大学生文秘实习总结范文

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1、2021大学生文秘实习总结范文 最终能胜任企机关的文员、秘书和行政助理等文职性工作。下面是xxxx为大家整理的2021大学生实习总结范文。2021大学生实习总结范文篇1(一)实习内容纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。读万卷书,行万里路。毛泽东也说过要知道梨子的味道就应该去尝一尝梨子。在此次实习中,我主动帮助各位老师工作,抓住一切机会锻炼自己,在实践中去感受,体会,了解和利用所学知识。二十多个日出日落的时光中,我大约参与了以下的实习活动。(二)文件建档实习期间老师有大批文件需要整理建档,而此时又碰到创卫,她们全部忙的不亦乐乎,于是我主动和勇敢的负担起了整理那大批文件的任务。整理文件看似小事,也有很

2、多学问。数量浩瀚,排序,装订,拆图钉,编码全部能学到很多书本永远无法体会的知识。(三)数据统计和整理在二十多天的普查中,我得到了大量第一手的可靠资料。为了立即让这些冗杂的数据转化为帮助老师们决议的有力材料,我又快速对数据进行了统计分析,得出了部分很有价值的结论。(四)打文件和打印复印文件办公室总是有大量的文字需要处理,通常碰到这种事情,我就主动代劳。或许是qq聊的比较多,最终发觉收益,在办公室时快速帮老师们打了很多东西,为她们减轻了很多负担,心里真的很快乐。除打文件之外,就是打印和复印文件了。在实习期间通常全部文件的打印和复印全部是我处理。(五)轻松办公室大环境老师们个个全部精明能干,而且兢兢

3、业业,让人敬佩之情油然而生。但她们大全部对电脑的熟悉程度大全部没有我们在校学生高。到办公室后我发觉她们的电子全部很齐全,但利用的程度不是很高,尤其是她们工作繁忙,对怎样利用电脑来休息和放松自己,怎样提升工作效率做的不够。和是我在极其谦虚的情况下,本着把她们看成自己的叔叔阿姨的情况下,给她们每个人的电脑装了不少游戏,下载了很多图片,音乐,视频节目和小说等。这么做得到了老师们的热烈欢迎,也大大放松了办公室的气氛,甚至能够说促进了老师们之间本身的融洽。2021大学生实习总结范文篇2按老师所给的安排,我制订了对应的实习计划。重视在实习阶段对所学的理论知识进行深入的巩固和提升,以期达成依据理论知识,指导

4、日常工作实践的目标,我接收到了很好的效果。在xx企业实习期间,才意识到秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决议科学化,离不开秘书人员的帮助。因为秘书人员首先处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥她们了解全方面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决议,提供合理的提议开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,立即向领导反应,并提出合理的提议。对部分急需处理的问题,应立即和相关部门协商处理。坑待人事处天天到访的人很多,我们还尝试接待客人,热情地为客人斟茶倒水等。 实习刚开始,但我把感觉我把大一一年来书本上理论的东西化为了实践,同时还学到了很多书本以外的

5、东西。如书本上曾强调过的秘书做事首先搞清楚领导的要求和意图。在实习的第一天,老师要我制作一个表格,我一听是表格,就直接用excel做了,结果越做越和领导给的样板不相符,以后再去问询同事,才明白这个表格不用作数据处理,应该用word做才正确。这件事给我上了宝贵的一课,我重新深刻地认识到作为一个秘书,了解领导的意图是开展一切工作的首要和做好工作的前提。而接下来几天的实习我则充足感受到作为一个秘书,所要完成的工作任务是琐碎且繁杂的,需要我有极大的耐心和细心。因此要高效率地做好工作,首先要把全部事情的主次次序排好,做到忙而不乱,工作时认真仔细且不厌其烦,并要勤于动脑思索,才能真正地完成好任务。如我在整

6、理文件时,拿到文件首先做的是输入文件的目录,然后再按日期把文件排好序有些文件年份较久或零碎,整理起来十分困难,这时耐心是必备的。不过这时我再在文件目录输入页码时,全部的文件目录次序又要重新排序,从而增加了工作负担。以上这些就是我实习最宝贵的收获。实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,怎样处理多种事情。因此我树立强烈的责任意识,坚持高标准、严要求,认真负责、一丝不苟,严谨慎微,从而出众完成本职员作。再有主要材料的发送时,我必须亲自送到本人,或经过有效路径发送,切不随便转交她人,以免误事。即使大量工作是服务性的,但政治性、政策性全部很强,但稍有不慎就会出现重大失误。所以充足认识到这份工作

7、的特殊性和主要性,需要有强烈的事业心和责任感,以高度的责任性严格要求自己,不能出现半点草率、马虎和大意。即使在短短的两周里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是部分初步的方法,但这些对于我是很主要的。这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,不论大小事,全部要认真扎实的完成每一件事,走好每一步。面对以后的工作,我将会愈加努力拼搏,为自己的未来打拼出一片出色!只有不停开拓进取,才能在不停改变发展的社会洪流中“长风破浪会有时,直挂云帆挤沧海。”2021大学生实习总结范文篇3我于今年x月到x月到南宁xxx企业进行实习,现在就这个实习的机遇做一个小口

