健身美容会所前台工作流程

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1、健身美容会所 前台工作流程备注:鉴于各会所的营业时间差异,允许前台的上下班时间有差异营业时间(环市店: 7:00-23 :00;天河店: 9:00-22 :00;东方店: 10:00-22 :00)1 早班: A 班: 8:30-17 :001. 上班前整理好仪容仪表,准时到岗;2. 到工程部拿钥匙开 DJ 房(除东方店外) ,开场内音乐,然后打开会员休闲区网吧电脑;3. 巡场;4. 回到前台岗位, 开大堂灯、 开启电脑, 整理文具、 表格及资料等, 做好营业前准备工作;5. 看交班本并签名, 跟进遗留的问题; 检查是否有课程更改及其它通知, 以便及时告知会员;6.清点太阳油以及周卡、会员卡(

2、空白卡)的数量;( 天河、东方店暂时没有太阳灯)7. 抄每天的课程;8. 如有报纸、杂志需摆放到水吧杂志架上,有信件需整理好派送到相关部门。2 中班: B 班: 12:00-20 : 001.整理好仪容仪表,准时到岗位,B 班和 A 班交接, A 班用餐;2. 看交班本并签名,跟进遗留的问题;3. 处理岗位工作。3 晚班: C 班: 14:30-22 : 001. 看交班本并签名,跟进遗留问题;2. 21: 55 关场内音乐;3. 22: 00 结束营业。清点当天未使用的会员卡、关电脑、前台灯、网吧电脑,将前台所有文具、表格、 资料等物品放回抽屉并锁好; 如有遗留问题需在交接本写明;最后将钥匙

3、交回工程部。4 前台领班:1. 每天检查前台所有的文具、表格、资料等物品的试用情况,如即将用完,应及时复印、申请领取;2. 非繁忙时间段,可安排同事轮流休息;3. 每两小时安排同事巡场。4. 如有新同事入职,需要对其进行培训;5. 如有其他同事没把工作做好,需要督促其完成好工作;6. 每月月底提醒负责各项工作的同事将当月工作整理好交给领班(如私人储物柜,大 locker 等)7. 如前台有特殊情况出现(例如投诉或建议) ,需在场协助解决问题,维护前台秩序;如情况严重应马上报告客服或上级,并陪同一起处理解决。8. 定期到箱里清出毛巾币并点算数量。9. 如新会员卡即将使用完,需及时领取。10. 每

4、天需要向主管发 e-mail 报告当天会所及前台的情况。5 前台工作人员每天随时需做好的工作:1.Check in & Check out:帮助会员做好check in( check out)工作,发放(收回)储物柜钥匙和毛巾牌,将资料录入电脑;2. Check out 时,如客人没有归还毛巾牌,需询问会员是否有归还毛巾,数量是否对,如没有问题可让客人离开;如发现有遗失,需按遗失物品价格收取相关费用;3. 如会员卡嘀不出资料或有异常情况时, 应及时查明原因, 做好相关解决事项, 并交给相关人员跟进;4. 接听所有来电,并转到所属部门;5. 如有客人参观,先做好相关参观登记,再通知顾问接待;6.

5、 新入会会员,办好入会手续后,须在前台照大头相,输入电脑,以便确认身份进场;帮会员制做新会员卡(必须按卡类做卡) ;7. 如有会员租用私储柜,先向会员讲解租柜的相关事项及收费标准,帮助会员填写单据,请会员交相关费用,并做好租用钥匙的资料记录;8. 如有客人来试玩,须先向顾问预约,询问相关事项,填写表格,经上级批准后,交押金 100 元,再发放钥匙入场;9. 每当有客人入会、参观、试玩,都需要及时把客人的资料(包括姓名,性别,电话,顾问,途径)输入“智勤道熙”管理系统内;10. 每节课临下课前半小时需到门口清点人数;11. 如上公开课需帮忙拍照;12. 每两小时去巡场,并在巡场登记本里写清发现问题及解决情况;13. 保持前台和大堂的卫生,沙发和桌子的摆放;14. 面带微笑、热情待客,集中注意力留意前台的情况,非工作人员未经批准不可进a)入会所;如有客人坐在沙发上,要主动上前询问“请问有什么可帮得到你的?” ,并自觉倒水给客人;15. 如前台、大堂有损坏的地方,应立刻填写工程单,尽快进行维修;16.每位同事每天下班前需发信息给前台主管报告自己当天的工作情况,需向其报告当天的售卖情况;17. 协助各部门工作。

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