团的发展,不停完善本身机构、制度等,给社团搭建更加好的活动平台。在团委老师和理事团的关心下,我们秘书部以其独特艳丽的倩影存在于社团联合会中,成为其中最亮丽的一道曙光。关键展开以下工作:一、枢纽及协调工作秘书部作为社团联合会的五个职能部门之一,含有枢纽作用。秘书部用本身的职能在社联和社团之间搭起了一座桥梁,秘书部关键负责上传下达工作,将团委老师及理事团的决议下达成各社团,参加并督促社团的活动并立即向上反应活动的结果,进行深刻的分析,细致的研讨活动的意义。同时秘书部还要协调各社团之间的关系,处理好部门之间和部门和社团之间的关系,使其形成一个充满朝气、团结互助

3、的有机整体。秘书部的枢纽工作关系到整个社联的运转,极为主要,本年度我部门已认真完成此项工作,使社联的工作顺利进行。二、管理工作1.假如说社联是一个大家庭,那么秘书部就是这个家庭的管家,因此社联的管理,秘书部占很大一部分。一年来,我们接收了各社团及各部门的活动材料。同时为了社联组员之间更加好的联络,我们制订了社联全部组员的联络表,并制作了办公室值班表。2.日常社联的事物管理:在日常工作中我们秘书部关键负责管理各社团的资料及档案,对其进行搜集整理存档。在各社团举行活动时,我们要负责搜集社团所上交的策划书及策划评审汇报,活动结束后搜集社团上交的活动总结及活动总结汇报。在每个月月末,我们秘书部要将社联

4、每个月的工作总结进行整理存档,将下月的工作计划搜集好,要将各社团本月所上交的材料整理归类。其外,秘书部还需登记多种文件的上交情况,并为理事团例会及各部门的部门例会做会议统计。我们部门要时时通知各社团按时上交团讯及简讯。秘书部的工作即使繁琐,复杂,不过委员们毫无埋怨,反而每次全部以更饱满的激情投入到工作中。3.物品及办公室管理:平时我们部门需要管理办公室的多种物品,将活动物品进行立案,如有社团或部门需要使用物品,全部应向秘书部提交申请。社团或部门如需使用活动室的也要向我们部门提交申请书,理事长签完后方可使用。同时我们部门也会帮助监察部定时检验办公室的物品及各活动室的使用情况。在秘书部的管理下社联

5、的物品得到了很好的保护并得到了理事长的一致好评。三、部门内部的规范一棵小草唤不起绿色的世界,一朵鲜花打扮不出漂亮的春天。所以我们部门内部一直以“凝聚力,向心力”为要求,十分重视内部团结。秘书部在推行社联规章制度的同时又制订了部门内部的规章制度。比如每两周一次部门例会,委员们轮番当家作主,自行策划,每次会议全部由委员们轮番主持,使各位委员从一开始就学习东西。另外秘书部全部的委员值班时必需提前10分钟到,部门内部成立里多个活动策划小组,每个小组选出一个组长,让各位委员自发的去组织活动从而锻炼她们的创新能力,而且锻炼她们做事时的细心、坚持的能力。更从其次促进各位委员之间的感情。让她们在以后的工作当中

6、愈加默契。部门的凝聚加强了,工作效率提升了,社联社团一家的理念更深了。四、招新工作在本学期开学早期,秘书部进行了一年一度的招新工作。踏雪寻梅,这是一项极其主要的工作,它关系到秘书部未来的发展。所以在招新过程中,秘书部进行了大力的宣传,从上百的大一新生中挑选出了13名同学。自此,新一代的秘书部家庭组成了。紧接着我们部门开展了委员培训大会,让委员们充足了解了秘书部的日常工作。在各位部长的精心准备下,各位新委员主动的配合下,我们部门的工作进行的很顺利。她们用那饱满的激情使得秘书部在本学期的工作中做的有声有色。五、总结经验和不足1、在工作上秘书部和其它的部门有较少的接触,部门在社团联合会的影响力还是不

7、够,这全部是未来我们部门在社团联合会建设的关键。2、工作细心问题。因为秘书部工作比校繁多,杂而细。要求委员有比较强的责任心和细心。对此我们会在以后的工作当中努力更正,树立好正确的态度。作为部长我更会以身作则,努力给各位委员做好带头的楷模。3.值班问题。上半年的值班情况不够乐观,关键表现在人数少,登记不完整,工作上有所松懈。六、展望XX光阴荏苒,岁月如歌。转眼XX年已逝,成长的道路上,有欢声笑语,有怨声载道,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有没有味。在这马上结束的一年,在这最终的一刻,秘书部为XX年做出了展望:1、继续做好日常工作日常值班工作:接待来访人员,并帮助处理其工作困难。搜集社联社团各项信息,并

8、做好资料的整理和归档。上传下达各项决议,确保信息渠道的通畅。在理事团的提议下起草社联的各项规章制度。完成理事团分配的各项工作任务。搜集活动策划、申请,负责活动审批工作。协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。2、继续加强内部建设(1)制度建设:例会制度:秘书部将每两周召开一次部门会议,对上段时间工作进行交流总结,并安排近期工作。例会时每位组员必需按时到会,不得无故旷会。奖惩制度:秘书部制订了部门内部量化考评评优制度,意在激励委员,提升委职员作主动性,更加好的做好社联工作。(2)组织建设:完善值班制度、例会制度等规章,多角度考评委职员作,以确保委员对日常工作的高度重视。坚持按制度办事,针

