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1、电子期刊资源组织与整理：电子期刊编目的相关议题初探The Organization of Electronic Serials: The Cataloging of Electronic Serials【摘 要】电子期刊发展至今已有10多年的历史，这两年更由于网络电子期刊的兴起引起了广泛的注意。电子期刊的发展虽已有相当的历史，但在处理上仍有许多议题值得思考。本文将就网络电子期刊编目的相关议题进行探讨。【Abstract】The electronic serials have been developed over 10 years now and the network electronic
2、serials have drawn lots of attentions. There are still many aspects of the cataloging of electronic serials have not had standard practice. This article will discuss some of the issues in network electronic serials cataloging.关键词电子期刊、网络电子期刊、编目、馆藏目录KeywordsElectronic Serials、Remote Access Electronic
3、Serials、Cataloging、Library Catalog、Online Public Access Catalog(OPAC)一、前言自1665年学术期刊Journal des Scavans及Philosophical Transactions of the Royal Society创刊以来(Osburn, 1984)，学术期刊对学术界知识的创作及信息的传递，一直扮演着相当重要的角色。在各个学术图书馆中每年期刊订购所需的费用与所投入的数据处理及管理资源均占据图书馆预算相当大的比例，每年订购所需费用超过图书馆图书仪器费用预算的百分之五十是相当普遍的情况，期刊装订费及过刊典藏所需空
4、间与管理人力更是图书馆在期刊持续经营上所要审慎考虑的业务项目之一。由于期刊资源维护成本、出版时效性的问题及过刊在典藏空间上的问题，数据使用单位及期刊出版界一直在寻找印刷数据以外的方式来替代纸本式期刊，从缩印本、微缩形式到计算机输出微缩期刊(computer output microform)等，都是为了解决处理上的问题所发展出的期刊替代媒体；但在使用及设计目的上终究因其多所限制与时效差，而无法取代纸本式的期刊，只能为一个备份式的资料源。70年代至80年代电子信息科技的快速发展与80年代末至90年代初网络的迅速普及，为信息产生、传播、搜寻与利用带来相当大的变革，带领整个社会由工业社会走向信息社会
5、；向来以处理提供信息服务的图书信息界，莫不积极研究分析如何善用电子信息科技与网络，提升信息服务的效能以及拓展服务可及的范围。期刊数据的电子化处理是许多不同业务信息化项目间引起图书馆与读者相当注意的一项发展。1987年第一份电子期刊New Horizons in Adult Education发刊后(Okerson, 1994)，电子期刊的发展与利用就逐渐引起广泛的重视。电子期刊的发展至今已有10多年的历史，出版界利用电子方式处理期刊数据，以求能够有效的传递期刊信息及降低储存期刊数据所需要的人力、经费与空间成本。但由于技术及信息传递问题，使得电子期刊一直未受到广大的重视与接受。近几年由于因特网的
6、兴起及全球信息网的作业接口，使得利用电子模式递送期刊数据引起图书信息界及信息使用者的重视。根据ARL Directory of Electronic Journals, Newsletters and Academic Discussion Lists所收录的期刊种类数量统计，1998年所出版的第七版目录中收集3,400种电子期刊(serial titles)是1997年第六版的两倍，其中包括1,465种学术性期刊，1,002种经过同侪审查(peer-review)，其中透过网络使用的电子期刊占了相当大的比例，包括电子邮件式的期刊、档案服务器与以WWW网页方式提供检索使用的期刊。除了数据的成长
7、外，网络的发展快速也使得透过检索非图书馆所控制的数据也越来越容易，也更加普遍；图书馆读者期待能够检索与利用透过网络所发行的期刊数据。图书馆所考虑的问题不再是要不要提供读者这方面的信息需求，而是要决定图书馆应该提供那些电子期刊及如何提供读者使用所收录的电子期刊。对图书馆来说避免处理电子数据已不再是一个可选择的解决方案。二、电子期刊发展现况目前出版及图书馆提供的电子期刊形式大致可分为光盘式电子期刊、讨论族群、电子报、Web接口等主要支持服务目的包括过刊数据提供、现刊附属数据及完全电子期刊等。读者或馆员对数据的掌握上除了具有与纸本数据相似特质的光盘式电子期刊可能可由馆藏目录检索外，其它型式的期刊多是
8、在馆藏目录所包括的范围外，甚至连光盘式期刊也可能应为其具数据库型式而与一般馆藏数据有别另行处理。馆藏目录向来是图书馆使用者藉以掌握图书馆馆藏的工具之一，理论上凡图书馆所收藏的数据，使用者都可经由对数据的名称、著作者或是内容在馆藏目录中找到一笔或者是多笔的相对应记录。但对非传统型式的馆藏数据图书馆就多以非传统方式处理。这样的结果可能造成的影响是使用者可能需透过几种不同的检索工具才能够掌握图书馆所提供的数据，由其中找寻可能满足信息需求的信息。就数据检索效率来说，读者若了解图书馆处理数据的逻辑，掌握各种可能的检索工具，可就其最有兴趣的数据进行焦点查询；但另一方面来说增加读者检索上的负担，同时对读者的
