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1、XXX有限公司人力资源管理信息系统建设招标书招标文件招 标 编 号： 招标项目名称：xxx有限公司人力资源管理信息系统建设xxx有限公司200 年 月目 录第1章投标邀请书4第2章投标人须知62.1重要提示62.2项目概况72.3投标文件内容72.3.1投标方案书72.3.2投标单位资质证明文件72.3.3投标报价82.4投标书形式82.5招标书的修改82.6投标书的澄清82.7其它9第3章背景介绍103.1公司简介103.2人力资源管理现状11第4章项目目标124.1项目总体建设目标124.2项目总体设计的基本要求124.2.1实用性124.2.2完整与集成性134.2.3开放性和可塑性13
2、4.2.4超前性134.2.5灵活性与智能化134.2.6网络功能与自助服务134.2.7灵活的报表、图形输出功能144.2.8安全性与保密性144.2.9系统的标准化144.2.10实时检索查询管理144.3项目交付物要求14第5章业务需求155.1组织机构管理155.2人事管理155.3领导干部管理165.4劳动合同管理165.5岗位管理165.6员工教育培训管理175.7薪酬管理185.8考勤管理185.9绩效管理195.10人工成本分析195.11劳动保险管理205.12自助管理205.13报表管理215.14信息发布中心215.15系统权限管理215.16数据接口215.17系统管理
3、和数据备份功能21第6章技术需求226.1体系架构226.2设计要求226.3应用模式226.4数据整合226.5日志管理236.6身份认证23第7章项目组织与实施247.1项目实施247.1.1项目实施方案247.1.2文档要求247.2推广培训25第8章售后服务与技术支持268.1售后服务268.2技术协作要求268.3产权26附件1：投标书27附件2：开标一览表（格式）28附件3：条款偏离表（格式）29附件4：法定代表人授权书（格式）30第1章 投标邀请书xxx有限公司对人力资源管理信息系统建设项目实施招标。一、标书编号： 二、招标内容xxx有限公司人力资源管理信息系统建设项目三、招标项
4、目要求投标时提供详细的xxx有限公司人力资源管理信息系统建设投标书，由本项目评标委员会根据评标办法推荐排序第一名投标单位为入选单位，排名第二的投标单位为候选单位。本次招标向各投标单位收取购标费用500元。在投标期间，xxx有限公司将组织本项目评标委员会和工作组成员到投标单位或典型用户进行现场考察和调研，具体时间另行通知。六、投标截止日期200 年 月 日上午11：30整。七、投标文件送达地点及方式投标文件送到地点： 投标文件递送方式：派专人送达。八、联系方式联 系 人： 传 真：第2章 投标人须知2.1 重要提示序号内 容1招标项目名称： xxx有限公司人力资源管理信息系统建设招标文件编号：
5、2开 户 行： 银行帐号： 单位名称： 地 址： 邮政编码： 3投标书正本一份、副本一份、磁盘或光盘介质电子文档一份4投标有效期：30个日历日5投标截止日期：200 年 月 日上午11：30分6标书澄清时间：投标后3日内7投标币种：人民币2.2 项目概况项目名称：xxx有限公司人力资源管理信息系统建设实施地点：xxx有限公司总部及各分支机构。应用规模：公司总部及各分支机构（公司员工_多人）。功能范围：满足公司总部及各分支机构人力资源管理的应用要求。性能要求：系统实时响应，安全、稳定、快速，数据信息具有一致性、及时性、正确性、完整性。实施时间：自确定中标单位开始， 2个月基本完成全部系统开发和项
6、目建设内容，并在公司总部推广应用。各分支机构根据项目实施情况确定。招标方式：邀请招标，公司组织的项目评标委员会评标。2.3 投标文件内容2.3.1 投标方案书投标方案书的内容应包括：综述、项目需求分析、项目实施步骤、系统架构方案、应用解决方案、系统安全方案、产品软硬件配置方案、项目组织方案、售后服务与培训方案、附件及其它。2.3.2 投标单位资质证明文件应按照本项目招标公告的资质要求，提供相应的资质证明文件，包括：营业执照复印件、国家或相关部门颁发的产品资质证明、典型案例证明文件、其他证明文件等。2.3.3 投标报价 本项目以人民币报价； 本项目投标报价：产品各功能模块费、二次开发费、项目实施
7、费、培训费，以及保证期后年售后服务费、软件升级费和技术支持费，要求提供各项报价明细； 招标方没有义务接受报价最低的投标书； 具体报价格式见附件。2.4 投标书形式 投标书使用中文； 投标书应准备一式两份（一份正本、一份副本，磁盘或光盘电子文档一份）； 有关投标报价内容另附文件说明，报价项目与明细要与标书内容对应准确，外包装密封； 投标书不应含有插行、删除、重写等，如有必须更正的错误，应由在投标书上签字的人在更改处签章。2.5 招标书的修改 在招标截止日前，招标者可以因任何原因修改其招标书； 修改以传真方式通知所有已得到表述的投标者，并对其有约束力； 招标书修改后，为使投标者有合理的时间修改其投