9、对组员中出现的问题立即在例会中讨论批评和自我批评,重视对委员的奖励和批评。激励委员提升工作热情,对工作中出现的问题进行思索,加以总结,促进工作效率的提升。重视内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调相互尊重,真诚相待,平等团结,提升全体凝聚力。3、对社联工作的提议社联分为五个部门,即使大家工作分工,工作任务也有所不一样,但全部以寻求社联社团发展作为共同的工作目标,因此在社联各部门间应加强交流,加强社联内部的团结协作。另外,我们能够实施“制度上墙,工作上墙”。“制度上墙”,方便大家照章办事,确保工作质量;“工作上墙”使各部门对相互工作有清楚的认识,也对社联工作有全方面的了解,提升工作效率。“既

10、来之,则为之”。我们聚集到这个集体,便会以最大的努力,以最认真的态度去迎接每一个挑战,用一个良好的态度尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力争为社联社团寻求更大的发展。暗点挡不住光芒,一颗璀璨的星辉闪烁,一颗亮丽的明珠散发。我有理由坚信在这一届委员的帮助下,我秘书部将会百尺竿头,更深入。秘书部将在团委老师的悉心指导下扬帆起航,在理事团的精心率领下展翅雄飞,在全部委员的共同努力下划破苍穹。最终衷心的祝福社团联合会的明天愈加辉煌,祝我院学生组织的未来愈加美好!新的学期开始了,我作为秘书部的新组员,需要学习的东西有很多。在十月这个漂亮的季节,我们学生会秘书处依然保持以往作风,根据学生会本

11、学期的工作宗旨及发展方向,配合学校的工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生全方面发展,提倡大学生学习和能力共同提升,关心社会,丰富大学生生活。因为学生会是一个学生管理管理的组织,因此我们更是强调各部门之间的沟通和合作,而我们秘书处作为学生会的枢纽部门,更需要发挥其职能的特殊性,充足行使其组织协调的职能,为各项活动的开展奠定了基础。详细工作在以下方面展开:一、协调枢纽工作秘书处直属主席团管理,主要的工作即为完成主席团和各部门的上传下达工作,立即将主席团的决议及学生会文件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况立即反应给主席团、及协调活动中各部任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的

12、运转,本月已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。为了更有效地做好协调工作,我们秘书部立即统计格部例会情况并向上汇报,这么既提升了工作效率,又加强了联络。经过开展这些活动,既协调了秘书处和各职能部的关系,又培养了大家的团体精神。二、管理及内部建设工作1、秘书处负责文件的修改及确定。2、日常学生会的事务管理。学生会各部每七天儿将开一次例会,秘书处旁听例会并对各部的工作进行总结,最终由秘书处整理并存作档案,并对现在活动进行协作调整。三、帮助各部活动各部举行活动秘书处均参与计划及详细实施,方便进行调解帮助。x月份,秘书处充足发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动,比如:大型晚会和全能知识竞赛

13、等活动。同时,了解活动的详细情况及干事表现,做好立案工作。四、做得不足的地方1、计划中提到的秘书处的本职员作,对于会议及活动的统计和通知在今年的工作中依然没做到位。2、计划中提到的每个月开一次内部讨论会,在今年的工作中,没落到实处。五、针对以上做得不足的地方,现采取下列方法来加以改善和完善1、更加好更正确的统计好每次会议,并做好存档,立即通知到位。2、每个月按计划召开一次内部讨论会,并落实每次列会的议题最初,我怀着一颗真诚、向往、充满激情的心态去面试和进行工作,面对无数张陌生的面孔和从未接触到的工作心里有忐忑也有激动,以后,当我投入到我的工作中去的时候,我才发觉我得到的这份工作并没有我想像中的

14、那么轻松,我们需要面对无数张表再将它们一一打进电脑中的表格里,这让我意识到,我需要有足够的耐心、细心、和责任心才能将这份工作做好,现在工作也有一学期了,我在学生会里也收获到了很多,同时也因为和各部门的经常合作而认识了很多的好友,在秘书部工作的时间,我意识到秘书部的工作职能关键为:1.帮助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;2.学生会人员考勤,会议通知,会议统计;3.负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。下面,我将介绍本学期以来我在秘书部进行的工作:1.会在每七天五按时去收各部门送来的表,并以电脑表格形式将各部门送来的表规整好,做好每七天的班级评定,并将每七天的班级评定整理

15、好做成月评定。2.在学校有大小型活动时,如元旦晚会等等活动时,和各部门进行配合和帮助,维持现场的秩序并进行部分工作安排。3.我们需将做好的周评定交和每位老师过目,在确定无误后于每七天二的第二节课下课将打印出来的周评定公布在人文系的公布栏里。在工作的过程中,可能因为粗心而造成很多错误,在这里表示深深的歉意,我相信,只要不停的区努力,去发觉,那些错误将会越变越小直至消失。当我们没去做一件事之前,我们永远不会发觉它有多难亦或多简单,不过当我们不停的去实践去发觉时,就没有做不好的事情。我一直相信一句话,只要专心做,没有作品不好的事。因此,在未来的日子,我将会为秘书部,为学生会,为全校师生做出最大的贡献,也愿湖南商务的明天会变得更加好!姓名:罗薇xx年12月19日时间流逝,白驹过隙。转眼间大一马上结束,我也在学生会工作了一年。从开始的面试,到最终留在学生会秘书部工作,层层的筛选是对自己能力的肯定,也是给自己一个锻炼的机会。在这一年的工作和学习中,我在学生会学到了很多有用的东西,同时本身各方面的能力全部得到了很大的锻炼、提升。记得系学生会第一轮面试时,站在台上,看着台下坐的学长学姐们,心理很的担心,手脚全部不知道该

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