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1、XX医院开业庆典策划方案一、前言承蒙XX医院的信任,给我们提供了一次合作的机会,就开业典礼进行策 划,我们将本着“形文化传播首先追求的是大写的人格,然后是灿烂的商格” 的理念和“锐意创新、竭诚服务”的宗旨提供最佳方案与实施。过去贵院曾使许多人最痛苦的人从病魔中解脱,曾挽救过无数人的生命, 为医疗事业的发展和保障人民的身体健康作出过巨大贡献,我们相信随着新医 院的拓址扩建竣工,贵院必将取得更大的成功,为我县医疗行业大放异彩。由于双方接触不多,我公司对贵院的基本情况,企业文化、营销理念、服 务宗旨、设备设施和曾经取得的重大医疗成果不够了解,本方案只针对开业庆 典活动进行策划。如承蒙采用本方案,实际
2、工作将由形文化传播专职人员负责 实施二、典礼活动的目的以开业庆典为契机。用密集的先期宣传和盛大的开业庆典仪式向XX展示医院 实力和技术力量及服务宗旨。庆典过后及时挖掘庆典过程中出现的有价值新闻 素材,巩固受众印象,以便顺利和以后的运营宣传传承接轨。1、展示以往医院业绩。2、打造知名度。3、塑造品牌。4、激发员工士气,增强员工积极性和主人翁。三、典礼活动组织主办单位:承办单位:协办单位:策划实施:时问:2010年地点:XX医院领导小组顾问:组长:副组长:成员:由XX医院精干行政后勤人员和形文化传播专业人员组成四、活动容1、邀请市、县党、政、人大、政协领导、卫生局、医药局领导为开业典礼剪 彩。2、
3、邀请市新闻媒体记者现场采访。3、邀请医学界知名专家学者出席。4、请医院专家团队亮相。5、医院“白衣天使”手执希望火种游行展示风采并点燃象征仁爱与生命的火 炬最后将其火种传递。6、放飞和平鸽。7、文艺演出。大提琴四重奏、歌曲、病人家属答医院互动、集体舞蹈(感恩 的心)等。8、鼓乐队演奏。9、典礼礼成。、五、典礼活动现场布置1、架设50平方米的舞台,台面铺绿色和白色相间地毯,意寓生命体现白衣天 使的高尚纯洁、摆设话简架,无线话筒、桌椅若干。舞台后面设置30平方米 的背景一-LED电子液晶平屏10平彩幕做边条(效果图和VCR另附)。背景屏 幕以现场直播形式播放庆典环节。2、舞台前立一座十二米跨路大彩
4、虹门,上书“热烈祝xx医院”,彩虹门 下两边摆放六只大音响。3、舞台四周由鲜花装饰。4、彩虹门左边立8名礼仪小姐,彩虹门右边立鼓乐队表演方队。5、舞台前后两边各悬挂10个氢气球。6、台前由贵院组织一支方阵队,统一着装,以示贵院精神风貌。7、新门诊大楼从上至下悬挂50-60条竖幅。8、整个院悬挂若干横幅,以鲜花、彩旗、三角彩旗、氢气球装饰。9、日景烟花10组鞭炮若干礼炮6枚、10、剪彩所需物品:彩剪刀n把,托盘n个,彩绸n条,礼宾花n枝。六、广告宣传广告需要在贵院整体营销计划的框架制定策略,再据此进行创意,设计、 实施。现阶段医疗服务行业竞争激烈,人才、设施、服务、环境等都是决定竞 争成败的重要
5、因素。由于我们对贵院的情况所知不多,不能较准确分析优劣所 在,并据此提出有针对性的宣传广告战略,因此我们只能根据西丰医疗行业现 状提出一个概略的规划,我们希望双方在广告战略问题上加强沟通。在典礼期 间要营造气势,并借助权威媒体和各种广告手段的综合作用,营造万众瞩目的 效果。初步确定以下手段:(广告容和创意设计在双方充分沟通后再予确定)七、广告策略广告分期1、开业前期(X年X X 0 ),主要任务是吸引西丰县和其周边受众对 西丰县医院的注意;树立医院新形象,引导受众使之认识医院。广告宣传采用 立体攻势:报纸、电视、传单、彩页、条幅,尤其是电视以预告方式轰击,报 纸除了硬广告还应辅以软文突出医院特