8、标书，招标者可以适当延长截标时间。2.6 投标书的澄清 招标方有权就投标文件中含混之处向投标方提出询问或澄清要求。投标方必须按照招标方通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清； 必要时招标方可要求投标方就澄清的问题作书面回答，该书面回答应有投标全权代表的签章，并将作为投标内容的一部分； 投标方对投标文件的澄清，如果改变投标价格及实质内容，必须得到招标方的认可，方可予以确认； 招标方对投标文件的判定，只依据投标内容本身不依靠开标后的任何外来证明。2.7 其它 投标方不得未经招标方许可擅自将项目转包或分包给任何第三方； 投标方对本标书内容及投标方提供的所有材料负有保密责任。第3章 背景介绍3
9、.1 公司简介xxx有限公司是。3.2 人力资源管理现状。到目前为止，我公司人力资源信息的管理，基本上使用Word、Excel软件，处于半手工操作状态，工作量大，效率低，费工费时。随着人力资源管理观念的转变，企业对人力资源的要求越来越高，现有的管理方式已不能满足全公司人力资源管理的需要，因此，公司为了提高人力资源管理的水平和质量，充分发挥现代信息管理的高效率、高质量的特点，合理调配企业人力资源，提出加快建设xxx公司人力资源管理信息系统的要求。第4章 项目目标4.1 项目总体建设目标在现有人力资源管理体系的基础上，引进国内外先进的人力资源管理理念，结合本公司的人力资源管理与开发的特点，建立一套
10、科学的、专业的、完整的、可操作性强的人力资源管理信息系统，达到全面提升人力资源管理与开发的目的。1、通过人力资源管理信息系统的建设，将人事劳资管理人员从目前大量繁琐的、简单的手工操作中解脱出来（例如大量的人事基础信息管理、薪酬保险计算、档案合同管理、数据统计分析管理等），使人事劳资管理人员的工作重心转向人力资源开发与管理；2、通过人力资源管理信息系统建设，将先进的人力资源体系、流程和机制以直观的、简单易行的管理形式加以确定和落实，提高人力资源管理的系统化、规范化、标准化；3、通过人力资源管理信息系统的建设，使公司人力资源管理业务实现办公自动化、流程化、规范化；4、通过网络技术的应用，为公司其他
11、部门的管理人员提供人力资源管理自助服务。例如公司领导可以在网上查看全公司的人力资源配置、员工基本情况、员工的考核绩效等情况，部门经理可以查看下属员工的各项基本情况、参与网上绩效考核管理等。使得人力资源管理部门不再是一个封闭的部门，使公司全体员工共同参与人力资源管理活动；5、通过建立人力资源管理信息系统，可以达到提高人力资源管理工作效率、为其他管理工作释放资源、确保数据提取的准确度和速度、提供实时信息，使公司管理层决策更加快速。自动优化人力资源管理业务流程、协同式的管理沟通、降低公司管理成本、员工和管理层的相互交流等。4.2 项目总体设计的基本要求4.2.1 实用性该人力资源管理信息系统必须能满
12、足目前的基本人力资源管理工作的需要，兼顾社会共性和企业特性的要求。完成有关人力资源预测与规划、招聘管理、领导干部管理、人事信息管理、岗位职位管理、劳动合同管理、考勤休假管理、绩效考核与评估、培训与发展管理、薪酬/福利管理、激励体系、离职管理等人事劳资方面的管理工作，能够实现人力资源管理信息的标准化管理、局域联网、数据共享和业务数据处理等功能。4.2.2 完整与集成性系统能够全面涵盖了人力资源管理的所有业务功能，并且对每个业务功能都是基于完整而标准的业务流程与大量配套表格来设计。企业单位日常工作的信息化管理平台对员工基本数据的输入工作只需进行一次，其它模块即可共享，减少大量的重复录入工作，既可作
13、为一个完整的系统使用，也可以将模块拆分单独使用，在必要时还能扩展集成为一个完整系统。该人力资源管理信息系统必须能完整地记录有关人事劳资数据的演变（增、减变动）过程，而不是简单的对原数据的覆盖保存，实现人事劳资工作的动态管理和分析。4.2.3 开放性和可塑性能够提供功能强大的数据接口，能够实现各种数据的导入导出以及与外部系统的无缝连接，能够方便引入各类Office文档，并存储到数据库中；能够规范人力资源文档的管理，增加文档的安全性，同时支持所有主流关系型数据库管理系统以及各种类型的文档处理系统。4.2.4 超前性在充分考虑目前使用需求的基础上，能够体现目前人力资源管理的最新方向，以及今后该管理信
14、息系统在全公司范围内联网共享的超前性，为今后公司人力资源管理水平进一步提高打好技术基础。4.2.5 灵活性与智能化可方便地根据企业需求进行个性化功能改造。能够按照企业需求更改系统界面、数据项的显示。具有强大的查询检索功能，能够灵活设置任意多条件进行组合查询。系统的自动邮件可支持Email群发功能，降低管理人员的行政事务工作强度。系统应设置提醒功能，以便用户定时操作（如员工合同到期、员工生日提醒功能等）。4.2.6 网络功能与自助服务能够支持总公司分公司集团类型企业，提供异地、多级、分层次的数据管理功能；日常管理不受地理位置限制，可在任何联网计算机上经身份验证后进行操作；能够提供网络自助服务功能，使企业所有人员都可以在授权范围内了解到人力资源相关信息，并参与配合人力资源部门工作。4.2.7 灵活的报表、图形输出功能能够提供强大而又灵活的报表制作与管理工具，用户直接设计各种所需报表。能够提供报表生成器，用户能够速完成各种条件报表的设计，并能随时进行修改。报表可输出到打印机、Excel电子表格以及ASCII文本文件（如制作出给银行发放工资的文件）能够提供完善的图形统计分析功能（如柱状图、饼图、折线图等），输出的
