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1、人力资源信息采集的心得1人员调动人员调动分为调出与调入。对调出人员将其数据库数据导出发送到调入单位，以减轻调入单位信息采集录入的工作量。1.1在职单人或多人数据的发送1发送单人数据。首先翻开“人员信息列表方式查看/查询/人员根本情况，将人员输入到查询条件中进展查询图1，选择“不与上次查询结果合并，然后切换到查询显示状态，看是否与查询条件中的一致，假设不一致返回上一步重新查询，假设一致，即可关闭窗口；第二进入系统管理/工具箱，点击“发送数据，选择“在职、“查询结果、“全部指标、“发送人员照片，在阅读栏中选择保存途径，输入文件名：*查询到的人员，单击“确定保存。再将所保存的个人数据发送到人员调入单
2、位就可。2发送多人数据。假如是多人同时调出，需要发送多人数据，在查询时应注意：当输入查询到第一个人，选择“不与上次查询结果合并，再输入第二个人进展查询，从第二个人开场选择“与上次查询结果合并，然后切换到查询显示状态，就会发现查询出了2人的数据，以此类推继续查询，就可以查询出多人数据，最后将“查询结果发送出来。1.2调入人员数据的接收进入“系统管理/工具箱/接收数据，点击“阅读，查找到接收来的数据文件图2，选择“人员调入、确定接收人员照片，调入的单位部门，点击“确定即可完成。将调入人员的数据接收完毕后，还要进展调入人员的岗位管理、工作简历、新工资等子集信息的及时维护。1.3当年退休人员对于当年退
3、休人员的情况，假如只是进展库间挪动从“在职人员库，挪动到“离退休人员库，会出现“在职减员库中无当年退休人员的信息，无法进展人事及劳资统计。此时应按照“发送在职单人或多人数据的方法将当年退休人员的信息发送出来，再进展库间挪动，挪动到“离退休人员库中，然后将发送出来的当年退休人员数据接收到“在职人员库中，利用库间挪动，挪动到“在职减员库中，这样“当年退休人员就会同时出如今“在职减员库和“离退休人员库中。随后分别进展维护，“在职减员库维护新工资子集中的根本工资和发放月次，“离退休人员库中维护离退休根本情况包括：离退休类别、离退休时间、离退休后享受级别、所在单位属性、全年根本离退休费、全年补贴、发放月
4、次等字段信息和离退休费子集。1.4数据审核与计算1数据审核。包括空值校验和常用查询的审核。2数据计算。手动修改人员根本情况子集中的“年龄、工龄和新工资子集中的“职务任职年限计算时的截止日期计算公式。利用现有公式计算在职库中的年龄、工龄，新工资子集中的工资职务任职年限、根本工资和月平均工资；离退休库中的平均离退休费。增加计算公式计算“离退休人员库中人员的年龄、工龄等指标，这是在人事统计及工作中经常用到的数据。可以利用“在职人员库中“计算/定义计算公式，将年龄计算公式“UYears出生日期，#2022-12-31#进展复制/返回图3；翻开“离退休人员库中“计算/定义计算公式，将年龄公式“UYear
5、sUYears出生日期，#2022-12-31#粘贴，保存公式。同样也可以将工龄计算公式“UYears参加工作时间，#2022-12-31#-连续工龄+1复制到“离退休人员库中的工龄计算，这里需要注意的是离退休人员工龄截止的时间不是“#2022-12-31#，而是人员根本情况中的“状态开场时间，即离退休时间，此时公式变为：“UYears参加工作时间，状态开场时间-连续工龄+1。这样计算起来就方便多了。2数据统计与提取根据人力资源和工资报表对年终人才和中央工资以及阶段性人员总体情况包括性别、年龄、学历学位、专业技术职务及资格、人员身份、职务工作的取数与统计进展数据统计。2.1根本统计主要完成人社
6、部人才年报、中央工资年报以及中国气象局劳开工资统计年报工作。1首先根据上级人事部门下发的数据库和要求进展数据库晋级。数据库晋级方法：进入“工具箱/发送数据界面图4，将现有数据，包括在职、编外、离退、单位等库数据全部发送出去。将新的空数据库post.mdb拷贝到人力资源目录中的data子目录下。重新配置数据库连接。按住“shift键，用鼠标单击桌面上的“人力资源图标，将数据库设置为下发的“post.mdb。翻开人力资源软件，进入“机构管理，建立本单位的根节点，单位代码与以前一样。注意，只需要建立根节点就可以了。进入“工具箱/接收数据，将第一步发送出的数据接收进去。验证系统内是否增加了本年度要求新
7、增的字段。晋级完毕。2根据年度报表要求进展字段维护、数据库审核，中央工资取数、表内表间平衡校验、人工审核，完成中央工资报表；最后手动完成劳开工资表。在中央工资取数时，只对当年发生工资的人员进展取数图5，例如调转、亡故这2个库中的人员都是历史人员，不应统计在内，且离退休人员的新工资子集不应有数据可将近期退休人员的新工资子集数据删除或加一个空行。否那么，会将上述人员一起统计进来。图5取数统计参数界面图2.2其他统计工作主要是根据需要完成各单位的人才队伍状况及需求分析。如每年年终指导干部述职时需要提供的单位人才状况，年度人才需求方案统计等工作。2.3扩展功能为方便工作，可打印存档工资表、建立职工花名册以及其他名册等工作。主要是利用“查看/查询功能，进展有条件的查询，然后打印所查询的结果。3结语中国气象局人力资源信息采集统计系统自2022年投入使用以来，经过历年的系统晋级和内容补充，现已初步实现了高效的人力资源管理信息化，能快速准确有效提供人力资源根底数据。 于金源陈延玲单位：山东省气象科学研究所