9、宣告作用降低。国内外不少图书馆及数据单位除了在网络资源相关检索系统上提供电子期刊的相关信息外，也试图透过图书馆馆藏目录提供数据相关讯息，如国内台湾大学图书馆及美国的CONSER计划，以利读者可透过不同管道检索数据。本文希望就电子期刊编目可行性做一探讨，由电子期刊是否要编目以及编目上所可能遭遇的问题等面向来讨论图书馆在处理电子期刊上可能的议题。本文中所涉及的电子期刊将以透过网络所发行的电子期刊数据为主，也就是一般所称的网络电子期刊(Networked Electronic Serials，Remote Access Electronic Serials)。由于数据传递与储存模式与印刷形式或微缩形
10、式期刊大不相同，网络电子期刊在出版信息的掌握、数据的检索及读者使用方式都面临了不同的问题；对所谓图书馆馆藏的概念与期刊的定义带来了不同的新意，图书馆员需要重新检视既有的观念与作法。目前不少图书馆提供电子期刊的利用，包括图书馆订购或者是经由网络上可免费使用的期刊数据；内容上可能是全文，也可能仅提供索引与目录相关数据；检索管道可能是在网页或Gopher上提供一个清单或者是将电子期刊视同其它馆藏，在馆藏目录中建立相关的书目馆藏记录；数据详简程度可能止于书目部份，也可能进一步描述各卷期相关信息；目录功能可能仅为提示，也可能直接可透过系统接口连结到相关数据。本文希望就现有编目规则、机读编目格式、目录系统
11、功能以及电子期刊特质探讨电子期刊编目的相关议题。三、何谓网络电子期刊在为电子期刊下一个定义之前，先来看看何谓期刊。所谓期刊是指永久及以前后连续方式出版；并有一特定的编码方式能够辨识每一卷期的特殊性的出版品，而电子期刊所指的就是以电子形式出刊的期刊数据(Shadle, et al., 1997)。这样的定义似乎是相当清楚且没有争议的定义，但若以这样的定义来看电子期刊，那么许多目前出刊的资料并不符合这样的定义。以纸本式期刊为基础所发刊的电子期刊，在处理与认定上较为明确，可依照原有纸本期刊数据的著录方式来处理，例如主要著录来源的认定与卷期数据的追踪等。但随着网络资源的设计与发展，许多不同形式的网络电
12、子期刊逐渐脱离了原有的定义，原以一完整期刊为主体的数据分解为以文献为单位的形式，以电子活页(loose-leaf)方式更新数据，不再局限于以原有的卷期方式，透过不同卷期刊载新数据；或是将期刊文献转化为数据库中的单一记录，每一文献自成一单位，突破既有的卷期形式(Hoffmann & Schmidt, 1999)。这样的发展颠覆既有的期刊定义，图书馆必须以新的方向与概念来看待期刊数据，同时和数据处理有关的作业与规定，需要再一次的检视与修改，以符合数据型态的变更需求。AACR2提供了这样的定义“ is a work issued in designated parts for an indefini
13、te period of time, in computer file format, and accessed via input/output devices connected electronically to a computer.”在这样的定义下，电子期刊(Electronic Serials)、在线期刊(Online Serials)或者是远程检索期刊(Remote Access Serials)，都属于此一范畴。四、国内电子期刊资源组织与整理现况如同在前言部份所提到的，馆藏目录是图书馆使用者藉以掌握图书馆馆藏的工具之一，因此透过馆藏目录，使用者可经由对数据的名称、著作者或是内容
14、等不同检索方式，在馆藏目录中找到一笔或者是多笔的相对应记录，并就记录中所著录的信息判定是否为所需要的数据，进一步透过记录的指示获得完整的作品。读者经由这样的工具，可以完整的掌握图书馆所提供的信息，同时图书馆可经由馆藏目录的告知，让读者在检索数据时获得各个可能的电子期刊信息，进一步提高数据的使用率(Gerhard, 1997)。目前国内图书馆对电子期刊的信息提供较偏向于以网页清单的方式提供数据的运用，在调查的24所大学图书馆首页，其中有22所图书馆的首页在检索时可联机，当中的18所图书馆网页提供网络电子期刊的相关信息，包括图书馆订购及网络上提供免费检索使用的期刊。电子期刊选项出现的网页可分为在首
15、页及网络资源选项下，仅一所图书馆是将其安排在虚拟图书馆下，在各网页中最多需切换三层网页就可获得期刊清单；18所图书馆当中有3所图书馆是连结到其它图书馆或数据单位的电子期刊网页。各网页中的电子期刊数据多是依语文分列，如中文电子期刊与西文电子期刊，其下再依照笔划或者是字顺排序。各图书馆多是按字顺排序，提供一清单，以浏览方式提供使用者检索期刊数据，其中有4所图书馆，如台大、成大提供检字表，方便读者查询所需要的期刊。较为不同的是清华大学以直接键入刊名与选择主题类别方式供检索，阳明大学则将计算机类期刊独立列出。以抽样方式检索各清单中所列的期刊，在这18所图书馆中仅中原大学及台湾大学图书馆的馆藏目录可检索到抽样的期刊。【电子期刊处理方式调查】馆名网页联机电子期刊清单数据检索方式馆藏目录中山大学YN 提供光盘与数据库式的电子期刊。N/A中央大学YY字顺浏览中正大学YY字顺浏览中原大学YY字顺浏览Y中兴大学YY字顺浏览文化大学NN/AN/A台湾大学YY字顺浏览与检字表Y交通大学YY字顺浏览与检字表成功大学YY待添加的隐藏文字内容2字顺浏览与检字表东吴大学YN/AN/A东海大学YY字顺浏览东华大学YY字顺浏览政治大学YY字顺浏览师范大学Y联机至他馆N/A海洋大学YY字顺浏