8、。在实习期间,我关键负责的工作内容是办公室。在这一过程中,我采取了看、问、学等方法,初步了解了企业工作中的详细业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风和在工作过程中专业知识对工作的主要作用,因为这些全部是我在校学习中不曾接触过的方面,因此我将在汇报中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。一、很好的的素质修养,是日常文书档案管理的主要基础条件文字秘书作为领导的助手和参谋,一是统计和誊录;二是文稿起草。统计,有领导的口授统计,有接待来访者的统计,还有会议统计和电话统计等等;誊录,即对字迹潦草或因在起草

9、过程中经重复推敲、数次修改和勾划的文稿进行誉写方便于继续修改或交付打印。帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的关键部分。要达成上述目标,人员就必需具有一定的素质。她除了具有通常工作人员的基础条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。知识修养、技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个文字秘书合格不合格的问题。所以,文字秘书要自觉地、全方面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不但仅经过文字的誊录、统计和文

10、稿起草做好领导的助手和参谋,同时,由其经手、处理的含有较高水平的文字材料,也为文书档案提供了正确的、丰富的、详实的含有较高价值的原始资料。所以,很好的文字秘书的素质修养,是日常文书档案管理的主要基础条件之一。二、讲究秘书工作中的艺术性一名好秘书,不但仅要明确定识自己所处的位置,找准自己的坐标,要具有广博的科学知识,还要知道一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术关键表现在chr(39)三服务chr(39)方面。那么,怎样表现秘书工作的艺术呢?首先,尊重而不奉承吹捧。理顺和领导的关系,是秘书工作者事事碰到,需时时注意、到处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方。总的标准是以事业为重,从工作出发,从领导

11、和被领导的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要相同尊重、支持、配合、帮助。在和多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。要一直和多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友情。其次,主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同时运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。有四个方面:一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作;二是

12、争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思绪,分析领导的意图,并加以了解、完善和落实,四是积累和储存相关工作资料,该记住的要记熟,该保留的要保留。有了这四个方面的基础,工作中才能和领导者有一致的认识,才有共同情感和语言,商议工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上。再来,服从而不盲从附和。秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处于这么一个主要位置,就得和领导拉一套马车,按领导者的意图前进。不过,服从并不等于盲从和不加分析的附和。chr(39)分析chr(39)有两层意思:一是从分析中

13、加深了解领导意图,增强实施的信心;二是从分析中拾遗补缺,起深入完善的作用。按领导者的意见办事,也只能是实施正确的意见,对部分不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为,不但不能办,还要果断抵制和反对。总而言之,秘书工作的艺术性,是要经过在技能和技巧的(纺织厂实习汇报)利用来不停取得提升的。三、具有必须的专业知识,当好一名合格的办公室人员第一、 专和广。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能包括的领域,秘书就不能说“不”。比如,作为一名分管工业经济的政府领导人的秘书,首先要具有作为秘书的部分基础素质,如语言文字表示能力、文电处理能力、会务接待能力等。其次要熟悉工业经济、市场经济和从国家到地方相关政策

14、法规、当地区经济运行情况等方面的知识,不能说出话来、写出文稿来到处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史等其它领导工作可能包括的领域有所了解。所以,秘书必需是多面手,不但要对其它相关方面的知识有所了解,做到广,只专不广或只广不专全部难以胜任秘书工作。第二、前和后。秘书是领导的参谋助手,其关键职责是为领导服务。为此,就要做到前和后的协调统一。所谓前,就是对和领导相关的工作要超前考虑、提前完成,留有一定的提前量。这其中包含两方面含义:一是领导部署的工作要赶在领导要求的时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间;二是领导还未部署但依据自己判定马上要开展的工作,要超前筹划,想在领导前面,

15、走在领导前面。最终,内和外。因为秘书往往跟领导走得很近,不但在很多方面直接参加领导决议,而且还掌握着包含领导个人隐私在内的部分鲜为人知的秘密。因此,秘书在公共场所活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必需心中有数,不能为了哗众取宠、一时爱好而口无遮拦什么全部往外说。这么,不但会泄露部分工作秘密,而且还可能会损害领导者的形象,于工作、于己全部不利。四、秘书应该是一位很出众的公关人员知道秘书的职责是帮助上司做好工作,在企业里,我们要一直保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接多种挑战。犹豫不决和拖沓的工作作风是应该果断反正确。即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟、兢兢业业地做好

16、。我们天天全部要设法发明一个良好的形象,面带真诚的微笑,用心细致的工作。不论在任何部门工作,人际关系全部很主要。秘书天天全部要和上司、同事、贵宾、下属等接触和打交道,所以必需乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素质的涵养发明良好的人际关系,促进企业内部的团结,提升企业外部的形象。从这个意义上说,秘书应该是一位很出众的公关人员。在部分企业里,秘书还兼做接待员。用户往往是经过秘书的接待取得企业的第一印象。所以其衣饰、打扮、行为举止直接关系到企业的形象。即使不做接待员,秘书也不可避免地要同企业内外多种人接触,为此个人形象十分主要。衣着整齐、得体、切勿浓妆艳沫,衣服、鞋子必需洁净,头发要梳理整齐,仪态要自然大方,态度和蔼,时时到处表现出文雅的谈吐和风度。五、调整好心态,坦然面对工作中的挫折

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