星级酒店财务部管理制度

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1、6101011111212131314151516财务部概述,财务部组织机构图及岗位设置图(一) 组织结构图,7(二) 岗位设置图,8财务部岗位职责(一)财务部经理,9(二)外协兼文员,(三)收银主管,(四)前台收银员,(五)后台收银员,(六)信用催收员,(七)夜审员,(八)日审员,(九)采购部经理,(十)食品采购员,(十一)物品采购员,(十二)财务会计部经理,(十三)应收帐核算员,(十五)总帐工资档案员(十六)金海湾总帐员,(十七)往来帐核算员,(十八)银行出纳员,(十九)现金出纳员,(二十)电脑系统维护员,(二十一)成本财产主管,(二十二)保管员,(二十三)成本计划员,(二十四)成本核算员

2、,(二十五)材料核算员,(二十六)财产管理员,(二十七)票据复核员,财务部工作人员素质要求(一)财务部经理,(二)外协兼文员,1718181819202021222223232424252525(三)收银主管,(五)后台收银员25(六)信用催收员25(七)夜审员26(八)日审员,26(九)采购部经理,26(十)食品采购员,26(十一)物品采购员,26(十二)财务会计部经理,26(十三)应收帐核算员,26(十四)总稽核员,26(十五)总帐工资档案员,26(十六)金海湾总帐员,26(十七)往来帐核算员,27(十八)银行出纳员、现金出纳员27(十九)电脑系统维护员,27(二十)成本财产主管,27(二

3、十一)保管员,27,27,27,28财务部工作规范(一)前台结账收款工作规,1、 散客结账收款工作流程,292、 团队结账工作流程,313、 长包房结账工作流程,324、 其他零星收款工作流程,32,(三)各营业点收银规范内容与要求5、 餐厅收银工作规,336、 餐厅收款核算流程,33收入稽核工作规,36信用催帐工作规,37客人贵重物品保管的管理工作规,39,(八)验收、保管工作规范(九)年度预算编制工作规范,1、收入核算流程,2、支出核算流程,四、财务部工作规29333340414243434446(十一)成本控制核算流程(十二)验收、保管核算流程(十二)电脑中心工作规范,48五、财务部服务

4、工作质量标准(一)结账收款部工作质量标准49(二)外币兑换工作质量标准,49(三)收入审计工作质量标准,49(四)信用催收质量标准,49(五)资金管理工作质量标准,49(六)会计核算工作质量标准,50(七)综合计划分析工作质量标准50(八)成本控制工作质量标准,50(九)财产管理工作质量标准,50(十)采购工作质量标准,50(十一)安全保卫工作质量标准51(十二)电脑中心工作质量标准51六、财务部管理制度(一)预算管理制度,52(二)统计工作制度,58(四)酒店物价管理制度,61(五)内部控制制度,63(六)资金管理制度,65(七)固定资产管理制度,67(八)以部门为中心的成本管理制度,73(

5、九)物资管理制度,78(十)低值易耗品管理制度,83(十一)定额管理制度,85(十二)酒店合同管理制度,88(十三)酒店会计档案管理制度,91(十四)采购管理制度,92(十五)会计电算化管理制度,95(十六)酒店计量管理制度,97(十七)酒店零星费用现金报销制度,98(十八)办公室和物料仓库安全管理制度99(十九)人事管理制度,100(二十)电脑中心管理制度,101七、财务部工作沟通与协作103103八、酒店财务状况和经营成果的考评107九、附录:业务报表111112113114115116117118119120121122,102财务部工作沟通与协作(一)部门内部沟通与协作,(二)与酒店其

6、它部室沟通协作,附录:业务报表1 、餐饮成本、毛利率测算表,1102 、收银员缴款登记表,3、客账日报,4、外币兑换明细表,5、外汇兑换日、月报表,6、送件回单、,7、代客支款通知单,8、库存现金、银行存款、出纳报告单,9、财产缴回单,10、支票领用单,11借款单、,12、冲账单、,13、采购用款申请单12312412512612712812913013113213313413613713813914014、工程材料用料清单15、存货盘点明细表,16 、食品原料进货报告单,17 、食品原料进货单,18 、物资验收入库单,19 、零星物品申购单,20 、部门申请购物单,21 、物资计划采购表,2

7、2 、财产转移单,23 、财产领用单,24 、签订协议合同审批书,25、预收款收据遗失单,26 、营业款长、短差错报告单,13527 、应收账款账龄分析表,28 、对账通知书,29 、酒店结账通知书,30、付账授权书,31、客房优惠收费通知单32划号单、,33 、发票购买领用记录,14234 、酒水进销存日报表,14335 、总出纳报告,14436 、现金收入日报,14537 、营业日报,146财务部概述财务部是负责酒店经营计划及决算、财务管理、财产物资管理、采购管理等强化统一管理的职能部门,和为客人提供出纳兑换服务的业务部门。它的主要任务是为酒店经营管理者加强计划、财务、财产和物资管理进行指

8、导、监督和整改,并为增加营业收入、提高经济效益、降低成本和费用当好参谋和助手,不断提高酒店的经济效益。财务部以“以市场为导向,以效益为中心,以质量为生命”的管理方针,积极配合各营业部门和非营业部门科学地制定和审核年度营收、成本、费用和经营利润的预算计划,做好决算工作;及时掌握酒店经营管理和财务信息,按月、季作出经济活动分析,适时提出改善经营管理、加强成本控制,提高经济效益的建设和措施;严格执行国家规定的财务制度,遵守有关财经纪律,不断完成各项财务管理制度,并督促相关人员严格贯彻执行;及时完成收支核算,做好财务报表,正确核算营业成本、费用和经营利润,做好财务分析;管理和控制各项资金,做好资金收支计划与平衡工作,严格检查备用金的使用情况,严格执行库存现金限额制度;认真做好各收银点的收银服务与管理,负责并协同营业部门及时催收应收帐款;负责酒店财产和物资采购的审核、登记、检查、调拨以及日常管理工作,最大

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