6、色。2、庆典期(x x日),活动的重点阶段,除了注重现场气氛的菅造。 嘉宾的接待、宴会人员的位置安排、现场秩序的维护、安全保卫工作、突发应 急措施是工作重点,每一项事务安排专人负责。另外,媒体记者的接待也不可 忽视,直接关系到开业新闻的发布。3、巩固期(xx 0 ),发掘开业庆典中出现的新闻点结合医院业务特 色继续广告宣传的攻势,树立医院在西丰人民心目中的形象。(二)策略建议1、平面广告开业前期和巩固期间的系列报纸广告。设计系列的各款报纸广告,以供随时使 用,报纸上打广告,开业的前一天和开业之后的一天用整版套红广告,达到 醒目效果同时突出医院实力。其它时间以四分之一版套红为主。2、电视广告。预
7、告开业信息、宣传医院特色规模。邀请各新闻媒体记者参加典礼并作实况报 道。并在典礼前一周在各大电视台做一期专题节目,时间30分钟,为xx医 院的昨天、今天、明天西丰人民广播电视台 1个月。其它电视台播出时 间待定。3、大型布幅广告。在医院大楼醒目处,挂大型巨幅布标,吸引受众眼球宣传横幅200条,沿 全县各交通要道和人流集中处悬挂。4、 在门面前悬挂条竖幅50条、彩旗,门诊大楼外悬挂以此增加气氛。5、彩车2台 典礼前上街游行一周七、庆典活动成功的关键为使此次典礼活动达到预定目的、取得圆满成功,需重点加强以下几点: 1.宣传通过精心策划和周密组织,从宣传的受众面和对市民的热情激发,引导他们参 与,谋
8、求共鸣、烘托气氛、扩大影响都离不开宣传,宣传不可“毕其功于一役”, 从开始准备到活动结束,均应保持连续性和系统性。同时各种宣传品的创意设 计均应在此整体纲领的指导下进行,保持一个声音,富有新意和吸引力。彩李 制做也应如此。2新闻新闻所产生的作用很大,是一种软性广告。xx医院是我县医疗体系建设完善的 重要设施,群相瞩目,具重要新闻价值,应充分加以利用。配合其他宣传措施, 吸引全市人民的关注。3组织实施此次典礼活动规模宏大,事务繁多,必须精心组织实施,要尽量早作预备。首 先详细讨论整个方案,确定后不轻易动摇,随之研究各项工作的难易程度,所 需人力物力、时间,并合理加以配置。各项工作要有专人加以负责
9、,并随时督 促工作进度。总之,只要我们做好以上几点,定能使此次典礼取得圆满成功,取得家喻户晓 的效果,促进我县医疗事业的健康发展,提高全县人民的健康意识。八、经费预算所需用品名称数量及要求价格(单位:元)总计国香薰手捧防风蜡烛50个502500火炬1台50005000和平鸽300支51500鲜花花束10束50500舞台50平方米15750地毯绿色白色50平方米10500话筒架一只无线话筒架2只桌椅若干电子液晶屏幕40平方米150060000VCR短片拍摄3分钟30003000摄像摇臂轨道1个10002000摄像轨道摇臂2台15003000摄影2台8001600拱门12米10个5005000音响2对8001600彩车2台5001000会场鲜花30003000礼仪小姐8么2001600鼓乐队1支20002000氢气飘球10个3003000充气立柱16个3004800竖条幅50幅402000彩旗横幅三角彩旗 若干4000日景烟花10组5005000鞭炮若干(自备)剪彩用品:金色剪刀N把 托盘N个彩 绸N条礼宾 鲜花N只1000手拧采花20个30600传单10 000主持人2位30006000演员人数待定合计:120450此费用不含平面及动态广告实施。以上费用不含税金、市政等其它杂费