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1、 xx公司岗位说明书 岗位说明书（示例模板）所属公司 所属部门 办公室 岗位名称 档案主管 撰写时间 修改时间 xxx公司 岗位说明书一、基本资料岗位名称档案主管岗位行政等级所在部门办公室薪资等级直接下级人数1间接下级人数无 二、部门架构办公室主任档案主管秘书其他档案管理员三、岗位目的与主要职责岗位目的：为了做好公司档案管理工作，在部门领导指导下，依据公司相关规则，具体负责公司档案管理相关工作。主要职责作业管理检索(作业指导)作业标准（绩效标准）职责一职责描述：负责拟定公司档案管理规则，编制档案工作要点1.公司规则优化规则1.符合规则2.规则验收合格率3.总结提交及时率、合格率工作任务拟定各类
2、档案管理规则，并负责监督、指导和检查执行情况编制档案工作要点并组织实施职责二职责描述：负责指导公司各类文件、材料的归档工作1.公司档案管理规则1.符合规则2.档案归档及时率3.档案材料完整率工作任务督促、检查、指导各归档部门做好文件材料的形成、积累、整理、立卷、归档工作 检查、验收归档文件材料是否完整、准确、系统职责三职责描述：负责组织档案检索工具的编制、档案利用以及档案保密工作1.公司档案管理规则1.符合规则2.档案材料的查准率3.档案材料的查全率4.档案泄密次数5.档案失密次数工作任务组织编制各类档案的案卷目录、卷内目录、总目录等检索工具，索引清晰，目录齐全组织档案的提供利用工作严格执行保
3、密制度，密级档案严格按照审批程序查阅，保证档案安全，不泄密、不失密负责档案借阅管理，确保档案借阅手续规范齐全职责四职责描述：负责编制公司大事记、档案统计年报及档案编研工作1.公司档案管理规则2.公司统计管理规则1.符合规则2.每年 月 日 前完成大事记3.每年 月 日 前完成档案事业统计年报工作任务完成公司年度大事记的编撰工作，经主管领导审查后报局档案科完成公司档案事业统计年报工作，经主管领导审查后报局档案科职责五职责描述：负责档案的保管与库房安全工作1.公司档案管理规则1.符合规则2.档案保管定期检查完成率3.档案保管问题发现及时率工作任务定期组织检查档案保管情况，保证档案的安全完整定期组织
4、对库房的防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、 防高温、防强光等设施进行检查，发现问题，及时处理职责六职责描述：负责组织档案的鉴定与销毁工作1.公司档案管理规则1.符合规则工作任务对超过保管期限的档案进行鉴定，提出销毁意见经档案鉴定专门小组审查后组织档案销毁工作职责七职责描述：完成上级交办的其它任务四、工作关系部门/单位与公司内部局档案科，公司各部门、单位与公司外部地方档案局五、主要权限权力：1.对档案管理制度的监督权2.对归档文件的检查权、监督权、指导权3.对档案查阅的监控权六、任职资格1.基本要求最低学历大专及以上学历年龄30周岁以下性别性别不限专业档案管理或文秘专业资质证书档案培训证培训经
5、历公司企业文化价值观培训、档案业务培训2.工作经验工作经验年以上工作经验专业经验2年以上相关岗位工作经验管理经验3.知识要求专业知识精通档案管理知识、了解国家、行业状况政策综合知识精通公司企业文化及价值观、熟悉计算机应用、熟悉办公设备及各种办公软件及相关计算机网络知识4.技能与素质要求专业技能熟练使用办公软件管理技能具有计划与总结、人员培养与带教、规则制定与优化等技能基本素质要求积极、主动、大方、有悟性、精力充沛岗位素质要求性格外向，综合素质较高，情商较高七、工作特征使用工具设备计算机、电话、传真机、打印机、复印机、缝纫机（装订文件）工作环境一般办公条件工作时间特征正常工作时间，偶尔加班八、职业路径晋升方向办公室主任岗位轮换集 团：文秘主管、事务主管下属单位：子公司办公室主任编写人： 审核人审批：
